كيف توظف موظفين لفريق التسويق بالعمولة
نشرت: 2022-08-05هناك فوائد واضحة لبناء فريق تسويق بالعمولة عالي الأداء. يمكنك تحقيق المزيد بشكل أسرع وبجودة أعلى وتكلفة أقل.
ولكن عادة ما يكون هناك جانب سلبي. يمكن أن يكون تعيين الموظفين أحد أكثر الأجزاء إحباطًا في إدارة الأعمال التجارية.
كانت تلك بالتأكيد تجربتي في توسيع نطاق عملي السابق من 5 إلى 7 أرقام - خاصة في وقت مبكر.
ومع ذلك ، فقد اكتشفت على مر السنين كيفية تكديس الاحتمالات لصالحي عند تعيين موظفين. في الواقع ، شركتي الجديدة تفعل ذلك بالضبط. Recruiter Mill يساعد الشركات عبر الإنترنت على توظيف اللاعبين A في 6 أسابيع أو أقل.
ستتعلم في هذه المقالة:
كيفية تعيين موظفين بالضبط لأدوار المساعد الافتراضي ومنشئ الروابط وكاتب المحتوى والمحرر ومدير تحسين محركات البحث ومدير PPC
كيف تقرر الدور الذي يجب تعيينه أولاً
ما هي الدول التي تقدم أفضل قيمة مقابل السعر للموظفين عن بُعد
نطاقات الرواتب التي يجب أن تتوقع دفعها للموظفين
ما هي طرق التوظيف التي يجب استخدامها للموظفين ذوي الجودة العالية (وأي الاستراتيجيات ستضيع وقتك فقط)
عملية التوظيف الكاملة الخاصة بي لتعيين موظفين بدوام كامل وبدوام جزئي
جدول المحتويات
- التخطيط لتوظيفك القادم
- تعيين مساعدين افتراضيين (VAs)
- توظيف بناة الارتباط
- توظيف كتاب ومحرري المحتوى
- توظيف مدراء تحسين محركات البحث
- تعيين مدراء PPC
- ما طرق توظيف الموظف لاستخدامها
- كيف توظف موظفين باستخدام التواصل المباشر على LinkedIn
- كيف توظف موظفين بسرعة للمشاركة بدوام جزئي باستخدام Upwork
- طرق التوظيف البديلة
- تأهيل الموظفين الجدد
- المتطلبات القانونية لتوظيف الموظفين
- استنتاج
التخطيط لتوظيفك القادم
ستحتاج معظم فرق التسويق بالعمولة إلى عدد قليل من الأدوار المختلفة. دعونا نلقي نظرة على كل منها بالتفصيل.
أدناه ، سوف تعرف متى يجب أن يكون كل دور هو الموظف التالي ، سواء كنت ستوظف بدوام كامل أو بدوام جزئي ، وما هي الدول التي يجب التوظيف منها ، وما هي الرواتب التي يجب دفعها وما هي المهارات التي يجب أن توليها عناية خاصة.
تعيين مساعدين افتراضيين (VAs)
متى يجب تعيين مساعد افتراضي؟

يجب عليك استئجار VA إذا تعثرت في عمل المسؤول مثل تحميل المحتوى وإنشاء صور بسيطة وجدولة منشورات الوسائط الاجتماعية وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية وما إلى ذلك.
يمكن لبرامج المساعدة الافتراضية أن تفعل كل ذلك من أجلك بتكلفة منخفضة. وعادة ما يسهل العثور عليها.
شيء واحد يجب الانتباه إليه هو توقع الكثير من VA الخاص بك. بسعر 3 إلى 6 دولارات في الساعة ، من غير المحتمل أن يتمكنوا من القيام بكل شيء بشكل جيد.
يعد إنشاء إجراء تشغيل قياسي (SOP) طريقة جيدة لتحديد ما إذا كان يمكنك إسناد مهمة إلى VA. هذا مستند يصف الخطوات الدقيقة التي يجب اتخاذها لإنجاز المهمة.

إذا كان الإجراء التشغيلي الموحد بسيطًا ، فإن احتمالات نجاحك عالية. إذا كان الإجراء التشغيلي الموحد يحتوي على الكثير من التعقيدات ويتطلب إبداعًا ، فسيحتاج المساعد الافتراضي الخاص بك إلى خبرة سابقة في هذا النوع من المهام أو التدريب المكثف.
غالبًا ما يكون المساعد الافتراضي هو أول موظف لك.
هل يجب عليك توظيف مساعد افتراضي بدوام جزئي أو بدوام كامل؟
ضع قائمة بجميع المهام التي تتوقع من VA القيام بها على أساس منتظم.
إذا كان يضيف ما يصل إلى 40 ساعة في الأسبوع أو قريبًا منه ، فانتقل إلى VA بدوام كامل. إذا لم يكن كذلك ، فابحث عن مترجم مستقل.
ما هي الدولة التي يجب تعيين مساعدين افتراضيين منها؟

