Ce este productivitatea la locul de muncă?
Productivitatea este unul dintre acele cuvinte pe care le auzi atât de des încât începe să-și piardă sensul. Dar productivitatea nu este o tendință sau doar un cuvânt la modă - este modul în care măsori cât de eficient se face munca.
La urma urmei, îndeplinirea sarcinilor în mod eficient și lucrul consecvent este modul în care reușiți în afaceri.
Prin urmare, să știi tot ce poți despre productivitatea la locul de muncă este cheia succesului. Acest ghid se referă la productivitatea la locul de muncă, software-ul de productivitate și productivitatea echipei.
Unele dintre problemele de productivitate pe care le vom discuta includ următoarele.
- Cum să-ți crești productivitatea la locul de muncă
- Ce soluții software vă pot ajuta să lucrați mai productiv
- Cum poate fi împiedicată productivitatea
- Modalități de a crește productivitatea echipei tale
- Dacă prea mult proces stă în calea productivității
Cum se măsoară productivitatea la locul de muncă?
Productivitatea la locul de muncă este măsurată prin cât de rapid și eficient poate o echipă să producă bunuri și servicii într-o anumită perioadă de timp. Este o măsură cheie pe care economiștii o folosesc pentru a măsura productivitatea.
Nu trebuie confundat cu productivitatea angajaților, care măsoară cantitatea de muncă pe care o poate îndeplini o persoană într-o perioadă de timp. Statistic, urmărirea eficienței unui grup mai mare este mai precisă decât măsurarea unei singure persoane.
Asta nu înseamnă că productivitatea la locul de muncă este reglementată strict pentru cei care lucrează într-un birou. Poate fi aplicat celor care lucrează de acasă, iar lucrătorii de la distanță vor găsi probabil acest ghid la fel de iluminator ca și managerii.
5 strategii pentru a crește productivitatea la locul de muncă
Creșterea productivității la locul de muncă vă îmbunătățește șansele de a finaliza proiectele la timp și în limita bugetului. Echipa ta vă va mulțumi pentru că urmați aceste cinci sfaturi:
1. Urmăriți-vă sarcinile
Productivitatea iese pe fereastră atunci când nu îi acordați atenție. Doar concentrarea asupra muncii tale nu o va reduce. Poți să pierzi noțiunea timpului, să te blochezi în detalii sau s-ar putea să-ți îndeplinești sarcinile la timp, dar fără un proces care să te stăpânească atunci când rămâi în urmă, lucrezi orb.
Acolo intervine urmărirea sarcinilor. Crearea unui sistem de gestionare a sarcinilor vă permite să vă concentrați asupra muncii dvs., creând în același timp limitele de care aveți nevoie pentru a nu depăși programul și a scoate întregul proiect în afara cursului.
2. Automatizare
Desigur, estimați timpul pe care îl va dura fiecare sarcină atunci când vă faceți planul de proiect, dar, după cum știți, cele mai bune planuri se rătăcesc adesea. Automatizarea vă oferă atenția de care aveți nevoie.
E-mailurile pot fi automatizate, de exemplu, pentru a vă anunța când se apropie un termen limită, trăgându-vă de la serviciu suficient de mult pentru a vedea unde vă aflați. Acum puteți să vă ajustați în consecință și să finalizați această lucrare fără a trage proiectul în afara cursului.
3. Ia pauze
Este important să limitezi timpul pe care îl aloci fiecărei sarcini, dar este la fel de important pentru tine să-ți faci o pauză. Atunci când nu aveți sprijinul unui birou de management de proiect, autogestionarea este crucială.
Cum rămâne cu termenele limită, orarele? Ele sunt importante, dar dacă te împingi prea tare, te vei lovi de un perete și apoi ești blocat. Este bine să iei pauze scurte, mai ales atunci când lucrezi la sarcini lungi, pentru creierul și corpul tău o șansă de odihnă. În acest fel, te întorci la muncă revigorat și mai productiv.
4. Eliminați distragerile
Calculatoarele și internetul sunt grozave, dar tehnologia poate servi și ca o mare distragere a atenției.
