프로젝트 스폰서란 무엇입니까? 이 PM 역할 정의

프로젝트 스폰서와 같은 프로젝트 직원에게는 특정 직위와 책임이 부여되며 관료적 구조로 존재합니다. 조치를 조직하고 변경을 승인하는 관료적 구조 없이 프로젝트는 빠르게 통제 불능 상태가 됩니다. 관료제는 행동을 계획하고 지식을 공유함으로써 질서를 만들고 효율성을 제공합니다.

그런 의미에서 우리는 중요한 역할, 즉 토템 기둥 꼭대기에 있는 프로젝트 후원자에 대해 살펴볼 것입니다. 이 직위는 프로젝트가 프로젝트 후원자를 위해 만들어졌기 때문에 가장 중요할 수 있으며, 따라서 그들의 최종 승인 또는 비승인은 성공적인 또는 실패한 벤처를 표시합니다.

프로젝트 스폰서란 무엇입니까?

프로젝트 후원자는 프로젝트를 소유하고 성공을 가능하게 하기 위해 프로젝트, 프로그램 또는 포트폴리오에 대한 리소스와 지원을 제공하는 개인 또는 그룹입니다.

모든 프로젝트에는 최소한 한 명의 프로젝트 후원자가 있습니다. 그들은 프로젝트의 이유입니다. 그들은 프로젝트의 일상적인 작업을 관리하지 않지만 프로젝트 계층 구조 측면에서 프로젝트 관리자보다 상위에 있습니다. 대부분의 경우 프로젝트 후원자는 처음부터 프로젝트에 참여했습니다. 그들은 그것을 구상하고 옹호한 사람들이었습니다.

프로젝트 후원자는 프로젝트에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어, 정부 프로젝트에는 건설 회사의 프로젝트 관리자와 함께 일할 프로젝트 후원자로 정부 관리가 있습니다. 그러나 IT 프로젝트에서 프로젝트 후원자는 CIO가 될 수 있습니다.

프로젝트 후원자의 책임

프로젝트 후원자는 성공을 시작하고 보장하는 것부터 프로젝트의 일부를 승인하고 설정하는 것까지 프로젝트의 여러 측면을 책임집니다. 역할은 비전, 거버넌스, 가치 또는 이익 실현의 세 부분으로 나눌 수 있습니다.

비전

• 비즈니스 사례가 유효하고 비즈니스 제안과 일치하는지 확인합니다.
• 프로젝트를 비즈니스 전략, 목표 및 목적에 맞게 조정
• 프로젝트를 실행 가능한 상태로 유지하기 위해 프로젝트 이벤트에 대한 정보를 유지합니다.
• 프로젝트 성공의 기준과 그것이 전체 비즈니스에 어떻게 부합하는지 정의

통치

• 프로젝트가 제대로 시작되고 시작되었는지 확인합니다.
• 프로젝트 전반에 걸쳐 조직의 우선 순위를 유지합니다.
• 프로젝트 조직에 대한 지원 제공
• 프로젝트 역할 및 보고 구조 정의
• 프로젝트 관리자가 제어할 수 없는 문제가 있을 때 문제에 대한 에스컬레이션 지점 역할을 합니다.
• 재정 자원을 얻습니다
• 프로젝트 진행 및 단계에 대한 의사결정자

가치 및 이점

• 위험 및 변경 사항이 관리되는지 확인합니다.
• 프로세스의 제어 및 검토를 보장하는 데 도움이 됩니다.
• 프로젝트 가치 전달을 감독
• 상태 및 진행 상황 평가
• 결과물 승인
• 의사결정에 도움
• 프로젝트 단계 전반에 걸쳐 프로젝트 품질을 책임집니다.

프로젝트 후원자가 각 단계에서 하는 일

때로는 프로젝트 스폰서가 처음부터 명확하게 참여하고 다른 곳에서는 보이지 않는 반면 최고의 프로젝트 스폰서는 프로젝트의 모든 단계에 완전히 참여합니다.

입문 의무

프로젝트 스폰서는 초기 단계에서 프로젝트 관리자를 선택하는 데 중요한 역할을 하며 프로젝트 관리자에게 명확한 권한과 프로젝트 컨텍스트를 제공하고 권한 수준을 설정합니다.

또한 프로젝트를 시작하는 동안 프로젝트 후원자는 프로젝트 헌장에 대한 의견을 제공하고 시작 회의에 참여하여 프로젝트가 조직에 적합한지 확인합니다. 후원자는 이 단계에서 의사결정을 돕습니다.

기획업무

계획 단계에서 프로젝트 후원자는 프로젝트 계획이 현실적이고 실현 가능한지 확인합니다. 이것은 시간 제한과 팀이 충족할 수 없는 기대를 가지고 있는지 여부를 설명합니다.

