Cómo contratar empleados para un equipo de marketing de afiliados

Publicado: 2022-08-05

Hay beneficios claros en la construcción de un equipo de marketing de afiliación de alto funcionamiento. Puede lograr más más rápido, con mayor calidad y menor costo.

Pero suele haber un inconveniente. La contratación de empleados puede ser una de las partes más frustrantes de la gestión de una empresa.

Sin duda, esa fue mi experiencia al escalar mi negocio anterior de 5 a 7 cifras altas, especialmente al principio.

Sin embargo, a lo largo de los años, descubrí cómo acumular las probabilidades a mi favor al contratar empleados. De hecho, mi nueva empresa hace exactamente eso. Recruiter Mill ayuda a las empresas en línea a contratar A-Players en 6 semanas o menos.

En este artículo, aprenderá:

  • Exactamente cómo contratar empleados para los roles de Asistente virtual, Creador de enlaces, Escritor y editor de contenido, Gerente de SEO y Gerente de PPC
  • Cómo decidir qué rol contratar primero
  • Qué países ofrecen la mejor relación calidad-precio en empleados remotos
  • Los rangos de salario que debe esperar pagar a los empleados
  • Qué métodos de contratación usar para el personal de la más alta calidad (y qué estrategias solo te harán perder el tiempo)
  • Mi proceso de contratación completo para contratar personal a tiempo completo y a tiempo parcial


Tabla de contenido

  • Planificación de su próxima contratación
    • Contratación de asistentes virtuales (VA)
    • Contratación de constructores de enlaces
    • Contratación de redactores y editores de contenido
    • Contratación de gerentes de SEO
    • Contratación de gerentes de PPC
  • Qué métodos de contratación de empleados usar
    • Cómo contratar empleados utilizando Direct Outreach en LinkedIn
    • Cómo contratar empleados rápidamente para compromisos de medio tiempo usando Upwork
    • Métodos de contratación alternativos
  • Incorporación de sus nuevos empleados
  • Requisitos legales para la contratación de empleados
  • Conclusión

Planificación de su próxima contratación

La mayoría de los equipos de marketing de afiliación solo necesitarán un puñado de roles diferentes. Veamos cada uno en detalle.

A continuación, descubrirá cuándo debe ser su próxima contratación cada función, ya sea para contratar a tiempo completo o a tiempo parcial, de qué países contratar, qué salarios pagar y a qué habilidades prestar especial atención.

Contratación de asistentes virtuales (VA)

¿Cuándo debo contratar un asistente virtual?

Ilustración de asistente virtual

Debe contratar un VA si está atascado por el trabajo administrativo como cargar contenido, crear imágenes simples, programar publicaciones en redes sociales, medir KPI, etc.

Los VA pueden hacer todo eso por usted a un bajo costo. Y por lo general son bastante fáciles de encontrar.

Una cosa a tener en cuenta es esperar demasiado de su VA. A $3-$6/h es poco probable que puedan hacer TODO bien.

Una buena manera de determinar si puede confiar una tarea a un VA es creando un Procedimiento Operativo Estándar (SOP). Ese es un documento que describe los pasos exactos que deben tomarse para realizar la tarea.

Diagrama de POE

Si el SOP es sencillo, sus probabilidades de éxito son altas. Si el SOP tiene muchas complejidades y requiere creatividad, su asistente virtual necesitará experiencia previa con este tipo de tareas o una amplia capacitación.

Un asistente virtual a menudo será su primer empleado.

¿Debería contratar un asistente virtual de medio tiempo o de tiempo completo?

Haga una lista de todas las tareas que espera que su VA haga regularmente.

Si se suma a 40 horas por semana o cerca de eso, busque un VA de tiempo completo. Si no, busque un profesional independiente.

¿De qué país contratar asistentes virtuales?

Freelancer de Filipinas

Filipinas ofrece la mejor relación calidad-precio. Los filipinos hablan muy bien inglés y tienen un gran mercado de VA.

¿Qué salario debo pagar a un asistente virtual de tiempo completo?

$500-$1000/mes

¿A qué habilidades debo prestar atención al contratar a un asistente virtual?

Como verá a lo largo de este artículo, probar la capacidad de un candidato con una tarea del mundo real antes de contratarlo es un paso clave en cualquier proceso de contratación.

