Come smettere di procrastinare: 7 strategie efficaci per mantenerti motivato

Pubblicato: 2022-07-26

Se stai leggendo questo, è probabile che tu stia cercando la risposta su come smettere di procrastinare. E se stai cercando un modo per smettere di procrastinare, è probabile che lo fai da un po'. Forse sei anche un professionista.

Ma perché procrastiniamo in primo luogo? Non è che ci piace rimandare le cose o rendere le cose più difficili per noi stessi. Allora, cos'è che ci spinge a farlo?

Potrebbero esserci molte ragioni. Forse abbiamo paura del fallimento. O forse siamo solo davvero bravi a convincerci che qualunque cosa sia, può aspettare fino a dopo.

Qualunque sia la ragione, la procrastinazione è qualcosa con cui tutti noi lottiamo a volte. Ma questo non significa che dobbiamo arrenderci.

In questo post, discuteremo diversi tipi e strategie per superare la procrastinazione che possono aiutarti a migliorare la tua vita.

Che cos'è esattamente la procrastinazione?

La procrastinazione è l'atto di rimandare o ritardare qualcosa. Ci siamo stati tutti: hai un compito o un progetto importante che scadrà presto, ma invece di iniziarlo subito, ti ritrovi a fare qualsiasi cosa e tutto il resto tranne quello che dovresti fare.

Forse inizi a pulire la tua stanza, navigare in Internet o guardare la TV. L'autocontrollo esce dalla finestra. Sai che la procrastinazione è una parte normale della vita e tutti lo fanno in una certa misura.

Tuttavia, quando la procrastinazione diventa eccessiva o inizia a interferire con la tua capacità di funzionare nella vita quotidiana, può diventare un problema.

Immagine tramite La vita creativa

La procrastinazione cronica può portare a stress e persino problemi di salute mentale legati all'ansia e alla depressione. Può anche avere un impatto negativo sul tuo rendimento lavorativo o scolastico, sulle tue relazioni e sulla tua salute generale.

Che tipo di procrastinatore sei?

La maggior parte delle persone ha familiarità con il concetto di procrastinazione, ma ciò che potrebbero non sapere è che in realtà esistono due tipi diversi: Attivo e Passivo.

  • La procrastinazione attiva è quando scegli consapevolmente di rimandare qualcosa che sai che dovresti fare.
  • La procrastinazione passiva , invece, è quando non sei nemmeno consapevole che stai procrastinando!

Allora, che tipo sei? Se non sei sicuro, ecco un rapido quiz per aiutarti a scoprirlo.

1. Hai un grande progetto in scadenza la prossima settimana, e al momento è la notte prima della scadenza. cosa fai?

a) Rimani sveglio tutta la notte a lavorarci su e fallo nel miglior modo possibile.

b) Rimandare fino all'ultimo minuto e poi fare un lavoro affrettato.

c) Lavoraci sopra a poco a poco ogni giorno in modo che non sia così scoraggiante.

2. Stai studiando per un esame, ma continui a essere distratto dal tuo telefono. cosa fai?

a) Spegni il telefono in modo da poterti concentrare.

b) Tienilo acceso nel caso qualcuno abbia bisogno di contattarti.

c) Mettilo in silenzio e mettilo lontano da te in modo da essere meno tentato di guardarlo.

3. Un amico ti chiede se vuoi uscire a bere qualcosa dopo il lavoro, ma sai che hai molto lavoro da recuperare. cosa fai?

a) Uscire a bere qualcosa e preoccuparsi del lavoro più tardi.

b) Resta a casa e fai un po' di lavoro.

c) Fai un compromesso ed esci per un drink o due, ma poi torna a casa per finire il tuo lavoro.

Se hai risposto principalmente "a", sei un procrastinatore attivo.

Ciò significa che stai scegliendo consapevolmente di rimandare ciò che dovresti fare a favore di altre cose. E anche se non c'è nulla di necessariamente sbagliato in questo, spesso può portare a sentimenti di colpa e stress.

Se hai risposto principalmente "b", sei un procrastinatore passivo.

Ciò significa che non sei nemmeno consapevole che stai procrastinando! La procrastinazione passiva è spesso più dannosa della procrastinazione attiva perché può portare a rimandare le cose per così tanto tempo da diventare opprimente.

Se hai risposto principalmente "c", sei un procrastinatore equilibrato.

Ciò significa che sei consapevole della tua tendenza a procrastinare e stai lavorando per trovare un sano equilibrio tra fare le cose e fare delle pause.