Unul dintre primele lucruri pe care le puteți face pentru a vă gestiona gestionarea personală a timpului este dezactivarea notificărilor. Nu cele care se referă la termenele sarcinilor tale, ci la ping-ul constant al computerului și telefonului tău. Momentul în care ești notificat cu privire la un nou e-mail, o postare socială sau chiar un apel telefonic de modă veche, este momentul în care ești scos din muncă.
Alte distrageri pot fi fizice, cum ar fi spațiul de lucru. Este aglomerat, curat, în mijlocul traficului de birouri, izolat? În ce fel de cadru lucrezi cel mai bine? Nu există o regulă strictă aici, unii oameni au nevoie de liniște, în timp ce alții sunt mai productivi în medii aglomerate. Aflați ce fel de muncitor sunteți și apoi faceți ca spațiul de lucru să reflecte acel temperament.
5. Utilizați Tehnologia
Tehnologia nu este nici bună, nici rea, așa o folosim. Deși poate fi o distragere a atenției, așa cum s-a menționat mai sus, ne poate ajuta și să lucrăm mai bine. Există o mulțime de instrumente grozave care sunt concepute pentru a ne ajuta să îmbunătățim productivitatea.
Există software care vă permite să creați liste de sarcini, care sunt o modalitate de a vă organiza și aborda sistematic munca. Acest lucru vă oferă un singur loc pentru a vă vizualiza munca. Și mai bine, puteți filtra adesea aceste liste de activități pentru a le personaliza după data scadenței sau după orice coloană de date doriți.
Lucrurile se vor schimba și acele modificări vor avea un impact asupra listei de sarcini. Asta se poate întâmpla în timp ce ești la birou sau nu. Cu toate acestea, instrumentele de gestionare a sarcinilor sunt ușor de actualizat și, dacă sunt bazate pe cloud, puteți face acest lucru oriunde v-ați afla, indiferent de ora din zi.
Ce este software-ul de productivitate?
Software-ul de productivitate este folosit pentru a vă organiza munca, pentru a colecta date care sunt accesibile rapid și pentru a facilita colaborarea cu echipa dumneavoastră. De asemenea, vă permite să monitorizați și să urmăriți ceea ce faceți pentru a găsi zone care pot fi îmbunătățite.
Aceste instrumente de productivitate se ascund adesea la vedere. Ceea ce acum este un software obișnuit, cum ar fi aplicațiile de procesare de text și foi de calcul, sunt luate de la sine înțeles. Dar când au fost introduse, au revoluționat munca de birou, îmbunătățind viteza și precizia.
Instrumentele de management de proiect au schimbat în bine gestionarea unui proiect, oferind echipelor funcții pentru a colabora și a lucra mai productiv, în timp ce managerii sunt capabili să-și monitorizeze și să urmărească munca. Aceasta înseamnă că ei pot realoca resurse pentru a îndeplini capacitatea echipei lor și să le facă întotdeauna să lucreze eficient.
Software de productivitate offline vs online
Aplicațiile de productivitate la locul de muncă pot fi în mare măsură separate în două tipuri distincte — software de productivitate offline și online. Care este potrivit pentru tine?
Există argumente pro și contra pentru fiecare:
Software de productivitate online
Software-ul de productivitate online este, ei bine, online. Aceasta înseamnă că puteți utiliza instrumentul oriunde și oricând, ceea ce este esențial pentru echipele distribuite. De asemenea, înseamnă că datele pe care le obțineți atunci când monitorizați și urmăriți sunt în timp real, ceea ce se pretează la o mai bună înțelegere și la o mai bună luare a deciziilor.
Nu există nicio instalare și mai puțină curbă de învățare cu o aplicație de productivitate online. Trebuie doar să vă conectați și este acolo, gata de utilizare. Prețul este de obicei mai rezonabil. Majoritatea aplicațiilor de productivitate online vor avea un plan de abonament pe niveluri în funcție de numărul de utilizatori.
Software de productivitate offline
Software-ul de productivitate offline nu este conectat la internet. Asta înseamnă că nu este supus puterii conexiunii tale. Deoarece locuiește doar pe computerul dvs., este mai puțin accesibil terților nedoriți, ceea ce vă poate face să vă simțiți mai în siguranță în protejarea datelor. De asemenea, poate însemna că veți plăti mai mult pentru asta. Aplicațiile desktop tind să fie costisitoare, deoarece pot necesita instalare și o taxă de licență pentru fiecare terminal pe care îl utilizați.
