Como contratar funcionários para uma equipe de marketing de afiliados

Publicados: 2022-08-05

Há benefícios claros em construir uma equipe de marketing de afiliados de alto desempenho. Você pode obter mais rápido, com maior qualidade e menor custo.

Mas geralmente há uma desvantagem. A contratação de funcionários pode ser uma das partes mais frustrantes da administração de um negócio.

Essa certamente foi minha experiência em escalar meu negócio anterior de 5 para 7 dígitos – especialmente no início.

Ao longo dos anos, porém, descobri como empilhar as probabilidades a meu favor ao contratar funcionários. Na verdade, minha nova empresa faz exatamente isso. O Recruiter Mill ajuda as empresas on-line a contratar A-Players em 6 semanas ou menos.

Neste artigo, você aprenderá:

  • Exatamente como contratar funcionários para as funções de Assistente Virtual, Construtor de Links, Escritor e Editor de Conteúdo, Gerente de SEO e Gerente de PPC
  • Como decidir qual função contratar primeiro
  • Quais países oferecem o melhor custo-benefício para funcionários remotos
  • As faixas salariais que você deve esperar para pagar aos funcionários
  • Quais métodos de contratação usar para o pessoal da mais alta qualidade (e quais estratégias apenas desperdiçarão seu tempo)
  • Meu processo de contratação completo para recrutar funcionários em período integral e meio período


Índice

  • Planejando sua próxima contratação
    • Contratação de assistentes virtuais (VAs)
    • Contratando construtores de links
    • Contratando redatores e editores de conteúdo
    • Contratando gerentes de SEO
    • Contratando Gerentes de PPC
  • Quais métodos de contratação de funcionários usar
    • Como contratar funcionários usando o Direct Outreach no LinkedIn
    • Como contratar funcionários rapidamente para compromissos de meio período usando o Upwork
    • Métodos alternativos de contratação
  • Integrando suas novas contratações
  • Requisitos Legais para Contratação de Funcionários
  • Conclusão

Planejando sua próxima contratação

A maioria das equipes de marketing de afiliados precisará apenas de algumas funções diferentes. Vejamos cada um em detalhes.

Abaixo, você descobrirá quando cada função deve ser sua próxima contratação, se deve contratar em período integral ou meio período, de quais países contratar, quais salários pagar e quais habilidades prestar atenção especial.

Contratação de assistentes virtuais (VAs)

Quando devo contratar um assistente virtual?

Ilustração do assistente virtual

Você deve contratar um VA se estiver atolado no trabalho administrativo, como fazer upload de conteúdo, criar imagens simples, agendar postagens de mídia social, medir KPIs etc.

VAs pode fazer tudo isso para você a um baixo custo. E geralmente são bem fáceis de encontrar.

Uma coisa a observar é esperar muito do seu VA. A $3-$6/h é improvável que sejam capazes de fazer TUDO bem.

Uma boa maneira de determinar se você pode confiar uma tarefa a um VA é criar um Procedimento Operacional Padrão (SOP). Esse é um documento que descreve as etapas exatas que precisam ser tomadas para realizar a tarefa.

Diagrama SOP

Se o SOP for direto, suas chances de sucesso são altas. Se o SOP tiver muitas complexidades e exigir criatividade, seu VA precisará de experiência prévia com esse tipo de tarefa ou treinamento extensivo.

Um assistente virtual muitas vezes será seu primeiro funcionário.

Você deve contratar um assistente virtual em meio período ou em período integral?

Liste todas as tarefas que você espera que seu VA faça regularmente.

Se somar 40 horas por semana ou perto disso, vá para um VA em tempo integral. Se não, encontre um freelancer.

De qual país contratar assistentes virtuais?

Freelancer das Filipinas

As Filipinas oferecem o melhor valor pelo preço. Os filipinos falam inglês muito bem e têm um grande mercado de VA.

Que salário devo pagar a um assistente virtual em tempo integral?

$ 500 - $ 1000/mês

Quais habilidades devo prestar atenção ao contratar um assistente virtual?

Como você verá ao longo deste artigo, testar a habilidade de um candidato com uma tarefa do mundo real antes de trazê-lo é uma etapa fundamental em qualquer processo de contratação.