La mejor manera de probar la capacidad de un VA es pedirles que sigan un SOP que ya tiene en su negocio. Si pueden hacerlo de forma rápida y precisa, tiene muchas posibilidades de éxito. Si no, es probable que no sea la persona adecuada.

Contratación de constructores de enlaces

¿Cuándo debo contratar a un constructor de enlaces?

Enlaces

Debe contratar un Link Builder si ya tiene contenido de alta calidad en su sitio. En ese caso, la construcción de enlaces suele ser la forma más eficiente de aumentar su tráfico SEO.

¿Debería contratar un constructor de enlaces a tiempo parcial o completo (o una agencia de creación de enlaces)?

Como regla general, un solo Link Builder puede crear de 20 a 30 enlaces por mes a partir de 30 a 50 sitios de Domain Rating (DR). Pueden crear más enlaces si está de acuerdo con los vínculos de retroceso de sitios de menor DR. Y menos si desea enlaces de sitios de mayor DR.

Si su sitio tiene suficiente contenido de calidad para generar esta cantidad de enlaces mensualmente, puede contratar de manera segura a un Link Builder de tiempo completo. Si no, o si desea ahorrar en el costo total, puede optar por un Link Builder a tiempo parcial. Solo sepa que el precio por enlace será más alto cuando contrate a trabajadores independientes.

Es mejor contratar una agencia si no tiene los conocimientos, el interés o el tiempo para administrar Link Builders. Esta será la opción más cara, por supuesto.

¿De qué país contratar constructores de enlaces?

Cuando contrata a Link Builders, está tratando de equilibrar la calidad del trabajo con el salario esperado.

Trabajadores autónomos serbios

Su primera opción al contratar Link Builders debe ser Serbia y la mayoría de los demás países de la antigua Yugoslavia (Bosnia y Herzegovina, Macedonia del Norte, Montenegro y Kosovo), así como Albania y Sudáfrica. Ofrecen la mejor relación calidad-precio.

Su segunda opción debería ser Ucrania. Si bien los salarios en Ucrania son ligeramente más bajos, la calidad promedio de los Link Builders no es tan alta como en los Balcanes y Sudáfrica. A pesar de la guerra en Ucrania, el mercado laboral sigue activo.

Su tercera opción debería ser el resto de Europa del Este. Los salarios allí son ligeramente más altos sin una diferencia significativa en la calidad.

Finalmente, su cuarta opción debería ser Filipinas. Si bien los salarios aquí son más bajos que en los países mencionados anteriormente, la calidad de un Link Builder a otro es inconsistente y más baja en promedio.

¿Qué salario debo pagar a un constructor de enlaces a tiempo completo?

Estos son los salarios que puede esperar pagar en los países de la antigua Yugoslavia y Sudáfrica:

  • $ 1200- $ 1400 / mes para un Link Builder sin experiencia . Este es alguien que tiene todos los atributos para ser un gran Link Builder pero no tiene la experiencia. Por lo general, tendrán experiencia en funciones de soporte al cliente o administrador. Esto ayuda mucho con la rutina diaria de la construcción de enlaces.
  • También tendrán talento para escribir de forma clara, concisa, eficaz y, a menudo, humorística. Debido a su falta de experiencia, necesitarán mucha capacitación y administración continua. Solo contrate este tipo de Link Builder si está seguro de que puede proporcionarlo.
  • $ 1400- $ 2000 / mes para un Link Builder experimentado . El candidato correcto habrá realizado la construcción de enlaces durante al menos un año (a menudo mucho más). Podrán trabajar con supervisión limitada. Este tipo de Link Builder es cada vez más difícil de encontrar.
  • $2000-$3000+/mes para un líder de equipo . Este es el tipo más raro de Link Builder y el candidato ideal es capaz de configurar y administrar un equipo completo.

¿A qué habilidades debo prestar atención al contratar a un creador de enlaces?

La forma más sencilla de determinar si un Link Builder funcionará es pedir muestras de alcance que han utilizado.

Divulgación de blogueros

Ver 1-2 mensajes iniciales le dirá si este Link Builder sigue las mejores prácticas para el alcance de los bloggers.

Contratación de redactores y editores de contenido

¿Cuándo debo contratar escritores de contenido y un editor?

Es razonable comenzar a expandir su equipo de contenido cuando tenga al menos 10 artículos bien escritos en su blog Y cuando tenga (al menos) otros 40 artículos que desee que se escriban.

