Как использовать эти 6 наиболее эффективных методов защиты данных

Быстрое развитие технологий имеет как преимущества, так и недостатки. Нам легче заниматься домашними делами, потому что есть автоматический пылесос. Мы можем лучше защитить наш дом, установив технологии безопасности умного дома. Нам не нужно вставать и выключать свет, потому что Alexa может сделать это за нас.

Мы больше не записываем компакт-диски, потому что можем слушать музыку или хранить документы в Интернете. Но большим недостатком разработки технологий является то, что она также подвержена взлому. В последние годы количество взломов резко возросло. Хакеры изобретают новые способы кражи данных крупных компаний, таких как Yahoo! или Фейсбук. Киберпреступность и кража личных данных процветают, поэтому компаниям необходимо найти способы лучше защитить свои данные.

Большинство людей думают, что хакеры нацелены только на крупные компании, но маленькие компании также подвержены кибератакам. И хотя мобильные телефоны сложнее взломать, к компьютерам гораздо проще получить доступ на расстоянии. Безопасность данных — это тема, которая должна интересовать каждого человека и компанию, независимо от ее размера.

Что такое безопасность данных?

Все об этом говорят, но мало кто определяет. Безопасность данных представлена ​​набором приемов и методов, реализованных для защиты данных. Компании гораздо более склонны к краже данных, чем частные лица, поэтому они используют несколько методов для защиты своих данных.

Хороший метод защиты данных защищает данные от раскрытия, уничтожения или изменения. Вы можете защитить свои данные, включив многофакторную аутентификацию и внедрив организационные стандарты, а также ограничив доступ к данным. Но почему так важно защищать данные вашей компании? Зачем вам это нужно?

Почему важна безопасность данных?

Все компании работают с данными, и у большинства из них есть личные данные каждого человека. Например, банки имеют огромный объем финансовых данных о своих клиентах. Amazon имеет огромный объем данных о своих пользователях и клиентах. Компании мобильной связи, а также. Каждая компания, в которой есть сотрудники, имеет свои записи. То же самое касается любой компании, у которой есть клиенты.

Что произойдет, если кто-то украдет ваши данные? Обычно хакеры продают украденные данные сторонней компании. Таким образом, они минимизируют риск использования самих данных. Но некоторые хакеры специализируются на краже личных данных. Они могут открывать или закрывать ваши банковские счета, снимать деньги и подавать заявки на получение государственных пособий от вашего имени.

Компании, обнаружившие утечку данных, подвергаются огромным штрафам и судебным разбирательствам. Кроме того, репутации компании наносится огромный ущерб, и люди перестают пользоваться ее продуктами или услугами. В общем, это огромный ущерб на финансовом уровне, а также на уровне известности и доверия.

Существует несколько методов защиты данных и обеспечения высокого уровня безопасности данных. Технологии защиты данных бывают разных форм, и большинство из них направлено на защиту данных от внешних опасностей. Но компаниям также следует подумать о защите своих данных изнутри.

«Есть немало случаев, когда сотрудники крадут данные компании, поэтому компаниям следует быть осторожными с тем, кому они предоставляют доступ к данным», — советует Майкл Кэрри, отвечающий за безопасность данных в службе написания документов и помощи при назначении.

1. Шифрование данных

Шифрование данных в настоящее время является наиболее используемым и наиболее эффективным методом защиты ваших данных. Когда вы слышите зашифрованные данные, вы должны думать о зашифрованном тексте, который вы можете прочитать, только если у вас есть ключ безопасности или пароль. Хотя несколько лет назад процесс шифрования данных был сложным, современные алгоритмы делают этот процесс проще, чем раньше. Существует два типа шифрования данных: симметричное и асимметричное шифрование данных.

Симметричный вариант шифрования данных заключается в использовании одного и того же пароля или секретного ключа для шифрования и расшифровки данных. Например, этот метод используется, когда происходит обмен данными между компанией и клиентом или ее сотрудниками.

