Kompletny przewodnik po zmianie przeznaczenia treści [Wskazówki + Matryca zmiany przeznaczenia]

W dzisiejszych czasach jednokrotne wykorzystanie treści jest nieopłacalne, żeby nie powiedzieć marnotrawstwo. Pamiętaj tylko, jak napięty i energochłonny jest proces tworzenia treści — weź wpis na blogu, na przykład: wywiady z ekspertami, copywriting, poprawianie, iteracja…

Na szczęście post, nad którym się pocisz, może mieć więcej niż jedno życie, co oznacza, że ​​możesz tworzyć więcej treści przy mniejszym wysiłku. Kluczem jest zmiana przeznaczenia treści.

Co to jest zmiana przeznaczenia treści?

Ponowne wykorzystanie treści, znane również jako recykling treści, oznacza pobranie jakiegoś fragmentu treści — w całości lub tylko niektórych jego części — i przekształcenie go w nowy fragment treści. Zazwyczaj obejmuje to zmianę formatu treści: na przykład przekształcenie posta na blogu w infografikę. Treść jest zwykle dostosowywana do określonej platformy lub miejsca docelowego, na przykład historii w aplikacji.

Zmiana przeznaczenia oznacza poważną pracę z treścią: przepisanie, ponowną kompilację, aktualizację i tak dalej. Ponowne powtarzanie jakiegoś posta na swoim blogu lub przypominanie użytkownikom starego posta na blogu w mediach społecznościowych nie liczy się jako zmiana przeznaczenia treści.

Trzy powody, dla których powinieneś zmienić przeznaczenie treści

Zmiana przeznaczenia treści to skuteczny sposób na uproszczenie realizacji strategii content marketingowej, poprawę jej wydajności, a nawet ogólne obniżenie niektórych wydatków biznesowych. Przyjrzyjmy się bliżej trzem głównym powodom zmiany przeznaczenia treści.

Aby oszczędzić zasoby swojego zespołu

Badanie przeprowadzone w 2019 r. wykazało, że większość firm twierdziła, że ​​ma od jednego do trzech specjalistów w swoich zespołach content marketingu.

Jeśli szczęście uśmiecha się do firmy, ma ona pisarza, menedżera SMM, specjalistę SEO i — prawdopodobnie — projektanta w swoim zespole content marketingu. Jednak w większości przypadków to pisarz tworzy cały „zespół” i musi być jednoosobową armią, zmagającą się ze wszystkimi wyzwaniami content marketingu.

Ponowne wykorzystanie, tak jak robi się to w oparciu o istniejącą treść, jest zwykle tańsze i szybsze niż tworzenie jakiegoś fragmentu treści od zera. Dzięki temu Twój zespół nie musi zaczynać od pustego arkusza, a zamiast tego ma podstawową strukturę i fakty, oszczędza dużo czasu podczas pracy z treścią. Co więcej, członkowie zespołu oszczędzają przepustowość umysłową, pozostają kreatywni i mniej podatni na wypalenie.

Aby objąć różne platformy i rozszerzyć zasięg swoich treści

Różni ludzie są nastawieni na różne media społecznościowe, komunikatory, usługi przesyłania strumieniowego i tak dalej. Jeśli dana osoba nie czyta Twojego bloga, może oglądać Twoje historie na Instagramie lub słuchać Twojego podcastu w drodze do pracy.

Ale możesz pokusić się o pójście na skróty: po prostu umieść link do oryginalnego posta, zamiast zmieniać jego przeznaczenie. Tymczasem lepiej jest zmienić przeznaczenie treści — a oto trzy solidne powody:

1. Zmiana przeznaczenia zapewnia większą elastyczność, dzięki czemu Twoje treści mogą spełniać wszystkie wymagania i ograniczenia platformy i ogólnie wyglądać natywnie. Na przykład o wiele skuteczniejsze będzie podzielenie długiej lektury na małe fragmenty tekstu dla serii opowiadań na Instagramie niż dodanie linku;
2. Nie musisz przekierowywać swoich odbiorców i zmuszać ich do opuszczenia ulubionej platformy, aby zdobyć Twoje treści. Tworzy lepsze, całościowe doświadczenie użytkownika. Krótko mówiąc, Twoi odbiorcy będą bardziej zadowoleni z interakcji z Twoją marką.
3. Najprawdopodobniej wygenerujesz więcej treści.

