Der ultimative Leitfaden für die Neuverwendung von Inhalten [Tipps + Matrix für die Neuverwendung]

Heutzutage ist es unwirtschaftlich, einen Inhalt nur einmal zu verwenden, um nicht zu sagen verschwenderisch. Denken Sie nur daran, wie angespannt und energieaufwendig der Prozess der Erstellung von Inhalten ist – nehmen Sie zum Beispiel einen Blog-Post: Experten interviewen, Texten schreiben, Korrekturen vornehmen, iterieren…

Glücklicherweise kann der Beitrag, über den Sie schwitzen, mehr als ein Leben haben, was bedeutet, dass Sie mit weniger Aufwand mehr Inhalte erstellen können. Der Schlüssel liegt in der Wiederverwendung von Inhalten.

Was ist die Wiederverwendung von Inhalten?

Die Wiederverwendung von Inhalten, auch als Inhaltsrecycling bezeichnet, bedeutet, einen Teil des Inhalts – entweder ganz oder nur in Teilen – zu verwenden und in einen neuen Inhalt umzuwandeln. Dazu gehört in der Regel das Ändern des Formats des Inhalts, beispielsweise das Umwandeln eines Blog-Posts in eine Infografik. Der Inhalt wird normalerweise für eine bestimmte Plattform oder Platzierung umfunktioniert, beispielsweise für In-App-Storys.

Wiederverwendung bedeutet ernsthafte Arbeit mit dem Inhalt: Umschreiben, Neukompilieren, Aktualisieren und so weiter. Das erneute Wiederholen eines Posts in Ihrem Blog oder das Erinnern Ihrer Benutzer an einen alten Blog-Post in Ihren sozialen Medien gilt nicht als Wiederverwendung von Inhalten.

Drei Gründe, warum Sie Inhalte wiederverwenden sollten

Die Neuverwendung von Inhalten ist eine effektive Möglichkeit, die Umsetzung Ihrer Content-Marketing-Strategie zu vereinfachen, ihre Leistung zu verbessern und sogar einige Geschäftsausgaben insgesamt zu senken. Schauen wir uns die drei Hauptgründe für die Wiederverwendung von Inhalten genauer an.

Um die Ressourcen Ihres Teams zu schonen

Im Jahr 2019 zeigte eine Umfrage, dass die meisten Unternehmen angaben, ein bis drei Spezialisten in ihren Content-Marketing-Teams zu haben.

Wenn ein Unternehmen glücklich ist, hat es einen Autor, einen SMM-Manager, einen SEO-Spezialisten und – wahrscheinlich – einen Designer in seinem Content-Marketing-Team. Aber in den meisten Fällen ist es ein Autor, der das gesamte „Team“ bildet und eine Ein-Mann-Armee sein muss, die mit allen Content-Marketing-Herausforderungen zu kämpfen hat.

Die Umnutzung, die auf den vorhandenen Inhalten basiert, ist in der Regel billiger und schneller, als einen Inhalt von Grund auf neu zu erstellen. So spart Ihr Team bei der Arbeit mit Inhalten viel Zeit, da Sie nicht mit einem leeren Blatt beginnen müssen, sondern mit einigen Grundstrukturen und Fakten versehen. Darüber hinaus sparen Teammitglieder geistige Bandbreite, bleiben kreativ und weniger anfällig für Burnout.

Um verschiedene Plattformen abzudecken und die Reichweite Ihrer Inhalte zu erhöhen

Verschiedene Menschen sind gegenüber verschiedenen sozialen Medien, Messengern, Streaming-Diensten und so weiter voreingenommen. Wenn eine Person Ihren Blog nicht liest, kann sie sich auf dem Weg zur Arbeit Ihre Instagram-Geschichten ansehen oder Ihren Podcast anhören.

Aber Sie könnten versucht sein, Abstriche zu machen: einfach einen Link zum ursprünglichen Beitrag zu platzieren, anstatt ihn wiederzuverwenden. In der Zwischenzeit ist es besser, Inhalte wiederzuverwenden – und hier sind drei solide Gründe dafür:

1. Die Umnutzung bietet Ihnen mehr Flexibilität, damit Ihre Inhalte alle Anforderungen und Einschränkungen der Plattform erfüllen und insgesamt nativ aussehen. Zum Beispiel ist es viel effektiver, eine lange Lektüre in kleine Textabschnitte für eine Reihe von Instagram-Geschichten aufzuteilen, als nur einen Link hinzuzufügen.
2. Sie müssen Ihr Publikum nicht umleiten und sie dazu bringen, ihre Lieblingsplattform zu verlassen, um Ihre Inhalte zu erhalten. Es bildet eine bessere, ganzheitliche Benutzererfahrung. In einfachen Worten, Ihr Publikum wird mit der Interaktion mit Ihrer Marke zufriedener sein.
3. Aller Wahrscheinlichkeit nach werden Sie mehr Inhalte generieren.

