Cara Mempekerjakan Karyawan Untuk Tim Pemasaran Afiliasi
Diterbitkan: 2022-08-05Ada manfaat yang jelas untuk membangun tim pemasaran afiliasi yang berfungsi tinggi. Anda dapat mencapai lebih cepat, dengan kualitas lebih tinggi, dan biaya lebih rendah.
Tapi biasanya ada sisi negatifnya. Mempekerjakan karyawan dapat menjadi salah satu bagian yang paling membuat frustrasi dalam menjalankan bisnis.
Itu tentu saja pengalaman saya menskalakan bisnis saya sebelumnya dari 5 ke angka 7 yang tinggi – terutama sejak awal.
Namun, selama bertahun-tahun, saya menemukan cara untuk menyusun peluang yang menguntungkan saya saat mempekerjakan karyawan. Faktanya, perusahaan baru saya melakukan hal itu. Recruiter Mill membantu bisnis online merekrut A-Players dalam 6 minggu atau kurang.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari:
Bagaimana cara mempekerjakan karyawan untuk peran Asisten Virtual, Pembuat Tautan, Penulis dan Editor Konten, Manajer SEO, dan Manajer PPC
Bagaimana memutuskan peran mana yang akan dipekerjakan terlebih dahulu
Negara mana yang menawarkan harga terbaik untuk karyawan jarak jauh
Rentang gaji yang harus Anda harapkan untuk membayar karyawan
Metode perekrutan mana yang digunakan untuk personel dengan kualitas terbaik (dan strategi mana yang hanya akan membuang waktu Anda)
Proses perekrutan penuh saya untuk merekrut staf penuh waktu dan paruh waktu
Daftar isi
- Merencanakan Rekrutmen Anda Berikutnya
- Mempekerjakan Asisten Virtual (VA)
- Mempekerjakan Pembuat Tautan
- Mempekerjakan Penulis dan Editor Konten
- Mempekerjakan Manajer SEO
- Mempekerjakan Manajer PPC
- Metode Perekrutan Karyawan Apa Yang Digunakan
- Cara Mempekerjakan Karyawan Menggunakan Penjangkauan Langsung Di LinkedIn
- Cara Mempekerjakan Karyawan dengan Cepat untuk Keterlibatan Paruh Waktu Menggunakan Upwork
- Metode Perekrutan Alternatif
- Orientasi Karyawan Baru Anda
- Persyaratan Hukum Untuk Mempekerjakan Karyawan
- Kesimpulan
Merencanakan Rekrutmen Anda Berikutnya
Sebagian besar tim pemasaran afiliasi hanya membutuhkan beberapa peran yang berbeda. Mari kita lihat masing-masing secara detail.
Di bawah ini, Anda akan mengetahui kapan setiap peran harus menjadi karyawan Anda berikutnya, apakah akan dipekerjakan penuh waktu atau paruh waktu, dari negara mana Anda akan dipekerjakan, gaji apa yang harus dibayarkan dan keterampilan apa yang harus diperhatikan secara khusus.
Mempekerjakan Asisten Virtual (VA)
Kapan Saya Harus Menyewa Asisten Virtual?

Anda harus menyewa VA jika Anda terhambat oleh pekerjaan admin seperti mengunggah konten, membuat gambar sederhana, menjadwalkan posting media sosial, mengukur KPI, dll.
VA dapat melakukan semua itu untuk Anda dengan biaya rendah. Dan mereka biasanya cukup mudah ditemukan.
Satu hal yang harus diperhatikan adalah mengharapkan terlalu banyak dari VA Anda. Pada $3-$6/jam mereka tidak mungkin dapat melakukan SEMUANYA dengan baik.
Cara yang baik untuk menentukan apakah Anda dapat mempercayakan tugas kepada VA adalah dengan membuat Standard Operating Procedure (SOP). Itu adalah dokumen yang menjelaskan langkah-langkah tepat yang perlu diambil untuk menyelesaikan tugas.

Jika SOPnya mudah, peluang Anda untuk sukses tinggi. Jika SOP memiliki banyak kerumitan dan membutuhkan kreativitas, VA Anda akan membutuhkan pengalaman sebelumnya dengan jenis tugas ini atau pelatihan ekstensif.
Asisten Virtual akan sering menjadi karyawan pertama Anda.
Haruskah Anda Menyewa Asisten Virtual Paruh Waktu atau Penuh Waktu?
Buat daftar semua tugas yang Anda harapkan VA Anda lakukan secara teratur.
Jika menambahkan hingga 40 jam per minggu atau mendekatinya, gunakan VA penuh waktu. Jika tidak, cari freelancer.
Dari Negara Mana Mempekerjakan Asisten Virtual?