Equipo de redactores de contenido

No asuma que sus redactores o editores de contenido harán la investigación de palabras clave por usted. Si bien algunas personas pueden hacer ambas cosas bien, por lo general no es el caso.

Es importante tener en cuenta que encontrar buenos redactores y editores de contenido es muy difícil. Casi todos los propietarios de sitios de autoridad que conozco luchan con eso. Entonces, si alguna vez encuentra a los mejores talentos para estos puestos de trabajo, consérvelos. No sucede a menudo.

¿Debería contratar redactores y editores de contenido a tiempo parcial o completo?

Esto depende de tus preferencias. La mayoría de los escritores profesionales quieren variedad en su trabajo, por lo que eligen compromisos de medio tiempo. Esto significa que los redactores y editores de contenido a tiempo parcial son más fáciles de encontrar.

Pero, en general, los empleados a tiempo parcial son más difíciles de gestionar. Hay una línea base de tiempo de gestión que necesitan los nuevos empleados. Si no trabajan a tiempo completo, dedica aproximadamente el mismo tiempo de gestión para producir menos contenido.

El trabajo a tiempo parcial suele ser más difícil de gestionar con éxito para el empleado. Simplemente es más difícil concentrarse en varios proyectos a la vez.

¿De qué país contratar redactores y editores de contenido?

Para obtener la más alta calidad, busque candidatos calificados de países occidentales de habla inglesa. Si desea ahorrar costos, Filipinas es probablemente su mejor opción.

¿Qué salario debo pagar a los escritores y editores de contenido?

Dudo en proporcionar números exactos para estos roles porque he tenido menos éxito con ellos. Los editores de los países de habla inglesa occidental cobran salarios de al menos $ 20 por hora y, a menudo, mucho más altos.

Salario promedio para escritor de contenido

A los redactores de contenido generalmente se les paga menos. Para darle una idea, uno de mis clientes obtuvo un flujo constante de solicitantes en los EE. UU. y ofreció $0.05-0.06/palabra. Para ser justos, ninguno de los cientos de candidatos los dejó boquiabiertos.

Puede esperar pagar alrededor de $ 1500 / mes por un editor en Filipinas. He visto grandes redactores de contenido de Filipinas a los que se les pagaba $0,03 por palabra.

¿A qué habilidades debo prestar atención al contratar redactores y editores de contenido?

Este es obvio: pídales que escriban o editen un artículo para usted.

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Dado que los Redactores de contenido están acostumbrados a trabajar en más de un proyecto a la vez, puede comenzar lentamente y asignarles más trabajo a medida que ganan su confianza.

Contratación de gerentes de SEO

¿Cuándo debo contratar a un administrador de SEO?

Debe contratar a un administrador de SEO si tiene un proyecto que está listo para dejar que otra persona lo ejecute. A estas alturas, es mejor dedicar su tiempo a otros aspectos del funcionamiento de la empresa.

¿Debería contratar un administrador de SEO a tiempo parcial o completo?

Si hay suficiente trabajo para un empleado de tiempo completo, contrate a un Gerente de SEO de tiempo completo. Si se trata de un proyecto único (por ejemplo, investigación de palabras clave) o un proyecto más pequeño, considere contratar a un administrador de SEO a tiempo parcial.

¿De qué país contratar a un gerente de SEO?

Para encontrar un candidato ideal, busque primero en Serbia, otros países de los Balcanes y Sudáfrica debido a la excelente relación calidad-precio. Después de eso, busque en el resto de Europa del Este.

Freelancer sudafricano

Si necesita habilidades más especializadas (p. ej., cuando su sitio es más grande y quiere a alguien que haya administrado un sitio similar antes), debe estar abierto a candidatos calificados de todo el mundo.

¿Qué salario debo pagar a un gerente de SEO a tiempo completo?

Espere pagar $ 2000- $ 4000 / mes por un jugador A de Serbia que administraría un sitio relativamente nuevo para usted.

Deberá pagar más para que alguien administre un sitio más establecido de manera experta. No es raro que sus salarios anuales alcancen las 6 cifras.

¿A qué habilidades debo prestar atención al contratar a un gerente de SEO?

Los administradores de SEO son fáciles de probar antes de contratarlos. Pídales que analicen su propio sitio o el de su competidor. Si lo hacen bien, es probable que se desempeñen bien en el trabajo.