Non importa che tipo di procrastinatore sei, ricorda che va bene fare delle pause! Assicurati solo di stabilire dei limiti in modo da non ritrovarti a rimanere indietro.

4 segni che la tua procrastinazione è diventata problematica

Per alcune persone, procrastinare è semplicemente una cattiva abitudine. Ma per altri, può essere un problema serio che porta a scadenze mancate, opportunità perse e persino la perdita del lavoro.

Immagine tramite il blog SaneBox

Non c'è vergogna ad ammettere che sei un procrastinatore. Lo siamo tutti, in una certa misura. Ma quando la tua abitudine di procrastinazione inizia a interferire con la tua capacità di vivere la vita normalmente, è qualcosa di cui preoccuparsi.

Se ti ritrovi a rimandare costantemente le cose, potrebbe essere il momento di dare un'occhiata più da vicino alla tua abitudine di procrastinazione. Ecco alcuni segnali che indicano che la tua procrastinazione è diventata problematica:

1. Sei sempre indietro rispetto al programma

Se ti ritrovi costantemente in ritardo sul programma, è una buona indicazione che la tua abitudine di procrastinare è fuori controllo. Quando rimandi costantemente le cose, è difficile recuperare il ritardo e fare le cose in tempo.

2. Stai sempre cercando di finire le cose all'ultimo minuto

Se ti ritrovi costantemente a lottare per finire le cose all'ultimo minuto, è un altro segno che la tua procrastinazione è diventata problematica. Quando rimandi costantemente le cose, è facile sentirsi sopraffatti e sentirsi come se fossi sempre indietro.

Immagine tramite Quora

3. Sei consumato dal senso di colpa

La procrastinazione cronica può portare al senso di colpa. Quando rimandiamo costantemente le cose che sappiamo che dovremmo fare, iniziamo a sentirci in colpa per questo. Questo senso di colpa può mangiarci e farci sentire ancora più stressati e sopraffatti. Può anche portare ad ansia e depressione in alcuni casi.

4. Stai iniziando a sentirti stressato

Se la tua abitudine di procrastinazione sta iniziando a causarti stress, è sicuramente un segno che è diventato problematico. Quando rimandi costantemente le cose, è facile pensare che non riuscirai mai a portare a termine tutto. Questo può portare a molto stress e ansia.

5. Stai evitando del tutto determinati compiti

Se ti ritrovi a evitare del tutto determinati compiti, è un segno sicuro che la tua procrastinazione è diventata un problema. Quando rimandi costantemente le cose, è facile iniziare a evitare le cose che non vuoi fare. Questo può portare a una procrastinazione ancora maggiore e può rendere ancora più difficile portare a termine le cose.

6. Hai frequenti mal di testa

Non c'è niente come la sensazione di un mal di testa in arrivo. Il palpito, la pressione, il dolore... Sono abbastanza per far desiderare a chiunque di rannicchiarsi in una stanza buia e nascondersi dal mondo.

Ma lo sapevi che la procrastinazione può effettivamente essere una delle cause di frequenti mal di testa? Esatto: quelle piccole cose fastidiose che tendiamo a rimandare a domani possono effettivamente avere un grande impatto sulla nostra salute.

Quando procrastiniamo, spesso lo facciamo perché ci sentiamo sopraffatti da un compito o da un progetto. Ma rimandare quel lavoro può effettivamente portare a uno stress ancora maggiore, che a sua volta può scatenare mal di testa.

Immagine tramite ScienceDirect

Questo perché quando siamo stressati, i nostri corpi rilasciano un ormone chiamato cortisolo. Il cortisolo è conosciuto come "l'ormone dello stress" perché ci aiuta ad affrontare situazioni difficili.

Ma quando i livelli di cortisolo sono costantemente alti, può portare a tutti i tipi di problemi di salute, incluso il mal di testa. Quindi, se ti ritrovi a prendere l'ibuprofene più spesso di quanto vorresti, dai un'occhiata al tuo carico di lavoro e vedi se c'è qualcosa che puoi fare per alleggerire il carico.

7. Stai affrontando problemi digestivi

La procrastinazione può indirettamente anche avere un impatto sulla salute dell'intestino. Come? Quando sei ansioso o stressato, il tuo corpo entra in modalità "combatti o fuggi".

Ciò aumenta l'infiammazione in tutto il corpo, compreso l'intestino. L'infiammazione può portare a problemi digestivi come la sindrome dell'intestino irritabile (IBS) e altri problemi di salute.

Quindi, se sei incline a procrastinare, è importante trovare il modo di gestire i livelli di stress e ansia.

Se noti uno di questi segni, è sicuramente il momento di dare un'occhiata più da vicino alla tua abitudine di procrastinazione.