Filipina menawarkan nilai terbaik untuk harganya. Orang Filipina berbicara bahasa Inggris dengan baik, dan mereka memiliki pasar VA yang besar.
Berapa Gaji yang Harus Saya Bayar untuk Asisten Virtual Penuh Waktu?
$500-$1000/bulan
Keterampilan Mana yang Harus Saya Perhatikan Saat Menyewa Asisten Virtual?
Seperti yang akan Anda lihat di seluruh artikel ini, menguji kemampuan kandidat dengan tugas dunia nyata sebelum membawanya adalah langkah kunci dalam proses perekrutan apa pun.
Cara terbaik untuk menguji kemampuan VA adalah meminta mereka untuk mengikuti SOP yang sudah Anda miliki dalam bisnis Anda. Jika mereka dapat melakukannya dengan cepat dan akurat, Anda memiliki peluang sukses yang tinggi. Jika tidak, kemungkinan besar mereka bukan orang yang tepat.
Mempekerjakan Pembuat Tautan
Kapan Saya Harus Menyewa Pembuat Tautan?

Anda harus menyewa Pembuat Tautan jika Anda sudah memiliki konten berkualitas tinggi di situs Anda. Dalam hal ini, pembuatan tautan biasanya merupakan cara paling efisien untuk meningkatkan lalu lintas SEO Anda.
Haruskah Anda Menyewa Pembuat Tautan Paruh Waktu atau Penuh Waktu (Atau Agen Pembuatan Tautan)?
Sebagai aturan praktis, seorang Pembuat Tautan dapat membuat 20-30 tautan per bulan dari situs Peringkat Domain (DR) 30-50. Mereka dapat membangun lebih banyak tautan jika Anda setuju dengan tautan balik dari situs dengan DR lebih rendah. Dan lebih sedikit jika Anda menginginkan tautan dari situs DR yang lebih tinggi.
Jika situs Anda memiliki konten berkualitas yang cukup untuk membangun jumlah tautan ini setiap bulan, Anda dapat dengan aman menyewa Pembuat Tautan penuh waktu. Jika tidak – atau jika Anda ingin menghemat biaya total – Anda dapat menggunakan Pembuat Tautan paruh waktu. Ketahuilah bahwa harga per tautan akan lebih tinggi ketika Anda mempekerjakan freelancer.
Yang terbaik adalah menyewa agen jika Anda tidak memiliki pengetahuan, minat, atau waktu untuk mengelola Pembuat Tautan. Ini akan menjadi pilihan yang paling mahal, tentu saja.
Dari Negara Mana Untuk Mempekerjakan Pembuat Tautan?
Saat merekrut Link Builder, Anda mencoba menyeimbangkan kualitas pekerjaan dengan gaji yang diharapkan.

Pilihan pertama Anda saat mempekerjakan Pembuat Tautan adalah Serbia dan sebagian besar negara bekas Yugoslavia lainnya (Bosnia dan Herzegovina, Makedonia Utara, Montenegro, dan Kosovo), serta Albania dan Afrika Selatan. Mereka menawarkan nilai terbaik untuk harga.
Pilihan kedua Anda harus Ukraina. Sementara gaji di Ukraina sedikit lebih rendah, kualitas rata-rata Link Builder tidak setinggi di Balkan dan Afrika Selatan. Meskipun perang di Ukraina, pasar kerja di sana masih aktif.
Pilihan ketiga Anda harus menjadi sisa Eropa Timur. Gaji di sana sedikit lebih tinggi tanpa perbedaan kualitas yang signifikan.
Akhirnya, pilihan keempat Anda adalah Filipina. Meskipun gaji di sini lebih rendah daripada di negara-negara yang disebutkan di atas, kualitas dari satu Pembuat Tautan ke Pembuat Tautan lainnya tidak konsisten dan rata-rata lebih rendah.
Berapa Gaji yang Harus Saya Bayar untuk Pembuat Tautan Penuh Waktu?
$1200-$1400/bulan untuk Pembuat Tautan yang tidak berpengalaman . Ini adalah seseorang yang memiliki semua atribut untuk menjadi Pembuat Tautan yang hebat tetapi tidak memiliki pengalaman. Mereka biasanya akan memiliki dukungan pelanggan atau latar belakang peran admin. Ini banyak membantu dengan melakukan pekerjaan sehari-hari dalam membangun tautan.
- Mereka juga akan memiliki bakat untuk menulis dengan jelas, singkat, efektif, dan sering kali lucu. Karena kurangnya pengalaman, mereka akan membutuhkan banyak pelatihan dan manajemen berkelanjutan. Hanya sewa jenis Pembuat Tautan ini jika Anda yakin dapat menyediakannya.
$1400-$2000/bulan untuk Pembuat Tautan berpengalaman . Kandidat yang tepat akan telah melakukan pembuatan tautan setidaknya selama satu tahun (seringkali lebih lama). Mereka akan dapat bekerja dengan pengawasan terbatas. Jenis Link Builder ini semakin sulit ditemukan.
$2000-$3000+/bulan untuk pemimpin tim . Ini adalah jenis Pembuat Tautan yang paling langka dan kandidat yang ideal mampu mengatur dan mengelola seluruh tim.
Keterampilan Mana yang Harus Saya Perhatikan Saat Menyewa Pembuat Tautan?
Cara paling sederhana untuk menentukan apakah Pembuat Tautan akan berhasil adalah dengan meminta contoh penjangkauan yang telah mereka gunakan.