تقدم الفلبين أفضل قيمة مقابل السعر. يتحدث الفلبينيون الإنجليزية بشكل رائع ، ولديهم سوق كبير للخدمة الشائكة.
ما الراتب الذي يجب علي دفعه لمساعد افتراضي بدوام كامل؟
500 دولار - 1000 دولار في الشهر
ما المهارات التي يجب علي الانتباه إليها عند تعيين مساعد افتراضي؟
كما سترى في هذه المقالة ، يعد اختبار قدرة المرشح بمهمة واقعية قبل تقديمها خطوة أساسية في أي عملية توظيف.
أفضل طريقة لاختبار قدرة المساعد الافتراضي هي مطالبتهم باتباع إجراء موحد لديك بالفعل في عملك. إذا تمكنوا من القيام بذلك بسرعة وبدقة ، فلديك فرصة كبيرة للنجاح. إذا لم يكن كذلك ، فمن المحتمل ألا يكون الشخص المناسب.
توظيف بناة الارتباط
متى يجب أن أستأجر Link Builder؟

يجب عليك استئجار Link Builder إذا كان لديك بالفعل محتوى عالي الجودة على موقعك. في هذه الحالة ، عادةً ما يكون بناء الروابط هو الطريقة الأكثر فاعلية لزيادة حركة مرور SEO الخاصة بك.
هل يجب عليك تعيين منشئ روابط بدوام جزئي أو بدوام كامل (أو وكالة إنشاء روابط)؟
كقاعدة عامة ، يمكن لمنشئ الروابط الواحد إنشاء 20-30 رابطًا شهريًا من مواقع تصنيف النطاق (DR) 30-50. يمكنهم إنشاء المزيد من الروابط إذا كنت على ما يرام مع الروابط الخلفية من مواقع DR منخفضة. وأقل إذا كنت تريد روابط من مواقع أعلى DR.
إذا كان موقعك يحتوي على محتوى عالي الجودة كافٍ لبناء هذا القدر من الروابط شهريًا ، فيمكنك بأمان استئجار Link Builder بدوام كامل. إذا لم يكن الأمر كذلك - أو إذا كنت تريد التوفير في التكلفة الإجمالية - فيمكنك الذهاب إلى Link Builder بدوام جزئي. فقط اعلم أن السعر لكل رابط سيكون أعلى عند توظيف موظفين مستقلين.
من الأفضل تعيين وكالة إذا لم يكن لديك المعرفة أو الاهتمام أو الوقت لإدارة Link Builders. سيكون هذا هو الخيار الأغلى بالطبع.
ما هي الدولة التي يجب التعاقد معها من بناة الروابط؟
عند التعاقد مع Link Builders ، فأنت تحاول تحقيق التوازن بين جودة العمل والراتب المتوقع.

يجب أن يكون خيارك الأول عند التعاقد مع Link Builders هو صربيا ومعظم دول يوغوسلافيا السابقة الأخرى (البوسنة والهرسك ومقدونيا الشمالية والجبل الأسود وكوسوفو) ، بالإضافة إلى ألبانيا وجنوب إفريقيا. أنها توفر أفضل قيمة مقابل السعر.
يجب أن يكون خيارك الثاني هو أوكرانيا. في حين أن الرواتب في أوكرانيا أقل قليلاً ، فإن متوسط جودة Link Builders ليس مرتفعًا كما هو الحال في البلقان وجنوب إفريقيا. على الرغم من الحرب في أوكرانيا ، لا يزال سوق العمل نشطًا هناك.
يجب أن يكون خيارك الثالث هو بقية دول أوروبا الشرقية. الرواتب هناك أعلى قليلاً دون اختلاف كبير في الجودة.
أخيرًا ، يجب أن يكون خيارك الرابع هو الفلبين. في حين أن الرواتب هنا أقل مما هي عليه في البلدان المذكورة أعلاه ، فإن الجودة من Link Builder إلى أخرى غير متسقة وأقل في المتوسط.
ما الراتب الذي يجب علي دفعه لمنشئ روابط بدوام كامل؟
1200 دولار - 1400 دولار شهريًا لمنشئ الروابط قليل الخبرة . هذا شخص لديه كل السمات ليكون منشئ روابط رائعًا ولكن ليس لديه الخبرة. سيكون لديهم عادةً خلفية دعم العملاء أو دور المسؤول. يساعد هذا كثيرًا في التعامل مع الطحن اليومي لبناء الارتباط.
- سيكون لديهم أيضًا موهبة في الكتابة الواضحة والموجزة والفعالة والفكاهية في كثير من الأحيان. بسبب قلة خبرتهم ، سيحتاجون إلى الكثير من التدريب والإدارة المستمرة. استأجر هذا النوع من Link Builder فقط إذا كنت واثقًا من قدرتك على توفيره.
1400 دولار - 2000 دولار شهريًا لمنشئ الروابط ذي الخبرة . سيكون المرشح المناسب قد قام ببناء الروابط لمدة عام على الأقل (غالبًا ما تكون أطول من ذلك بكثير). سيكونون قادرين على العمل مع إشراف محدود. يصعب العثور على هذا النوع من Link Builder.
2000 دولار - 3000 دولار + / شهر لقائد الفريق . هذا هو أندر نوع من Link Builder والمرشح المثالي قادر على إعداد وإدارة فريق بأكمله.
ما المهارات التي يجب علي الانتباه إليها عند التعاقد مع أداة إنشاء الروابط؟
إن أبسط طريقة لتحديد ما إذا كان Link Builder سينجح هو طلب عينات من التوعية التي استخدموها.