Quali sono le conseguenze della procrastinazione cronica?

Se sei un procrastinatore cronico, conosci il trapano fin troppo bene. Inizi con buone intenzioni, dicendo a te stesso che inizierai subito quel progetto/carta/attività. Ma prima che tu te ne accorga, le ore sono passate e non hai ottenuto nulla.

Le conseguenze della procrastinazione cronica possono essere gravi. Diamo un'occhiata ad alcuni di essi:

1. Produttività ridotta

Questa è forse la conseguenza più ovvia della procrastinazione. Quando rinvii i compiti, è meno probabile che li porti a termine in modo tempestivo (se non del tutto). Ciò può portare a rimanere indietro sul lavoro o a scuola e, in definitiva, a ridurre la produttività.

2. Scadenze mancate

La procrastinazione cronica spesso porta a scadenze mancate. Questo perché più a lungo aspetti per iniziare un'attività, meno tempo hai per completarla. Di conseguenza, è più probabile che tu svolga rapidamente l'attività e commetta errori.

3. Aumento dello stress

Quando si procrastina, spesso si finisce per lavorare sotto pressione e questo può portare a un aumento dei livelli di stress. Non solo questo è dannoso per la tua salute, ma può anche influire sulla qualità del tuo lavoro.

4. Vivere più emozioni negative

La procrastinazione cronica può anche portare a emozioni negative come senso di colpa, vergogna e ansia. Questo perché potresti sentire di non essere all'altezza del tuo potenziale o di perdere tempo.

Immagine tramite risoluzione della procrastinazione

Se sei un procrastinatore cronico, è importante essere consapevoli delle conseguenze delle tue azioni. Comprendendo il potenziale impatto della procrastinazione, puoi essere più motivato a cambiare il tuo comportamento.

Come smettere di procrastinare: 7 consigli per tenerti in pista

Il primo passo per superare la procrastinazione è riconoscere di avere un problema. Se ti ritrovi a rimandare costantemente compiti importanti, allora è il momento di agire. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a smettere di procrastinare.

1. Capire perché procrastinate

Ci sono alcune cose che puoi fare per battere la procrastinazione. Per prima cosa, in primo luogo, scopri perché stai procrastinando. Ecco alcuni motivi comuni per cui le persone procrastinano e rimandano i compiti che sanno che dovrebbero svolgere:

  • Sei annoiato dal compito a portata di mano.
  • Non vedi il senso di farlo.
  • Il compito è troppo difficile o impegnativo.
  • Non sei dell'umore giusto.
  • Non hai l'energia.
  • Stai procrastinando su altre cose, quindi questa è solo un'altra cosa da aggiungere all'elenco.
  • Non è una priorità per te in questo momento.
  • Ti senti sopraffatto e/o stressato per questo.
  • Hai paura di fallire o di fare un pessimo lavoro.
  • Sei perfezionista e/o hai ansia da prestazione intorno ad esso... che poi porta alla procrastinazione perché non vuoi iniziare finché non sei sicuro di poterlo fare perfettamente.

Qualcuno di questi suona familiare?

Se è così, non sei solo: questi sono tutti motivi comuni per cui le persone procrastinano. Ma la buona notizia è che ci sono modi per superare ciascuno di questi ostacoli. Discutiamo di come superare alcuni di questi problemi.

Motivo di procrastinazione n. 1: cosa fare se sei annoiato da un compito

Se sei stanco del compito da svolgere, prova a trovare un modo per renderlo più interessante o divertente.

Ad esempio, se stai facendo scartoffie, ascolta musica o un audiolibro mentre lavori. Se stai pulendo la casa, metti un po' di musica allegra e balla mentre pulisci.

Oppure, se stai studiando per un test, inventa un gioco o una competizione con te stesso per vedere quanto velocemente riesci a superare il materiale.

Motivo di procrastinazione n. 2: cosa fare se non vedi il punto di svolgere un'attività

Se non vedi il senso di fare qualcosa, chiediti quali sarebbero le conseguenze se non lo facessi.

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Ad esempio, se stai procrastinando a pagare le tasse, potresti finire per dover soldi al governo. Oppure, se stai procrastinando a studiare per un test, potresti finire per prendere un brutto voto.

A volte, vedere le potenziali conseguenze negative del non agire può essere solo la motivazione di cui hai bisogno per iniziare.

Motivo di procrastinazione n. 3: cosa fare se un compito è molto difficile

Se un compito è troppo difficile o impegnativo, scomponilo in passaggi più piccoli e più gestibili.