Contratación de gerentes de PPC

¿Cuándo debo contratar a un administrador de PPC?

Pago por clic

La contratación de un Gerente de PPC generalmente llega más tarde que todas las contrataciones anteriores. Es por eso que es difícil dar consejos generales sobre el tiempo.

Solo sepa que, de manera similar a los administradores de SEO, deberá estar bien para darles a sus administradores de PPC mucha independencia. Esto puede ser difícil de hacer cuando los presupuestos publicitarios son altos.

¿Debería contratar un administrador de PPC a tiempo parcial o completo?

Esto depende de su presupuesto publicitario. Por lo general, hay suficiente trabajo para un Gerente de PPC de tiempo completo si los presupuestos publicitarios mensuales están en las seis cifras. De lo contrario, busque un administrador de PPC a tiempo parcial.

¿De qué país contratar a un administrador de PPC?

Mapa de Europa del Este

Como suele ser el caso, debe buscar en Europa del Este y Sudáfrica antes de buscar en otro lado. Pero los salarios de los gerentes de PPC generalmente están más correlacionados con los presupuestos publicitarios que administran que con el lugar donde se encuentran.

¿Qué salario debo pagar a un gerente de PPC a tiempo completo?

Espere pagar $ 60- $ 100 + k / año a un administrador de PPC experimentado. Menos si van a tener un Gerente de PPC más senior supervisando su trabajo.

¿A qué habilidades debo prestar atención al contratar a un administrador de PPC?

Al principio, pídales que demuestren estudios de casos de su trabajo anterior. Cuando haya identificado 1-2 candidatos ideales, pídales que auditen su cuenta publicitaria.

Qué métodos de contratación de empleados usar

Cómo contratar empleados utilizando Direct Outreach en LinkedIn

Si quiere a los candidatos más fuertes, no hay mejor manera que usar el alcance directo en LinkedIn.

Alcance Directo Linkedin

Los mejores candidatos rara vez se convierten en buscadores activos de empleo. En cambio, son abordados por headhunters o personas en su red.

Si un jugador A logra llegar a una bolsa de trabajo, una de las cientos de empresas que contratan para el mismo puesto que usted lo selecciona rápidamente.

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Sin embargo, en un momento dado, entre el 10% y el 40% de la fuerza laboral está abierta a escuchar propuestas sobre nuevas oportunidades. Esto le da acceso a personas que no encontraría en bolsas de trabajo.

Los pasos exactos del proceso de contratación a seguir cuando se utiliza Direct Outreach en LinkedIn

1. Descripción del trabajo

La mayoría de las descripciones de trabajo que ve hoy en día son simplemente inadecuadas. Están subcontratados a representantes de recursos humanos con poca comprensión del rol. Terminan llenos de palabras de moda pero tienen muy poca sustancia.

Descripción del trabajo

Este tipo de ofertas de trabajo son demasiado obvias y no agregan valor. No cree un anuncio de trabajo como este .

Contratar se trata de convencer a los candidatos ideales para que trabajen para usted. Necesita presentar un caso claro y convincente. No es muy diferente de crear una página de ventas para un producto.

Constructores de enlaces

Esta descripción de trabajo ofrece promesas específicas y demuestra una comprensión del puesto.
Investigar

El primer paso es dedicar unas horas a investigar el papel.
¿Qué es importante para el candidato adecuado? ¿Qué les gusta y les disgusta de su trabajo? ¿Qué tipo de roles se consideran deseables e indeseables?

Reddit y Quora son excelentes lugares para buscar respuestas a estas preguntas. Su primera consulta de Google debe ser "sitio: reddit.com, ¿qué es lo que odia de trabajar como un [rol]".

Reddit

Otro gran método es buscar en LinkedIn los perfiles de los candidatos ideales. Esto le dará una idea más concreta de lo que está buscando exactamente.

Con base en esta investigación, elabore una lista de los puntos que desea incluir en la descripción de su trabajo.

Puntos de dolor típicos

Si bien su investigación le dará puntos débiles específicos del rol, algunos de ellos son ciertos para casi todos los roles.

