誓うべき 10 のオフィス エチケットのヒント

オフィスのエチケットは時代遅れの概念のように聞こえるかもしれませんが、それは時代遅れという意味ではありません。 良いマナーには目的があります。 彼らは社会的ロードマップを提供し、職場の人々がより良い関係を築くことができる尊敬の文化を育みます.

もちろん、収益を否定したり犠牲にしたりする人は誰もいません。 収益性は、あらゆる企業の成功と継続的な存続を支えます。 しかし、その成功を推進する原動力は人であり、人の影響力は、人が生み出すものと、それをどのように生み出したかによって測定されます。 なぜそれが重要なのですか？ お互いに礼儀正しくすることは、すでにストレスの多い環境でのストレスを軽減するため、オフィスのエチケットはチームのコラボレーションと生産性を向上させます。

この時点で、あなたは「私に何ができるの？」と考えているかもしれません。 良いオフィス エチケットを採用すれば、人々はあなたと一緒に働きたいと思うでしょう。 組織に対するあなたの価値が高まります。これは、給与、福利厚生、自律性が向上することも意味します。

キャリア コー​​チの Jenn DeWall によると、優れたオフィス エチケットは、職場でのより良いネットワークと質の高い人間関係につながり、そのすべてがキャリアアップの能力を向上させます。 あなたの仕事が組織に役立っただけでなく、あなたの態度と態度が士気を高め、人々がより良い仕事をするように動機づける人になったことを示すことができれば、あなたのキャリアアップは保証されます. したがって、次の 10 のヒントを参考にして、オフィスのマナーを磨き、キャリアを強化してください。

1. 騒音公害にノーと言う

ゴミを床に投げたり、同僚の机の上に食べ残した昼食を捨てたりすることはありません。 私たちは皆、それを知るために、これらすべての「汚染しないでください」という公共サービスの発表を聞いたり見たりして育ちました。 しかし、私たちの多くは、私たちの環境を聴覚的に破壊する方法を知っているわけではありません. 騒音はどこでも問題ですが、目の前の仕事に集中するために集中力が必要なオフィスでは、2 倍の問題があります。

あなたの電話と、仕事中の絶え間ない通知や個人的な電話について考えてみてください。 それに対する簡単な解決策は、携帯電話を振動させ続けることです。 もちろん、人によって働き方は異なります。 音楽やトークラジオが好きな人もいれば、気を散らす人もいます。 あなたが前者の場合は、後者を幸せに保つためにヘッドフォンを入手してください。 ただし、ヘッドフォンは「邪魔しないでください」のサインのようなものであり、職場環境では適切な場合もあれば、そうでない場合もあります。 そのことを認識してください。

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2. 敬意を払う

このリマインダーを必要としている人がどれだけいるかは驚くべきことです。 仕事はプロフェッショナルな雰囲気です。 通常、ヒエラルキーがあり、仕事を失うことへの恐れがあり、それらが組み合わさって、私たちがお互いをどのように扱うかについてのトーンを設定するのに役立ちます. しかし、仕事もまたストレスの多いものであり、人々はあらゆる方法でその緊張に対処しています。 中には自分自身に引きこもり、遠く離れて離れているように見える人もいます。 他の人は暴言を吐き、それが対立を引き起こし、ストレスのレベルを高めます. これらの対応はどちらも受け入れられません。コラボレーションが容易になるわけではありません。

それが受動的であるかどうかにかかわらず、誰がそのすべての怒りに対処したいですか? 良いルールはゴールデン ルールです。 上司、部下、同僚、怠惰な同僚でさえも、平等に敬意を持って接してください。 それらはより良く機能し、あなたもそうなるでしょう。

3. ボディランゲージに注意する

あなたは単なる言葉以上のものを話します。 メールのトーンを誤解しやすいことを考えてみてください。 真実は、私たちは多くの感覚を通してコミュニケーションを取っているということです。 私たちの言葉は会話の骨組みのようなものですが、私たちのボディー ランゲージは会話を活気づける肉と血です。

したがって、ボディーランゲージに注意してください。 それは、話しているときに相手の目を見て話すということです。 腕を組むことは、聞いていない、または聞いたことを真剣に受け止めていないことを意味するため、失礼と見なされることがよくあります。 より良い聞き手になるためにできることをしてください。