Ad esempio, se stai procrastinando l'inizio di una nuova routine di esercizi, impegnati a camminare per cinque minuti al giorno per la prima settimana. Quindi aumenta il tempo di cinque minuti ogni settimana fino a raggiungere i 30 minuti al giorno.

Oppure, se stai procrastinando a scrivere un documento, inizia scrivendo un paragrafo. Quindi aggiungi un altro paragrafo ogni giorno fino a quando il foglio non è finito.

Motivo di procrastinazione n. 4: cosa fare se non sei dell'umore giusto per completare un compito

Se non sei dell'umore giusto per fare qualcosa, prova a cambiare atteggiamento o mentalità al riguardo. Ad esempio, se stai procrastinando per andare a correre, dì a te stesso che camminerai solo per cinque minuti e guarda come ti senti dopo.

Immagine via Oberlo

Spesso, una volta che inizi, scoprirai che il tuo umore cambia e finisci per fare più di quanto inizialmente previsto.

Motivo di procrastinazione n. 5: cosa fare se non hai l'energia per completare un compito

Se non hai l'energia per fare qualcosa, prova a cambiare le tue abitudini di vita per darti più energia.

Sai che dovresti dormire a sufficienza per rimanere in salute e funzionare al meglio, ma lo sapevi che dormire abbastanza può anche aiutarti a smettere di procrastinare?

Esatto: se hai difficoltà a motivarti per iniziare o finire le attività, potrebbe essere dovuto alla mancanza di sonno.

Quando sei stanco, il tuo cervello ha più difficoltà a concentrarsi e prendere decisioni, quindi non c'è da meravigliarsi se potresti trovare difficile iniziare qualcosa quando ti senti esausto.

Dormire bene la notte può aiutarti a migliorare la concentrazione e la concentrazione, il che a sua volta ti renderà più facile iniziare le attività e portarle fino alla fine.

Quindi, se stai lottando con la procrastinazione, assicurati di fare abbastanza sonnellini durante il giorno: la tua lista di cose da fare ti ringrazierà per questo!

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Allo stesso modo, assicurati di mangiare molta frutta e verdura, così come altri cibi sani che ti daranno energia prolungata durante il giorno.

Quando hai molta energia e sei di buon umore, è più facile concentrarsi su ciò che devi fare e farlo rapidamente. Tuttavia, quando ti senti stanco e pigro, è molto più difficile motivarti a fare qualsiasi cosa, per non parlare di qualcosa che richiede molto sforzo.

A volte, apportare piccoli cambiamenti al tuo stile di vita può fare una grande differenza nei tuoi livelli di energia.

Motivo di procrastinazione n. 6: cosa fare se stai procrastinando su più cose

Se stai procrastinando su altre cose, prova a trovare un modo per fare prima quelle cose in modo che questo compito non incombe sulla tua testa.

Ad esempio, se stai procrastinando a fare il bucato perché devi prima pulire la cucina, imposta un timer per 15 minuti e guarda quanti progressi puoi fare in entrambe le attività.

Oppure, se stai procrastinando a pagare le bollette perché devi prima riordinare la tua casa, imposta un timer per 30 minuti e lavora su entrambe le attività contemporaneamente.

Motivo di procrastinazione n. 7: cosa fare se un'attività non sembra una priorità

Se qualcosa non è una priorità per te, chiediti perché. Dedichi tempo a compiti non importanti? In tal caso, potresti voler riconsiderare se dovresti farlo o meno.

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Ma se non è una priorità perché ci sono altre cose che sono più importanti per te, allora cerca di trovare un modo per inserirla nel tuo programma.

Ad esempio, se stai procrastinando a chiamare i tuoi genitori perché sei troppo impegnato con il lavoro, prova a mettere da parte 15 minuti al giorno per chiamarli.

Oppure, se stai procrastinando ad andare in palestra perché non hai tempo, prova invece a fare una passeggiata intorno all'isolato.

Motivo di procrastinazione n. 8: cosa fare se ti senti sopraffatto o stressato

È facile cadere nella trappola della procrastinazione quando ti senti stressato o oberato di lavoro. Dopotutto, chi vuole lavorare di più quando si sente già sopraffatto?

Ma sfortunatamente, questo spesso può peggiorare la situazione, poiché il lavoro che stai evitando può iniziare ad accumularsi e diventare ancora più scoraggiante.

Se ti senti stressato o sopraffatto, può essere difficile rimanere concentrato e portare a termine le cose. Ma ci sono alcune semplici cose che puoi fare per aiutarti.