Aquí hay una lista de verificación:

  • Autonomía . Por lo general, a la gente no le gusta que la microgestionen. Confirma que este no será tu estilo.
  • Crecimiento individual . La falta de crecimiento es una de las razones más comunes por las que las personas buscan un nuevo trabajo. Muestre por qué ese no será el caso en su empresa.
  • Crecimiento de la empresa . Los empleados prefieren las empresas en ascenso a las estancadas. Explique qué progreso ha hecho recientemente y qué progreso espera lograr en el futuro cercano.
  • Retos significativos . Los jugadores A quieren marcar la diferencia. Demostrar cómo su trabajo hará avanzar a toda la empresa.
Considere mencionar que es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Otra información para incluir:

Debe incluir el rango de salario, los beneficios de los empleados, las horas de trabajo esperadas, el modo de trabajo (remoto, híbrido, en el sitio) y el compromiso de tiempo en la descripción del trabajo.

Desea comunicar claramente sus expectativas lo antes posible en el proceso de contratación para evitar perder tiempo en candidatos que no encajarán.

Expectativas de trabajo

2. Encontrar a los candidatos adecuados en LinkedIn

A $ 140 / mes, LinkedIn Recruiter Lite cuesta lo mismo o menos que las ofertas de trabajo en la mayoría de las bolsas de trabajo. Pero el valor proporcionado es mucho mayor.

Con Recruiter Lite, obtienes acceso a los 830 millones de usuarios de LinkedIn y sus perfiles.

(Nota técnica: puede ver conexiones de hasta 3er nivel con Recruiter Lite. En términos prácticos, si tiene una cuenta de LinkedIn razonablemente bien conectada, digamos, con más de 200 conexiones, este factor limitante no le causará muchos problemas. Y si su cuenta de LinkedIn no está bien conectada, puede crearla en un par de sesiones de 15 minutos).

Títulos de trabajo

Luego puede restringir su búsqueda utilizando filtros relevantes: títulos de trabajo actuales y anteriores, ubicación actual, empresas para las que han trabajado, año de graduación, años de experiencia, palabras clave mencionadas en su perfil, etc.

La funcionalidad de búsqueda está bien diseñada y es fácil encontrar el tipo exacto de perfiles que está buscando.

Debe limitar su búsqueda a unos 100-300 perfiles. Comience con filtros como el puesto actual y la ubicación actual. Si esto aún le brinda más de 300 perfiles, use palabras clave (por ejemplo, "sombrero blanco") y aplique otros filtros relevantes. Luego revise los perfiles devueltos manualmente para encontrar 30-50 a los que desea comunicarse.

El alcance en sí es simple. Puedes guardar tus créditos InMail (solo obtienes 30 por mes con el plan estándar) usando solicitudes de conexión de LinkedIn y agregando un mensaje rápido.

Suele ser algo como esto:

"Nombre Hola],

Estoy contratando un [Rol] para una empresa de [Adjetivo tentador] [Industria].

Su experiencia podría ser justo lo que estamos buscando.

¿Puedo enviarle más información?”

Agregue información más relevante para aumentar la tasa de respuesta.
Por ejemplo, recientemente usé este mensaje para contratar Link Builders experimentados:

Invitación Linkedin

Si ha seleccionado bien a los candidatos potenciales, alrededor del 50% de ellos responderá y alrededor del 25% solicitará más información. Envíales la descripción del trabajo.

Al final, puede esperar que entre el 5% y el 10% de los candidatos con los que contacte acepten una entrevista de selección con usted.

3. Cribado

Llamada de detección
El primer paso en el proceso de la entrevista desde la perspectiva del candidato debe ser una llamada de selección de 30 minutos.

Esta es la agenda para cuando lleves a cabo las entrevistas:

  • Establezca una relación preguntándoles sobre su ubicación o cualquier otra cosa que haya encontrado interesante sobre su perfil y agradeciéndoles por atender la llamada.
  • Haga estas preguntas de la entrevista:
    • ¿Por qué estás interesado en esta oportunidad?
    • (Acerca de cada uno de sus últimos 1-3 roles):
      • Resuma su comprensión de lo que hace su empresa y confirme que es correcto
      • Aclare sus responsabilidades laborales y pídales que elaboren
      • Haga preguntas específicas del rol (por ejemplo, para Link Builders: ¿qué herramientas usó para el alcance? ¿Cómo hace que su alcance se destaque?)
      • ¿Cómo estaba estructurado el equipo? ¿A quién le reportaste? ¿Quién más estaba en el equipo? ¿Tuviste algún informe?
      • ¿Por qué está considerando dejar esta empresa o por qué dejó esta empresa?
    • Preguntas adicionales específicas del rol según sea necesario (por ejemplo, actualmente nos enfrentamos al problema X, ¿cómo lo resolvería?)
    • Si todo salió bien, ¿cuándo estarías listo para empezar?
    • Si no te importa compartir, ¿cuál es tu salario actual?
    • ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
  • Explicar los próximos pasos del proceso de contratación.
  • Dales la oportunidad de hacer preguntas sobre el puesto y la empresa.

