วิธีใช้ 6 เทคนิคการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

เทคโนโลยีที่ก้าวหน้าอย่างรวดเร็วมีทั้งข้อดีและข้อเสีย เราทำงานบ้านได้ง่ายขึ้นเพราะมีเครื่องดูดฝุ่นอัตโนมัติ เราสามารถปกป้องบ้านของเราได้ดีขึ้นด้วยการติดตั้งเทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยบ้านอัจฉริยะ เราไม่ต้องลุกไปปิดไฟเพราะ Alexa ทำได้

เราไม่เบิร์นซีดีอีกต่อไปเพราะเราสามารถฟังเพลงหรือจัดเก็บเอกสารออนไลน์ได้ แต่ข้อเสียใหญ่ของการพัฒนาเทคโนโลยีก็คือมีแนวโน้มที่จะถูกแฮ็กด้วยเช่นกัน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา จำนวนการแฮ็กได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก แฮกเกอร์คิดค้นวิธีใหม่ๆ ในการขโมยข้อมูลจากบริษัทขนาดใหญ่ เช่น Yahoo! หรือเฟสบุ๊ค อาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตและการขโมยข้อมูลประจำตัวกำลังเฟื่องฟู ดังนั้นบริษัทต่างๆ จำเป็นต้องหาวิธีในการปกป้องข้อมูลของตนให้ดีขึ้น

คนส่วนใหญ่คิดว่าแฮ็กเกอร์มุ่งเป้าไปที่บริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น แต่บริษัทขนาดเล็กก็มีแนวโน้มที่จะถูกโจมตีทางอินเทอร์เน็ตเช่นกัน และแม้ว่าโทรศัพท์มือถือจะแฮ็คได้ยากกว่า คอมพิวเตอร์ก็เข้าถึงได้ง่ายกว่าจากระยะไกล ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหัวข้อที่น่าสนใจสำหรับบุคคลและบริษัททุกราย ไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม

ความปลอดภัยของข้อมูลคืออะไร?

ทุกคนพูดถึงมัน แต่ให้คำจำกัดความน้อยลง ความปลอดภัยของข้อมูลแสดงด้วยชุดเทคนิคและวิธีการที่นำมาใช้เพื่อปกป้องข้อมูล บริษัทต่างๆ มักจะถูกขโมยข้อมูลมากกว่าบุคคล ดังนั้นพวกเขาจึงใช้วิธีการหลายวิธีในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของตน

วิธีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ดีจะปกป้องข้อมูลไม่ให้ถูกเปิดเผย ทำลาย หรือดัดแปลง คุณสามารถเลือกที่จะรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณโดยการรวมการรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัยและการนำมาตรฐานองค์กรไปใช้ รวมถึงการจำกัดการเข้าถึงข้อมูล แต่ทำไมการปกป้องข้อมูลบริษัทของคุณจึงมีความสำคัญมาก ทำไมคุณต้องทำ?

ทำไมความปลอดภัยของข้อมูลจึงสำคัญ?

ทุกบริษัททำงานกับข้อมูลและส่วนใหญ่มีรายละเอียดส่วนบุคคลของทุกคน ตัวอย่างเช่น ธนาคารมีข้อมูลทางการเงินจำนวนมากเกี่ยวกับลูกค้าของตน Amazon มีข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับผู้ใช้และลูกค้า บริษัทโทรศัพท์มือถืออีกด้วย ทุกบริษัทที่มีพนักงานมีประวัติการทำงาน เช่นเดียวกับทุกบริษัทที่มีลูกค้า

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนขโมยข้อมูลของคุณ? โดยปกติแล้ว แฮกเกอร์จะขายข้อมูลที่ถูกขโมยให้กับบริษัทบุคคลที่สาม วิธีนี้จะช่วยลดความเสี่ยงในการใช้ข้อมูลด้วยตนเอง แต่แฮ็กเกอร์บางคนเชี่ยวชาญในการขโมยข้อมูลประจำตัว พวกเขาสามารถเปิดหรือปิดบัญชีธนาคารของคุณ ถอนเงิน และสมัครรับผลประโยชน์ของรัฐในนามของคุณ

บริษัทที่ค้นพบการละเมิดข้อมูลจะต้องถูกปรับและดำเนินคดีเป็นจำนวนมาก นอกจากนี้ยังมีความเสียหายอย่างใหญ่หลวงต่อชื่อเสียงของบริษัท และผู้คนจะหยุดใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท โดยรวมแล้ว มันคือความเสียหายอย่างใหญ่หลวงต่อระดับการเงิน เช่นเดียวกับความอื้อฉาวและระดับความไว้วางใจ