Melihat 1-2 pesan awal akan memberi tahu Anda apakah Pembuat Tautan ini mengikuti praktik terbaik untuk penjangkauan blogger.
Mempekerjakan Penulis dan Editor Konten
Kapan Saya Harus Mempekerjakan Penulis Konten dan Editor?
Masuk akal untuk mulai memperluas Tim Konten Anda ketika Anda memiliki setidaknya 10 artikel yang ditulis dengan baik di blog Anda DAN ketika Anda memiliki (setidaknya) 40 artikel lain yang ingin Anda tulis.

Jangan berasumsi bahwa Penulis Konten atau Editor Anda akan melakukan riset kata kunci untuk Anda. Sementara beberapa orang dapat melakukan keduanya dengan baik, biasanya tidak demikian.
Penting untuk dicatat bahwa menemukan Penulis dan Editor Konten yang hebat sangat sulit. Hampir setiap pemilik situs otoritas yang saya kenal berjuang dengannya. Jadi, jika Anda pernah menemukan bakat terbaik untuk peran pekerjaan ini, pertahankan. Itu tidak sering terjadi.
Haruskah Anda Menyewa Penulis dan Editor Konten Paruh Waktu atau Penuh Waktu?
Ini tergantung pada preferensi Anda. Kebanyakan penulis profesional menginginkan variasi dalam pekerjaan mereka, jadi mereka memilih keterlibatan paruh waktu. Ini berarti Penulis dan Editor Konten paruh waktu lebih mudah ditemukan.
Pekerjaan paruh waktu biasanya lebih sulit bagi karyawan untuk dikelola dengan sukses. Hanya saja lebih sulit untuk fokus pada beberapa proyek sekaligus.
Dari Negara Mana Mereka Mempekerjakan Penulis dan Editor Konten?
Untuk kualitas tertinggi, cari kandidat yang memenuhi syarat dari negara-negara berbahasa Inggris Barat. Jika Anda ingin menghemat biaya, Filipina kemungkinan adalah pilihan terbaik Anda.
Berapa Gaji yang Harus Saya Bayar untuk Penulis dan Editor Konten?
Saya ragu untuk memberikan angka pasti untuk peran ini karena saya kurang berhasil dengan mereka. Editor dari negara-negara berbahasa Inggris Barat memerintahkan gaji setidaknya $20/jam – dan seringkali jauh lebih tinggi.

Penulis Konten biasanya dibayar lebih rendah. Sebagai gambaran, salah satu klien saya mendapatkan aliran pelamar yang berbasis di AS, menawarkan $0,05-0,06/kata. Agar adil, tidak ada satu pun dari ratusan kandidat yang mengalahkan mereka.
Anda dapat mengharapkan untuk membayar sekitar $1500/bulan untuk seorang editor di Filipina. Saya telah melihat Penulis Konten hebat dari Filipina yang dibayar $0,03/kata.
Keterampilan Mana yang Harus Saya Perhatikan Saat Mempekerjakan Penulis dan Editor Konten?
Yang ini jelas – minta mereka menulis atau mengedit artikel untuk Anda.
Karena Penulis Konten terbiasa mengerjakan lebih dari satu proyek pada satu waktu, Anda dapat mulai dengan lambat dan menugaskan lebih banyak pekerjaan kepada mereka saat mereka mendapatkan kepercayaan diri Anda.
Mempekerjakan Manajer SEO
Kapan Saya Harus Menyewa Manajer SEO?

Anda harus menyewa Manajer SEO jika Anda memiliki proyek yang siap untuk dijalankan orang lain. Saat ini, waktu Anda lebih baik dihabiskan untuk aspek lain dalam menjalankan bisnis.
Haruskah Anda Menyewa Manajer SEO Paruh Waktu atau Penuh Waktu?
Jika ada cukup pekerjaan untuk karyawan penuh waktu, pekerjakan Manajer SEO penuh waktu. Jika itu adalah proyek satu-dan-selesai (misalnya, penelitian kata kunci) atau proyek yang lebih kecil, pertimbangkan untuk menyewa Manajer SEO paruh waktu.
Dari Negara Mana Menyewa Manajer SEO?
Untuk menemukan kandidat yang ideal, lihat di Serbia, negara-negara Balkan lainnya, dan Afrika Selatan terlebih dahulu karena harga yang sangat baik untuk nilai. Setelah itu, lihat di seluruh Eropa Timur.