A melhor maneira de testar a capacidade de um VA é pedir a ele que siga um SOP que você já tem em seu negócio. Se eles podem fazer isso com rapidez e precisão, você tem uma grande chance de sucesso. Se não, eles provavelmente não são a pessoa certa.

Contratando construtores de links

Quando devo contratar um construtor de links?

Links

Você deve contratar um Link Builder se já tiver conteúdo de alta qualidade em seu site. Nesse caso, o link building geralmente é a maneira mais eficiente de aumentar seu tráfego de SEO.

Você deve contratar um construtor de links de meio período ou período integral (ou uma agência de construção de links)?

Como regra geral, um único Link Builder pode criar de 20 a 30 links por mês a partir de sites de Classificação de Domínio (DR) de 30 a 50. Eles podem criar mais links se você estiver bem com backlinks de sites com DR mais baixo. E menos se você quiser links de sites com maior DR.

Se o seu site tiver conteúdo de qualidade suficiente para construir essa quantidade de links mensalmente, você pode contratar com segurança um Link Builder em tempo integral. Se não – ou se você quiser economizar no custo total – você pode optar por um Link Builder em meio período. Apenas saiba que o preço por link será maior quando você contratar freelancers.

É melhor contratar uma agência se você não tiver know-how, interesse ou tempo para gerenciar Link Builders. Esta será a opção mais cara, é claro.

De qual país contratar construtores de links?

Ao contratar Link Builders, você está tentando equilibrar a qualidade do trabalho com o salário esperado.

Freelancers sérvios

Sua primeira escolha ao contratar Link Builders deve ser a Sérvia e a maioria dos outros países da ex-Iugoslávia (Bósnia e Herzegovina, Macedônia do Norte, Montenegro e Kosovo), bem como a Albânia e a África do Sul. Eles oferecem o melhor valor para o preço.

Sua segunda escolha deve ser a Ucrânia. Embora os salários na Ucrânia sejam um pouco mais baixos, a qualidade média dos Link Builders não é tão alta quanto nos Balcãs e na África do Sul. Apesar da guerra na Ucrânia, o mercado de trabalho ainda está ativo.

Sua terceira escolha deve ser o resto da Europa Oriental. Os salários lá são um pouco mais altos, sem uma diferença significativa na qualidade.

Finalmente, sua quarta escolha deve ser as Filipinas. Embora os salários aqui sejam mais baixos do que nos países mencionados acima, a qualidade de um Link Builder para outro é inconsistente e inferior em média.

Que salário devo pagar a um construtor de links em tempo integral?

Estes são os salários que você pode esperar pagar nos países da ex-Iugoslávia e na África do Sul:

  • $1200-$1400/mês para um Link Builder inexperiente . Este é alguém que tem todos os atributos para ser um grande Link Builder, mas não tem experiência. Eles normalmente terão suporte ao cliente ou experiência na função de administrador. Isso ajuda muito a lidar com a rotina diária de construção de links.
  • Eles também terão talento para escrever de forma clara, concisa, eficaz e muitas vezes bem-humorada. Devido à sua falta de experiência, eles precisarão de muito treinamento e gerenciamento contínuo. Só contrate este tipo de Link Builder se tiver certeza de que pode fornecê-lo.
  • $ 1.400 - $ 2.000 / mês para um construtor de links experiente . O candidato certo terá feito link building por pelo menos um ano (geralmente muito mais). Eles poderão trabalhar com supervisão limitada. Este tipo de Link Builder está cada vez mais difícil de encontrar.
  • $2000-$3000+/mês para um líder de equipe . Este é o tipo mais raro de Link Builder e o candidato ideal é capaz de montar e gerenciar uma equipe inteira.

Quais habilidades devo prestar atenção ao contratar um construtor de links?

A maneira mais simples de determinar se um Link Builder funcionará é pedir exemplos de divulgação que eles usaram.

Divulgação do Blogger

Ver 1-2 mensagens iniciais informará se este Link Builder segue as práticas recomendadas para divulgação de blogueiros.

Contratando redatores e editores de conteúdo

Quando devo contratar escritores de conteúdo e um editor?

É razoável começar a expandir sua equipe de conteúdo quando você tiver pelo menos 10 artigos bem escritos em seu blog E quando tiver (pelo menos) 40 outros artigos que deseja que sejam escritos.