มีหลายวิธีในการปกป้องข้อมูลและรับรองความปลอดภัยของข้อมูลในระดับสูง เทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลมีหลายรูปแบบ และส่วนใหญ่เน้นที่การปกป้องข้อมูลจากอันตรายภายนอก แต่บริษัทควรพิจารณาปกป้องข้อมูลของตนจากภายในด้วย

“มีพนักงานเพียงไม่กี่กรณีเท่านั้นที่ขโมยข้อมูลของบริษัท ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงต้องระวังว่าใครที่พวกเขาให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล” Michael Carry ให้คำแนะนำ ซึ่งรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของข้อมูลในบริการเขียนเอกสารและความช่วยเหลือในการมอบหมายงาน

1. การเข้ารหัสข้อมูล

การเข้ารหัสข้อมูลเป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุดและเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ เมื่อคุณได้ยินข้อมูลที่เข้ารหัส คุณควรนึกถึงข้อความเข้ารหัสที่คุณสามารถอ่านได้ก็ต่อเมื่อคุณมีคีย์ความปลอดภัยหรือรหัสผ่านเท่านั้น แม้ว่าเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา กระบวนการเข้ารหัสข้อมูลมีความท้าทาย แต่อัลกอริธึมในปัจจุบันทำให้กระบวนการง่ายขึ้นกว่าเมื่อก่อน การเข้ารหัสข้อมูลมีสองประเภท: การเข้ารหัสข้อมูลแบบสมมาตรและแบบไม่สมมาตร

ตัวเลือกสมมาตรของการเข้ารหัสข้อมูลคือการใช้รหัสผ่านหรือรหัสลับเดียวกันเพื่อเข้ารหัสและถอดรหัสข้อมูล ตัวอย่างเช่น วิธีนี้ใช้เมื่อมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบริษัทกับลูกค้าหรือพนักงานของบริษัท

อย่างไรก็ตาม มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่เริ่มใช้การเข้ารหัสข้อมูลแบบอสมมาตร เมื่อพวกเขาส่งเอกสารที่มีความสำคัญสูงกว่า นอกจากนี้ยังง่ายกว่าการจัดเก็บคีย์ความปลอดภัยข้อมูลจำนวนมาก การเข้ารหัสแบบอสมมาตรใช้คีย์สองประเภท: ส่วนตัวและสาธารณะ ส่วนตัวต้องเก็บเป็นความลับ ส่วนสาธารณะสามารถแชร์ได้ ผู้ที่มีกุญแจสาธารณะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ แต่มันถูกเข้ารหัสไว้ ดังนั้นคุณจึงสามารถถอดรหัสได้ด้วยกุญแจส่วนตัวเท่านั้น

ข้อมูลที่เข้ารหัสสามารถโจมตีโดยแฮ็กเกอร์และมักใช้กำลังเดรัจฉานหรือลองใช้คีย์ผสมอื่น ยิ่งขนาดของคีย์ใหญ่เท่าใด การเข้ารหัสก็จะยิ่งแข็งแกร่งมากขึ้นเท่านั้น

ข้อเสียคือเมื่อขนาดคีย์เพิ่มขึ้น ปริมาณทรัพยากรในการเข้ารหัสข้อมูลก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ข้อผิดพลาดคือสามารถแชร์คีย์ลับกับคนที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นการเข้าถึงข้อมูลจึงจำเป็นสำหรับพนักงานทุกคน

2. การกำบังข้อมูล

บริษัทจำนวนมากพัฒนาและปรับปรุงซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ พวกเขาอาจมีแอพมือถือและเว็บไซต์ที่ต้องการการปรับปรุงและแก้ไขจุดบกพร่องอย่างต่อเนื่อง นักพัฒนาซอฟต์แวร์และผู้ทดสอบจำเป็นต้องสร้างและทดสอบแอปซอฟต์แวร์ก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะและจำเป็นต้องใช้ข้อมูลจริง เนื่องจากข้อมูลจริงให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า จึงจำเป็นต้องได้รับการปกป้องและควรมีพนักงานจำนวนจำกัดที่เข้าถึงข้อมูลได้

