Sete prioridades para gerentes de projeto em 2019

Qualquer um que lhe diga, com 100% de certeza, como será 2019 no início do ano é maluco. O melhor que podemos fazer é reconhecer que a semente de cada novo ano foi plantada no ano anterior.

Se você quer saber quais devem ser suas prioridades para 2019, veja como estava seu mundo no final de 2018 e no início deste ano. A única tendência que parece ser 100% confiável em 2019 é a disrupção. O mundo tem sido um lugar turbulento nos últimos dois anos e parece certo que permanecerá assim até 2019.

Claro, há menos conflitos diretos, mas há tensões e tensões internas dentro de países e regiões e também grandes ameaças geopolíticas. Isso se traduz nas preocupações diárias de nossos empregadores, clientes e organizações patrocinadoras. Portanto, devemos estar atentos a eles, pois estabelecemos nossas sete prioridades para gerentes de projeto em 2019.

1. Liderança corajosa

Dada a prevalência da disrupção, minha primeira prioridade deve ser a liderança exemplar. Eu não acho que você encontrará muitos países hoje onde há um consenso de que a liderança nacional se encaixa nessa descrição. E certamente não acho que a maioria dos líderes está priorizando as necessidades de seus stakeholders ao gerenciar projetos, nem está tomando as decisões difíceis de que precisam.

Mas, como líderes de projeto, devemos nos destacar. Estamos construindo o futuro para nossos patrocinadores. E isso significa que, para acertar, devemos nos colocar na linha e agir com absoluta integridade. Não podemos fazer mais nada se quisermos que nossas equipes se comportem bem e entreguem para nós.

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2. Resiliência Pessoal

Um ambiente complexo e exigente, aliado à determinação de fazer o que é certo, apesar do custo, gerará altos níveis de estresse. Então, minha segunda prioridade é cuidar de mim mesma.

Você não pode cuidar de sua equipe e de seus stakeholders a menos que tenha uma saúde física, mental e emocional robusta. Para fazer isso, você deve priorizar quatro coisas em sua vida:

1. Combustível: O que você coloca em seu corpo faz uma enorme diferença para o seu bem-estar. Certifique-se de fazer uma pausa para o almoço todos os dias.
2. Descanso: Ninguém pode ter um bom desempenho quando está cansado. Algumas noites mal dormidas seguidas podem prejudicar seu julgamento e estabilidade emocional tanto quanto um excesso de álcool. Corrija seu horário de sono para melhorar sua produtividade.
3. Energia: O exercício regular não apenas aumenta sua resistência física, mas oferece uma oportunidade de mudar as engrenagens mentais e se desapegar das preocupações estressantes do seu local de trabalho.
4. Relacionamentos: Indicam tanto nossa saúde mental quanto a fonte de proteção para ela. Invista tempo e esforço na manutenção dos relacionamentos que são importantes para você. Um equilíbrio entre vida profissional e pessoal é essencial, dada a cultura “sempre ativa” de hoje.

3. Arranje tempo para si mesmo

Ligada à prioridade 2 está a necessidade de arranjar tempo só para si. Parece fora de moda falar sobre ter um hobby hoje em dia, mas talvez o termo “projeto de paixão” seja mais atraente. E o que encontro cada vez mais frequentemente são gerentes de projeto com um “gig paralelo” – um projeto paralelo. Faça o que for preciso para criar equilíbrio em sua vida.

4. Engajamento Excepcional das Partes Interessadas

Esta prioridade não muda de ano para ano. Espero que seja uma prioridade em 2020 – e também em 2121. Como gerente de projeto, certifique-se de estar atendendo seu cliente, seu patrocinador e sua organização, mas as pessoas que realmente julgarão seu trabalho são suas partes interessadas.

Portanto, o envolvimento excepcional das partes interessadas é a única alavanca para o gerenciamento de projetos bem-sucedido que sempre dominará os outros. Um dos meus ditados favoritos é: “O envolvimento das partes interessadas é como adultos sofisticados gerenciam projetos”.

