Apa Ketergantungan Tugas dalam Manajemen Proyek?

Proyek terdiri dari banyak tugas yang dipetakan pada jadwal proyek sehingga dapat dilaksanakan secara tepat waktu dan terorganisir. Salah satu langkah terpenting saat membuat jadwal proyek adalah mengidentifikasi dependensi tugas, karena sangat penting untuk manajemen waktu dan tugas.

Apa Ketergantungan Tugas dalam Manajemen Proyek?

Ketergantungan tugas adalah keterkaitan yang ada antara kegiatan proyek. Ketergantungan tugas ini menentukan urutan tugas proyek yang harus dijalankan. Misalnya, beberapa tugas perlu dijalankan secara berurutan, artinya satu tugas harus diselesaikan sebelum tugas berikutnya dapat dimulai.

Namun, itu hanya salah satu dari empat jenis dependensi tugas yang dapat Anda temui sebagai manajer proyek. Anda bahkan mungkin perlu mengelola semua jenis dependensi tugas hanya dalam satu proyek, jadi Anda harus siap.

Untuk mengidentifikasi dan mengelola dependensi tugas, Anda memerlukan alat perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan proyek yang kuat. ProjectManager dilengkapi dengan bagan Gantt online, papan kanban, dan daftar tugas yang memungkinkan Anda mengatur dependensi tugas, mengelola tugas berulang, mengidentifikasi jalur kritis, dan banyak lagi. Mulai gratis hari ini.

Mari kita tinjau masing-masing dari empat jenis ketergantungan tugas untuk memahami bagaimana mereka mempengaruhi penjadwalan proyek dan manajemen tugas.

4 Jenis Ketergantungan Tugas

Ini adalah empat jenis dependensi tugas yang mungkin Anda temui saat menjadwalkan proyek Anda.

1. Finish-to-start (FS): Ini adalah jenis ketergantungan tugas yang paling umum. Ketergantungan tugas selesai-untuk-mulai berarti tugas tidak dapat dimulai sampai tugas sebelumnya selesai. Ini terjadi di sebagian besar proyek di mana pekerjaan harus dilakukan secara berurutan.
2. Finish-to-finish (FF): Ketergantungan tugas finish-to-finish terjadi ketika tugas tidak dapat diselesaikan sampai tugas sebelumnya juga diselesaikan. Hal ini umum dalam proyek-proyek di mana tugas-tugas dapat dieksekusi secara bersamaan, tetapi harus diselesaikan secara berurutan.
3. Start-to-start (SS): Ketergantungan tugas start-to-start menunjukkan bahwa ada tugas yang tidak dapat dimulai kecuali tugas sebelumnya dimulai. Setelah tugas pertama dimulai, maka tugas kedua dapat dimulai dan keduanya dapat dieksekusi secara bersamaan.
4. Start-to-finish (SF): Ini bukan ketergantungan tugas umum, karena hanya terjadi dalam keadaan tertentu. Ketergantungan tugas mulai-hingga-selesai terjadi setiap kali tugas membutuhkan tugas sebelumnya untuk memulai sebelum dapat diselesaikan.

Template Manajemen Tugas

Manajemen tugas dapat menjadi luar biasa bagi beberapa manajer proyek. Itulah mengapa kami membuat template manajemen tugas gratis ini untuk memfasilitasi pelacakan dan penjadwalan tugas.

Templat Pelacak Tugas

Bagian yang sangat penting dalam mengelola tugas adalah kemampuan untuk melacak kemajuan mereka. Template pelacakan tugas proyek kami adalah tempat yang tepat untuk membuat daftar semua aktivitas proyek Anda serta tugas-tugas yang bergantung, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo.

Templat Daftar Tugas

Daftar tugas adalah alat manajemen tugas yang harus dimiliki karena kesederhanaan dan efektivitasnya. Templat daftar tugas gratis kami ideal untuk mengelola daftar tugas pribadi.

Templat Garis Waktu Proyek

Templat garis waktu proyek gratis kami memungkinkan Anda mengatur tugas proyek dengan cepat pada garis waktu yang menunjukkan tugas, durasi, dan tanggal jatuh tempo.