Los gerentes de contratación pueden usar estas preguntas para determinar si el candidato vale más de su tiempo.

Siempre habrá incertidumbre. Si te inclinas por un “no”, puedes decir “no” con seguridad ahora. Nunca he visto a una persona que busca trabajo superar una primera impresión negativa.

Si no está seguro o se siente positivo, pídales que completen una tarea de prueba.

Asignación de prueba

Asignación de prueba de trabajo

La finalización exitosa de una tarea de prueba es, con mucho, la mejor manera de predecir la elegibilidad de empleo para roles de nivel medio y junior. Y es muy importante también para los altos cargos. Si desea encontrar a los candidatos adecuados, NO se salte este paso.

En cuanto a qué probar, consulte la sección "¿A qué habilidades debo prestar atención?" para cada uno de los roles que desglosamos anteriormente.

Le recomiendo que pague por completar la tarea de prueba. Es lo ético que hay que hacer, ya que estamos ocupando el tiempo del candidato. Pero lo que es más importante, asegura una mayor tasa de finalización.

Asignar tareas de prueba que toman de 2 a 4 horas en completarse es el punto óptimo para ver suficientes habilidades del candidato sin pedirles un compromiso demasiado grande.

Entrevista final

Si la asignación de la prueba se completa con éxito, invite al candidato a una entrevista final . Esta es una entrevista maratónica de 2-3 horas en la que les haces preguntas sobre sus roles anteriores.

Entrevista de trabajo

¿Porque tan largo? Contratar a una nueva persona es un gran paso para ti. También es un gran paso para ellos. Antes de realizar este cambio, es razonable asegurarse de que sea una buena idea para ambas partes.

Y si compara una conversación de 2 horas con los cientos de horas que podría dedicarle al candidato equivocado, no es tan malo.

Para obtener una lista de preguntas para hacer y consejos sobre cómo realizar entrevistas correctamente, busque el método Topgrading y el libro "Quién: el método A para contratar".

Página de inicio de Topgrading

Si esta entrevista va bien, estás listo para hacer una oferta de trabajo. Algunas empresas realizan una verificación de antecedentes antes de hacer una oferta de trabajo, pero si sigue todos los pasos en este proceso de contratación, no es necesaria una verificación de antecedentes.

Cómo contratar empleados rápidamente para compromisos de medio tiempo usando Upwork

Si bien LinkedIn se puede usar para encontrar empleados a tiempo parcial, especialmente para trabajos muy específicos, en la mayoría de los casos, Upwork es el mejor lugar para buscar trabajadores independientes.

El proceso de contratación en Upwork es similar al proceso de contratación de alcance directo en LinkedIn. Aquí hay algunas diferencias notables.

Selección de candidatos

Upwork ofrece algunos filtros adicionales que puede usar para seleccionar candidatos. El dinero ganado en la plataforma es un buen indicador de su nivel de experiencia. Las insignias como "Mejor calificado" y "Talento en ascenso" también son excelentes indicadores. Y, por supuesto, también puedes filtrar por la tarifa por hora.

upwork

Además, los gerentes de contratación pueden ver su trabajo anterior y las reseñas de los clientes. Tenga en cuenta que a sus clientes se les piden comentarios una vez que se completa el proyecto y tienen pocos incentivos para dejar comentarios negativos. Por lo tanto, es probable que las críticas parezcan más positivas de lo que puede esperar en realidad.

El formulario de aplicación

La interfaz de Upwork incluye un formulario de solicitud. Úselo para pedirles a los candidatos de trabajo que proporcionen muestras de su trabajo anterior.

Además, pídales que confirmen que cumplen con sus requisitos clave (por ejemplo, "Puede estar disponible durante al menos 3 horas durante el horario comercial típico de EE. UU.").

