So verwenden Sie diese 6 effektivsten Datensicherheitstechniken

Der rasante technologische Fortschritt bringt sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich. Wir können unsere Aufgaben leichter erledigen, weil es einen automatischen Staubsauger gibt. Wir können unser Haus besser schützen, indem wir Smart-Home-Sicherheitstechnologien installieren. Wir müssen nicht aufstehen und das Licht ausschalten, weil Alexa das für uns erledigen kann.

Wir brennen keine CDs mehr, weil wir Musik hören oder Dokumente online speichern können. Aber der große Nachteil der Technologieentwicklung ist, dass sie auch anfällig für Hacks ist. In den letzten Jahren hat die Zahl der Hacks dramatisch zugenommen. Hacker erfinden neue Wege, um Daten von großen Unternehmen wie Yahoo! oder Facebook. Cyberkriminalität und Identitätsdiebstahl florieren, daher müssen Unternehmen Wege finden, ihre Daten besser zu schützen.

Die meisten Leute würden denken, dass Hacker nur auf große Unternehmen abzielen, aber auch kleine Unternehmen sind anfällig für Cyberangriffe. Und während Mobiltelefone schwerer zu hacken sind, ist der Zugriff auf Computer aus der Ferne viel einfacher. Datensicherheit ist ein Thema, das jeden Einzelnen und jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe interessieren sollte.

Was ist Datensicherheit?

Alle reden darüber, aber weniger definieren es. Datensicherheit wird durch eine Reihe von Techniken und Methoden dargestellt, die zum Schutz von Daten implementiert werden. Unternehmen sind viel anfälliger für Datendiebstahl als Einzelpersonen, daher verwenden sie mehrere Methoden, um ihre Daten zu sichern.

Eine gute Datensicherheitsmethode schützt die Daten vor Offenlegung, Zerstörung oder Veränderung. Sie können Ihre Daten sichern, indem Sie eine mehrstufige Authentifizierung einbeziehen und Unternehmensstandards implementieren sowie den Datenzugriff einschränken. Aber warum ist es so wichtig, Ihre Unternehmensdaten zu schützen? Warum müssen Sie es tun?

Warum ist Datensicherheit wichtig?

Alle Unternehmen arbeiten mit Daten und die meisten von ihnen haben die persönlichen Daten jedes Einzelnen. Beispielsweise verfügen Banken über eine riesige Menge an Finanzdaten über ihre Kunden. Amazon verfügt über eine riesige Menge an Daten über seine Benutzer und Kunden. Auch Mobilfunkanbieter. Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter hat, hat seine Aufzeichnungen. Dasselbe gilt für jedes Unternehmen, das Kunden hat.

Was passiert, wenn jemand Ihre Daten stiehlt? Nun, normalerweise verkaufen Hacker die gestohlenen Daten an ein Drittunternehmen. So minimieren sie das Risiko, die Daten selbst zu nutzen. Einige Hacker sind jedoch auf Identitätsdiebstahl spezialisiert. Sie können Ihre Bankkonten eröffnen oder schließen, Geld abheben und staatliche Leistungen in Ihrem Namen beantragen.

Unternehmen, die Datenschutzverletzungen entdeckt haben, müssen mit hohen Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten rechnen. Außerdem wird der Ruf eines Unternehmens enorm geschädigt, und die Leute hören auf, seine Produkte oder Dienstleistungen zu nutzen. Alles in allem ist es ein massiver Schaden auf finanzieller Ebene sowie auf Bekanntheits- und Vertrauensebene.

Es gibt mehrere Methoden, um die Daten zu schützen und ein hohes Maß an Datensicherheit zu gewährleisten. Datensicherheitstechnologien gibt es in verschiedenen Formen und die meisten von ihnen konzentrieren sich auf den Schutz der Daten vor Gefahren von außen. Aber Unternehmen sollten darüber nachdenken, ihre Daten auch von innen zu schützen.

„Es gibt nicht wenige Fälle, in denen Mitarbeiter Unternehmensdaten stehlen, daher müssen Unternehmen aufpassen, wem sie Datenzugriff gewähren“, rät Michael Carry, verantwortlich für die Datensicherheit bei einem Schreibservice und einer Auftragshilfe.

1. Datenverschlüsselung

Die Datenverschlüsselung ist derzeit die am häufigsten verwendete und effektivste Methode, um Ihre Daten zu sichern. Wenn Sie verschlüsselte Daten hören, sollten Sie an einen verschlüsselten Text denken, den Sie nur lesen können, wenn Sie einen Sicherheitsschlüssel oder ein Passwort haben. Auch wenn der Datenverschlüsselungsprozess vor einigen Jahren eine Herausforderung darstellte, machen die Algorithmen den Prozess heutzutage einfacher als je zuvor. Es gibt zwei Arten der Datenverschlüsselung: symmetrische und asymmetrische Datenverschlüsselung.

Die symmetrische Option zum Verschlüsseln der Daten besteht darin, dasselbe Kennwort oder denselben geheimen Schlüssel zum Verschlüsseln und Entschlüsseln der Daten zu verwenden. Diese Methode kommt beispielsweise zum Einsatz, wenn ein Datenaustausch zwischen dem Unternehmen und dem Kunden bzw. seinen Mitarbeitern stattfindet.