ستخبرك رؤية رسالة أو رسالتين أوليتين ما إذا كان Link Builder هذا يتبع أفضل الممارسات للتواصل مع blogger.
توظيف كتاب ومحرري المحتوى
متى يجب أن أستعين بكتاب محتوى ومحرر؟
من المعقول أن تبدأ في توسيع فريق المحتوى الخاص بك عندما يكون لديك ما لا يقل عن 10 مقالات مكتوبة جيدًا في مدونتك وعندما يكون لديك (على الأقل) 40 مقالة أخرى تريد كتابتها.

لا تفترض أن كتّاب المحتوى أو المحرر الخاصين بك سيقومون بالبحث عن الكلمات الرئيسية نيابة عنك. في حين أن بعض الأشخاص يمكنهم القيام بالأمرين جيدًا ، إلا أن الأمر ليس كذلك في العادة.
من المهم ملاحظة أن العثور على كتاب ومحررين رائعين للمحتوى أمر صعب للغاية. يكافح كل صاحب موقع سلطة أعرفه تقريبًا. لذلك إذا وجدت في أي وقت أفضل المواهب لهذه الأدوار الوظيفية ، فاحتفظ بها. لا يحدث ذلك كثيرًا.
هل يجب عليك توظيف كتّاب ومحرري محتوى بدوام جزئي أو بدوام كامل؟
هذا يعتمد على تفضيلاتك. يريد معظم الكتاب المحترفين تنوعًا في عملهم ، لذلك يختارون ارتباطات بدوام جزئي. هذا يعني أنه من الأسهل العثور على كتاب ومحرري المحتوى بدوام جزئي.
عادة ما يكون العمل بدوام جزئي أكثر صعوبة على الموظف لإدارة بنجاح. من الصعب فقط التركيز على مشاريع متعددة في وقت واحد.
ما الدولة التي يجب توظيف كتاب ومحرري المحتوى منها؟
للحصول على أعلى جودة ، انتقل إلى المرشحين المؤهلين من الدول الغربية الناطقة باللغة الإنجليزية. إذا كنت تريد التوفير في التكاليف ، فمن المحتمل أن تكون الفلبين هي خيارك الأفضل.
ما هو الراتب الذي يجب أن أدفعه لكتاب ومحرري المحتوى؟
أنا متردد في تقديم أرقام دقيقة لهذه الأدوار لأنني كنت أقل نجاحًا معهم. يتقاضى المحررون من الدول الغربية الناطقة بالإنجليزية رواتب لا تقل عن 20 دولارًا في الساعة - وغالبًا ما تكون أعلى من ذلك بكثير.

عادة ما يتقاضى كتاب المحتوى رواتب أقل. لإعطائك فكرة ، حصل أحد عملائي على تدفق مستمر من المتقدمين المقيمين في الولايات المتحدة ، حيث قدموا 0.05-0.06 دولارًا لكل كلمة. لكي نكون منصفين ، لم يفقدهم أي من مئات المرشحين.
يمكنك أن تتوقع دفع حوالي 1500 دولار شهريًا لمحرر في الفلبين. لقد رأيت كتاب محتوى رائعين من الفلبين تم دفع 0.03 دولار لكل كلمة.
ما المهارات التي يجب علي الانتباه إليها عند تعيين كتاب ومحرري المحتوى؟
هذا واضح - اطلب منهم كتابة أو تعديل مقال لك.
نظرًا لأن كتّاب المحتوى معتادون على العمل في أكثر من مشروع واحد في وقت واحد ، يمكنك البدء ببطء وتعيين المزيد من العمل لهم حيث يكتسبون ثقتك بنفسك.
توظيف مدراء تحسين محركات البحث
متى يجب علي تعيين مدير تحسين محركات البحث؟

يجب عليك تعيين مدير تحسين محركات البحث إذا كان لديك مشروع جاهز للسماح لشخص آخر بتشغيله. الآن ، من الأفضل قضاء وقتك في الجوانب الأخرى لإدارة الأعمال.
هل يجب عليك تعيين مدير تحسين محركات البحث بدوام جزئي أو بدوام كامل؟
إذا كان هناك ما يكفي من العمل لموظف بدوام كامل ، فقم بتعيين مدير تحسين محركات البحث بدوام كامل. إذا كان مشروعًا منفردًا (مثل البحث عن الكلمات الرئيسية) أو مشروعًا أصغر ، ففكر في الاستعانة بمدير تحسين محركات البحث بدوام جزئي.
ما هي الدولة التي يجب تعيين مدير تحسين محركات البحث منها؟
للعثور على مرشح مثالي ، ابحث في صربيا ودول البلقان الأخرى وجنوب إفريقيا أولاً بسبب السعر الممتاز للقيمة. بعد ذلك ، انظر إلى بقية دول أوروبا الشرقية.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المهارات المتخصصة (على سبيل المثال ، عندما يكون موقعك أكبر وتريد شخصًا يدير موقعًا مشابهًا من قبل) ، يجب أن تكون منفتحًا على المرشحين المؤهلين من جميع أنحاء العالم.
ما الراتب الذي يجب أن أدفعه لمدير تحسين محركات البحث بدوام كامل؟
توقع أن تدفع 2000 دولار - 4000 دولار شهريًا للاعب A من صربيا الذي يدير موقعًا جديدًا نسبيًا لك.
ستحتاج إلى دفع المزيد مقابل قيام شخص ما بإدارة موقع أكثر رسوخًا بخبرة. ليس من النادر أن تصل رواتبهم السنوية إلى 6 أرقام.
ما المهارات التي يجب علي الانتباه إليها عند تعيين مدير تحسين محركات البحث؟
مديرو تحسين محركات البحث (SEO) مباشرون للاختبار قبل أن تقوم بتعيينهم. اطلب منهم تحليل موقعك أو موقع منافسيك. إذا قاموا بذلك بشكل جيد ، فمن المحتمل أن يؤدوا أداءً جيدًا في الوظيفة.
تعيين مدراء PPC
متى يجب تعيين مدير PPC؟