Per prima cosa, fai alcuni respiri profondi e cerca di rilassarti. Potrebbe sembrare controintuitivo, ma se ti senti ansioso, prenderti del tempo per calmarti può effettivamente aiutarti a concentrarti meglio.

Quando ti senti più rilassato, fai un elenco delle attività che devi svolgere. Vedere tutto scritto in un unico posto può aiutarti a sentirti meno sopraffatto.

Quindi, inizia con l'attività più semplice della tua lista. Ottenere qualcosa cancellato ti darà un senso di realizzazione e renderà più facile affrontare la prossima cosa della tua lista.

E se ti ritrovi a ricominciare a procrastinare, ricorda a te stesso che puoi gestirlo. Prendilo un po 'per volta.

Motivo di procrastinazione n. 9: cosa fare se pensi di fallire nel compito

Quando si tratta di paura del fallimento, il risultato è spesso la procrastinazione. Potremmo evitare di agire perché abbiamo paura di non riuscire. Questo può portare a occasioni perse e una sensazione di impotenza.

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Ci sono diversi modi per superare questo ostacolo.

Per prima cosa, identifica la tua paura. Di cosa hai paura? Fallire il test, non ottenere il lavoro o non essere abbastanza bravo? Una volta che sai di cosa si tratta, puoi affrontarlo frontalmente.

In secondo luogo, ricorda che tutti falliscono a un certo punto. Il fallimento fa parte della vita e dovrebbe essere visto come un'opportunità per imparare e crescere. Puoi usare i tuoi fallimenti passati come motivazione per avere successo in futuro.

Terzo, non aver paura di chiedere aiuto. Ci sono persone che vogliono vederti avere successo e saranno più che felici di aiutarti. Non cercare di fare tutto da solo.

Infine, abbi fiducia in te stesso. Hai la capacità di superare le tue paure e raggiungere i tuoi obiettivi. Credi in te stesso e non mollare.

Se stai affrontando la paura del fallimento, ricorda che non sei solo. Molte persone lottano con questo problema. Ma con perseveranza e determinazione, puoi superarlo e raggiungere il tuo pieno potenziale.

Motivo di procrastinazione n. 10: cosa fare se pensi di avere tendenze perfezionistiche

I perfezionisti spesso hanno difficoltà a iniziare i progetti perché hanno paura di non realizzarli perfettamente. Questo può portare alla procrastinazione, che peggiora solo le cose.

Se ti ritrovi a procrastinare perché sei preoccupato di non fare qualcosa alla perfezione, prova a ricordare a te stesso che il perfetto è nemico del bene.

Non devi essere perfetto per fare qualcosa, devi solo farlo. Quindi inizia in piccolo e fatti strada verso l'alto. Non cercare di fare tutto in una volta, fai un passo alla volta.

Potresti anche provare a usare una tecnica chiamata Legge di Parkinson, che dice che il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento.

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Quindi, se ti concedi una settimana per completare un progetto, ci vorrà una settimana. Ma se ti dai 24 ore, ci vorranno solo 24 ore. Questo può aiutarti a concentrarti e a fare le cose più rapidamente.

Se ti ritrovi a procrastinare, fai un passo indietro ed esamina perché lo stai facendo. Una volta identificato il motivo, puoi concentrarti sull'affrontare la procrastinazione.

2. Definisci i tuoi obiettivi

Quando si tratta di fissare obiettivi, molti di noi tendono a procrastinare. Ci diciamo che domani inizieremo a lavorare su quel grande compito, o che finalmente riusciremo ad affrontare quell'obiettivo la prossima settimana.

Ma prima che ce ne accorgiamo, sono passati mesi e non abbiamo ottenuto nulla.

Se sei stanco di inventare scuse e rimandare i tuoi obiettivi, è tempo di prendere sul serio la loro definizione. Ecco tre cose che devi tenere a mente mentre definisci i tuoi obiettivi generali:

R. Sii specifico

Un modo per smettere di procrastinare è fissare obiettivi specifici. Quando siamo vaghi su ciò che vogliamo ottenere, è facile rimandare. Ma se siamo chiari su ciò che vogliamo ottenere, è molto più facile agire e portarlo a termine.

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Ad esempio, supponiamo che tu voglia perdere peso. Un obiettivo specifico potrebbe essere quello di perdere 10 libbre nei prossimi tre mesi. Un obiettivo vago sarebbe quello di perdere peso ad un certo punto.

Quando hai un obiettivo specifico, è più facile elaborare un piano d'azione e adottare misure per raggiungerlo. Potresti decidere di allenarti per 30 minuti al giorno o di mangiare 500 calorie in meno ogni giorno. Con un obiettivo vago, è facile trovare scuse e rimandare l'azione.