Equipe de redatores de conteúdo

Não assuma que seus redatores ou editores de conteúdo farão a pesquisa de palavras-chave para você. Embora algumas pessoas possam fazer as duas coisas bem, geralmente não é o caso.

É importante notar que encontrar ótimos escritores e editores de conteúdo é muito difícil. Quase todos os proprietários de sites de autoridade que conheço lutam com isso. Portanto, se você encontrar os melhores talentos para essas funções, mantenha-os. Não acontece com frequência.

Você deve contratar escritores e editores de conteúdo em tempo parcial ou integral?

Isso depende de suas preferências. A maioria dos escritores profissionais quer variedade em seu trabalho, então eles escolhem compromissos de meio período. Isso significa que escritores e editores de conteúdo em meio período são mais fáceis de encontrar.

Mas, em geral, os funcionários de meio período são mais difíceis de gerenciar. Há uma linha de base do tempo de gerenciamento que os novos funcionários precisam. Se eles não trabalharem em tempo integral, você dedicará aproximadamente o mesmo tempo de gerenciamento para menos conteúdo produzido.

O trabalho a tempo parcial é geralmente mais difícil para o funcionário gerir com sucesso. É apenas mais difícil se concentrar em vários projetos ao mesmo tempo.

De qual país contratar escritores e editores de conteúdo?

Para obter a mais alta qualidade, escolha candidatos qualificados de países ocidentais de língua inglesa. Se você quiser economizar nos custos, as Filipinas são provavelmente sua melhor opção.

Que salário devo pagar aos escritores e editores de conteúdo?

Estou hesitante em fornecer números exatos para esses papéis porque tive menos sucesso com eles. Editores de países ocidentais de língua inglesa recebem salários de pelo menos US$ 20/h – e muitas vezes muito mais altos.

Salário médio para redator de conteúdo

Os escritores de conteúdo geralmente recebem menos. Para se ter uma ideia, um dos meus clientes recebeu um fluxo constante de candidatos nos EUA, oferecendo US$ 0,05-0,06/palavra. Para ser justo, nenhum das centenas de candidatos os surpreendeu.

Você pode esperar pagar cerca de $ 1500/mês por um editor nas Filipinas. Eu vi grandes escritores de conteúdo das Filipinas que receberam $ 0,03/palavra.

Quais habilidades devo prestar atenção ao contratar redatores e editores de conteúdo?

Este é óbvio – peça-lhes para escrever ou editar um artigo para você.

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Como os escritores de conteúdo estão acostumados a trabalhar em mais de um projeto ao mesmo tempo, você pode começar devagar e atribuir mais trabalho a eles à medida que ganham sua confiança.

Contratando gerentes de SEO

Quando devo contratar um gerente de SEO?

Você deve contratar um gerente de SEO se tiver um projeto que esteja pronto para deixar outra pessoa executar. Até agora, seu tempo é melhor gasto em outros aspectos da administração do negócio.

Você deve contratar um gerente de SEO em meio período ou período integral?

Se houver trabalho suficiente para um funcionário em tempo integral, contrate um gerente de SEO em tempo integral. Se for um projeto único (por exemplo, pesquisa de palavras-chave) ou um projeto menor, considere contratar um gerente de SEO em meio período.

De qual país contratar um gerente de SEO?

Para encontrar um candidato ideal, procure primeiro na Sérvia, em outros países dos Balcãs e na África do Sul por causa do excelente custo-benefício. Depois disso, olhe no resto da Europa Oriental.

Freelancer Sul-Africano

Se você precisar de habilidades mais especializadas (por exemplo, quando seu site for maior e você quiser alguém que já tenha gerenciado um site semelhante antes), você deve estar aberto a candidatos qualificados de todo o mundo.

Que salário devo pagar a um gerente de SEO em tempo integral?

Espere pagar $2000-$4000/mês por um jogador A da Sérvia que gerencie um site relativamente novo para você.

Você precisará pagar mais por alguém para gerenciar um site mais estabelecido com habilidade. Não é raro que seus salários anuais atinjam 6 dígitos.

Quais habilidades devo prestar atenção ao contratar um gerente de SEO?

Os gerentes de SEO são fáceis de testar antes de contratá-los. Peça-lhes para analisar o seu próprio site ou o site do seu concorrente. Se o fizerem bem, provavelmente terão um bom desempenho no trabalho.