นี่คือช่วงเวลาที่การมาสก์ข้อมูลเป็นเทคนิคการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่มีประโยชน์ การปิดบังข้อมูลเป็นวิธีการสร้างข้อมูลเวอร์ชันที่คล้ายกัน แต่มีการแทนที่ข้อมูลจริง นี่เป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการปกป้องข้อมูลและยังคงใช้โครงสร้างข้อมูลอยู่ รูปแบบและโครงสร้างยังคงเหมือนเดิม ในขณะที่ค่ามีการเปลี่ยนแปลง

การปกปิดข้อมูลถูกใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการฝึกอบรมผู้ใช้หรือการทดสอบแอพเมื่อไม่จำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลจริง การปิดบังข้อมูลมีหลายวิธี: การสับเปลี่ยนอักขระ การแทนที่คำ การเข้ารหัส หรือการแทนที่อักขระ ไม่ว่าจะเลือกวิธีการใด บริษัทต้องมั่นใจว่าการทำวิศวกรรมย้อนกลับหรือการถอดรหัสนั้นเป็นไปไม่ได้ ตัวอย่างเช่น ธนาคารอาจพัฒนาแอพมือถือที่ให้คุณส่งและขอเงินโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์เท่านั้น

แต่พวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปไม่มีข้อบกพร่อง ดังนั้นจึงได้รับการทดสอบก่อนเผยแพร่ นักพัฒนาและผู้ทดสอบต้องการโครงสร้างข้อมูลที่แท้จริงเพื่อสร้างฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด และใช้ข้อมูลที่ถูกปกปิด

3. การสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลเป็นทางเลือกที่เป็นธรรมชาติและแนะนำในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ แฮ็กเกอร์หรือบุคคลภายในบริษัทอาจแก้ไขหรือลบข้อมูลดังกล่าว ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลเวอร์ชันจริงมีการรักษาความปลอดภัยอย่างดี การสำรองข้อมูลของคุณไม่เพียงแต่ปกป้องมนุษย์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงไวรัสด้วย มีมัลแวร์จำนวนมากที่สามารถแพร่ระบาดในคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งของบริษัทของคุณและลบข้อมูลได้

การสำรองข้อมูลมีสามประเภท และคุณต้องเลือกประเภทที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ คุณต้องคิดด้วยว่าคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่ใด

คุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลทั้งหมดได้ ซึ่งเป็นรูปแบบพื้นฐานของการสำรองข้อมูล หมายความว่าเอกสารและไฟล์ทั้งหมดของคุณจะถูกคัดลอกและจัดเก็บไว้ในที่อื่นนอกเหนือจากต้นฉบับ หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก จะใช้เวลาและพื้นที่ในการสำรองข้อมูลมากขึ้น

คุณสามารถสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มหลังจากช่วงเวลาหนึ่งเพื่อจัดเก็บไฟล์ใหม่ล่าสุดหรือเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ที่จัดเก็บไว้แล้วได้ การสำรองข้อมูลประเภทนี้ใช้เวลาและพื้นที่น้อยลง เนื่องจากจะสำรองเฉพาะข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดเท่านั้น

การสำรองข้อมูลเวอร์ชันที่สามคือการสำรองข้อมูลส่วนต่างและคล้ายกับการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม มันคัดลอกไฟล์ใหม่และไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงด้วย แต่ยังคัดลอกไฟล์ใหม่ที่สร้างขึ้นตั้งแต่การสำรองข้อมูลดั้งเดิม

คุณสามารถสำรองข้อมูลของคุณบนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ภายในบริษัทของคุณ หรือคุณสามารถเลือกรุ่นไฮบริดได้ การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกบริษัท เนื่องจากจะช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายหรือเปลี่ยนแปลง และสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่มีการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบริษัทคอลเซ็นเตอร์ คุณสามารถสำรองข้อมูลเกี่ยวกับการโทรและการอัปเดตในบัญชีผู้ใช้ได้ เนื่องจากผู้ให้บริการโทรจำนวนมากสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ และผู้คนมักจะทำผิดพลาด หนึ่งในนั้นสามารถลบข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ

4. จำกัดการเข้าถึง

ไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมดที่มีความละเอียดอ่อนและมีองค์กรที่พนักงานส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้ ตัวอย่างข้างต้นเกี่ยวกับบริษัทคอลเซ็นเตอร์เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ มาลองบริษัทมือถือที่มีคอลเซ็นเตอร์กัน