4. 他人に興味を持つ

あなたは、終了のホイッスルが鳴るまで (少なくともまだ) 機械的にタスクを実行するだけのロボットではありません。 どんなワークスペースも、成功し、会社の目標を達成するために、相互に作用し、助け合う必要のある人々で構成されています。 しかし、私たちは休憩を取り、食事をし、社交さえします。

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人々が元気を取り戻し、活力を取り戻して仕事に戻るのは、このダウンタイムの間です。 これは、生産的なビジネスの重要な部分です。 そのため、同僚のことを知り、真の関係を築きたいと考えています。 結局のところ、あなたは彼らと一緒に一日何時間も過ごさなければなりません。 口先だけでなく、彼らの生活や情熱に心から関心を持ってください。 そして、あなたのものを彼らと共有してください。

5. シェアクレジット

すべてを自分で行う人はいません。 知っていると言う人は、無知であるか、嘘をついていて、利己的な偏見に苦しんでいます。 よくできた仕事の功績をすべて認め、何か問題が発生したときに同僚をバスの下に放り込むのは、最も貧弱な形態です。 やらないでください。

グループの参加を認め、集合的に良いことをした多くの人の一人になり、間違いがあった場合は、チームの他のメンバーと一緒に責任を負います。 これはチームプレイヤーと呼ばれ、強いチームを作るものです。 仕事が共同作業になり、オフィスがより快適になります。

6. 他の人を助ける

1 人が大部分の仕事をこなし、他の人が座って親指をいじるほど、士気を低下させるものはありません。 助けの手を差し伸べるということは、誰かが明らかに過重な負担を負っていたり、助けを求めているときに席を立つことを意味する場合があります。 しかし、他の人を助けることは、経験の浅い労働者を指導したり、新入社員やインターンにコツを示したりすることにもなります. あなたがオフィスに来たばかりの頃、いくつかのルールがどのように不透明だったかを考えてみてください。

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7. スマイル

さて、これは一部の人にとっては穀物に反するかもしれません. 楽観主義者もいれば悲観主義者もいて、どちらの立場も正しいとか間違っているとかではありません。 それらは、個人が世界をどのように見ているかにすぎません。 笑顔が好きな人もいれば、嫌いな人もいます。 繰り返しますが、それは何も悪いことではありません。 しかし、私たちの文化では、笑顔がより受け入れられる規範です。 多くの人にとって、それは自分自身や他の人たちを快適に感じさせ、緊張を和らげる環境を作り出します. 試してみてください。

8.時間通りに

仕事は、タスクの締め切りや、オフィスや会議に出席する予定の時間など、スケジュールに関するものです。 時間を尊重しないと、職場で恨みを募らせることになります。 毎朝交通渋滞に苦労して時間どおりに仕事をしているときに、同僚が気が向いたときに散歩してきたとしたら、どう思いますか? 事務処理でいっぱいの机から顔を上げたとしても、笑顔になることはないでしょう。

会議を招集する場合も同様です。 はい、会議は時間を浪費する作業になることがよくありますが、それはあなたが決めることではありません. 会議が特定の時間に呼び出された場合は、その時間にそこにいてください。

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9. 個人的になりすぎない

これは、以前の「他の人に興味を持つ」というアドバイスと矛盾しているように見えるかもしれませんが、実際には程度の問題です。 あなたは友好的になりたいが、不気味になりたくない. 人々のプライバシーを尊重し、誰もが職場でどのように公開または非公開にしたいかについて異なる考えを持っています.

特に管理職の場合は、同僚と仲良くなりすぎないようにするべきもう 1 つの理由があります。 お気に入りをプレイしていると他の人に思われる可能性があります。 結論：専門外です。

10. プロフェッショナルな外見を持つ

各従業員は組織の歩みの反映であるという昔からの見方がありますが、それは本当です。 しかし、見た目はそれ以上です。 それはあなたの個人的な衛生状態を認識することを意味します. 定期的に入浴しないか、香水やアフターシェーブで過度に臭いがするのは嫌です。

外見とはもちろん、服装も意味します。 これは企業文化に依存します。 多くの企業はよりカジュアルな服装を採用していますが、スーツとネクタイの世界にとどまっている企業もあります. 挑発的な T シャツに短パンとサンダルという服装は、若いスタートアップにとっては魅力的かもしれませんが、金融サービスで働いていると、叱責を受けることになります。

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