Quindi, se stai cercando di smettere di procrastinare e raggiungere i tuoi obiettivi, inizia impostando obiettivi specifici. Sii chiaro su ciò che vuoi realizzare e fai un piano d'azione. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e motivato e alla fine ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi.

B. Stabilire obiettivi realistici

Non è un segreto che stabilire degli obiettivi sia importante. Ma quello che potresti non sapere è che fissare obiettivi realistici è ancora più importante se vuoi evitare la procrastinazione.

La procrastinazione spesso deriva dal sentirsi sopraffatti da un obiettivo che sembra impossibile da raggiungere. Quando stabilisci un obiettivo troppo grande o irrealistico, può sembrare che non sarai mai in grado di raggiungerlo. Questo può portare a sentimenti di scoraggiamento e frustrazione, che a loro volta possono portare alla procrastinazione.

D'altra parte, quando stabilisci obiettivi realistici, è molto più probabile che ti senta motivato a raggiungerli. Avrai anche meno probabilità di scoraggiarti se colpisci una battuta d'arresto perché saprai che il tuo obiettivo è realizzabile.

Quindi, se stai cercando di evitare la procrastinazione, assicurati di fissare obiettivi realistici. Potrebbe sembrare un piccolo cambiamento, ma può fare una grande differenza nella tua capacità di portare a termine le cose.

C. Stabilire una scadenza

Se c'è una cosa che può farti muovere, è una scadenza. Quando hai una sequenza temporale per il tuo obiettivo, diventa molto più facile agire ed evitare la procrastinazione. Avere una scadenza incombente aiuta anche ad aumentare il tuo senso di urgenza, che può essere un potente motivatore.

Naturalmente, fissare le scadenze non è sempre facile. Devi essere realistico su ciò che puoi ottenere e assicurarti che la scadenza sia realizzabile.

Se hai difficoltà a rispettare le scadenze, prova a suddividere l'attività in passaggi più piccoli e a stabilire una scadenza per ogni passaggio. Questo può rendere il compito meno scoraggiante e aiutarti a rimanere in pista.

Dovresti anche evitare di fare pressione su te stesso raccontando agli altri la tua scadenza. Questo spesso può peggiorare la procrastinazione perché non vuoi deludere gli altri. Invece, puoi utilizzare software di definizione degli obiettivi online come Lifetick per tenere traccia dei tuoi progressi e controllare il tempo dedicato a diverse attività.

Immagine tramite Lifetick

Infine, ricorda che di tanto in tanto va bene saltare una scadenza. Abbiamo tutti giorni liberi e a volte le cose non vanno secondo i piani. Basta che non diventi un'abitudine!

3. Crea una lista di cose da fare

A volte, l'atto di iniziare è la parte più difficile. Quando hai un obiettivo e una scadenza, il passo successivo è fare un piano. Questo ti aiuterà a rimanere in pista ed evitare di essere distratto da altre attività.

Suddividi il tuo obiettivo in piccoli passaggi e stabilisci quando prevedi di completare ogni attività. Ciò garantirà che stai facendo progressi ed eviterai di essere sopraffatto.

Crea una lista di cose da fare per te insieme alle scadenze per ogni sotto-attività. Una volta che hai un piano d'azione, sarà più facile mettersi in movimento. Puoi utilizzare uno strumento online come Todoist per creare liste di controllo e rimanere organizzato.

Immagine tramite Todoist

C'è qualcosa di soddisfacente nell'eliminare gli elementi dalla tua lista di cose da fare. Può aiutarti a provare un senso di realizzazione e può motivarti ad andare avanti.

Quindi, se stai cercando un modo per smettere di procrastinare, una lista di cose da fare è un ottimo punto di partenza. Assicurati solo di essere realistico su ciò che puoi realizzare in un giorno e non cercare di affrontare troppo in una volta. Inizia in piccolo e rimarrai sorpreso da quanto puoi fare!

4. Sbarazzati delle distrazioni

Non c'è dubbio che viviamo in un mondo pieno di distrazioni. Dai nostri telefoni ai nostri computer, sembra che ci sia sempre qualcosa in lizza per la nostra attenzione. E mentre alcune distrazioni possono essere benigne, altre possono essere decisamente distruttive quando si tratta della nostra produttività.

