什么是项目发起人？ 定义这个 PM 角色

项目人员，例如项目发起人，被赋予特定的头衔和职责，并存在于官僚结构中。 如果没有官僚机构来组织行动和授权变革，项目将很快失控。 官僚机构通过制定行动和分享知识来创造秩序并提高效率。

本着这种精神，我们将着眼于一个关键角色，一个接近图腾柱顶端的角色：项目发起人。 这个职位可能是最重要的，因为该项目是为项目发起人创建的，因此他们的最终批准或不批准将标志着成功或失败的冒险。

什么是项目发起人？

项目发起人是拥有项目并为项目、项目群或项目组合提供资源和支持以使其成功的个人或团体。

每个项目至少有一个项目发起人。 他们是这个项目的原因。 虽然他们不管理项目的日常运营，但就项目层次结构而言，他们高于项目经理。 最有可能的是，项目发起人从一开始就参与了项目。 他们是帮助构思并倡导它的人。

项目发起人可以根据项目而有所不同。 例如，一个政府项目将有一名州官员作为项目发起人，他将与建筑公司的项目经理一起工作。 但是，在 IT 项目中，项目发起人可能是首席信息官。

项目发起人责任

项目发起人负责项目的许多方面，从启动和确保成功到批准和建立项目的各个部分。 该角色可分为三个部分：愿景、治理和价值或利益实现。

想象

• 确保业务案例有效并与业务主张保持一致
• 使项目与业务战略、目标和目的保持一致
• 随时了解项目事件以保持项目的可行性
• 定义项目成功的标准以及它如何适应整体业务

治理

• 确保项目正确启动和启动
• 在整个项目中保持组织优先级
• 为项目组织提供支持
• 定义项目角色和报告结构
• 当某些事情超出项目经理的控制范围时，充当问题的升级点
• 获得财政资源
• 项目进度和阶段的决策者

价值观与利益

• 确保风险和变更得到管理
• 有助于确保控制和审查流程
• 监督项目价值的交付
• 评估状态和进度
• 批准可交付成果
• 有助于决策
• 负责整个项目阶段的项目质量

项目发起人在每个阶段做什么

虽然有时项目发起人从一开始就明确参与，有时他们无处可见，但最好的项目发起人会充分参与项目的每个阶段。

启动职责

项目发起人在启动阶段有助于选择项目经理，然后他们为项目经理提供明确的任务、项目背景并设置其权限级别。

此外，在项目启动期间，项目发起人确保项目适合组织，提供对项目章程的意见并参加启动会议。 赞助商在此阶段帮助决策。

规划职责

在规划阶段，项目发起人正在检查以确保项目计划是现实可行的。 这说明了时间限制以及团队是否承担了他们无法满足的期望。

如果问题超出了项目经理的范围，项目发起人也可以帮助解决问题。 如果还有其他项目在进行中，项目发起人会确保他们都在一起工作，而不是相互对抗。

实施职责

对于实施和控制阶段，项目发起人应与项目经理合作，但不能越界。 项目发起人根据计划评估项目的实际进度，并在必要时向项目经理提供反馈。

发起人还帮助项目经理和团队更自主地解决出现的问题，同时确保遵循流程。 他们确定可能导致问题的潜在因素并庆祝里程碑的完成。

结束职责

在收尾阶段，项目发起人参与对项目绩效和其他方面的事后评估。 他们确保正确完成交接和签核。 项目发起人帮助促进决定项目是成功还是失败的讨论。

总体而言，项目发起人有助于简化沟通。 他们建立信任和协作，并防止问题升级。 在问题方面，他们设置了工具来识别进度、成本和质量方面的问题。 从这个意义上说，他们还负责确保风险管理成功。 最后，他们还鼓励记录保存历史数据的存储。

项目发起人与其他角色之间的差异

项目发起人与项目所有者的不同之处在于他们是一个人，而所有者是一个组织。 但是，在大多数情况下，项目发起人受雇于项目所有者。

由于名称相似，项目利益相关者可能会与项目发起人混淆。 但是，项目利益相关者是受项目影响的任何人。 他们可以是政府监管机构、土地所有者等。项目发起人通常是拥有该项目的组织的一部分。

ProjectManager 拥有与项目发起人互动的工具

项目发起人需要定期更新状态。 ProjectManager 有许多工具可以帮助您在预算内按时完成任务，然后将成功传达给您的项目发起人。

例如，通过我们的在线甘特图，当团队成员登录并完成分配给他们的任务时，项目进度会实时更新。 这可以帮助您按计划进行，并提供一种直观的方式来按计划更新您的项目发起人。

ProjectManager 还具有显示实时项目数据的实时仪表板。 可以过滤这些图表以仅显示项目发起人想要的数据，然后以数字方式共享或打印出来进行演示。 如果您要与项目发起人会面，请随身携带您的软件。 如果出现任何需要深入研究数据的问题，您可以轻松访问它。

项目发起人需要这种透明度：他们感觉自己是流程的一部分，并且可以提供他们负责交付的指导，以使项目与组织的业务目标保持一致。

项目发起人是推动项目走向成功的众多工具之一。 它们尤其重要，因为它们有权批准或不批准变更，以使项目与业务战略保持一致。 因此，您希望让他们了解情况。 如果您想更好地集成项目发起人，请通过此 30 天试用版免费试用 ProjectManager。