Contratando Gerentes de PPC

Quando devo contratar um gerente de PPC?

Pago por clique

Uma contratação de PPC Manager geralmente vem depois de todas as contratações anteriores. É por isso que é difícil dar conselhos gerais sobre o tempo.

Apenas saiba que, da mesma forma que os gerentes de SEO, você precisará estar bem para dar aos seus gerentes de PPC muita independência. Isso pode ser difícil de fazer quando os orçamentos de anúncios são altos.

Você deve contratar um gerente de PPC em meio período ou período integral?

Isso depende do seu orçamento de anúncios. Geralmente, há trabalho suficiente para um gerente de PPC em tempo integral se os orçamentos mensais de anúncios estiverem na casa dos seis dígitos. Caso contrário, vá para um gerente de PPC a tempo parcial.

De qual país contratar um gerente de PPC?

Mapa da Europa Oriental

Como é frequentemente o caso, você deve procurar na Europa Oriental e na África do Sul antes de procurar em outros lugares. Mas os salários dos gerentes de PPC geralmente estão mais correlacionados com os orçamentos de anúncios que estão gerenciando do que com o local onde estão.

Que salário devo pagar a um gerente de PPC em tempo integral?

Espere pagar $ 60-$ 100 + k/ano para um gerente de PPC experiente. Menos se eles tiverem um gerente de PPC mais sênior supervisionando seu trabalho.

Quais habilidades devo prestar atenção ao contratar um gerente de PPC?

Inicialmente, peça-lhes que demonstrem estudos de caso de seus trabalhos anteriores. Quando você identificar de 1 a 2 candidatos ideais, peça para eles auditarem sua conta de anúncios.

Quais métodos de contratação de funcionários usar

Como contratar funcionários usando o Direct Outreach no LinkedIn

Se você quer os candidatos mais fortes, não há melhor maneira do que usar o alcance direto no LinkedIn.

Linkedin de divulgação direta

Os melhores candidatos raramente se tornam candidatos ativos a emprego. Em vez disso, eles são abordados por headhunters ou pessoas em sua rede.

Se um jogador A chegar a um quadro de empregos, ele é rapidamente escolhido por uma das centenas de empresas que contratam para a mesma função que você.

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No entanto, a qualquer momento, cerca de 10% a 40% da força de trabalho está aberta a ouvir propostas sobre novas oportunidades. Isso lhe dá acesso a pessoas que você não encontraria em quadros de empregos.

As etapas exatas do processo de contratação a serem seguidas ao usar o alcance direto no LinkedIn

1. Descrição do trabalho

A maioria das descrições de cargos que você vê hoje é simplesmente inadequada. Eles são terceirizados para representantes de RH com pouca compreensão da função. Eles acabam cheios de chavões, mas têm muito pouca substância.

Descrição do trabalho

Esses tipos de anúncios de emprego são muito óbvios e não agregam valor. Não crie um anúncio de emprego como este .

Contratar é convencer os candidatos ideais a trabalhar para você. Você precisa fazer um caso claro e convincente. Não é muito diferente de criar uma página de vendas para um produto.

Criadores de links

Esta descrição do trabalho oferece promessas específicas e demonstra uma compreensão da função.
Pesquisar

O primeiro passo é dedicar algumas horas para pesquisar o papel.
O que é importante para o candidato certo? O que eles gostam e não gostam em seu trabalho? Que tipo de papéis são considerados desejáveis ​​e indesejáveis?

Reddit e Quora são excelentes lugares para procurar respostas para essas perguntas. Sua primeira consulta no Google deve ser “site:reddit.com o que você odeia em trabalhar como [função]”.

Reddit

Outro ótimo método é vasculhar o LinkedIn em busca de perfis de candidatos ideais. Isso lhe dará uma ideia mais concreta do que exatamente você está procurando.

Com base nessa pesquisa, crie uma lista de pontos que você deseja destacar na descrição do seu trabalho.

Pontos de dor típicos

Embora sua pesquisa forneça pontos problemáticos específicos do papel, alguns deles são verdadeiros para quase todos os papéis.