Una entrevista basada en texto

Hay una gran variación en la calidad de los trabajadores en Upwork. Es decir, puedes encontrar excelentes profesionales, pero también hay bastantes fracasos.

Para funciones como Asistente virtual, donde hay una gran cantidad de posibles candidatos, ahorre tiempo en las entrevistas evaluando de 5 a 10 candidatos a la vez.

Puede invitarlos a una entrevista basada en texto (por ejemplo, en Skype). Hágales preguntas de entrevista similares a las que haría en una conversación telefónica, pero con más énfasis en preguntas específicas del rol. El énfasis en sus experiencias pasadas puede ser mucho menor.

Entrevista de texto

De cada 10 candidatos aparentemente calificados que invita a una entrevista basada en texto, 2 o 3 no se presentan. Otros 2-3 no tendrán buen inglés. A otro 3-4 le faltará otra habilidad crucial.

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Invita a los 1 o 2 candidatos que más te gusten a una videollamada rápida (tal vez de 5 minutos) para ponerle cara a tu nombre. Entonces estará listo para pedirles que completen la primera tarea.

Métodos de contratación alternativos

Contrata empleados de tu red

Contratar de su red es el lugar más fácil para comenzar. Puede evitar problemas si conoce a la persona que está a punto de contratar.

La red

El problema con la contratación de su red es que, por lo general, es muy limitada. ¿Cuántos Link Builders o Gerentes de PPC conoces? Es poco probable que sea más de una pareja, si eso es así.

Por lo tanto, si bien su red puede ser un excelente punto de partida, generalmente vale la pena buscar más candidatos para el trabajo que utilicen otros métodos de contratación.

Hay dos trampas más a tener en cuenta.

No sobrevalores la experiencia de otra persona

A veces, las pequeñas empresas contratan personas en función de la experiencia de otra persona con ellos.

Revisión del empleado

En realidad, incluso si su jefe anterior es alguien a quien usted respeta mucho, una recomendación positiva tiene poco valor predictivo para el desempeño del candidato en su empresa.

Siempre compare el candidato que alguien ha recomendado con otro candidato que haya encontrado en otro lugar. Use la recomendación como desempate como máximo.

No espere que su amigo adquiera un nuevo conjunto de habilidades

Muchos dueños de negocios piensan: “Me las arreglé para aprender esta habilidad, así que mi amigo también puede aprenderla”.

Esto rara vez funciona.

Estás subestimando tus talentos innatos y las motivaciones que te llevaron a desarrollar este conjunto de habilidades.

Si puede elegir entre alguien de quien tiene una impresión general positiva y alguien que haya hecho el trabajo con éxito en el pasado, elija a este último.

Por lo general, no se recomienda contratar en bolsas de trabajo

Los sitios de trabajo pueden generar muchas solicitudes de empleo, pero su uso tiene una desventaja inesperada. Tener docenas o incluso cientos de solicitudes que ingresan crea una presión subconsciente para elegir el mejor candidato de lo que está disponible. Pero como comentamos, los mejores candidatos rara vez se encuentran en bolsas de trabajo.

Por esta razón, no publique trabajos en los sitios de trabajo, evítelos por completo.

Bolsa de trabajo

Además, revisar los currículos lleva una eternidad. Es mejor dedicar su tiempo a acercarse a candidatos más calificados.

Además de eso, las bolsas de trabajo han empeorado para los propietarios de negocios en línea desde el comienzo de la pandemia de Covid-19. Estar abierto a contratar empleados remotos solía ser un punto de venta único. Ahora que la mayoría de las empresas ofrecen trabajo remoto, esto ya no es una ventaja que los propietarios de pequeñas empresas puedan aprovechar al momento de contratar.

Sin embargo, puede ser una buena idea probar una bolsa de trabajo cuando necesite ayuda para un rol relativamente poco calificado, como un VA.

Incorporación de sus nuevos empleados

Si bien la contratación de excelentes empleados es un desafío, no desea detenerse allí. Si no incorpora a sus nuevos empleados correctamente, todo su arduo trabajo se desperdiciará.

Tan pronto como su oferta haya sido aceptada, configure un tablero kanban específicamente para incorporar al nuevo empleado (Asana o Trello funcionan muy bien para esto).