Isso quer dizer que, se você colocar seus stakeholders no centro de cada fragmento de planejamento e entrega, é mais provável que você acerte as coisas. Assuma o compromisso de envolvê-los ativamente. Faça perguntas, ouça, respeite seus pontos de vista e abra um diálogo. Mantenha seus stakeholders totalmente informados e trabalhe duro para equilibrar as necessidades de cada um com as dos outros.

5. Agilidade e Certeza

Existem muitos comentaristas de gerenciamento de projetos para lembrá-lo da ascensão do ágil. E, certamente, se você não conhece seus pontos fortes, deficiências e metodologias, precisará fazer do aprendizado uma prioridade para 2019 (ver prioridade 7).

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Há também muitos fanáticos ágeis que lhe dirão, de várias maneiras, que o PM tradicional está morto… ou que deveria estar! Para eles, eu digo que sua prioridade é relaxar e ter alguma perspectiva. Se você olhar para a história do gerenciamento de projetos, com milhares de anos de projetos planejados com sucesso, os projetos “tradicionais” sugerem que esses métodos são o bebê, não a água do banho.

A verdadeira prioridade aqui é reconhecer que você sempre tem três opções principais ao determinar sua abordagem ampla para um projeto:

1. Uma abordagem preditiva amplamente planejada que toma emprestado descaradamente o conjunto de ferramentas ágil, quando você precisa
2. Uma abordagem fundamentalmente ágil que seleciona uma metodologia adequada, mas também incorpora elementos úteis do gerenciamento tradicional de projetos
3. Uma abordagem verdadeiramente combinada que se baseia generosamente em toda a amplitude do pensamento tradicional e ágil

6. Aprenda a trabalhar virtualmente

A ascensão de equipes pequenas, compactas e ágeis, que usam metodologias scrum ou scrum-like, teve um espelho importante. Este é o surgimento de grandes equipes globais que raramente ou nunca se encontram no mundo real. As grandes organizações sempre tiveram que se organizar globalmente. Mas mais de nós estão trabalhando com equipes virtuais, em diferentes escritórios, em diferentes organizações e em nenhum escritório, mas em um quarto convertido em uma casa particular.

São equipes virtuais, formadas por pessoas que trabalham juntas, mas podem nunca se encontrar. Ferramentas como Slack, Sharepoint e ProjectManager lubrificam os rumos da colaboração virtual. Mas, independentemente da localização, os valores que impulsionam o bom trabalho em equipe não mudam. E, como gerente de projetos, você precisa entendê-los e colocá-los em prática.

Espanta-me quão escassos são os vários recursos sobre este assunto. Há muito a aprender, mas ainda estamos aprendendo, como cultura humana, como fazer algo tão estranho à maneira como evoluímos. Interações interculturais pessoais são difíceis, mas não é nada comparada a gerenciá-las por meio de uma fibra ADSL.

7. Continue aprendendo

Esta última prioridade também é uma prioridade permanente, como a prioridade 4. Ela está incorporada na maioria das qualificações profissionais, como as do PMI e APM. Como profissional, suas habilidades precisam crescer ou murcharão. Não há meio termo.

A falha em investir em seu conhecimento e habilidades significará que eles não pararão de crescer: eles morrerão. O desenvolvimento profissional contínuo não é apenas um conjunto de pontos para manter uma qualificação: é um dever… e um prazer.

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Qualquer que seja o caminho que você escolha para o profissionalismo, acho que a diretriz do PMI de 35 horas de educação por três anos deve ser um mínimo absoluto. Ou seja, apenas uma hora por mês. E você não pode nem ler uma revista profissional decente naquela época. São apenas três artigos como este, por semana.

Então, seja aprendendo mais sobre equipes virtuais, fazendo um curso ágil, lendo um livro sobre engajamento de stakeholders ou participando de um workshop de culinária, faça de 2019 mais um ano em que você continua aprendendo.

Outra prioridade para os gerentes de projeto em 2019 é garantir que estejam equipados com as melhores ferramentas para aproveitar as novas tendências. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que oferece aos usuários painéis em tempo real e um gráfico de Gantt online colaborativo para melhor agendamento. Experimente hoje, gratuitamente com esta avaliação de 30 dias.