La guida definitiva per riutilizzare i contenuti [Suggerimenti + Matrice per riutilizzare]

Al giorno d'oggi, utilizzare un contenuto una sola volta è antieconomico, per non dire uno spreco. Ricorda solo quanto sia teso e dispendioso in termini di energia il processo di creazione di contenuti: prendi un post sul blog, ad esempio: intervistare esperti, copywriting, apportare correzioni, iterare...

Fortunatamente, il post su cui sudi può avere più di una vita, il che significa che puoi creare più contenuti con meno sforzo. La chiave è riutilizzare i contenuti.

Che cos'è il riutilizzo dei contenuti?

Riutilizzare i contenuti, noto anche come riciclo dei contenuti, significa prendere una parte del contenuto, nella sua interezza o solo alcune delle sue parti, e trasformarla in un nuovo contenuto. In genere ciò include la modifica del formato del contenuto: ad esempio, trasformare un post di un blog in un'infografica. Il contenuto viene solitamente riproposto per una particolare piattaforma o posizionamento, come le storie in-app.

Il riutilizzo implica un lavoro serio con il contenuto: riscrittura, ricompilazione, aggiornamento e così via. Ripetere ancora una volta alcuni post sul tuo blog o ricordare ai tuoi utenti di un vecchio post di blog sui tuoi social media non conta come riproporre il contenuto.

Tre motivi per cui dovresti riutilizzare i contenuti

Riutilizzare i contenuti è un modo efficace per semplificare l'implementazione della tua strategia di content marketing, migliorarne le prestazioni e persino ridurre alcune spese aziendali nel complesso. Diamo un'occhiata più da vicino ai tre motivi principali per riutilizzare i contenuti.

Per salvare le risorse della tua squadra

Nel 2019, un sondaggio ha mostrato che la maggior parte delle aziende ha affermato di avere da uno a tre specialisti nei propri team di content marketing.

Se la fortuna sorride a un'azienda, ha uno scrittore, un manager SMM, uno specialista SEO e, probabilmente, un designer nel suo team di content marketing. Ma nella maggior parte dei casi, è uno scrittore che compone l'intera "squadra" e deve essere un esercito di un solo uomo, alle prese con tutte le sfide del content marketing.

Il riutilizzo, come fatto in base al contenuto esistente, è solitamente più economico e veloce rispetto alla creazione di un contenuto da zero. Pertanto, non dovendo iniziare con un foglio bianco, fornito invece di una struttura e di fatti di base, il tuo team risparmia molto tempo quando lavora con i contenuti. Inoltre, i membri del team risparmiano larghezza di banda mentale, rimangono creativi e meno soggetti al burnout.

Per coprire diverse piattaforme ed estendere la portata dei tuoi contenuti

Persone diverse sono prevenute verso diversi social media, messaggistica, servizi di streaming e così via. Se una persona non legge il tuo blog, potrebbe guardare le tue storie su Instagram o ascoltare il tuo podcast mentre va al lavoro.

Ma potresti essere tentato di tagliare gli angoli: posizionare semplicemente un link al post originale invece di riutilizzarlo. Nel frattempo, è meglio riutilizzare i contenuti, e qui ci sono tre validi motivi per farlo:

1. La rifunzionalizzazione ti offre una maggiore flessibilità in modo che i tuoi contenuti possano soddisfare tutti i requisiti e le limitazioni della piattaforma e apparire nativi, nel complesso. Ad esempio, sarà molto più efficace dividere una lunga lettura in piccoli pezzi di testo per una serie di storie di Instagram piuttosto che aggiungere semplicemente un collegamento;
2. Non hai bisogno di reindirizzare il tuo pubblico e fargli lasciare la loro piattaforma preferita per ottenere i tuoi contenuti. Forma un'esperienza utente migliore e olistica. In parole semplici, il tuo pubblico sarà più soddisfatto dell'interazione con il tuo marchio.
3. Con ogni probabilità, genererai più contenuti.

Dai un'occhiata a come ToDoist condivide alcune statistiche sul proprio Instagram: invece di dare un link a un sondaggio completo, creano un'immagine su misura per la piattaforma. Possono continuare a creare post simili: a quanto pare, hanno statistiche più interessanti sull'utilizzo dell'app.

Per tagliare le spese aziendali

Come abbiamo capito sopra, riutilizzare i contenuti è più semplice che creare nuovi contenuti da zero. Ciò significa che puoi delegarlo a un libero professionista che è più economico di un dipendente a tempo pieno interno.