Aqui está uma lista de verificação:

  • Autonomia . As pessoas geralmente não gostam de ser microgerenciadas. Confirme que este não será o seu estilo.
  • Crescimento individual . A falta de crescimento é uma das razões mais comuns pelas quais as pessoas procuram um novo emprego. Mostre por que esse não será o caso em sua empresa.
  • Crescimento da empresa . Os funcionários preferem empresas em ascensão às estagnadas. Explique que progresso você fez recentemente e que progresso você espera fazer no futuro próximo.
  • Desafios significativos . Os jogadores A querem fazer a diferença. Demonstre como o trabalho deles levará toda a empresa adiante.
Considere mencionar que você é um empregador de oportunidades iguais.

Outras informações para incluir:

Você deve incluir a faixa salarial, os benefícios dos funcionários, as horas de trabalho esperadas, o modo de trabalho (remoto, híbrido, no local) e o compromisso de tempo na descrição do trabalho.

Você deseja comunicar claramente suas expectativas o mais cedo possível no processo de contratação para evitar gastar tempo com candidatos que não serão adequados.

Expectativas de trabalho

2. Encontrando os candidatos certos no LinkedIn

Por US$ 140/mês, o LinkedIn Recruiter Lite custa o mesmo ou menos do que os anúncios de emprego na maioria dos quadros de empregos. Mas o valor fornecido é muito maior.

Com o Recruiter Lite, você tem acesso aos 830 milhões de usuários do LinkedIn e seus perfis.

(Nota técnica: você pode ver conexões de até 3º nível com o Recruiter Lite. Em termos práticos, se você tiver uma conta do LinkedIn razoavelmente bem conectada – digamos, com mais de 200 conexões – esse fator limitante não causará muitos problemas. E se sua conta do LinkedIn não estiver bem conectada, você pode construí-la em algumas sessões de 15 minutos.)

Títulos de trabalho

Você pode restringir sua pesquisa usando filtros relevantes: cargos atuais e anteriores, localização atual, empresas para as quais trabalhou, ano de graduação, anos de experiência, palavras-chave mencionadas em seu perfil etc.

A funcionalidade de pesquisa é bem projetada e é fácil encontrar o tipo exato de perfis que você está procurando.

Você deve restringir sua pesquisa a cerca de 100 a 300 perfis. Comece com filtros como cargo atual e local atual. Se isso ainda lhe der mais de 300 perfis, use palavras-chave (por exemplo, “chapéu branco”) e aplique outros filtros relevantes. Em seguida, examine os perfis retornados manualmente para encontrar 30-50 que você deseja alcançar.

A divulgação em si é simples. Você pode economizar seus créditos de InMail (você só recebe 30 por mês com o plano padrão) usando solicitações de conexão do LinkedIn e adicionando uma mensagem rápida.

Geralmente fica mais ou menos assim:

“Oi [Nome],

Estou contratando uma [Função] para uma empresa [Adjetivo atraente] [Indústria].

Sua experiência pode ser exatamente o que estamos procurando.

Posso enviar mais informações?”

Adicione mais informações relevantes para aumentar a taxa de resposta.
Por exemplo, usei recentemente esta mensagem para contratar construtores de links experientes:

Convite do Linkedin

Se você selecionou bem os potenciais candidatos, cerca de 50% deles responderão e cerca de 25% solicitarão mais informações. Envie-lhes a descrição do trabalho.

No final, você pode esperar que 5% a 10% dos candidatos que você entrar em contato concordem com uma entrevista de triagem com você.

3. Triagem

Chamada de triagem
O primeiro passo no processo de entrevista do ponto de vista do candidato deve ser uma chamada de triagem de 30 minutos.

Aqui está a agenda para quando você realizar entrevistas:

  • Crie um relacionamento perguntando sobre a localização deles ou qualquer outra coisa que você achou interessante sobre o perfil e agradecendo por atender a ligação
  • Faça estas perguntas da entrevista:
    • Por que você está interessado nesta oportunidade?
    • (Sobre cada um de seus últimos 1-3 papéis):
      • Resuma sua compreensão do que a empresa faz e confirme se está correto
      • Esclareça suas responsabilidades de trabalho e peça-lhes que elaborem
      • Faça perguntas específicas da função (por exemplo, para Link Builders: quais ferramentas você usou para divulgação? Como você destaca sua divulgação?)
      • Como a equipe foi estruturada? A quem você se reportou? Quem mais estava no time? Você teve algum relato?
      • Por que você está pensando em deixar esta empresa ou por que você deixou esta empresa?
    • Perguntas adicionais específicas da função, conforme necessário (por exemplo, estamos enfrentando o problema X - como você o resolveria?)
    • Desde que tudo corresse bem, quando você estaria pronto para começar?
    • Se você não se importa em compartilhar, qual é o seu salário atual?
    • Quais são as suas expectativas de salário?
  • Explique os próximos passos do processo de contratação
  • Dê a eles a oportunidade de fazer perguntas sobre a função e a empresa

Os gerentes de contratação podem usar essas perguntas para determinar se o candidato vale mais do seu tempo.