Quindi, come possiamo sbarazzarci delle distrazioni che ci impediscono di portare a termine il lavoro? Ecco alcuni suggerimenti:

  • Metti il ​​telefono in modalità aereo . Questo è semplice ma efficace. Se stai cercando di concentrarti su un'attività, metti il ​​telefono in modalità aereo in modo da non essere tentato di controllarlo ogni cinque minuti.
  • Scendi dai social . I social media possono essere un enorme schifo e spesso sono pieni di distrazioni. Se hai bisogno di concentrarti su un'attività, stai lontano dai social media finché non hai finito.
  • Chiudi la tua email . L'e-mail può essere un'altra enorme distrazione, soprattutto se hai attivato le notifiche. Se hai bisogno di concentrarti, chiudi il tuo programma di posta elettronica o disattiva le notifiche.
  • Lavora a raffiche brevi . A volte il modo migliore per portare a termine il lavoro è suddividerlo in blocchi più piccoli e fare delle pause nel mezzo. In questo modo, è meno probabile che ti distragga e sarai in grado di tornare all'attività rinfrescato.
  • Imposta un timer . Un altro modo per evitare di distrarti troppo è impostare un timer per un determinato periodo di tempo e lavorare sull'attività finché il timer non si spegne. Questo può aiutarti a rimanere concentrato e in pista.
  • Trova un posto tranquillo . Se sei facilmente distratto da ciò che ti circonda, cerca di trovare un posto tranquillo in cui lavorare. Potrebbe essere una biblioteca, una caffetteria o anche solo un'altra stanza della tua casa.
  • Metti delle cuffie . Ascoltare musica o rumore bianco può aiutarti a escludere le distrazioni e concentrarti sul compito da svolgere.
  • Alzati e muoviti . A volte tutto ciò di cui hai bisogno è un cambio di ambiente di lavoro. Se ti senti bloccato, alzati e spostati in un'altra posizione. Questo potrebbe essere semplice come fare una passeggiata intorno all'isolato o lavorare in un'altra stanza della tua casa.
  • Usa un blocca distrazione . Puoi persino utilizzare piattaforme specializzate come Freedom per assicurarti di non tentare di controllare cose casuali online.
Immagine via Libertà

Le distrazioni sono ovunque, ma ciò non significa che debbano far deragliare la tua produttività. Seguendo questi suggerimenti, puoi imparare a sbarazzarti delle distrazioni e concentrarti su ciò che è importante.

5. Pianifica brevi pause

Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente trovi difficile fare delle pause durante il lavoro. Potresti pensare che fare una pausa ti renda meno produttivo. Tuttavia, funziona il contrario: fare pause regolari e brevi può effettivamente aiutarti a essere più produttivo e smettere di procrastinare.

Ecco perché: quando fai una pausa, la tua mente ha la possibilità di riposare e ringiovanire. Questo può aiutarti a tornare al tuo lavoro con nuova energia e nuove idee.

Inoltre, fare delle pause può aiutare a ridurre i livelli di stress, che possono anche portare a una migliore concentrazione e concentrazione.

Il punto è distogliere la mente dal lavoro e portarla a uno stato rilassato. Una volta terminata la pausa, torna al lavoro. Sarai molto più riposato con brevi pause programmate frequentemente. Puoi anche usare la strategia di gestione del tempo chiamata tecnica del Pomodoro per questo. Implica il lavoro su un'attività per 25 minuti, quindi una pausa di 5 minuti. Questo può essere ripetuto 4 volte, dopodiché fai una pausa più lunga di 20-30 minuti.

Immagine tramite Productive Club

L'idea alla base della tecnica del pomodoro è che suddividendo il tuo lavoro in pezzi più piccoli, sarà più facile concentrarsi e portare a termine le cose. Inoltre, le pause ti danno la possibilità di riposarti e ringiovanire, in modo da poter tornare al tuo lavoro rinfrescato e pronto per continuare.

Se ti trovi alle prese con la procrastinazione, prova la tecnica del pomodoro. Potrebbe solo aiutarti a fare le cose!

6. Trova un compagno di lavoro

Non è un segreto che la procrastinazione sia un problema per molte persone. Può essere difficile iniziare un progetto, soprattutto se è qualcosa di cui non sei particolarmente entusiasta. Ma ci sono modi per superare questo ostacolo, e uno di questi è trovare un partner responsabile.

Un partner responsabile è qualcuno su cui puoi fare affidamento per aiutarti a mantenerti in linea con i tuoi obiettivi. Questo potrebbe essere un amico, un familiare o anche un allenatore professionista.

L'importante è che comprendano la tua lotta con la procrastinazione e siano disposti ad aiutarti a superarla.