عادةً ما يأتي تعيين مدير PPC متأخرًا عن جميع التعيينات السابقة. هذا هو السبب في أنه من الصعب تقديم نصيحة عامة بشأن التوقيت.
فقط اعلم أنه ، على غرار مديري تحسين محركات البحث ، ستحتاج إلى أن تكون على ما يرام لمنح مديري PPC الكثير من الاستقلالية. قد يكون من الصعب القيام بذلك عندما تكون ميزانيات الإعلانات مرتفعة.
هل يجب عليك تعيين مدير PPC بدوام جزئي أو بدوام كامل؟
هذا يعتمد على ميزانيتك الإعلانية. عادة ما يكون هناك عمل كافٍ لمدير PPC بدوام كامل إذا كانت ميزانيات الإعلانات الشهرية في الأرقام الستة. خلاف ذلك ، انتقل إلى مدير PPC بدوام جزئي.
ما الدولة التي يجب تعيين مدير PPC منها؟

كما هو الحال غالبًا ، يجب أن تبحث في أوروبا الشرقية وجنوب إفريقيا قبل البحث في أي مكان آخر. لكن رواتب مديري PPC عادة ما تكون أكثر ارتباطًا بميزانيات الإعلانات التي يديرونها أكثر من حيث يوجد مقرهم.
ما الراتب الذي يجب علي دفعه لمدير PPC بدوام كامل؟
توقع أن تدفع 60 دولارًا - 100 دولارًا أمريكيًا + ألف / سنة لمدير PPC ذو خبرة. أقل إذا كان لديهم مدير PPC أعلى يشرف على عملهم.
ما المهارات التي يجب علي الانتباه إليها عند تعيين مدير PPC؟
في البداية ، اطلب منهم عرض دراسات الحالة من عملهم السابق. عندما تحدد 1-2 من المرشحين المثاليين ، اطلب منهم تدقيق حسابك الإعلاني.
ما طرق توظيف الموظف لاستخدامها
كيف توظف موظفين باستخدام التواصل المباشر على LinkedIn
إذا كنت تريد أقوى المرشحين ، فلا توجد طريقة أفضل من استخدام التواصل المباشر على LinkedIn.

نادرا ما يصبح أفضل المرشحين باحثين نشطين عن عمل. بدلاً من ذلك ، يتم الاتصال بهم من قبل الباحثين عن الكفاءات أو الأشخاص في شبكتهم.
إذا نجح أحد اللاعبين في الوصول إلى لوحة الوظائف ، فسيتم انتقاؤه بسرعة من قبل واحدة من مئات الشركات التي توظف لنفس الدور الذي تقوم به.
ومع ذلك ، في أي وقت ، ما يقرب من 10٪ -40٪ من القوى العاملة منفتحون على الاستماع إلى العروض التقديمية حول الفرص الجديدة. يمنحك هذا الوصول إلى الأشخاص الذين لن تصادفهم في لوحات الوظائف.
خطوات عملية التوظيف الدقيقة التي يجب اتباعها عند استخدام التواصل المباشر على LinkedIn
1. الوصف الوظيفي
معظم الأوصاف الوظيفية التي تراها اليوم غير كافية ببساطة. يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمندوبي الموارد البشرية مع القليل من الفهم للدور. ينتهي بهم الأمر مليئين بالكلمات الطنانة ولكن ليس لديهم سوى القليل من الجوهر.

يدور التوظيف حول إقناع المرشحين المثاليين للعمل لديك. أنت بحاجة إلى تقديم حالة واضحة ومقنعة. لا يختلف الأمر كثيرًا عن إنشاء صفحة مبيعات لمنتج ما.

بحث
الخطوة الأولى هي أن تغرق بضع ساعات في البحث عن الدور.
ما هو المهم للمرشح المناسب؟ ما الذي يعجبهم وما لا يعجبهم في عملهم؟ ما نوع الأدوار التي تعتبر مرغوبة وغير مرغوب فيها؟
يعد كل من Reddit و Quora مكانين ممتازين للبحث عن إجابات لهذه الأسئلة. يجب أن يكون استعلام Google الأول هو "site: reddit.com ما الذي تكرهه في العمل [بدور]".