Sempre haverá incerteza. Se você está inclinado para um “não”, você pode dizer “não” com segurança agora. Eu nunca vi um candidato a emprego passar por uma primeira impressão negativa.

Se você não tiver certeza ou se sentir positivo, peça a eles que completem uma tarefa de teste.

Atribuição de teste

Atribuição de Teste de Trabalho

A conclusão bem-sucedida de uma tarefa de teste é de longe a melhor maneira de prever a elegibilidade de emprego para funções de nível júnior e médio. E é muito importante para cargos de alto escalão também. Se você deseja encontrar os candidatos certos, NÃO pule esta etapa.

Quanto ao que testar, consulte a seção “Em quais habilidades devo prestar atenção” para cada uma das funções que detalhamos anteriormente.

Eu recomendo que você pague pela conclusão da tarefa de teste. É a coisa ética a se fazer, já que estamos ocupando o tempo do candidato. Mas, mais importante, garante uma taxa de conclusão mais alta.

Atribuir tarefas de teste que levam de 2 a 4 horas para serem concluídas é o ponto ideal para ver o suficiente das habilidades do candidato sem exigir um compromisso muito grande deles.

Entrevista final

Se a tarefa do teste for concluída com sucesso, convide o candidato para uma entrevista final . Esta é uma entrevista maratona de 2 a 3 horas, onde você faz perguntas sobre suas funções anteriores.

Entrevista de emprego

Por que tão demorado? Contratar uma nova pessoa é um grande passo para você. É também um grande passo para eles. Antes de fazer essa alteração, é razoável garantir que essa seja uma boa ideia para ambos os lados.

E se você comparar uma conversa de 2 horas com as centenas de horas que você poderia afundar no candidato errado, não é tão ruim assim.

Para obter uma lista de perguntas a serem feitas e dicas sobre como conduzir entrevistas adequadamente, consulte o método Topgrading e o livro “Who: The A Method for Hiring”.

Topgrading Homepage

Se esta entrevista for bem, você está pronto para fazer uma oferta de emprego. Algumas empresas realizam uma verificação de antecedentes antes de fazer uma oferta de emprego, mas se você seguir todas as etapas deste processo de contratação, uma verificação de antecedentes não é necessária.

Como contratar funcionários rapidamente para compromissos de meio período usando o Upwork

Embora o LinkedIn possa ser usado para encontrar funcionários de meio período – especialmente para trabalhos altamente específicos – na maioria dos casos, o Upwork é o melhor lugar para procurar freelancers.

O processo de contratação no Upwork é semelhante ao processo de contratação para divulgação direta no LinkedIn. Aqui estão algumas diferenças notáveis.

Seleção de Candidatos

O Upwork oferece alguns filtros adicionais que você pode usar para selecionar candidatos. O dinheiro ganho na plataforma é um bom indicador do seu nível de experiência. Distintivos como “Top-Rated” e “Rising Talent” também são ótimos indicadores. E, claro, você também pode filtrar pela taxa horária.

Upwork

Além disso, os gerentes de contratação podem ver seus trabalhos anteriores e avaliações de clientes. Tenha em mente que seus clientes são solicitados a dar feedback após a conclusão do projeto e têm pouco incentivo para deixar comentários negativos. Portanto, as avaliações provavelmente parecerão mais positivas do que você pode esperar na realidade.

O Formulário de Candidatura

A interface do Upwork inclui um formulário de inscrição. Use-o para pedir aos candidatos a emprego que forneçam amostras de seus trabalhos anteriores.

Além disso, peça que eles confirmem se atendem aos seus principais requisitos (por exemplo, “Você pode estar disponível por pelo menos 3 horas durante o horário comercial típico dos EUA”).