Immer mehr Unternehmen setzen jedoch beim Versand von Dokumenten mit höherer Wichtigkeit auf asymmetrische Datenverschlüsselung. Es ist auch einfacher, als riesige Mengen an Datensicherheitsschlüsseln zu speichern. Die asymmetrische Kryptographie verwendet zwei verschiedene Arten von Schlüsseln: private und öffentliche. Das Private muss geheim gehalten werden, während das Öffentliche geteilt werden kann. Personen, die über den öffentlichen Schlüssel verfügen, haben Zugriff auf Daten, diese sind jedoch verschlüsselt, sodass Sie sie nur mit dem privaten Schlüssel entschlüsseln können.

Verschlüsselte Daten können von Hackern angegriffen werden und sie verwenden normalerweise Brute Force oder probieren verschiedene Schlüsselkombinationen aus. Je größer der Schlüssel, desto stärker ist die Verschlüsselung.

Der Nachteil ist, dass mit zunehmender Schlüsselgröße auch das Ressourcenvolumen zum Verschlüsseln der Daten zunimmt. Die Gefahr besteht darin, dass der geheime Schlüssel mit den falschen Personen geteilt werden kann, sodass der Datenzugriff auf alle Mitarbeiter beschränkt werden muss.

2. Datenmaskierung

Viele Unternehmen entwickeln und verbessern ihre bestehende Software. Sie haben möglicherweise mobile Apps und Websites, die ständig angepasst und Fehler behoben werden müssen. Softwareentwickler und -tester müssen die Software-Apps erstellen und testen, bevor sie der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, und sie müssen echte Daten verwenden. Da echte Daten wertvolle Einblicke bieten, müssen sie auch geschützt werden und es sollte eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern Zugriff darauf haben.

Dies ist der Moment, in dem die Datenmaskierung eine nützliche Datensicherheitstechnik ist. Datenmaskierung ist eine Methode zum Erstellen einer ähnlichen Version von Daten, wobei jedoch die echten Daten ersetzt werden. Dies ist eine großartige Methode, um die Daten zu schützen und dennoch ihre Struktur zu verwenden. Das Format und die Struktur bleiben gleich, während Werte geändert werden.

Die Datenmaskierung wird insbesondere bei Benutzerschulungen oder beim Testen von Apps verwendet, wenn es nicht erforderlich ist, die echten Daten zu teilen. Es gibt mehrere Methoden der Datenmaskierung: Zeichen-Shuffling, Wortersetzung, Verschlüsselung oder Zeichenersetzung. Unabhängig davon, welche Methode gewählt wird, muss das Unternehmen sicherstellen, dass ein Reverse Engineering oder eine Entschlüsselung unmöglich ist. Beispielsweise könnten Banken eine mobile App entwickeln, mit der Sie Geld nur über die Telefonnummer senden und anfordern können.

Aber sie müssen sicherstellen, dass die App keine Fehler aufweist, also wird sie vor der Veröffentlichung getestet. Entwickler und Tester benötigen eine echte Datenstruktur, um die besten Funktionen zu erstellen, und sie verwenden Daten, die maskiert sind.

3. Datensicherung

Datensicherung ist eine natürliche und empfohlene Wahl, um Ihre Daten zu sichern. Hacker oder Personen innerhalb des Unternehmens könnten sie ändern oder löschen, daher müssen Sie sicher sein, dass die echte Version der Daten gut gesichert ist. Indem Sie Ihre Daten sichern, schützen Sie sie nicht nur vor Menschen, sondern auch vor Viren. Es gibt eine Menge Malware, die einen Computer Ihres Unternehmens infizieren und Daten löschen kann.

Es gibt drei Arten der Datensicherung und Sie müssen die für Sie am besten geeignete auswählen. Sie müssen auch darüber nachdenken, wo Sie Ihre gesicherten Daten speichern möchten.

Sie können sich für eine vollständige Datensicherung entscheiden, die die einfachste Form der Datensicherung ist. Das bedeutet, dass alle Ihre Dokumente und Dateien kopiert und an einem anderen Ort als dem ursprünglichen gespeichert werden. Wenn Sie große Datenmengen haben, benötigen Sie mehr Zeit und Speicherplatz für die Sicherung.

Sie können nach bestimmten Zeiträumen inkrementelle Backups erstellen, um die neuesten Dateien oder die neueste Version bereits gespeicherter Dateien zu speichern. Diese Art der Datensicherung benötigt weniger Zeit und Speicherplatz, da nur Daten gesichert werden, die sich seit der letzten Sicherung geändert oder hinzugefügt haben.

Die dritte Backup-Version ist das differentielle Backup und ähnelt dem inkrementellen Backup. Es kopiert auch neue und geänderte Dateien, aber es kopiert auch neue Dateien, die seit der Erstellung der ursprünglichen Sicherung erstellt wurden.