Zobacz, jak ToDoist udostępnia niektóre statystyki na swoim Instagramie: zamiast podawać link do pełnej ankiety, tworzą obraz dopasowany do platformy. Mogą nadal tworzyć podobne posty — najwyraźniej mają ciekawsze statystyki dotyczące korzystania z aplikacji.

Aby obniżyć wydatki biznesowe

Jak zauważyliśmy powyżej, zmiana przeznaczenia treści jest prostsza niż tworzenie nowej treści od zera. Oznacza to, że możesz zlecić to freelancerowi, który jest tańszy niż pracownik zatrudniony na pełen etat.

Zmiana przeznaczenia może również pomóc Ci zaoszczędzić na wdrażaniu strategii content marketingu. Na przykład dzięki funkcjom odkrywania i rekomendacji możesz organicznie przyciągać nowych odbiorców, dzięki czemu nie musisz uruchamiać płatnych reklam, aby zdobyć nowych subskrybentów. Możesz także zwiększyć świadomość, wiarygodność i lojalność wobec swojej marki, ponieważ treść pozwala mieć więcej punktów kontaktu z odbiorcami.

Jak znaleźć treści, które warto ponownie wykorzystać

Podobnie jak w przypadku wielu innych zagadnień związanych z content marketingiem, analityka się przyda. Sprawdź Google Analytics lub inne narzędzie, którego używasz, aby znaleźć treści, które działają najlepiej. Weź pod uwagę pośrednie wskaźniki jego wydajności: komentarze, udostępnienia i inne.

Po drugie, miej uszy na ziemi: zawsze bądź świadomy nowych trendów w swojej branży i obserwuj konkurencję.

Oto treść, której szukasz:

• treści, które generują ruch organiczny;
• treści o wysokim zaangażowaniu użytkownika;
• treści na jakiś „gorący” temat w Twojej branży;
• wiecznie zielona zawartość.

Oto przykład, w jaki sposób można zmienić przeznaczenie treści wiecznie zielonych. Headspace ma na swoim blogu wiecznie zielony post o ustanowieniu rutyny snu. Niektóre rady z tego postu, jak np. godzina odcięcia na maile służbowe po obiedzie, pojawiają się regularnie w formie karuzeli na Instagramie.

Daj pierwszeństwo długim czytaniom wypełnionym informacjami, na przykład białymi księgami, oryginalnymi opracowaniami, przewodnikami i nie tylko. Zmiana przeznaczenia takich treści może być znacznie prostsza: nie musisz szukać nowych informacji i niczego dodawać — po prostu podziel je i edytuj.

Jak zmienić przeznaczenie treści

Jeśli chodzi o zmianę przeznaczenia, nie można ograniczyć całej pracy do aktualizacji i przepisywania. Z reguły zmiana przeznaczenia wymaga zmiany formatu: z tekstu na obraz, z wideo na tekst i tak dalej.

Oto kilka technik, których możesz użyć — osobno lub w różnych kombinacjach — w celu zmiany przeznaczenia treści.

Podział

Jedną z najprostszych rzeczy, które możesz zrobić, jest podzielenie treści na mniejsze części. Na przykład ten sam post można podzielić na kilka: pierwszy może być poświęcony korzyściom związanym z ponownym wykorzystaniem treści, drugi może być przewodnikiem lub listą kontrolną dotyczącą zmiany przeznaczenia treści.

Zmień rozmiar

Prawie wszystkie informacje można wyrazić za pomocą krótszych słów, więc zmiana rozmiaru jest szeroko stosowaną techniką zmiany przeznaczenia treści. Widać to szczególnie wyraźnie, jeśli chodzi o tworzenie postów w mediach społecznościowych.

Spójrz na przykład z Nanit. Biorą swój post na blogu na czteromiesięczną regresję snu, skracają go, aby napisać post na Instagramie, i skracają go jeszcze raz, aby stworzyć obraz.

Skompilować

Pamiętaj, że możesz nie tylko dzielić, ale także scalać treści. Na przykład utwórz białą księgę z kilku postów na blogu; kilka studiów przypadku może stać się przewodnikiem branżowym.