Il riutilizzo può anche aiutarti a risparmiare sull'implementazione della tua strategia di content marketing. Ad esempio, grazie alle funzionalità di scoperta e raccomandazione, puoi attirare nuovo pubblico in modo organico in modo da non dover lanciare annunci a pagamento per ottenere nuovi abbonati. Inoltre, puoi aumentare la consapevolezza, la credibilità e la lealtà nei confronti del tuo marchio perché i contenuti ti consentono di avere più punti di contatto con il tuo pubblico.

Come trovare contenuti che valga la pena riutilizzare

Come per molti altri problemi di marketing dei contenuti, l'analisi sarà utile. Controlla Google Analytics o l'altro strumento che utilizzi per trovare i contenuti con le prestazioni migliori. Prendi in considerazione gli indicatori indiretti delle sue prestazioni: commenti, condivisioni e altro.

In secondo luogo, tieni le orecchie a terra: tieni sempre d'occhio le nuove tendenze nel tuo settore e osserva i tuoi concorrenti.

Questo è il contenuto che stai cercando:

• contenuti che portano traffico organico;
• contenuti ad alto coinvolgimento degli utenti;
• contenuti su alcuni argomenti "caldi" nel tuo settore;
• contenuto sempreverde.

Ecco un esempio di come i contenuti evergreen possono essere riproposti. Headspace ha un post sempreverde su come stabilire una routine del sonno sul proprio blog. Alcuni consigli tratti da questo post, come l'orario limite per le e-mail di lavoro dopo cena, appaiono regolarmente sotto forma di caroselli di Instagram.

Dai la preferenza a letture lunghe piene di informazioni, ad esempio white paper, studi originali, guide e altro. Riutilizzare tali contenuti può essere molto più semplice: non è necessario cercare nuove informazioni e aggiungere nulla, basta dividerle e modificarle.

Come riutilizzare i contenuti

Quando si tratta di riproporre, non puoi limitare tutto il lavoro all'aggiornamento e alla riscrittura. Di norma, il riutilizzo richiede la modifica del formato: da testo a immagine, da video a testo e così via.

Ecco alcune tecniche che puoi utilizzare, separatamente o in diverse combinazioni, per riutilizzare i contenuti.

Diviso

Una delle cose più semplici che puoi fare è dividere un contenuto in parti più piccole. Ad esempio, questo stesso post potrebbe essere suddiviso in diversi: il primo potrebbe essere dedicato ai vantaggi del riutilizzo dei contenuti, il secondo potrebbe essere una guida o una lista di controllo sul riutilizzo dei contenuti.

Ridimensiona

Quasi tutte le informazioni possono essere espresse in parole più brevi, quindi il ridimensionamento è una tecnica ampiamente utilizzata per riutilizzare i contenuti. Possiamo vederlo particolarmente chiaramente quando si tratta di creare post sui social media.

Dai un'occhiata all'esempio di Nanit. Prendono il loro post sul blog sulla regressione del sonno di quattro mesi, lo accorciano per scrivere un post su Instagram e lo accorciano ancora una volta per creare un'immagine.

Compilare

Ricorda che puoi non solo dividere ma anche unire i contenuti. Ad esempio, crea un white paper da diversi post di blog; una serie di casi di studio può diventare una guida del settore.

Formati popolari per riutilizzare i contenuti

La scelta del formato dipende dai tuoi obiettivi di business, dalle preferenze del tuo pubblico, dal tipo di contenuto che hai già e da molti altri fattori. Non esiste un consiglio universale: prova a vedere qual è il migliore per te.

Se ti senti bloccato e non hai idee su come riutilizzare i contenuti, dai un'occhiata alla nostra matrice.

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Ora diamo uno sguardo più da vicino ai casi più frequenti.

Come riutilizzare i contenuti del blog

Un post sul blog è il tipo di contenuto più popolare prodotto dai marchi, come mostra un sondaggio.

Post del blog → e-mail . Può essere un'e-mail informativa di un argomento o un riassunto con alcuni abstract dai post del tuo blog.

Ecco il nostro esempio. Ogni mese inviamo un riassunto dei post del nostro blog ai nostri abbonati. Per ogni post, delineiamo alcune idee principali.

Post del blog → infografica. Questa è una combinazione universale quando è necessario passare a un formato visivo anziché al testo. Il grande vantaggio di un'infografica è che può essere utilizzata senza modifiche su molte piattaforme, dal tuo blog a Pinterest.