ลูกค้าสามารถโทรและขอเปลี่ยนการสมัครได้ และพนักงานของคุณมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบัญชีของเขา นี่เป็นทางออกที่ง่ายที่สุดในการแก้ปัญหาของลูกค้าอย่างรวดเร็ว และทำให้แน่ใจว่าพวกเขาพอใจกับบริการของคุณ ดังนั้นการไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลนี้แก่พนักงานคอลเซ็นเตอร์ของคุณจะทำให้กระบวนการนี้ยากขึ้นและนานขึ้น

แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีพนักงานที่ไม่มีเจตนาดี? คุณสามารถสำรองข้อมูลของคุณได้ แต่คุณต้องพยายามป้องกันการสูญหายของข้อมูลไปพร้อมๆ กัน คุณสามารถมีตัวเลือกการเข้าถึงข้อมูลได้หลายแบบ Google เอกสารเป็นตัวอย่างที่ดี ซึ่งคุณสามารถดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไขเอกสารได้ หลีกเลี่ยงการให้สิทธิ์โดยสมบูรณ์แก่พนักงานทุกคน และจำกัดการเข้าถึงและวิธีที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

5. การรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์

กฎความปลอดภัยขั้นพื้นฐานและสำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการล็อกคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ทุกครั้งที่คุณไม่ได้อยู่ใกล้ สิ่งนี้ใช้ได้โดยเฉพาะกับพนักงานที่ทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ บางคนสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของตนได้เมื่ออยู่ในห้องน้ำ เช่น และลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เป็นเทคนิคการรักษาความปลอดภัยข้อมูลทั่วไปและขั้นพื้นฐานที่พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์เพราะช่วยป้องกันการโจรกรรมหรือการลบข้อมูล คุณต้องยืนยันในการสร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อนซึ่งไม่ง่ายที่จะถูกแฮ็ก ตัวอย่างเช่น ฝึกอบรมพนักงานของคุณไม่ให้มีรหัสผ่านพื้นฐานและเรียบง่าย เช่น “123456” หรือ “ชื่อของฉัน” ใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนซึ่งมีตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก รวมทั้งอักขระพิเศษและตัวเลข พวกมันยากที่จะถูกแฮ็ก

6. คีย์การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

คีย์การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเป็นหนึ่งในหัวข้อที่ร้อนแรงที่สุดเมื่อพูดถึงเทคนิคการรักษาความปลอดภัยข้อมูล ช่วยปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณโดยเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง และไม่แทนที่ชั้นที่มีอยู่ เช่น รหัสผ่าน แฮกเกอร์มีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นเรื่อยๆ และค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการแฮ็กรหัสผ่าน ไม่ว่ามันจะซับซ้อนแค่ไหน

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยมักจะถูกจำกัดเวลาและรวมถึงการแนะนำรหัสที่คุณได้รับในอีเมลหรือเป็นข้อความบนโทรศัพท์มือถือของคุณ จากการศึกษาหนึ่งพบว่า 80% ของการละเมิดข้อมูลสามารถกำจัดได้หากคุณใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

เนื่องจากมีเวลาจำกัด พวกเขาจึงทำให้งานของแฮ็กเกอร์ยากขึ้น บริษัทขนาดใหญ่ที่ทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ธนาคาร แนะนำให้ผู้ใช้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินของตน

บทสรุป

เราอยู่ในยุคแห่งความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี แต่ยังรวมถึงความปลอดภัยทางไซเบอร์และการโจมตีทางไซเบอร์ด้วย ไม่ใช่ว่าทุกเทคโนโลยีจะได้รับการปกป้องอย่างดี ดังนั้นจึงถูกแฮ็กได้ง่าย บริษัทและผู้คนต้องการปกป้องข้อมูลของตน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการละเมิดข้อมูลและการขโมยข้อมูลประจำตัวกำลังเฟื่องฟู

มีหลายเทคนิคในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ และขอแนะนำให้ใช้มากกว่าหนึ่งวิธี คุณสามารถสำรองข้อมูลของคุณแล้วทำการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มในภายหลังได้ คุณสามารถเข้ารหัสข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้สองวิธี หรือคุณสามารถปิดบังข้อมูลและยังคงใช้โครงสร้างเพื่อการพัฒนาแอพ

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลสำคัญและมีตัวเลือกการแก้ไขที่หลากหลาย การรักษาความปลอดภัยและการล็อกคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์เป็นสิ่งสำคัญเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และต้องใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนและการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเพื่อเป็นการป้องกันอีกชั้นหนึ่ง