Uma entrevista baseada em texto

Há uma enorme variação na qualidade dos trabalhadores no Upwork. Em outras palavras, você pode encontrar alguns excelentes profissionais, mas também há alguns insucessos.

Para funções como Assistente Virtual, onde há um grande número de candidatos em potencial, economize tempo nas entrevistas selecionando de 5 a 10 candidatos por vez.

Você pode convidá-los para uma entrevista baseada em texto (por exemplo, no Skype). Faça perguntas de entrevista semelhantes às que você faria em uma conversa por telefone, mas com mais foco em perguntas específicas da função. A ênfase em suas experiências passadas pode ser muito menor.

Entrevista de texto

De cada 10 candidatos aparentemente qualificados que você convida para uma entrevista baseada em texto, 2-3 não aparecerão. Outros 2-3 não terão um bom inglês. Outros 3-4 terão outra habilidade crucial faltando.

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Convide os 1-2 candidatos que você mais gosta para uma rápida videochamada (talvez 5 minutos) para colocar um rosto no seu nome. Então você está pronto para pedir a eles que completem a primeira tarefa.

Métodos alternativos de contratação

Contrate funcionários da sua rede

Contratar a partir de sua rede é o lugar mais fácil para começar. Você pode evitar problemas se conhecer a pessoa que está prestes a contratar.

Rede

O problema com a contratação de sua rede é que geralmente é muito limitado. Quantos Link Builders ou PPC Managers você conhece? É improvável que seja mais do que um casal – se tanto.

Portanto, embora sua rede possa ser um ótimo ponto de partida, geralmente vale a pena procurar mais candidatos a emprego usando outros métodos de recrutamento.

Há mais duas armadilhas a serem observadas.

Não supervalorize a experiência de outra pessoa

Às vezes, as pequenas empresas contratam pessoas com base na experiência de outra pessoa com elas.

Revisão do funcionário

Na realidade, mesmo que o chefe anterior seja alguém que você respeita muito, uma recomendação positiva tem pouco valor preditivo para o desempenho do candidato em sua empresa.

Sempre compare o candidato que alguém recomendou com outro candidato que você encontrou em outro lugar. Use a recomendação como fator de desempate no máximo.

Não espere que seu amigo pegue um novo conjunto de habilidades

Muitos empresários pensam: “Consegui aprender essa habilidade, então meu amigo também pode aprender”.

Isso raramente dá certo.

Você está subestimando seus talentos inatos e as motivações que o levaram a construir esse conjunto de habilidades.

Se você puder escolher entre alguém de quem você tem uma impressão geral positiva e outra pessoa que fez o trabalho com sucesso no passado, escolha a última.

Contratar em placas de trabalho geralmente não é recomendado

Os sites de emprego podem gerar muitos pedidos de emprego, mas usá-los tem uma desvantagem inesperada. Receber dezenas ou mesmo centenas de inscrições cria uma pressão subconsciente para escolher o melhor candidato dentre os disponíveis. Mas, como discutimos, os melhores candidatos raramente estão em quadros de empregos.

Por esta razão, não publique empregos em sites de empregos – evite-os completamente.

Quadro de empregos

Além disso, revisar currículos leva uma eternidade. É melhor gastar seu tempo abordando candidatos mais qualificados.

Além disso, os quadros de empregos pioraram para os empresários on-line desde o início da pandemia de Covid-19. Estar aberto à contratação de funcionários remotos costumava ser um ponto de venda exclusivo. Agora que a maioria das empresas oferece trabalho remoto, isso não é mais uma vantagem que os proprietários de pequenas empresas podem aproveitar ao contratar.

No entanto, pode ser uma boa ideia tentar um quadro de empregos quando você precisar de ajuda para uma função de habilidade relativamente baixa, como um VA.

Integrando suas novas contratações

Embora a contratação de ótimos funcionários seja um desafio, você não quer parar por aí. Se você não integrar seus novos contratados adequadamente, todo o seu trabalho duro será desperdiçado.

Assim que sua oferta for aceita, configure um quadro Kanban especificamente para integrar o novo funcionário (Asana ou Trello funcionam muito bem para isso).