طريقة أخرى رائعة هي البحث عن ملفات تعريف المرشحين المثاليين على LinkedIn. سيعطيك هذا فكرة أكثر واقعية عما تبحث عنه بالضبط.
بناءً على هذا البحث ، توصل إلى قائمة بالنقاط التي تريد توضيحها في الوصف الوظيفي الخاص بك.
نقاط الألم النموذجية
بينما يمنحك بحثك نقاط ألم خاصة بالأدوار ، فإن بعضها ينطبق على كل دور تقريبًا.
فيما يلي قائمة مرجعية:
الحكم الذاتي . لا يحب الناس عمومًا أن يتم إدارتهم بشكل دقيق. تأكد من أن هذا لن يكون أسلوبك.
النمو الفردي . يعد نقص النمو أحد أكثر الأسباب شيوعًا وراء بحث الناس عن وظيفة جديدة. أظهر سبب عدم حدوث ذلك في شركتك.
نمو الشركة . يفضل الموظفون الشركات الصاعدة على الشركات الراكدة. اشرح التقدم الذي أحرزته مؤخرًا وما هو التقدم الذي تتوقع إحرازه في المستقبل القريب.
تحديات ذات مغزى . يريد اللاعبون أن يحدثوا فرقًا. وضح كيف أن عملهم سيدفع الشركة بأكملها إلى الأمام.
معلومات أخرى لتضمينها:
يجب عليك تضمين نطاق الراتب ، ومزايا الموظفين ، وساعات العمل المتوقعة ، ووضع العمل (عن بُعد ، ومختلط ، وفي الموقع) ، والالتزام بالوقت في الوصف الوظيفي.
تريد توصيل توقعاتك بوضوح في أقرب وقت ممكن في عملية التوظيف لتجنب قضاء الوقت على المرشحين غير المناسبين.

2. العثور على المرشحين المناسبين على LinkedIn
بسعر 140 دولارًا شهريًا ، يكلف LinkedIn Recruiter Lite نفس تكلفة إعلانات الوظائف أو أقل منها في معظم لوحات الوظائف. لكن القيمة المقدمة أكبر من ذلك بكثير.
مع Recruiter Lite ، يمكنك الوصول إلى 830 مليون مستخدم LinkedIn وملفاتهم الشخصية.
(ملاحظة فنية: يمكنك رؤية ما يصل إلى اتصالات من المستوى الثالث مع Recruiter Lite. من الناحية العملية ، إذا كان لديك حساب LinkedIn جيد الاتصال - على سبيل المثال ، مع أكثر من 200 اتصال - فلن يسبب لك هذا العامل المحدد الكثير من المتاعب. وإذا لم يكن حسابك على LinkedIn متصلاً جيدًا ، فيمكنك إنشاؤه في جلستين مدتهما 15 دقيقة.)

يمكنك بعد ذلك تضييق نطاق البحث باستخدام عوامل التصفية ذات الصلة: المسميات الوظيفية الحالية والسابقة ، والموقع الحالي ، والشركات التي عملوا فيها ، وسنة التخرج ، وسنوات الخبرة ، والكلمات الرئيسية المذكورة في ملفهم الشخصي ، وما إلى ذلك.
تم تصميم وظيفة البحث بشكل جيد ، ومن السهل العثور على النوع الدقيق للملفات الشخصية التي تبحث عنها.
يجب تضييق نطاق البحث إلى حوالي 100-300 ملف تعريف. ابدأ بفلاتر مثل المسمى الوظيفي الحالي والموقع الحالي. إذا كان هذا لا يزال يمنحك أكثر من 300 ملف شخصي ، فاستخدم الكلمات الرئيسية (على سبيل المثال ، "قبعة بيضاء") وطبق عوامل تصفية أخرى ذات صلة. ثم انظر في الملفات الشخصية التي تم إرجاعها يدويًا للعثور على 30-50 التي تريد الوصول إليها.
التواصل بحد ذاته بسيط. يمكنك حفظ أرصدة InMail الخاصة بك (تحصل فقط على 30 شهريًا مع الخطة القياسية) باستخدام طلبات اتصال LinkedIn وإضافة رسالة سريعة.
عادة ما يحدث شيء مثل هذا:
"مرحبًا [الاسم] ،
أنا أوظف [دور] لشركة [صفة جذابة] [صناعة].
يمكن أن تكون تجربتك فقط ما نبحث عنه.
هل يمكنني إرسال المزيد من المعلومات لك؟ "
أضف المزيد من المعلومات ذات الصلة لجعل معدل الاستجابة أعلى.
على سبيل المثال ، استخدمت هذه الرسالة مؤخرًا لتوظيف Link Builders ذوي الخبرة:

إذا كنت قد اخترت المرشحين المحتملين جيدًا ، فسوف يستجيب حوالي 50٪ منهم ، وسيطلب حوالي 25٪ مزيدًا من المعلومات. أرسل لهم الوصف الوظيفي.
في النهاية ، يمكنك أن تتوقع أن يوافق 5٪ -10٪ من المرشحين الذين تتصل بهم على مقابلة الفرز معك.
3. الفرز
فحص المكالمة
يجب أن تكون الخطوة الأولى في عملية المقابلة من وجهة نظر المرشح هي مكالمة فحص مدتها 30 دقيقة.
إليك جدول الأعمال عند إجراء المقابلات:
كوّن علاقة من خلال السؤال عن موقعه أو أي شيء آخر وجدته مثيرًا للاهتمام حول ملفه الشخصي وشكره على تلقي المكالمة
اطرح أسئلة المقابلة التالية:
لماذا أنت مهتم بهذه الفرصة؟
(حول كل من الأدوار 1-3 الأخيرة):
لخص فهمك لما تفعله شركتهم وتأكد من صحته
وضح مسؤوليات وظيفتهم واطلب منهم التوضيح
اطرح أسئلة خاصة بالأدوار (على سبيل المثال ، لمنشئي الروابط: ما هي الأدوات التي استخدمتها للتوعية؟ كيف تجعل التوعية الخاصة بك بارزة؟)
كيف تم تشكيل الفريق؟ إلى من أبلغت؟ من كان أيضا في الفريق؟ هل لديك أي تقارير؟
لماذا تفكر في ترك هذه الشركة أو لماذا تركت هذه الشركة؟
أسئلة إضافية خاصة بالأدوار حسب الضرورة (على سبيل المثال ، نحن نواجه حاليًا المشكلة X - كيف ستحلها؟)
إذا سارت الأمور على ما يرام ، فمتى ستكون مستعدًا للبدء؟
إذا كنت لا تمانع في المشاركة ، ما هو راتبك الحالي؟
ما هي توقعات راتبك؟
اشرح الخطوات التالية لعملية التوظيف
امنحهم الفرصة لطرح أسئلة حول الدور والشركة
يمكن لمديري التوظيف استخدام هذه الأسئلة لتحديد ما إذا كان المرشح يستحق المزيد من وقتك.

سيكون هناك دائما عدم يقين. إذا كنت تميل إلى "لا" ، يمكنك أن تقول "لا" بأمان الآن. لم أر أبدًا باحثًا عن عمل يتخطى الانطباع الأول السلبي.
إذا كنت غير متأكد أو تشعر بالإيجابية ، فاطلب منهم إكمال مهمة الاختبار.
واجب الاختبار

يعد الإكمال الناجح لمهمة الاختبار أفضل طريقة للتنبؤ بأهلية التوظيف لأدوار المبتدئين والمتوسطين. وهي مهمة جدًا للمناصب العليا أيضًا. إذا كنت ترغب في العثور على المرشحين المناسبين ، فلا تتخط هذه الخطوة.
أما بالنسبة لما يجب اختباره ، فارجع إلى قسم "ما المهارات التي يجب علي الانتباه إليها" لكل من الأدوار التي قسمناها سابقًا.
أوصيك بالدفع مقابل إكمال مهمة الاختبار. إنه الشيء الأخلاقي الذي يجب القيام به لأننا نأخذ وقت المرشح. ولكن الأهم من ذلك ، أنه يضمن معدل إتمام أعلى.
يعد تعيين مهام الاختبار التي تستغرق من 2 إلى 4 ساعات لإكمالها هو المكان المناسب لمعرفة ما يكفي من مهارات المرشح دون طلب التزام كبير جدًا منه.
المقابلة النهائية
إذا تم إكمال مهمة الاختبار بنجاح ، فقم بدعوة المرشح إلى مقابلة نهائية . هذه مقابلة طويلة مدتها 2-3 ساعات حيث تطرح عليهم أسئلة حول أدوارهم السابقة.

لماذا كل هذا الوقت؟ يعد تعيين شخص جديد خطوة كبيرة بالنسبة لك. إنها أيضًا خطوة كبيرة بالنسبة لهم. قبل إجراء هذا التغيير ، من المعقول التأكد من أن هذه فكرة جيدة لكلا الجانبين.
وإذا قارنت محادثة مدتها ساعتان بمئات الساعات ، فمن المحتمل أن تغوص في المرشح الخطأ ، فهذا ليس بهذا السوء.
للحصول على قائمة بالأسئلة التي يجب طرحها وللحصول على نصائح حول كيفية إجراء المقابلات بشكل صحيح ، ابحث عن طريقة Topgrading وكتاب "من: طريقة التوظيف".

إذا سارت هذه المقابلة بشكل جيد ، فأنت جاهز لتقديم عرض عمل. تجري بعض الشركات فحصًا للخلفية قبل تقديم عرض عمل ، ولكن إذا اتبعت جميع الخطوات في عملية التوظيف هذه ، فإن التحقق من الخلفية ليس ضروريًا.
كيف توظف موظفين بسرعة للمشاركة بدوام جزئي باستخدام Upwork
بينما يمكن استخدام LinkedIn للعثور على موظفين بدوام جزئي - خاصةً للعمل شديد التحديد - في معظم الحالات ، فإن Upwork هو أفضل مكان للبحث عن العاملين المستقلين.
تشبه عملية التوظيف في Upwork عملية التوظيف للتواصل المباشر على LinkedIn. فيما يلي بعض الاختلافات الملحوظة.
اختيار المرشح
تقدم Upwork بعض المرشحات الإضافية التي يمكنك استخدامها لتحديد المرشحين. الأموال المكتسبة على المنصة هي مؤشر جيد على مستوى خبرتهم. تُعد شارات مثل "Top-Rated" و "Rising Talent" مؤشرات رائعة أيضًا. وبالطبع ، يمكنك التصفية حسب معدل الساعة أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمديري التوظيف الاطلاع على أعمالهم السابقة ومراجعات العملاء. ضع في اعتبارك أنه يُطلب من عملائهم تقديم تعليقات بعد اكتمال المشروع وليس لديهم حافزًا كبيرًا لترك مراجعات سلبية. لذلك من المرجح أن تبدو المراجعات أكثر إيجابية مما يمكن أن تتوقعه في الواقع.
استمارة الطلب
تتضمن واجهة Upwork نموذج طلب. استخدمها لتطلب من المرشحين للوظيفة تقديم عينات من عملهم السابق.
بالإضافة إلى ذلك ، اطلب منهم تأكيد مطابقتهم لمتطلباتك الأساسية (على سبيل المثال ، "يمكنك أن تكون متاحًا لمدة 3 ساعات على الأقل خلال ساعات العمل المعتادة في الولايات المتحدة").
مقابلة نصية
هناك تباين كبير في جودة العاملين في Upwork. بمعنى آخر ، يمكنك العثور على بعض المحترفين الممتازين ، ولكن هناك أيضًا عدد غير قليل من الفاشلين.
بالنسبة لأدوار مثل Virtual Assistant ، حيث يوجد مجموعة كبيرة من المرشحين المحتملين ، وفر الوقت في المقابلات عن طريق فحص 5-10 مرشحين في المرة الواحدة.
يمكنك دعوتهم إلى مقابلة نصية (على سبيل المثال ، على سكايب). اطرح عليهم أسئلة مقابلة مماثلة قد تطرحها في محادثة هاتفية ولكن مع التركيز بشكل أكبر على الأسئلة الخاصة بالأدوار. يمكن أن يكون التركيز على تجاربهم السابقة أقل من ذلك بكثير.