Ecco un esempio di infografica ricavata da un post sul blog. Buffer lo inserisce nel proprio account su Pinterest e aggiunge anche un collegamento al post del blog originale.

In realtà, Buffer può essere riconosciuto come un pioniere nella sfera: la loro sfida mensile senza nuovi post sul blog, tenutasi nel 2015, è diventata un esempio cristomatico di riproposizione dei contenuti.

Come riutilizzare una storia di successo

Storia di successo → infografica + un modello + un post sui social media + feedback. Quando crei infografiche, non limitarti a raccontare i fatti e i numeri di una storia di successo: puoi aggiungere alcuni campanelli e fischietti per rendere l'immagine finale ancora più invitante.

Ecco come ToDoist ha reinventato le storie di successo: ce ne sono molte sul loro blog. Il marchio combina un'infografica e un modello, che in realtà è un pezzo di UGC, per mostrare il prodotto in azione. C'è anche un feedback positivo: una recensione di un utente fedele.

Come riutilizzare un podcast

Podcast → articolo del blog. Probabilmente, è il modo più semplice per riutilizzare i contenuti: infatti, devi solo trascrivere il podcast e ripulire il testo.

Ad esempio, ToDoist ha un podcast chiamato Office Hours e i suoi argomenti spesso risuonano con i post nel loro blog.

Come riutilizzare un video

Video → articolo del blog. Può essere un webinar o una sessione di domande e risposte. La cosa particolarmente positiva è che interagisci con il tuo pubblico mentre prepari e registri un video. Pertanto, puoi imparare quali argomenti e tipi di contenuti il ​​tuo pubblico vuole vedere.

Ad esempio, ToDoist ha preso in prestito alcune idee da una sessione di domande e risposte sul lavoro a distanza e ha creato un post sul blog correlato. Possono effettivamente sviluppare ulteriormente questo argomento e infine creare un eBook sull'organizzazione dei processi all'interno di un team remoto.

Errori comuni nel riutilizzare i contenuti

Sebbene, in generale, il riutilizzo sia relativamente semplice e intuitivo, possono ancora verificarsi alcuni errori.

Basta tagliare il testo invece di modificarlo

Tagliare non significa modificare: dovresti sempre assicurarti che il contenuto ridimensionato abbia ancora un senso. Di norma, non puoi semplicemente estrarre una parte di testo da un post sul blog: dovresti sempre portare un po' del contesto o, almeno, parafrasare.

Dai un'occhiata: Forbes fa esattamente il contrario, tagliando solo una citazione dall'intero articolo. Fortunatamente, questa citazione è di per sé abbastanza chiara e potente; inoltre, provoca una discussione, coinvolgendo molte persone.

Ma questo caso di successo è più di un'eccezione: se la citazione non fosse così chiara e impressionante, il post non attirerebbe attenzione. Fai attenzione quando provi a ripeterlo, soprattutto se sei un marchio, non un media.

Non pensare abbastanza alla distribuzione

Pensa al tempo e alle risorse di cui hai bisogno per pubblicare non in modo da non bombardare gli utenti con gli stessi contenuti in una volta: rischi di sovraccaricare e infastidire il tuo pubblico invece di migliorare la portata dei tuoi contenuti.

Assicurati che i tuoi contenuti vengano consegnati al pubblico al momento giusto e attraverso i tuoi canali preferiti. Fortunatamente, hai SendPulse per gestirlo. Il nostro servizio ti consente di raggiungere il tuo pubblico inviando vari tipi di messaggi tramite campagne email, notifiche push web, SMS e chatbot per Facebook Messenger o Telegram. Creare flussi di comunicazione è più semplice che mai: registrati e dai un'occhiata.

Ignorare gli standard e le restrizioni della piattaforma

Il testo è noto per essere il contenuto di produzione più economico e veloce; quindi può verificarsi la tentazione di riutilizzare il contenuto solo nella forma del testo. Ma non dovresti dimenticare che molte piattaforme sono visive nella loro essenza, quindi immagini e video saranno più appropriati ed efficaci.

Avvolgendo

Il riutilizzo dei contenuti è una strategia potente che può aiutarti a migliorare significativamente le prestazioni dei tuoi contenuti e l'implementazione del marketing dei contenuti, senza sovraccaricare il tuo team.

Ma non dimenticare che ci sono molte più tecniche per migliorare le prestazioni dei tuoi contenuti, come syndication, ottimizzazione dei motori di ricerca, aggiornamento dei contenuti e altro ancora.

Rimani produttivo e creativo!