Popularne formaty do ponownego wykorzystania treści

Wybór formatu zależy od celów biznesowych, preferencji odbiorców, rodzaju treści, które już posiadasz, i wielu innych czynników. Nie ma uniwersalnej rady — po prostu spróbuj i przekonaj się, która jest dla Ciebie najlepsza.

Jeśli czujesz, że utknąłeś i brakuje Ci pomysłów, jak zmienić przeznaczenie treści, sprawdź naszą matrycę.

Z	Do
Post na blogu	Nowszy post na blogu / seria postów na blogu Podsumowanie wiadomości e-mail / komunikatora Lista kontrolna Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Infografika Quiz/test
Kilka wpisów na blogu	eBook / biała księga Podsumowanie wiadomości e-mail / komunikatora Lista kontrolna Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Infografika Quiz/test
eBook / biała księga	Wpis na blogu / seria postów na blogu Podsumowanie wiadomości e-mail / komunikatora Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Lista kontrolna Infografika Quiz/test Instrukcja wideo Podcast Seminarium internetowe Kurs online
Studium przypadku	Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Infografika Skrypt wideo Szablon
Kilka studiów przypadku	Przewodnik branżowy biały papier
Historia sukcesu	Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Infografika Blok strony docelowej Skrypt wideo Szablon
Przewodnik/instrukcja	Wpis na blogu / seria postów na blogu Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Podsumowanie wiadomości e-mail / komunikatora Instrukcja wideo Infografika Skrypt wideo Quiz/test
Wywiad	Wpis na blogu / seria postów na blogu Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Aktualności
Badania / statystyki wewnętrzne	Wpis na blogu / seria postów na blogu Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Podsumowanie wiadomości e-mail / komunikatora Aktualności Wstęp Infografika Skrypt wideo Quiz/test
Wstęp	Wpis na blogu / seria postów na blogu Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań
Infografika	Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań
Kurs online	Wpis na blogu / seria postów na blogu Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Podsumowanie wiadomości e-mail / komunikatora Przewodnik/instrukcja Quiz / test Szablon
Instrukcja wideo	Wpis na blogu / seria postów na blogu Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Przewodnik/instrukcja Szablon Quiz/test
Podcast	Wpis na blogu / seria postów na blogu Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Podsumowanie wiadomości e-mail / komunikatora Aktualności Quiz/test
Seminarium internetowe	Wpis na blogu / seria postów na blogu Post w mediach społecznościowych / seria postów Opowieści w mediach społecznościowych / serie opowiadań Historie w aplikacji / serie opowiadań Aktualności Quiz/test

Przyjrzyjmy się teraz najczęstszym przypadkom.

Jak zmienić przeznaczenie treści bloga

Jak wynika z ankiety, post na blogu to najpopularniejszy rodzaj treści tworzonych przez marki.

Wpis na blogu → e-mail . Może to być informacyjny e-mail z jednym tematem lub podsumowanie zawierające streszczenia z Twoich postów na blogu.

Oto nasz własny przykład. Co miesiąc wysyłamy naszym subskrybentom podsumowanie wpisów na naszym blogu. W każdym poście przedstawiamy kilka głównych pomysłów.

Wpis na blogu → infografika. Jest to uniwersalna kombinacja, gdy musisz przełączyć się na format wizualny zamiast tekstu. Dużą zaletą infografiki jest to, że można z niej korzystać bez zmian na wielu platformach — od Twojego bloga po Pinterest.

Oto przykład infografiki stworzonej z wpisu na blogu. Buffer umieszcza go na swoim koncie na Pintereście i dodaje link do oryginalnego posta na blogu.

Właściwie Buffer można uznać za pioniera w tej dziedzinie: ich comiesięczne wyzwanie bez nowych postów na blogu, które odbyło się w 2015 roku, stało się chrestomatycznym przykładem zmiany przeznaczenia treści.

Jak zmienić przeznaczenie historii sukcesu?

Historia sukcesu → infografika + szablon + post w mediach społecznościowych + informacja zwrotna. Tworząc infografiki, nie ograniczaj się tylko do powtarzania faktów i liczb z historii sukcesu: możesz dodać kilka dzwonków i gwizdków, aby ostateczny obraz wyglądał jeszcze bardziej zachęcająco.