Sehen Sie sich an, wie ToDoist einige Statistiken auf ihrem Instagram teilt: Anstatt einen Link zu einer vollständigen Umfrage zu geben, erstellen sie ein auf die Plattform zugeschnittenes Bild. Sie können weiterhin ähnliche Beiträge erstellen – anscheinend haben sie interessantere Statistiken über ihre App-Nutzung.

Um die Betriebsausgaben zu senken

Wie wir oben herausgefunden haben, ist die Wiederverwendung von Inhalten einfacher, als neue Inhalte von Grund auf neu zu erstellen. Das heißt, Sie können es an einen Freelancer delegieren, der billiger ist als ein interner Vollzeitmitarbeiter.

Die Umnutzung kann Ihnen auch helfen, bei der Umsetzung Ihrer Content-Marketing-Strategie zu sparen. Beispielsweise können Sie aufgrund von Erkennungs- und Empfehlungsfunktionen organisch neue Zielgruppen gewinnen, sodass Sie keine bezahlten Anzeigen schalten müssen, um neue Abonnenten zu gewinnen. Außerdem können Sie die Bekanntheit, Glaubwürdigkeit und Loyalität Ihrer Marke gegenüber steigern, da Sie mit Inhalten mehr Berührungspunkte mit Ihrem Publikum haben.

So finden Sie Inhalte, die es wert sind, wiederverwendet zu werden

Wie bei vielen anderen Content-Marketing-Themen werden Analysen nützlich sein. Überprüfen Sie Google Analytics oder das andere Tool, das Sie verwenden, um Inhalte mit der besten Leistung zu finden. Berücksichtigen Sie indirekte Leistungsindikatoren: Kommentare, Aktien und mehr.

Zweitens: Behalten Sie die Ohren auf dem Boden: Seien Sie sich immer neuer Trends in Ihrer Branche bewusst und beobachten Sie Ihre Wettbewerber.

Dies ist der gesuchte Inhalt:

• Inhalte, die organischen Traffic bringen;
• Inhalte mit hohem Nutzerengagement;
• Inhalte zu einem „heißen“ Thema in Ihrer Branche;
• immergrüner Inhalt.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Evergreen-Inhalte wiederverwendet werden können. Headspace hat auf ihrem Blog einen immergrünen Beitrag zum Einrichten einer Schlafroutine. Einige Ratschläge aus diesem Beitrag, wie zum Beispiel eine Sperrzeit für geschäftliche E-Mails nach dem Abendessen, erscheinen regelmäßig in Form von Instagram-Karussells.

Bevorzugen Sie lange Lektüre voller Informationen, zum Beispiel Whitepapers, Originalstudien, Leitfäden und mehr. Die Wiederverwendung solcher Inhalte kann viel einfacher sein: Sie müssen nicht nach neuen Informationen suchen und nichts addieren – einfach aufteilen und bearbeiten.

Inhalte wiederverwenden

Wenn es um die Wiederverwendung geht, können Sie sich nicht die ganze Arbeit auf das Aktualisieren und Umschreiben beschränken. In der Regel erfordert die Umnutzung eine Änderung des Formats: von Text zu Bild, von Video zu Text und so weiter.

Hier sind einige Techniken, die Sie – einzeln oder in verschiedenen Kombinationen – verwenden können, um Inhalte wiederzuverwenden.

Teilt

Eines der einfachsten Dinge, die Sie tun können, besteht darin, einen Inhalt in kleinere Teile aufzuteilen. Zum Beispiel könnte dieser Beitrag in mehrere unterteilt werden: Der erste könnte den Vorteilen der Wiederverwendung von Inhalten gewidmet sein, der zweite könnte ein Leitfaden oder eine Checkliste für die Wiederverwendung von Inhalten sein.

Größe ändern

Fast alle Informationen können in kürzeren Worten ausgedrückt werden, daher ist die Größenänderung eine weit verbreitete Technik zur Neuverwendung von Inhalten. Besonders deutlich sehen wir das bei der Erstellung von Social Media Posts.

Schauen Sie sich das Beispiel von Nanit an. Sie nehmen ihren Blogpost über die viermonatige Schlafregression, kürzen ihn, um einen Instagram-Post zu schreiben, und kürzen ihn noch einmal, um ein Bild zu erstellen.