Однако все больше и больше компаний начинают использовать асимметричное шифрование данных при отправке документов более высокой важности. Это также проще, чем хранить огромные объемы ключей безопасности данных. Асимметричная криптография использует два разных типа ключей: закрытый и открытый. Частный должен храниться в секрете, а публичным можно поделиться. Люди, у которых есть открытый ключ, имеют доступ к данным, но они зашифрованы, поэтому вы можете расшифровать их только с помощью закрытого ключа.

Зашифрованные данные могут быть атакованы хакерами, и они обычно используют грубую силу или пробуют разные комбинации ключей. Чем больше размер ключа, тем сильнее шифрование.

Недостатком является то, что по мере увеличения размера ключа увеличивается и объем ресурсов для шифрования данных. Подводный камень заключается в том, что секретный ключ может быть передан не тем людям, поэтому доступ к данным должен быть ограничен среди сотрудников.

2. Маскировка данных

Многие компании разрабатывают и улучшают существующее программное обеспечение. У них могут быть мобильные приложения и веб-сайты, которые нуждаются в постоянной корректировке и исправлении ошибок. Разработчики программного обеспечения и тестировщики должны создавать и тестировать программные приложения, прежде чем они станут общедоступными, и им необходимо использовать реальные данные. Поскольку реальные данные дают ценную информацию, их также необходимо защищать, и к ним должен иметь доступ ограниченный круг сотрудников.

Вот момент, когда маскирование данных является полезным методом защиты данных. Маскирование данных — это метод создания аналогичной версии данных, но с заменой реальных данных. Это отличный способ защитить данные и при этом использовать их структуру. Формат и структура остаются прежними, а значения изменяются.

Маскирование данных используется особенно при обучении пользователей или тестировании приложений, когда нет необходимости делиться реальными данными. Существует несколько методов маскирования данных: перетасовка символов, замена слов, шифрование или замена символов. Независимо от того, какой метод выбран, компания должна обеспечить невозможность обратного проектирования или расшифровки. Например, банки могут разработать мобильное приложение, позволяющее отправлять и запрашивать деньги только по номеру телефона.

Но им нужно убедиться, что в приложении нет багов, поэтому его тестируют перед релизом. Разработчикам и тестировщикам нужна реальная структура данных для создания лучших функций, и они используют данные, которые маскируются.

3. Резервное копирование данных

Резервное копирование данных является естественным и рекомендуемым выбором для защиты ваших данных. Хакеры или люди внутри компании могут изменить или удалить его, поэтому вы должны быть уверены, что реальная версия данных надежно защищена. Делая резервную копию своих данных, вы защищаете их не только от людей, но и от вирусов. Существует множество вредоносных программ, которые могут заразить один компьютер вашей компании и удалить данные.

Существует три типа резервного копирования данных, и вам нужно выбрать наиболее подходящий для вас. Вам также нужно подумать о том, где вы хотите хранить резервные копии данных.

Вы можете сделать полную резервную копию данных, которая является самой простой формой резервного копирования данных. Это означает, что все ваши документы и файлы копируются и хранятся в другом месте, чем исходное. Если у вас большие объемы данных, вам потребуется больше времени и места для резервного копирования.

Вы можете делать добавочные резервные копии через определенные промежутки времени для хранения самых новых файлов или последней версии уже сохраненных файлов. Этот вид резервного копирования данных требует меньше времени и места, поскольку он копирует только те данные, которые были изменены или добавлены с момента последнего резервного копирования.

Третий вариант резервного копирования — дифференциальный, аналогичный инкрементному. Он также копирует новые и измененные файлы, но также копирует новые файлы, созданные после создания исходной резервной копии.

Вы можете создавать резервные копии своих данных в облачном хранилище, на компьютере или устройстве в вашей компании или выбрать гибридную версию. Резервное копирование данных важно для каждой компании, потому что оно предотвращает потерю или изменение данных и может быть быстро восстановлено в случае случайного удаления.