من بين كل 10 مرشحين مؤهلين ظاهريًا تدعوهم إلى مقابلة نصية ، لن يحضر 2-3. 2-3 آخرين لن يكون لديهم لغة إنجليزية جيدة. 3-4 أخرى ستفقد مهارة أخرى مهمة.
قم بدعوة 1-2 من المرشحين الذين تحبهم أكثر من غيرهم إلى مكالمة فيديو سريعة (ربما 5 دقائق) لوضع وجه لاسمك. ثم أنت على استعداد لمطالبتهم بإكمال المهمة الأولى.
طرق التوظيف البديلة
توظيف موظفين من شبكتك
التوظيف من شبكتك هو أسهل مكان للبدء. يمكنك تجنب المشاكل إذا كنت تعرف الشخص الذي توشك على تعيينه.

مشكلة التوظيف من شبكتك هي أنه عادةً ما يكون محدودًا للغاية. كم تعرف منشئو الروابط أو مديرو PPC؟ من غير المحتمل أن يكون الأمر أكثر من مجرد زوجين - إذا كان الأمر كذلك.
لذلك ، في حين أن شبكتك يمكن أن تكون نقطة انطلاق رائعة ، إلا أنها تستحق البحث عن المزيد من المرشحين للوظائف باستخدام طرق التوظيف الأخرى.
هناك نوعان من المزالق الأخرى التي يجب الانتباه إليها.
لا تبالغ في تقدير خبرة شخص آخر
في بعض الأحيان ، تقوم الشركات الصغيرة بتوظيف الأشخاص بناءً على تجربة شخص آخر معهم.

في الواقع ، حتى لو كان رئيسهم السابق شخصًا تحترمه بشدة ، فإن التوصية الإيجابية ليس لها سوى القليل من القيمة التنبؤية لأداء المرشح في شركتك.
قارن دائمًا المرشح الذي أوصى به شخص ما بمرشح آخر وجدته في مكان آخر. استخدم التوصية كعامل فصل على الأكثر.
لا تتوقع أن يلتقط صديقك مجموعة مهارات جديدة
يعتقد العديد من أصحاب الأعمال ، "لقد تمكنت من تعلم هذه المهارة ، حتى يتمكن صديقي من تعلمها أيضًا".
هذا نادرًا ما ينجح.
إذا كان بإمكانك الاختيار بين شخص لديك انطباع عام إيجابي عنه وشخص آخر قام بالمهمة بنجاح في الماضي ، فاختر الأخير.
لا يُنصح بالتوظيف في مجالس العمل بشكل عام
يمكن أن تولد مواقع العمل الكثير من طلبات العمل ولكن استخدامها له جانب سلبي غير متوقع. وجود العشرات أو حتى المئات من التطبيقات القادمة يخلق ضغطًا لاشعوريًا لاختيار أفضل مرشح من المتاح. ولكن كما ناقشنا ، نادرًا ما يكون أفضل المرشحين في مجالس الوظائف.
لهذا السبب ، لا تنشر وظائف على مواقع العمل - تجنبها تمامًا.

الى جانب ذلك ، مراجعة السير الذاتية تستغرق وقتا طويلا. من الأفضل أن تقضي وقتك في الاقتراب من المزيد من المرشحين المؤهلين.
علاوة على ذلك ، أصبحت مجالس العمل أسوأ بالنسبة لأصحاب الأعمال التجارية عبر الإنترنت منذ بداية جائحة Covid-19. كان الانفتاح على تعيين موظفين عن بُعد نقطة بيع فريدة. الآن بعد أن قدمت معظم الشركات العمل عن بُعد ، لم تعد هذه ميزة يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة الاستفادة منها عند التوظيف.
ومع ذلك ، قد تكون فكرة جيدة أن تجرب لوحة عمل عندما تحتاج إلى مساعدة في دور قليل المهارة نسبيًا ، مثل VA.
تأهيل الموظفين الجدد
بينما يعد تعيين موظفين رائعين أمرًا صعبًا ، فأنت لا تريد التوقف عند هذا الحد. إذا لم تقم بتعيين الموظفين الجدد بشكل صحيح ، فسيذهب كل عملك الشاق سدى.
بمجرد قبول عرضك ، قم بإعداد لوحة كانبان خصيصًا لإعداد الموظف الجديد (تعمل Asana أو Trello بشكل رائع لهذا الغرض).