Kompilieren

Denken Sie daran, dass Sie Inhalte nicht nur teilen, sondern auch zusammenführen können. Erstellen Sie beispielsweise ein Whitepaper aus mehreren Blog-Posts; Eine Reihe von Fallstudien kann zu einem Branchenführer werden.

Beliebte Formate für die Wiederverwendung von Inhalten

Die Wahl des Formats hängt von Ihren Geschäftszielen, den Vorlieben Ihres Publikums, der Art Ihrer bereits vorhandenen Inhalte und vielen anderen Faktoren ab. Es gibt keinen allgemeingültigen Rat – probieren Sie einfach aus, was für Sie am besten ist.

Wenn Sie sich festgefahren fühlen und keine Ideen zur Wiederverwendung von Inhalten haben, sehen Sie sich unsere Matrix an.

Von	Hinein
Blogeintrag	Neuerer Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen E-Mail / Messenger-Digest Checkliste Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien Infografik Quiz / Test
Ein Haufen Blogbeiträge	eBook / Whitepaper E-Mail / Messenger-Digest Checkliste Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien Infografik Quiz / Test
eBook / Whitepaper	Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen E-Mail / Messenger-Digest Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien Checkliste Infografik Quiz / Test Videoanleitung Podcast Webinar Online Kurs
Fallstudie	Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien Infografik Videoskript Vorlage
Eine Reihe von Fallstudien	Branchenführer weißes Papier
Erfolgsgeschichte	Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien Infografik Ein Landingpage-Block Videoskript Vorlage
Anleitung / Handbuch	Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien E-Mail / Messenger-Digest Videoanleitung Infografik Videoskript Quiz / Test
Interview	Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien Nachrichten
Forschung / interne Statistiken	Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien E-Mail / Messenger-Digest Nachrichten Landingpage Infografik Videoskript Quiz / Test
Landingpage	Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien
Infografik	Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien
Online Kurs	Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien E-Mail / Messenger-Digest Anleitung / Handbuch Quiz / Test Vorlage
Videoanleitung	Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien Anleitung / Handbuch Vorlage Quiz / Test
Podcast	Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien E-Mail / Messenger-Digest Nachrichten Quiz / Test
Webinar	Blogbeitrag / Reihe von Blogbeiträgen Social-Media-Beitrag / Beitragsreihe Social-Media-Geschichten / Geschichtenserien In-App-Geschichten / Geschichtenserien Nachrichten Quiz / Test

Schauen wir uns nun die häufigsten Fälle genauer an.

Wie man Blog-Inhalte umfunktioniert

Ein Blogbeitrag ist die beliebteste Art von Inhalten, die Marken produzieren, wie eine Umfrage zeigt.

Blogbeitrag → E-Mail . Es kann sich entweder um eine informative E-Mail mit einem Thema oder um eine Zusammenfassung mit einigen Zusammenfassungen aus Ihren Blog-Posts handeln.

Hier ist unser eigenes Beispiel. Jeden Monat senden wir unseren Abonnenten eine Zusammenfassung unserer Blogbeiträge. Für jeden Beitrag skizzieren wir einige Hauptideen.

Blogbeitrag → Infografik. Dies ist eine universelle Kombination, wenn Sie zu einem visuellen Format anstelle von Text wechseln müssen. Der große Vorteil einer Infografik ist, dass sie ohne Änderungen auf vielen Plattformen verwendet werden kann – von Ihrem Blog bis Pinterest.

Hier ist ein Beispiel für eine Infografik, die aus einem Blogbeitrag erstellt wurde. Buffer fügt es in sein Pinterest-Konto ein und fügt auch einen Link zum ursprünglichen Blogbeitrag hinzu.

Tatsächlich kann Buffer als Pionier in diesem Bereich angesehen werden: Ihre monatliche No-New-Blog-Posts-Challenge, die 2015 abgehalten wurde, ist zu einem chrestomathischen Beispiel für die Wiederverwendung von Inhalten geworden.

Wie man eine Erfolgsgeschichte umfunktioniert

Erfolgsgeschichte → Infografik + Vorlage + Social-Media-Post + Feedback. Beschränken Sie sich beim Erstellen von Infografiken nicht darauf, nur die Fakten und Zahlen einer Erfolgsgeschichte nachzuerzählen: Sie können einige Schnickschnack hinzufügen, um das endgültige Bild noch einladender aussehen zu lassen.