Trello

Esta placa deve ter quatro partes principais:

  • A agenda completa da conversa introdutória. Isso abrange a missão e a história da empresa, a cultura e os valores do local de trabalho, as responsabilidades do trabalho e a definição de uma agenda para o restante do processo de integração.
  • As tarefas que devem ser concluídas pelos membros da equipe existentes, como fornecer acesso a e-mail e outros aplicativos de terceiros, realizar treinamento, convidar o novo membro da equipe para reuniões regulares etc.
  • Primeiras tarefas do novo funcionário. Isso abrange tanto as entregas de trabalho reais quanto as ações necessárias para concluir a integração.
  • Itens de integração social. Isso pode ser tão simples quanto pedir aos membros da equipe que enviem um pequeno vídeo de saudação ao novo colega ou algo mais envolvente, como enviar brindes à nova empresa contratada ou organizar um jantar de equipe para dar as boas-vindas aos novos funcionários. Esta é uma ótima maneira de desenvolver a cultura da empresa informalmente.

Torne este quadro visível para o novo funcionário e outros membros da equipe. Se houver alguma dúvida sobre o processo de integração, o novo contratado terá uma maneira fácil de verificar usando o quadro kanban. Isso serve como um manual do funcionário moderno.

Requisitos Legais para Contratação de Funcionários

Você deseja configurar um sistema de folha de pagamento que siga todos os requisitos legais.

Se você mora nos EUA e contrata funcionários em tempo integral lá, precisa seguir o governo federal, a agência estadual de empregos e os regulamentos da agência fiscal do seu estado:

  • Se este for seu primeiro funcionário:
    • Sua empresa precisa ter um Número de Identificação do Empregador (EIN). Você pode obter imediatamente um Número de Identificação do Empregador (EIN) no site do IRS .
    • Registre -se no departamento de trabalho do seu estado.
    • Dependendo das leis trabalhistas do seu estado, talvez seja necessário adquirir um seguro de compensação dos trabalhadores.
  • Faça com que seu novo funcionário preencha o Formulário I-9 (isso verifica sua elegibilidade de emprego nos EUA).
  • Faça com que o novo contratado assine o Formulário W-4 (isso garante que o valor correto do imposto de renda seja retido ao pagar os funcionários) e quaisquer outros formulários de imposto recomendados pelo seu contador.
  • Denuncie seu novo funcionário à agência de relatórios do seu estado dentro de 20 dias.

Exiba cartazes no local de trabalho informando os funcionários sobre seus direitos e suas responsabilidades como empregador, conforme exigido pelo Departamento do Trabalho .

Ao contratar funcionários remotos (fora dos EUA), na maioria das vezes você terá acordos contratuais com sua equipe em tempo integral. Como contratados independentes, seus novos contratados devem declarar impostos e cumprir outras obrigações legais por conta própria. Muitos funcionários remotos internacionais estão acostumados a isso.

Página inicial do Deel

Se eles são novos nesse arranjo, considere usar um serviço internacional de folha de pagamento como o Deel. Outro grande serviço internacional de folha de pagamento é o Remote. Eles conhecem as leis aplicáveis ​​em qualquer país e são um excelente substituto para um profissional de RH em tempo integral.

(Estas informações não substituem o aconselhamento jurídico ou tributário e devem ser usadas apenas para orientação. Consulte um profissional jurídico ou tributário qualificado para obter aconselhamento específico.)

Conclusão

Este artigo mostrou exatamente como contratar funcionários para sua equipe de marketing de afiliados.

Você aprendeu a:

  • Contrate funcionários como assistentes virtuais, construtores de links, redatores e editores de conteúdo, gerentes de SEO e gerentes de PPC.
  • Crie descrições de cargos que se destaquem do resto
  • Encontre o melhor candidato usando o LinkedIn
  • Faça a triagem dos candidatos com entrevistas e tarefas de teste
  • Ajuste seu processo de contratação para Upwork para obter ótimos funcionários em meio período
Não tem tempo e quer contratar alguém para você usando essa abordagem exata? Não hesite em entrar em contato com minha equipe na Recruiter Mill.

Tem perguntas ou comentários?

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Ugis Balmaks

Artigo de

Ugis Balmaks

Depois de sair de seu negócio de produtos de informação de 7 dígitos, Ugis fundou a Recruiter Mill. Eles ajudam as empresas on-line a contratar jogadores A em 6 semanas ou menos.

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