Trello

Este tablero debe tener cuatro partes principales:

  • La agenda completa de la conversación introductoria. Esto cubre la misión y la historia de la empresa, la cultura y los valores del lugar de trabajo, las responsabilidades laborales y el establecimiento de una agenda para el resto del proceso de incorporación.
  • Las tareas que deben completar los miembros existentes del equipo, como proporcionar acceso al correo electrónico y otras aplicaciones de terceros, realizar capacitaciones, invitar al nuevo miembro del equipo a reuniones periódicas, etc.
  • Primeras tareas del nuevo empleado. Esto cubre tanto los entregables del trabajo real como las acciones necesarias para completar la incorporación.
  • Elementos de incorporación social. Esto podría ser tan simple como pedirles a los miembros del equipo que envíen un breve video de saludo a su nuevo colega, o algo más complicado como enviar el botín de la empresa de contratación nueva u organizar una cena de equipo para dar la bienvenida a los nuevos empleados. Esta es una excelente manera de desarrollar la cultura de la empresa de manera informal.

Haga que este tablero sea visible para el nuevo empleado y otros miembros del equipo. Si hay alguna duda sobre el proceso de incorporación, el nuevo empleado tendrá una manera fácil de verificar usando el tablero kanban. Esto sirve como un manual del empleado de hoy en día.

Requisitos legales para la contratación de empleados

Desea configurar un sistema de nómina que cumpla con todos los requisitos legales.

Si tiene su sede en los EE. UU. y contrata empleados a tiempo completo allí, debe seguir las regulaciones del gobierno federal, la agencia estatal de empleo y la agencia tributaria de su estado:

  • Si este es su primer empleado:
    • Su negocio necesita tener un Número de Identificación de Empleador (EIN). Puede obtener inmediatamente un número de identificación de empleador (EIN) en el sitio web del IRS .
    • Regístrese en el departamento de trabajo de su estado.
    • Dependiendo de las leyes laborales de su estado, es posible que deba comprar un seguro de compensación para trabajadores.
  • Haga que su nuevo empleado complete el Formulario I-9 (esto verifica su elegibilidad de empleo en los EE. UU.).
  • Haga que el nuevo empleado firme el Formulario W-4 (esto garantiza que se retenga la cantidad correcta de impuestos sobre la renta cuando se paga a los empleados) y cualquier otro formulario de impuestos recomendado por su contador.
  • Informe a su nuevo empleado a la agencia de informes de su estado dentro de los 20 días.

Muestre carteles en el lugar de trabajo que informen a los empleados sobre sus derechos y sus responsabilidades como empleador según lo exige el Departamento de Trabajo .

Al contratar empleados remotos (fuera de los EE. UU.), la mayoría de las veces tendrá acuerdos contractuales con su personal de tiempo completo. Como contratistas independientes, sus nuevos empleados deben declarar impuestos y cumplir con otras obligaciones legales por su cuenta. Muchos empleados remotos internacionales están acostumbrados a esto.

Página de inicio de Deel

Si son nuevos en este arreglo, considere usar un servicio de nómina internacional como Deel. Otro gran servicio de nómina internacional es Remote. Conocen las leyes aplicables en cualquier país y son un excelente reemplazo para un profesional de recursos humanos a tiempo completo.

(Esta información no reemplaza el asesoramiento legal o fiscal y debe usarse solo como guía. Consulte con un profesional fiscal o legal calificado para obtener asesoramiento específico).

Conclusión

Este artículo le mostró exactamente cómo contratar empleados para su equipo de marketing de afiliación.

Has aprendido a:

  • Contrate empleados como asistentes virtuales, creadores de enlaces, redactores y editores de contenido, gerentes de SEO y gerentes de PPC.
  • Crea descripciones de puestos que se destaquen del resto
  • Encuentra al mejor candidato usando LinkedIn
  • Seleccionar a los candidatos con entrevistas y asignaciones de prueba
  • Ajuste su proceso de contratación para Upwork para obtener excelentes empleados a tiempo parcial
¿No tiene tiempo y quiere que alguien contrate por usted usando exactamente este enfoque? No dude en comunicarse con mi equipo en Recruiter Mill.

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Ugis Balmaks

Artículo de

Ugis Balmak

Después de salir de su negocio de productos de información de 7 cifras, Ugis fundó Recruiter Mill. Ayudan a las empresas en línea a contratar jugadores destacados en 6 semanas o menos.

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