So hat ToDoist Erfolgsgeschichten neu erfunden – davon gibt es viele auf ihrem Blog. Die Marke kombiniert eine Infografik und eine Vorlage – die eigentlich ein Teil von UGC ist – um das Produkt in Aktion zu zeigen. Es gibt auch positives Feedback – eine Bewertung eines treuen Benutzers.

Wie man einen Podcast umfunktioniert

Podcast → Blogbeitrag. Wahrscheinlich ist dies der einfachste Weg, Inhalte wiederzuverwenden: Tatsächlich müssen Sie nur den Podcast transkribieren und den Text bereinigen.

ToDoist hat beispielsweise einen Podcast namens Office Hours, dessen Themen oft mit den Beiträgen in ihrem Blog übereinstimmen.

Wie man ein Video umfunktioniert

Video → Blogbeitrag. Es kann ein Webinar oder eine Frage-und-Antwort-Runde sein. Besonders gut ist, dass Sie während der Vorbereitung und Aufnahme eines Videos mit Ihrem Publikum interagieren. So können Sie erfahren, welche Themen und Arten von Inhalten Ihr Publikum sehen möchte.

ToDoist hat sich beispielsweise einige Ideen aus einer Frage-und-Antwort-Runde über Remote-Arbeit ausgeliehen und einen entsprechenden Blogbeitrag erstellt. Sie können dieses Thema tatsächlich weiterentwickeln und schließlich ein eBook zur Organisation von Prozessen innerhalb eines Remote-Teams erstellen.

Häufige Fehler bei der Wiederverwendung von Inhalten

Obwohl die Umnutzung im Allgemeinen relativ einfach und intuitiv ist, können dennoch einige Fehler auftreten.

Nur Text schneiden statt bearbeiten

Schneiden bedeutet nicht Bearbeiten: Sie sollten immer darauf achten, dass die Größe von Inhalten noch sinnvoll ist. In der Regel können Sie nicht einfach einen Text aus einem Blogbeitrag herausnehmen – Sie sollten immer einen Teil des Kontexts mitbringen oder zumindest umschreiben.

Schauen Sie selbst: Forbes macht genau das Gegenteil und schneidet nur ein Zitat aus dem gesamten Artikel. Glücklicherweise ist dieses Zitat selbst ziemlich klar und kraftvoll; darüber hinaus provoziert es eine Diskussion, die viele Leute einbezieht.

Aber dieser erfolgreiche Fall ist eher die Ausnahme: Wäre das Zitat nicht so klar und eindrucksvoll, würde der Post keine Beachtung finden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie versuchen, dies zu wiederholen, insbesondere wenn Sie eine Marke und kein Medienunternehmen sind.

Zu wenig an Verteilung denken

Denken Sie an die Zeit und die Ressourcen, die Sie für die Veröffentlichung benötigen, damit Sie die Benutzer nicht auf einmal mit den gleichen Inhalten bombardieren: Sie riskieren, Ihr Publikum zu überlasten und zu ärgern, anstatt die Reichweite Ihrer Inhalte zu verbessern.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte zum richtigen Zeitpunkt und über Ihre bevorzugten Kanäle an das Publikum geliefert werden. Glücklicherweise haben Sie SendPulse, um damit fertig zu werden. Unser Service ermöglicht es Ihnen, Ihr Publikum zu erreichen, indem Sie verschiedene Arten von Nachrichten über E-Mail-Kampagnen, Web-Push-Benachrichtigungen, SMS und Chatbots für Facebook Messenger oder Telegram senden. Das Erstellen von Kommunikationsflüssen ist einfacher als je zuvor – melden Sie sich an und probieren Sie es aus.

Ignorieren der Standards und Einschränkungen der Plattform

Text ist bekanntermaßen der billigste und schnellste Produktionsinhalt; daher kann die Versuchung entstehen, Inhalte nur in Textform umzuwandeln. Sie sollten jedoch nicht vergessen, dass viele Plattformen im Wesentlichen visuell sind, sodass Bilder und Videos angemessener und effektiver sind.

Einpacken

Die Neuverwendung von Inhalten ist eine leistungsstarke Strategie, mit der Sie Ihre Inhaltsleistung und Ihre Content-Marketing-Implementierung erheblich verbessern können, ohne Ihr Team zu überlasten.

Aber vergessen Sie nicht, dass es weit mehr Techniken gibt, um Ihre Inhaltsleistung zu verbessern, wie Syndication, Suchmaschinenoptimierung, Aktualisierung von Inhalten und mehr.

Bleiben Sie produktiv und kreativ!