Jika Anda memerlukan keterampilan yang lebih khusus (misalnya, ketika situs Anda lebih besar dan Anda menginginkan seseorang yang pernah mengelola situs serupa sebelumnya), Anda harus terbuka untuk kandidat yang memenuhi syarat dari seluruh dunia.
Berapa Gaji yang Harus Saya Bayar untuk Manajer SEO Purna Waktu?
Harapkan untuk membayar $2000-$4000/bulan untuk A-player dari Serbia yang akan mengelola situs yang relatif baru untuk Anda.
Anda harus membayar lebih bagi seseorang untuk mengelola situs yang lebih mapan dengan ahli. Tak jarang gaji tahunan mereka mencapai 6 angka.
Keterampilan Mana yang Harus Saya Perhatikan Saat Menyewa Manajer SEO?
Manajer SEO mudah untuk diuji sebelum Anda mempekerjakan mereka. Minta mereka untuk menganalisis situs Anda sendiri atau situs pesaing Anda. Jika mereka melakukannya dengan baik, kemungkinan besar mereka akan bekerja dengan baik.
Mempekerjakan Manajer PPC
Kapan Saya Harus Menyewa Manajer PPC?

Perekrutan Manajer PPC biasanya datang lebih lambat dari semua perekrutan sebelumnya. Itulah mengapa sulit untuk memberikan saran umum tentang waktu.
Ketahuilah bahwa, mirip dengan Manajer SEO, Anda harus baik-baik saja untuk memberi banyak kebebasan kepada Manajer PPC Anda. Ini bisa sulit dilakukan ketika anggaran iklan tinggi.
Haruskah Anda Menyewa Manajer PPC Paruh Waktu atau Penuh Waktu?
Ini tergantung pada anggaran iklan Anda. Biasanya ada cukup pekerjaan untuk Manajer PPC penuh waktu jika anggaran iklan bulanan berada di enam angka. Jika tidak, pilih Manajer PPC paruh waktu.
Dari Negara Mana Mempekerjakan Manajer PPC?

Seperti yang sering terjadi, Anda harus mencari di Eropa Timur dan Afrika Selatan sebelum mencari di tempat lain. Tapi gaji Manajer PPC biasanya lebih berkorelasi dengan anggaran iklan yang mereka kelola daripada di mana mereka berada.
Berapa Gaji yang Harus Saya Bayar untuk Manajer PPC Penuh Waktu?
Harapkan untuk membayar $60-$100+k/tahun kepada Manajer PPC yang berpengalaman. Lebih sedikit jika mereka memiliki Manajer PPC yang lebih senior yang mengawasi pekerjaan mereka.
Keterampilan Mana yang Harus Saya Perhatikan Saat Mempekerjakan Manajer PPC?
Pada awalnya, minta mereka untuk mendemonstrasikan studi kasus dari pekerjaan mereka sebelumnya. Ketika Anda telah mengidentifikasi 1-2 kandidat yang ideal, minta mereka untuk mengaudit akun iklan Anda.
Metode Perekrutan Karyawan Apa Yang Digunakan
Cara Mempekerjakan Karyawan Menggunakan Penjangkauan Langsung Di LinkedIn
Jika Anda menginginkan kandidat terkuat, tidak ada cara yang lebih baik daripada menggunakan penjangkauan langsung di LinkedIn.

Kandidat terbaik jarang menjadi pencari kerja aktif. Sebaliknya, mereka didekati oleh headhunter atau orang-orang di jaringan mereka.
Jika A-player berhasil masuk ke papan pekerjaan, mereka dengan cepat diambil oleh salah satu dari ratusan perusahaan yang mempekerjakan untuk peran yang sama seperti Anda.
Namun, pada waktu tertentu, sekitar 10% -40% tenaga kerja terbuka untuk mendengarkan penawaran tentang peluang baru. Ini memberi Anda akses ke orang-orang yang tidak akan Anda temui di papan pekerjaan.
Langkah-Langkah Proses Perekrutan Yang Tepat Untuk Diikuti Saat Menggunakan Penjangkauan Langsung Di LinkedIn
1. Deskripsi Pekerjaan
Sebagian besar deskripsi pekerjaan yang Anda lihat hari ini tidak memadai. Mereka dialihdayakan ke perwakilan SDM dengan sedikit pemahaman tentang peran tersebut. Mereka akhirnya diisi dengan kata kunci tetapi memiliki substansi yang sangat sedikit.

Mempekerjakan adalah tentang meyakinkan kandidat ideal untuk bekerja untuk Anda. Anda perlu membuat kasus yang jelas dan meyakinkan. Ini tidak jauh berbeda dengan membuat halaman penjualan untuk suatu produk.

Riset
Langkah pertama adalah menghabiskan beberapa jam untuk meneliti peran tersebut.
Apa yang penting bagi kandidat yang tepat? Apa yang mereka suka dan tidak suka tentang pekerjaan mereka? Peran seperti apa yang dianggap diinginkan dan tidak diinginkan?
Reddit dan Quora adalah tempat yang sangat baik untuk mencari jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini. Permintaan Google pertama Anda harus "situs: reddit.com apa yang Anda benci tentang bekerja sebagai [peran]".