프로젝트 후원자는 문제가 프로젝트 관리자의 범위를 벗어난 경우 문제 해결을 도울 수도 있습니다. 진행 중인 다른 프로젝트가 있는 경우 프로젝트 후원자는 서로가 아닌 모두 함께 작업하고 있는지 확인합니다.

이행 의무

구현 및 제어 단계에서 프로젝트 후원자는 프로젝트 관리자와 협력해야 하지만 경계를 넘지 않아야 합니다. 프로젝트 스폰서는 계획된 것과 비교하여 프로젝트의 실제 진행 상황을 평가하고 필요에 따라 프로젝트 관리자에게 피드백을 제공합니다.

스폰서는 또한 프로젝트 관리자와 팀워크가 문제가 발생할 때 문제를 보다 자율적으로 해결하도록 도우면서 프로세스가 준수되고 있는지 확인합니다. 그들은 문제를 일으킬 수 있는 근본적인 요인을 식별하고 이정표의 완료를 축하합니다.

마감 업무

종료 단계에서 프로젝트 후원자는 프로젝트의 성과 및 기타 측면에 대한 사후 평가의 일부입니다. 그들은 핸드오프와 사인오프가 제대로 이루어졌는지 확인합니다. 프로젝트 후원자는 프로젝트의 성공 또는 실패 여부를 결정하는 토론을 촉진하는 데 도움을 줍니다.

전반적으로 프로젝트 후원자는 커뮤니케이션을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 그들은 신뢰와 협력을 만들고 문제가 확대되는 것을 방지합니다. 문제 측면에서 그들은 일정, 비용 및 품질 문제를 식별하기 위해 도구를 설정했습니다. 그런 의미에서 그들은 또한 성공적인 위험 관리를 담당하고 있습니다. 마지막으로, 그들은 또한 과거 데이터 저장을 위한 기록 보관을 권장합니다.

프로젝트 후원자와 다른 역할의 차이점

프로젝트 스폰서는 개인이고 소유자는 조직이라는 점에서 프로젝트 소유자와 다릅니다. 그러나 대부분의 경우 프로젝트 스폰서는 프로젝트 소유자에 의해 고용됩니다.

프로젝트 이해 관계자는 유사한 제목으로 인해 프로젝트 스폰서와 혼동될 수 있습니다. 그러나 프로젝트 이해 관계자는 프로젝트의 영향을 받는 모든 사람입니다. 그들은 정부 규제 기관, 토지 소유자 등이 될 수 있습니다. 프로젝트 후원자는 일반적으로 프로젝트를 소유한 조직의 일부입니다.

ProjectManager에는 프로젝트 스폰서와 상호 작용하기 위한 도구가 있습니다.

프로젝트 후원자는 정기적인 상태 업데이트가 필요합니다. ProjectManager에는 시간과 예산 내에서 작업을 완료하고 그 성공을 프로젝트 후원자에게 알리는 데 도움이 되는 여러 도구가 있습니다.

예를 들어 온라인 Gantt 차트를 사용하면 팀 구성원이 로그온하여 할당된 작업을 완료하면 프로젝트 진행 상황이 실시간으로 업데이트됩니다. 이는 일정을 준수하는 데 도움이 되며 일정에 따라 프로젝트 스폰서를 업데이트할 수 있는 시각적 방법을 제공합니다.

ProjectManager에는 라이브 프로젝트 데이터를 표시하는 실시간 대시보드도 있습니다. 이 차트를 필터링하여 프로젝트 후원자가 원하는 데이터만 표시한 다음 디지털로 공유하거나 프레젠테이션용으로 인쇄할 수 있습니다. 프로젝트 후원자와 회의 중이라면 소프트웨어를 가지고 가십시오. 데이터에 대한 심층 분석이 필요한 질문이 있는 경우 쉽게 액세스할 수 있습니다.

프로젝트 스폰서는 이러한 종류의 투명성이 필요합니다. 그들은 프로세스의 일부라고 느끼고 프로젝트를 조직의 비즈니스 목표에 맞추기 위해 전달해야 할 지침을 제공할 수 있습니다.

프로젝트 스폰서는 프로젝트를 성공적으로 끝낼 수 있는 많은 장치 중 하나입니다. 프로젝트를 비즈니스 전략에 맞게 유지하기 위해 변경 사항을 승인하거나 승인하지 않을 수 있는 권한이 있기 때문에 특히 중요합니다. 그러므로 당신은 그들에게 좋은 정보를 제공하기를 원합니다. 프로젝트 스폰서를 더 잘 통합하려면 이 30일 평가판을 통해 ProjectManager를 무료로 사용해 보십시오.