Ci sono alcuni modi in cui un partner responsabile può aiutarti a rimanere in pista. Loro possono:

  • Fornisci motivazione e incoraggiamento quando stai lottando per iniziare.
  • Aiutarti a rimanere concentrato sui tuoi obiettivi ritenendoti responsabile.
  • Offri supporto e consigli quando ti senti bloccato.

Se stai lottando con la procrastinazione, un partner responsabile può essere una risorsa preziosa per aiutarti a superare questa sfida. Quindi non esitare a contattare qualcuno di cui ti fidi e inizia a lavorare per raggiungere i tuoi obiettivi oggi!

7. Regalati un sistema di ricompense

Se stai cercando un modo infallibile per motivare te stesso o qualcun altro, non cercare oltre il potere delle ricompense. Che si tratti di una stella d'oro su un grafico o di un aumento sul lavoro, il riconoscimento tangibile dei nostri risultati può essere incredibilmente efficace nel spingerci a ottenere di più.

Ma che cosa sono le ricompense che le rendono così potenti? Molto ha a che fare con la psicologia. Quando riceviamo una ricompensa, il nostro cervello rilascia dopamina, che è associata al piacere e alla motivazione. Questo rafforza il comportamento che ha portato alla ricompensa in primo luogo, rendendoci più propensi a ripeterlo.

Le ricompense funzionano dandoci un senso di soddisfazione. Ci dicono che abbiamo fatto qualcosa di giusto e che dovremmo continuare a farlo.

In altre parole, le ricompense funzionano perché il nostro cervello è predisposto per rispondere ad esse. Quindi, se stai cercando un modo per motivare te stesso o qualcun altro, una ricompensa ben piazzata può essere la cosa giusta.

Quindi, come puoi utilizzare i premi per contrastare la tua abitudine di procrastinare? Quando hai compiti importanti che temi, concediti una ricompensa per averli completati. Più compiti completi hai, più ricompense ti dai.

Ad esempio, se stai rimandando il bucato, dì a te stesso che puoi prendere una tazza di caffè, fare un pranzo veloce da solo o fare un pisolino per qualche minuto una volta che hai finito.

La chiave è assicurarsi che la ricompensa sia qualcosa che desideri davvero. If the reward is something that we don't really care about, it's not going to be as effective.

And make sure the reward is something that you can give yourself immediately after completing the task. This will help to create a positive association in your mind between completing the task and getting the reward.

So next time you're feeling the urge to procrastinate, remember that rewards can be a powerful tool to help you get things done. And who knows, maybe you'll even start to enjoy doing laundry!

Domande frequenti

1. Why do I procrastinate so much?

There are many reasons why people procrastinate, and it's often hard to pinpoint the exact cause. However, there are some common themes that can contribute to this problem:

Perfectionism
Fear of Failure
Lack of Interest
Boredom
Challenging Tasks
Low Energy
Feeling burnout or overwhelmed

2. How do I stop procrastinating once and for all?

There's no magic bullet when it comes to procrastination, but there are some things you can do to make it less of a problem. Ecco alcuni suggerimenti:

Make a list of what you need to do and set priorities.
Break down big tasks into smaller, more manageable ones.
Set a time limit for each task.
Schedule regular breaks
Get rid of distractions
Work with an accountability partner
Give yourself rewards after completing tasks

3. Which tools can help to stop procrastination?

There are numerous tools available to help people stop procrastinating. Some popular options include:
For time management: Todoist
For mindfulness and meditation: Headspace
For tracking productivity: Beeminder
For goal setting and accountability: LifeTick
For cutting out distractions: Freedom

4. Which are some ways to stop procrastinating?

Here are some tips you can follow to stop procrastination:
Make a to-do list.
Break down big tasks into smaller, more manageable ones.
Set a realistic time limit for each task.
Schedule regular breaks.
Get rid of distractions.
Find a work buddy.
Give yourself rewards for task completion.

5. Does the Pomodoro technique work for procrastination?

Yes, the Pomodoro technique is one of the most popular time management techniques out there You can use it to stop procrastination. It involves working on a task for 25 minutes, then taking a 5 minute break. This can be repeated 4 times, after which you take a longer break of 20-30 minutes.

Ready to Stop Procrastinating?

There's no denying it: we all procrastinate from time to time. Whether it's putting off a work project, avoiding the gym, or simply scrolling through social media instead of getting started on that pesky to-do list, we've all been there.

If you want to break the procrastination habit once and for all, use the tips mentioned in this article on how to stop procrastinating. You'll be able to boost your productivity and get more things done. Get started on your personal development journey today! Your future self will thank you for it.

Do you have any questions about how to stop procrastination? Sentiti libero di aggiungerli nella sezione commenti qui sotto.