Metode hebat lainnya adalah menjelajahi LinkedIn untuk profil kandidat yang ideal. Ini akan memberi Anda gagasan yang lebih konkret tentang apa yang sebenarnya Anda cari.
Berdasarkan penelitian ini, buatlah daftar poin yang ingin Anda buat dalam deskripsi pekerjaan Anda.
Titik Nyeri Khas
Sementara penelitian Anda akan memberi Anda poin rasa sakit khusus peran, beberapa di antaranya benar untuk hampir setiap peran.
Berikut daftar periksanya:
Otonomi . Orang umumnya tidak suka diatur secara mikro. Konfirmasikan bahwa ini bukan gaya Anda.
Pertumbuhan individu . Kurangnya pertumbuhan adalah salah satu alasan paling umum orang mencari pekerjaan baru. Tunjukkan mengapa hal itu tidak terjadi di perusahaan Anda.
Pertumbuhan perusahaan . Karyawan lebih memilih perusahaan yang sedang naik daun daripada perusahaan yang stagnan. Jelaskan kemajuan apa yang telah Anda buat baru-baru ini dan kemajuan apa yang Anda harapkan dalam waktu dekat.
Tantangan yang berarti . A-pemain ingin membuat perbedaan. Tunjukkan bagaimana pekerjaan mereka akan memajukan seluruh perusahaan.
Informasi Lain Untuk Disertakan:
Anda harus menyertakan kisaran gaji, tunjangan karyawan, jam kerja yang diharapkan, mode kerja (jarak jauh, hibrida, di tempat), dan komitmen waktu dalam deskripsi pekerjaan.
Anda ingin mengomunikasikan harapan Anda dengan jelas sedini mungkin dalam proses perekrutan untuk menghindari menghabiskan waktu untuk kandidat yang tidak cocok.

2. Menemukan Kandidat yang Tepat di LinkedIn
Dengan $140/bulan, LinkedIn Recruiter Lite harganya sama atau kurang dari posting pekerjaan di sebagian besar papan pekerjaan. Namun nilai yang diberikan jauh lebih besar.
Dengan Recruiter Lite, Anda mendapatkan akses ke 830 juta pengguna LinkedIn dan profil mereka.
(Catatan teknis: Anda dapat melihat hingga koneksi tingkat ke-3 dengan Recruiter Lite. Secara praktis, jika Anda memiliki akun LinkedIn yang terhubung dengan cukup baik – katakanlah, dengan 200+ koneksi – faktor pembatas ini tidak akan menyebabkan banyak masalah bagi Anda. Dan jika akun LinkedIn Anda tidak terhubung dengan baik, Anda dapat membuatnya dalam beberapa sesi 15 menit.)

Anda kemudian dapat mempersempit pencarian Anda menggunakan filter yang relevan: jabatan pekerjaan saat ini dan sebelumnya, lokasi saat ini, perusahaan tempat mereka bekerja, tahun kelulusan, pengalaman bertahun-tahun, kata kunci yang disebutkan dalam profil mereka, dll.
Fungsionalitas pencarian dirancang dengan baik, dan mudah untuk menemukan jenis profil yang tepat yang Anda cari.
Anda harus mempersempit pencarian Anda menjadi sekitar 100-300 profil. Mulailah dengan filter seperti jabatan pekerjaan saat ini dan lokasi saat ini. Jika ini masih memberi Anda lebih dari 300 profil, gunakan kata kunci (misalnya, "topi putih") dan terapkan filter lain yang relevan. Kemudian lihat melalui profil yang dikembalikan secara manual untuk menemukan 30-50 yang ingin Anda jangkau.
Sosialisasi itu sendiri sederhana. Anda dapat menyimpan kredit InMail Anda (Anda hanya mendapatkan 30 per bulan dengan paket standar) dengan menggunakan permintaan koneksi LinkedIn dan menambahkan pesan cepat.
Biasanya berjalan seperti ini:
“Hai [Nama],
Saya sedang merekrut [Peran] untuk perusahaan [Kata sifat menarik] [Industri].
Pengalaman Anda mungkin yang kami cari.
Bisakah saya mengirimi Anda informasi lebih lanjut?”
Tambahkan informasi yang lebih relevan untuk meningkatkan tingkat respons.
Misalnya, saya baru-baru ini menggunakan pesan ini untuk merekrut Pembuat Tautan berpengalaman:

Jika Anda telah memilih kandidat potensial dengan baik, sekitar 50% dari mereka akan merespons, dan sekitar 25% akan meminta informasi lebih lanjut. Kirimi mereka deskripsi pekerjaan.
Pada akhirnya, Anda dapat mengharapkan bahwa 5% -10% dari kandidat yang Anda hubungi menyetujui wawancara penyaringan dengan Anda.
3. Pemutaran
Panggilan Penyaringan
Langkah pertama dalam proses wawancara dari sudut pandang kandidat adalah panggilan penyaringan selama 30 menit.
Berikut agenda saat Anda melakukan wawancara:
Bangun hubungan dengan menanyakan tentang lokasi mereka atau hal lain yang menurut Anda menarik tentang profil mereka dan berterima kasih kepada mereka karena telah menerima telepon
Ajukan pertanyaan wawancara ini:
Mengapa Anda tertarik dengan peluang ini?
(Tentang masing-masing dari 1-3 peran terakhir mereka):
Ringkas pemahaman Anda tentang apa yang dilakukan perusahaan mereka dan konfirmasikan bahwa itu benar
Perjelas tanggung jawab pekerjaan mereka dan minta mereka untuk menguraikan
Ajukan pertanyaan khusus peran (misalnya, untuk Pembuat Tautan: alat apa yang Anda gunakan untuk penjangkauan? Bagaimana Anda membuat penjangkauan Anda menonjol?)
Bagaimana struktur tim? Kepada siapa Anda melapor? Siapa lagi yang ada di tim? Apakah Anda punya laporan?
Mengapa Anda mempertimbangkan untuk meninggalkan perusahaan ini atau mengapa Anda meninggalkan perusahaan ini?
Pertanyaan khusus peran tambahan seperlunya (misalnya, saat ini kami menghadapi masalah X – bagaimana Anda akan menyelesaikannya?)
Asalkan semuanya berjalan dengan baik, kapan Anda akan siap untuk memulai?
Jika Anda tidak keberatan berbagi, berapa gaji Anda saat ini?
berapa gaji yang kamu harapkan?
Jelaskan langkah selanjutnya dari proses perekrutan
Beri mereka kesempatan untuk bertanya tentang peran dan perusahaan
Mempekerjakan manajer dapat menggunakan pertanyaan-pertanyaan ini untuk menentukan apakah kandidat lebih berharga dari waktu Anda.

Akan selalu ada ketidakpastian. Jika Anda condong ke arah "tidak", Anda dapat dengan aman mengatakan "tidak" sekarang. Saya belum pernah melihat pencari kerja melewati kesan pertama yang negatif.
Jika Anda tidak yakin atau merasa positif, mintalah mereka untuk menyelesaikan tugas tes.
Tugas Tes

Penyelesaian tugas tes yang berhasil sejauh ini merupakan cara terbaik untuk memprediksi kelayakan pekerjaan untuk peran tingkat junior dan menengah. Dan itu sangat penting untuk posisi senior juga. Jika Anda ingin menemukan kandidat yang tepat, JANGAN lewati langkah ini.
Mengenai apa yang harus diuji, lihat bagian “Keterampilan apa yang harus saya perhatikan” untuk setiap peran yang telah kami pecahkan sebelumnya.
Saya sarankan Anda membayar untuk penyelesaian tugas tes. Ini adalah hal etis yang harus dilakukan karena kita menyita waktu kandidat. Tetapi yang lebih penting, ini memastikan tingkat penyelesaian yang lebih tinggi.
Menetapkan tugas tes yang membutuhkan waktu 2-4 jam untuk diselesaikan adalah titik yang tepat untuk melihat cukup banyak keterampilan kandidat tanpa meminta komitmen yang terlalu besar dari mereka.
Wawancara Akhir
Jika tugas tes berhasil diselesaikan, undang kandidat ke wawancara terakhir . Ini adalah wawancara maraton 2-3 jam di mana Anda mengajukan pertanyaan tentang peran mereka sebelumnya.

Mengapa lama sekali? Mempekerjakan orang baru adalah langkah besar bagi Anda. Ini juga merupakan langkah besar bagi mereka. Sebelum membuat perubahan ini, masuk akal untuk memastikan bahwa ini adalah ide yang baik untuk kedua belah pihak.
Dan jika Anda membandingkan percakapan 2 jam dengan ratusan jam Anda berpotensi tenggelam ke dalam kandidat yang salah, itu tidak terlalu buruk.
Untuk mendapatkan daftar pertanyaan dan tips tentang cara melakukan wawancara dengan benar, lihat metode Topgrading dan buku “Who: The A Method for Hiring”.

Jika wawancara ini berjalan dengan baik, Anda siap untuk membuat tawaran pekerjaan. Beberapa perusahaan melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum mengajukan tawaran pekerjaan, tetapi jika Anda mengikuti semua langkah dalam proses perekrutan ini, pemeriksaan latar belakang tidak diperlukan.
Cara Mempekerjakan Karyawan dengan Cepat untuk Keterlibatan Paruh Waktu Menggunakan Upwork
Sementara LinkedIn dapat digunakan untuk mencari karyawan paruh waktu – terutama untuk pekerjaan yang sangat spesifik – dalam banyak kasus, Upwork adalah tempat terbaik untuk mencari pekerja lepas.
Proses perekrutan di Upwork mirip dengan proses perekrutan untuk penjangkauan langsung di LinkedIn. Berikut adalah beberapa perbedaan penting.
Seleksi Kandidat
Upwork menawarkan beberapa filter tambahan yang dapat Anda gunakan untuk memilih kandidat. Uang yang diperoleh di platform adalah indikator yang baik dari tingkat pengalaman mereka. Lencana seperti “Top-Rated” dan “Rising Talent” juga merupakan indikator yang bagus. Dan, tentu saja, Anda juga dapat memfilter menurut tarif per jam.