Oto jak ToDoist na nowo wymyślił historie sukcesu — na ich blogu jest ich wiele. Marka łączy infografikę i szablon — który w rzeczywistości jest kawałkiem UGC — aby pokazać produkt w akcji. Jest też pozytywna opinia — recenzja od lojalnego użytkownika.

Jak zmienić przeznaczenie podcastu?

Podcast → wpis na blogu. Prawdopodobnie jest to najłatwiejszy sposób na zmianę przeznaczenia treści: w rzeczywistości wystarczy przepisać podcast i wyczyścić tekst.

Na przykład ToDoist ma podcast o nazwie Godziny pracy, a jego tematy często współgrają z postami na ich blogu.

Jak zmienić przeznaczenie filmu?

Wideo → wpis na blogu. Może to być webinar lub sesja pytań i odpowiedzi. Szczególnie dobre jest to, że podczas przygotowywania i nagrywania filmu wchodzisz w interakcję z publicznością. W ten sposób możesz dowiedzieć się, jakie tematy i rodzaje treści chcą oglądać Twoi odbiorcy.

Na przykład ToDoist zapożyczył kilka pomysłów z sesji pytań i odpowiedzi dotyczących pracy zdalnej i stworzył powiązany post na blogu. Mogą faktycznie dalej rozwijać ten temat i wreszcie stworzyć eBook na temat organizowania procesów w zdalnym zespole.

Częste błędy w zmianie przeznaczenia treści

Chociaż generalnie zmiana przeznaczenia jest stosunkowo prosta i intuicyjna, nadal mogą wystąpić pewne błędy.

Po prostu wycinaj tekst zamiast edytować

Cięcie nie oznacza edycji: zawsze powinieneś upewnić się, że zmieniona zawartość nadal ma sens. Z reguły nie można po prostu wydobyć fragmentu tekstu z posta na blogu — zawsze należy podać kontekst, a przynajmniej go sparafrazować.

Spójrz: Forbes robi dokładnie odwrotnie, wycinając z całego artykułu tylko cytat. Na szczęście ten cytat sam w sobie jest dość jasny i mocny; co więcej, prowokuje do dyskusji, angażując wiele osób.

Ale ten udany przypadek jest raczej wyjątkiem: gdyby cytat nie był tak jasny i imponujący, post nie zwróciłby uwagi. Zachowaj ostrożność, próbując to powtórzyć, zwłaszcza jeśli jesteś marką, a nie mediami.

Za mało myślenia o dystrybucji

Zastanów się nad czasem i zasobami potrzebnymi do publikowania, nie tak, aby nie bombardować użytkowników tymi samymi treściami od razu: ryzykujesz przeciążenie i irytację odbiorców, zamiast zwiększać zasięg swoich treści.

Upewnij się, że Twoje treści zostaną dostarczone do odbiorców we właściwym czasie i za pośrednictwem preferowanych kanałów. Na szczęście masz do tego SendPulse. Nasza usługa umożliwia dotarcie do odbiorców poprzez wysyłanie różnego rodzaju wiadomości poprzez kampanie e-mailowe, powiadomienia web push, SMS-y i chatboty na Facebook Messenger lub Telegram. Tworzenie przepływów komunikacji jest prostsze niż kiedykolwiek — zarejestruj się i sprawdź.

Ignorowanie standardów i ograniczeń platformy

Wiadomo, że tekst jest najtańszy i najszybszy w produkcji; więc może pojawić się pokusa, aby zmienić treść treści tylko na formę tekstu. Nie należy jednak zapominać, że wiele platform ma charakter wizualny, więc obrazy i filmy będą bardziej odpowiednie i skuteczne.

Zawijanie

Zmiana przeznaczenia treści to potężna strategia, która może pomóc Ci znacznie poprawić wydajność treści i wdrożenie content marketingu bez przeciążania zespołu.

Nie zapominaj jednak, że istnieje znacznie więcej technik poprawiających wydajność treści, takich jak dystrybucja, optymalizacja pod kątem wyszukiwarek, aktualizowanie treści i inne.

Pozostań produktywny i kreatywny!