يجب أن تتكون هذه اللوحة من أربعة أجزاء رئيسية:
الأجندة الكاملة للمحادثة التمهيدية. يغطي هذا مهمة الشركة وتاريخها ، وثقافة مكان العمل وقيمه ، ومسؤوليات الوظيفة ، ووضع جدول أعمال لبقية عملية الإعداد.
المهام التي يجب إكمالها بواسطة أعضاء الفريق الحاليين ، مثل توفير الوصول إلى البريد الإلكتروني وتطبيقات الطرف الثالث الأخرى ، وإجراء التدريب ، ودعوة عضو الفريق الجديد إلى اجتماعات منتظمة ، وما إلى ذلك.
المهام الأولى للموظف الجديد. يغطي هذا كلاً من مخرجات العمل الفعلية والإجراءات اللازمة لإكمال الإعداد.
عناصر الإعداد الاجتماعي. قد يكون هذا بسيطًا مثل مطالبة أعضاء الفريق بإرسال تحية فيديو قصيرة إلى زميلهم الجديد ، أو شيء أكثر تعقيدًا مثل إرسال غنيمة شركة التوظيف الجديدة أو تنظيم عشاء جماعي للترحيب بالموظفين الجدد. هذه طريقة رائعة لتطوير ثقافة الشركة بشكل غير رسمي.
اجعل هذا المنتدى مرئيًا للموظف الجديد وأعضاء الفريق الآخرين. إذا كانت هناك أي شكوك حول عملية الإعداد ، فسيكون للموظف الجديد طريقة سهلة للتحقق باستخدام لوحة كانبان. هذا بمثابة دليل الموظف الحديث.
المتطلبات القانونية لتوظيف الموظفين
تريد إعداد نظام كشوف مرتبات يتبع جميع المتطلبات القانونية.
إذا كنت مقيمًا في الولايات المتحدة ، وقمت بتعيين موظفين بدوام كامل هناك ، فأنت بحاجة إلى اتباع لوائح الحكومة الفيدرالية ووكالة التوظيف الحكومية ولوائح وكالة الضرائب في ولايتك:
إذا كان هذا هو موظفك الأول:
يحتاج عملك إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكنك الحصول على الفور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على موقع ويب مصلحة الضرائب .
سجل مع وزارة العمل في ولايتك.
اعتمادًا على قوانين العمل في ولايتك ، قد تحتاج إلى شراء تأمين تعويض العمال.
اطلب من موظفك الجديد ملء النموذج I-9 (هذا يتحقق من أهليته للتوظيف في الولايات المتحدة).
احصل على نموذج توقيع التأجير الجديد W-4 (وهذا يضمن حجب المبلغ الصحيح لضريبة الدخل عند دفع الموظفين) وأي نماذج ضريبية أخرى أوصى بها محاسبك.
أبلغ عن موظفك الجديد إلى وكالة الإبلاغ في ولايتك في غضون 20 يومًا.
اعرض ملصقات مكان العمل لإعلام الموظفين بحقوقهم ومسؤولياتك كصاحب عمل كما هو مطلوب من قبل وزارة العمل .
عند تعيين موظفين عن بُعد (خارج الولايات المتحدة) ، سيكون لديك في أغلب الأحيان اتفاقيات تعاقدية مع موظفيك بدوام كامل. بصفتك متعاقدين مستقلين ، يجب على الموظفين الجدد تقديم الضرائب وإكمال الالتزامات القانونية الأخرى بأنفسهم. كثير من الموظفين الدوليين عن بعد معتادون على هذا.

إذا كانوا جددًا على هذا الترتيب ، ففكر في استخدام خدمة كشوف المرتبات الدولية مثل Deel. خدمة كشوف المرتبات الدولية الرائعة الأخرى هي Remote. إنهم يعرفون القوانين المعمول بها في أي بلد وهم بديل ممتاز لأخصائي الموارد البشرية بدوام كامل.
استنتاج
أوضح لك هذا المقال بالضبط كيفية تعيين موظفين لفريق التسويق التابع لك.
لقد تعلمت كيفية:
قم بتعيين موظفين كمساعدين افتراضيين ، وبناة روابط ، وكتاب محتوى ومحررين ، ومديري تحسين محركات البحث ، ومديري PPC.
قم بإنشاء أوصاف وظيفية متميزة عن البقية
ابحث عن أفضل مرشح باستخدام LinkedIn
فحص المرشحين من خلال المقابلات وتعيينات الاختبار
اضبط عملية التوظيف للحصول على موظفين رائعين بدوام جزئي
هل لديك أسئلة أو تعليقات؟
انضم إلى المناقشة هنا على Facebook.
مقالة بقلم
يوجيس بالمكس
بعد الخروج من أعمال منتجات المعلومات المكونة من 7 أرقام ، أسس Ugis Recruiter Mill. إنهم يساعدون الشركات عبر الإنترنت في استئجار لاعبين من الدرجة الأولى في 6 أسابيع أو أقل.