Selain itu, manajer perekrutan dapat melihat pekerjaan mereka sebelumnya dan ulasan klien. Ingatlah bahwa klien mereka dimintai umpan balik setelah proyek selesai dan memiliki sedikit insentif untuk meninggalkan ulasan negatif. Jadi ulasan cenderung tampak lebih positif daripada yang dapat Anda harapkan dalam kenyataan.
Formulir Aplikasi
Antarmuka Upwork menyertakan formulir aplikasi. Gunakan untuk meminta kandidat pekerjaan memberikan contoh pekerjaan mereka sebelumnya.
Selain itu, minta mereka untuk mengonfirmasi bahwa mereka cocok dengan persyaratan utama Anda (misalnya, "Anda dapat tersedia setidaknya selama 3 jam selama jam kerja biasa di AS").
Wawancara Berbasis Teks
Ada perbedaan besar dalam kualitas pekerja di Upwork. Dengan kata lain, Anda dapat menemukan beberapa profesional yang sangat baik, tetapi ada juga beberapa yang tidak berguna.
Untuk peran seperti Asisten Virtual, di mana terdapat banyak kandidat potensial, hemat waktu wawancara dengan menyaring 5-10 kandidat setiap kali.
Anda dapat mengundang mereka ke wawancara berbasis teks (misalnya, di Skype). Ajukan pertanyaan wawancara serupa yang akan Anda tanyakan dalam percakapan telepon tetapi dengan lebih fokus pada pertanyaan khusus peran. Penekanan pada pengalaman masa lalu mereka bisa jauh lebih rendah.

Dari setiap 10 kandidat yang tampaknya memenuhi syarat yang Anda undang ke wawancara berbasis teks, 2-3 tidak akan muncul. 2-3 lainnya tidak akan memiliki bahasa Inggris yang baik. 3-4 lainnya akan kehilangan keterampilan penting lainnya.
Undang 1-2 kandidat yang paling Anda sukai ke video call singkat (mungkin 5 menit) untuk memperkenalkan nama Anda. Kemudian Anda siap meminta mereka untuk menyelesaikan tugas pertama.
Metode Perekrutan Alternatif
Pekerjakan Karyawan Dari Jaringan Anda
Mempekerjakan dari jaringan Anda adalah tempat termudah untuk memulai. Anda dapat menghindari masalah jika Anda mengenal orang yang akan Anda pekerjakan.

Masalah dengan perekrutan dari jaringan Anda biasanya sangat terbatas. Berapa banyak Link Builder atau Manajer PPC yang Anda kenal? Tidak mungkin itu lebih dari pasangan – jika itu.
Jadi, meskipun jaringan Anda bisa menjadi titik awal yang bagus, biasanya ada baiknya melihat lebih banyak kandidat pekerjaan menggunakan metode rekrutmen lain.
Ada dua jebakan lagi yang harus diwaspadai.
Jangan Melebih-lebihkan Pengalaman Orang Lain
Terkadang, usaha kecil mempekerjakan orang berdasarkan pengalaman orang lain dengan mereka.

Pada kenyataannya, bahkan jika bos mereka sebelumnya adalah seseorang yang sangat Anda hormati, rekomendasi positif memiliki nilai prediksi yang kecil untuk kinerja kandidat di perusahaan Anda.
Selalu bandingkan kandidat yang direkomendasikan seseorang dengan kandidat lain yang Anda temukan di tempat lain. Gunakan rekomendasi sebagai pemutus ikatan paling banyak.
Jangan Mengharapkan Teman Anda Untuk Mengambil Skill Set Baru
Banyak pemilik bisnis berpikir, “Saya berhasil mempelajari keterampilan ini, jadi teman saya juga bisa mempelajarinya”.
Ini jarang berhasil.
Jika Anda dapat memilih antara seseorang yang Anda memiliki kesan umum yang positif dan orang lain yang telah melakukan pekerjaan dengan sukses di masa lalu, pilih yang terakhir.
Mempekerjakan Di Papan Pekerjaan Umumnya Tidak Direkomendasikan
Situs pekerjaan dapat menghasilkan banyak lamaran pekerjaan tetapi menggunakannya memiliki kerugian yang tidak terduga. Memiliki lusinan atau bahkan ratusan aplikasi yang masuk menciptakan tekanan bawah sadar untuk memilih kandidat teratas dari apa yang tersedia. Tapi seperti yang telah kita bahas, kandidat terbaik jarang ada di papan pekerjaan.
Untuk alasan ini, jangan memposting pekerjaan di situs pekerjaan – hindari sama sekali.

Selain itu, meninjau resume membutuhkan waktu lama. Lebih baik habiskan waktu Anda untuk mendekati kandidat yang lebih berkualitas.
Selain itu, papan pekerjaan semakin buruk bagi pemilik bisnis online sejak dimulainya pandemi Covid-19. Terbuka untuk mempekerjakan karyawan jarak jauh dulunya merupakan nilai jual yang unik. Sekarang sebagian besar perusahaan menawarkan pekerjaan jarak jauh, ini bukan lagi keuntungan yang dapat dimanfaatkan oleh pemilik usaha kecil saat merekrut.
Namun, ada baiknya mencoba papan pekerjaan saat Anda membutuhkan bantuan untuk peran dengan keterampilan yang relatif rendah, seperti VA.
Orientasi Karyawan Baru Anda
Meskipun mempekerjakan karyawan hebat itu menantang, Anda tidak ingin berhenti di situ. Jika Anda tidak menerima karyawan baru dengan benar, semua kerja keras Anda akan sia-sia.
Segera setelah tawaran Anda diterima, siapkan papan kanban khusus untuk orientasi karyawan baru (Asana atau Trello sangat cocok untuk ini).