Например, если у вас есть компания колл-центра, вы можете создавать резервные копии данных о звонках и обновлениях учетных записей пользователей. Поскольку к этим данным имеют доступ очень многие операторы связи, а люди склонны совершать ошибки, один из них может удалить данные по ошибке.

4. Ограничить доступ

Не все данные являются конфиденциальными, и есть организации, в которых большинство сотрудников имеют доступ ко всем данным. Приведенный выше пример о компании колл-центра является идеальным примером. Возьмем компанию мобильной связи, у которой есть колл-центр.

Клиент может позвонить и попросить изменить подписку, а ваш сотрудник имеет право изменить данные своего аккаунта. Это самое простое решение для быстрого решения проблем клиентов и обеспечения того, чтобы они были довольны вашими услугами. Таким образом, если вы не предоставите доступ к этим данным сотруднику вашего колл-центра, это усложнит и удлинит процесс.

Но что происходит, когда есть сотрудники, у которых не очень хорошие намерения? Вы можете создавать резервные копии своих данных, но вам также необходимо одновременно работать над предотвращением потери данных. У вас может быть несколько вариантов доступа к данным. Документы Google — хороший пример, где вы можете просматривать, комментировать и редактировать документ. Избегайте предоставления полных прав всем сотрудникам и ограничивайте доступ и способы, которыми они могут внести свой вклад в изменение данных.

5. Защита компьютеров и телефонов

Одно из самых основных и важных правил безопасности — блокировать компьютер и телефон каждый раз, когда вы не находитесь рядом с ними. Это особенно актуально для сотрудников, которые работают с конфиденциальными данными или имеют права администратора. Кто-то может получить доступ к своему компьютеру или телефону, например, когда он находится в ванной, и удалить конфиденциальные данные.

Это распространенный и базовый метод защиты данных, который оказывается полезным, поскольку помогает предотвратить кражу или удаление данных. Вы должны настаивать на создании сложных паролей, которые нелегко взломать. Например, научите своих сотрудников не использовать базовые и простые пароли, такие как «123456» или «мое имя». Используйте сложные пароли, которые имеют верхний и нижний регистр, а также специальные символы и цифры. Их труднее взломать.

6. Ключ двухфакторной аутентификации

Ключ двухфакторной аутентификации — одна из самых горячих тем, когда речь идет о методах защиты данных. Это помогает защитить ваши личные данные, добавляя один дополнительный уровень безопасности и не заменяя существующие, например, пароль. Хакеры становятся все более изобретательными и находят новые способы взлома паролей, какими бы сложными они ни были.

Двухфакторная аутентификация обычно ограничена по времени и включает в себя введение кода, который вы получили по электронной почте или в виде сообщения на свой мобильный телефон. Согласно одному исследованию, 80% утечек данных можно устранить, если использовать двухфакторную аутентификацию.

Поскольку они ограничены по времени, они усложняют работу хакера. Крупные компании, работающие с конфиденциальными данными, например банки, рекомендуют пользователям включать двухфакторную аутентификацию для защиты своих финансовых данных.

Вывод

Мы живем в эпоху технического прогресса, а также кибербезопасности и кибератак. Не все технологии хорошо защищены, поэтому их легко взломать. Компании и люди хотят защитить свои данные, особенно потому, что утечка данных и кража личных данных процветают.

Существует несколько методов защиты ваших данных, и рекомендуется использовать несколько. Вы можете создать резервную копию своих данных, а затем сделать несколько инкрементных резервных копий. Вы можете зашифровать конфиденциальные данные двумя способами. Или вы можете замаскировать данные и по-прежнему использовать их структуру для разработки приложений.

Также полезно ограничить доступ к важным данным и иметь несколько вариантов редактирования. Защита и блокировка компьютеров и телефонов всегда важны, особенно для людей, которые работают с конфиденциальными данными. В качестве дополнительных уровней защиты требуются сложные пароли и двухфакторная аутентификация.