Sie können Ihre Daten auf einem Cloud-Speicher, auf einem Computer oder Gerät in Ihrem Unternehmen sichern oder sich für eine Hybridversion entscheiden. Die Datensicherung ist für jedes Unternehmen wichtig, da sie Datenverlust oder -veränderung verhindert und bei versehentlichem Löschen schnell wiederhergestellt werden kann.

Wenn Sie beispielsweise ein Callcenter-Unternehmen haben, können Sie die Daten zu Anrufen und Aktualisierungen der Benutzerkonten sichern. Da so viele Telefonisten Zugriff auf diese Daten haben und die Leute zu Fehlern neigen, kann einer von ihnen die Daten versehentlich löschen.

4. Zugang einschränken

Nicht alle Daten sind sensibel und es gibt Organisationen, in denen die meisten Mitarbeiter Zugriff auf alle Daten haben. Das obige Beispiel eines Call-Center-Unternehmens ist das perfekte Beispiel. Nehmen wir einen Mobilfunkanbieter, der ein Callcenter betreibt.

Ein Kunde kann anrufen und darum bitten, sein Abonnement zu ändern, und Ihr Mitarbeiter hat das Recht, seine Kontodaten zu ändern. Dies ist die einfachste Lösung, um die Probleme der Kunden schnell zu lösen und sicherzustellen, dass sie mit Ihren Dienstleistungen zufrieden sind. Wenn Sie Ihren Call-Center-Mitarbeitern also keinen Zugriff auf diese Daten gewähren, wird der Prozess schwieriger und länger.

Aber was passiert, wenn es Mitarbeiter gibt, die es nicht so gut meinen? Sie können Ihre Daten sichern, müssen aber gleichzeitig daran arbeiten, Datenverlust zu verhindern. Sie können mehrere Datenzugriffsoptionen haben. Google Docs ist ein gutes Beispiel, wo Sie das Dokument ansehen, kommentieren und bearbeiten können. Vermeiden Sie es, allen Mitarbeitern volle Rechte zu erteilen, und beschränken Sie den Zugriff und die Art und Weise, wie sie zu Datenänderungen beitragen können.

5. Sicherung von Computern und Telefonen

Eine der grundlegendsten und wichtigsten Sicherheitsregeln besteht darin, Ihren Computer und Ihr Telefon jedes Mal zu sperren, wenn Sie sich nicht in der Nähe befinden. Dies gilt insbesondere für Mitarbeiter, die mit sensiblen Daten arbeiten oder über Administratorrechte verfügen. Jemand kann beispielsweise auf seinen Computer oder sein Telefon zugreifen, wenn er auf der Toilette ist, und sensible Daten löschen.

Es handelt sich um eine gängige und grundlegende Datensicherheitstechnik, die sich als nützlich erweist, da sie hilft, Datendiebstahl oder -löschung zu verhindern. Sie müssen darauf bestehen, komplexe Passwörter zu erstellen, die nicht leicht zu hacken sind. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise darauf, keine einfachen und einfachen Passwörter wie „123456“ oder „mein Name“ zu verwenden. Verwenden Sie komplexe Passwörter mit Groß- und Kleinschreibung sowie Sonderzeichen und Zahlen. Sie sind schwerer zu hacken.

6. Zwei-Faktor-Authentifizierungsschlüssel

Der Zwei-Faktor-Authentifizierungsschlüssel ist eines der heißesten Themen, wenn es um Datensicherheitstechniken geht. Es trägt zum Schutz Ihrer privaten Daten bei, indem es eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügt und die vorhandenen, z. B. das Passwort, nicht ersetzt. Hacker werden immer erfinderischer und finden neue Wege, Passwörter zu hacken, egal wie komplex sie sind.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist normalerweise zeitlich begrenzt und beinhaltet die Eingabe eines Codes, den Sie per E-Mail oder als Nachricht auf Ihrem Mobiltelefon erhalten haben. Laut einer Studie können 80 % der Datenschutzverletzungen eliminiert werden, wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden.

Da sie zeitlich begrenzt sind, erschweren sie die Arbeit eines Hackers. Große Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten, wie Banken, empfehlen Benutzern, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, um ihre Finanzdaten zu schützen.

Fazit

Wir leben im Zeitalter des technologischen Fortschritts, aber auch der Cybersicherheit und Cyberangriffe. Nicht alle Technologien sind gut geschützt, sodass sie leicht gehackt werden können. Unternehmen und Personen möchten ihre Daten schützen, insbesondere weil Datenschutzverletzungen und Identitätsdiebstahl florieren.

Es gibt mehrere Techniken, um Ihre Daten zu sichern, und es wird empfohlen, mehr als eine zu implementieren. Sie können Ihre Daten sichern und anschließend einige inkrementelle Sicherungen durchführen. Sie können die sensiblen Daten auf zwei Arten verschlüsseln. Oder Sie können die Daten maskieren und ihre Struktur dennoch für die App-Entwicklung verwenden.

Es ist auch hilfreich, den Zugriff auf wichtige Daten zu beschränken und mehrere Bearbeitungsoptionen zu haben. Das Sichern und Sperren von Computern und Telefonen ist immer wichtig, insbesondere für Personen, die mit sensiblen Daten arbeiten. Und komplexe Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind als zusätzliche Schutzebenen erforderlich.