Papan ini harus memiliki empat bagian utama:
Agenda lengkap percakapan pengantar. Ini mencakup misi dan sejarah perusahaan, budaya dan nilai-nilai tempat kerja, tanggung jawab pekerjaan, dan menetapkan agenda untuk proses orientasi lainnya.
Tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh anggota tim yang ada, seperti menyediakan akses ke email dan aplikasi pihak ketiga lainnya, melakukan pelatihan, mengundang anggota tim baru ke pertemuan rutin, dll.
Tugas pertama karyawan baru. Ini mencakup hasil kerja aktual dan tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan orientasi.
Item orientasi sosial. Ini bisa sesederhana meminta anggota tim untuk mengirim salam video singkat kepada rekan baru mereka, atau sesuatu yang lebih terlibat seperti mengirim barang curian perusahaan perekrutan baru atau mengatur makan malam tim untuk menyambut karyawan baru. Ini adalah cara yang bagus untuk mengembangkan budaya perusahaan secara informal.
Buat papan ini terlihat oleh karyawan baru dan anggota tim lainnya. Jika ada keraguan tentang proses orientasi, karyawan baru akan memiliki cara mudah untuk memeriksa menggunakan papan kanban. Ini berfungsi sebagai buku pegangan karyawan modern.
Persyaratan Hukum Untuk Mempekerjakan Karyawan
Anda ingin mengatur sistem penggajian yang mengikuti semua persyaratan hukum.
Jika Anda berbasis di AS, dan Anda mempekerjakan karyawan penuh waktu di sana, Anda harus mengikuti peraturan pemerintah federal, agen tenaga kerja negara bagian, dan peraturan agen pajak negara bagian Anda:
Jika ini adalah karyawan pertama Anda:
Bisnis Anda harus memiliki Employer Identification Number (EIN). Anda bisa langsung mendapatkan Employer Identification Number (EIN) di situs IRS .
Daftar ke departemen tenaga kerja negara bagian Anda.
Bergantung pada undang-undang perburuhan negara bagian Anda, Anda mungkin perlu membeli asuransi kompensasi pekerja.
Mintalah karyawan baru Anda mengisi Formulir I-9 (ini memverifikasi kelayakan pekerjaan mereka di AS).
Mintalah tanda perekrutan baru Formulir W-4 (ini memastikan jumlah pajak penghasilan yang tepat dipotong saat membayar karyawan) dan formulir pajak lainnya yang direkomendasikan oleh akuntan Anda.
Laporkan karyawan baru Anda ke agen pelaporan negara bagian Anda dalam waktu 20 hari.
Perlihatkan poster tempat kerja yang memberi tahu karyawan tentang hak dan tanggung jawab Anda sebagai pemberi kerja sebagaimana disyaratkan oleh Departemen Tenaga Kerja .
Saat mempekerjakan karyawan jarak jauh (di luar AS), Anda akan paling sering memiliki perjanjian kontrak dengan staf penuh waktu Anda. Sebagai kontraktor independen, karyawan baru Anda harus mengajukan pajak dan menyelesaikan kewajiban hukum lainnya sendiri. Banyak karyawan jarak jauh internasional terbiasa dengan ini.

Jika mereka baru dalam pengaturan ini, pertimbangkan untuk menggunakan layanan penggajian internasional seperti Deel. Layanan penggajian internasional hebat lainnya adalah Remote. Mereka mengetahui undang-undang yang berlaku di negara mana pun dan merupakan pengganti yang sangat baik untuk profesional HR penuh waktu.
Kesimpulan
Artikel ini menunjukkan kepada Anda cara mempekerjakan karyawan untuk tim pemasaran afiliasi Anda.
Anda telah mempelajari cara:
Pekerjakan karyawan sebagai Asisten Virtual, Pembuat Tautan, Penulis dan Editor Konten, Manajer SEO, dan Manajer PPC.
Buat deskripsi pekerjaan yang menonjol dari yang lain
Temukan kandidat terbaik menggunakan LinkedIn
Saring kandidat dengan wawancara dan tugas tes
Sesuaikan proses perekrutan Anda untuk Upwork untuk mendapatkan karyawan paruh waktu yang hebat
Punya Pertanyaan atau Komentar?
Bergabunglah dengan diskusi di sini di Facebook.
Artikel oleh
Ugis Balmaks
Setelah keluar dari bisnis produk info 7 angka, Ugis mendirikan Recruiter Mill. Mereka membantu bisnis online merekrut pemain-A dalam 6 minggu atau kurang.