Template manajemen proyek dapat menjadi alternatif yang bagus untuk manajer proyek pemula. Namun, template adalah dokumen statis yang tidak dapat dibandingkan dengan perangkat lunak manajemen proyek yang tangguh seperti ProjectManager. ProjectManager menawarkan alat perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan terbaik untuk mengelola proyek Anda.

Ketergantungan Tugas Dijelaskan dalam 5 Menit

Dalam video pelatihan PM ini, Devin Deen, pakar dan pelatih manajemen proyek, membahas cara menghitung durasi dan durasi tugas dan aktivitas untuk membuat jadwal proyek yang lebih baik.

Dalam Ulasan: Cara Memperkirakan Tugas dan Ketergantungan

Seperti yang dikatakan Devin, memperkirakan waktu pada suatu proyek adalah sedikit permainan tebak-tebakan. Dia mencatat tiga hal berbeda yang penting untuk diingat ketika Anda mendekati seni manajemen proyek ini.

1. Orang tidak pandai memperkirakan durasi tugas aktivitas
2. Orang cenderung mengisi waktu yang tersedia dengan upaya yang diperlukan untuk melakukan tugas
3. Selalu rencanakan kelonggaran pada jadwal proyek Anda

Yang mengatakan, Devin berjalan melalui sejumlah cara untuk melakukan yang terbaik yang Anda bisa untuk memperkirakan berapa lama tugas dapat dilakukan pada proyek Anda. Bahkan jika Anda tidak dapat memastikan durasinya, tugas Anda adalah menghitung semua variabel dengan kemampuan terbaik Anda dan memiliki jendela di mana Anda cukup yakin bahwa pekerjaan akan selesai. Gunakan perangkat lunak manajemen tugas untuk memudahkan check-in di tim Anda dan memastikan mereka mendekati perkiraan mereka.

Kiat pro : Saat mengerjakan estimasi aktivitas, ingatlah bahwa tim Anda mungkin tidak hebat dalam memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk tugas mereka. Orang-orang, sebagaimana dicatat, akan menggunakan waktu yang diberikan daripada waktu yang dibutuhkan suatu pekerjaan. Itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan hal ini dan memberikan tenggat waktu Anda ruang bernapas atau terjebak dengan tugas yang belum selesai.

Terima kasih telah menonton!

ProjectManager Melacak Ketergantungan Tugas

Mampu mengidentifikasi dependensi tugas dalam rencana proyek Anda membantu menghindari penundaan yang mahal. ProjectManager memiliki bagan Gantt interaktif yang menghubungkan dependensi tugas sehingga Anda selalu tahu kapan tugas harus diselesaikan atau dimulai. Anda bahkan dapat mencatat yang mana dari empat jenis dependensi itu. Bagan Gantt dapat diedit dengan mudah dengan menyeret dan menjatuhkan tanggal ke lokasi barunya, lalu dibagikan dengan tim agar semua orang tetap mengetahuinya.

Beberapa Tampilan Manajemen Tugas

Ada banyak jenis tugas yang berbeda seperti tugas berulang yang dapat diatur di alat kami. Anda bahkan dapat membuat risiko sebagai tugas dan mencatat dampaknya pada proyek dan apa tanggapan Anda nantinya. Tetapi tim tidak akan menggunakan bagan Gantt untuk menjalankan tugas mereka, itulah sebabnya kami memiliki beberapa tampilan proyek. Mereka dapat menggunakan tampilan daftar kami yang kuat atau alur kerja visual papan kanban untuk mengelola simpanan mereka dan merencanakan sprint secara kolaboratif.

Lacak Kemajuan dengan Dasbor Proyek

Menautkan dependensi tugas akan membantu menghindari penundaan, tetapi jika Anda ingin menjaga proyek Anda sesuai jadwal, Anda harus memiliki alat untuk memantau kemajuan dan kinerja Anda. Dengan begitu, jika keadaan menjadi kacau, Anda dapat mengalokasikan kembali sumber daya untuk kembali ke jalurnya. Dasbor proyek kami tidak memerlukan penyiapan seperti dengan alat ringan dan secara otomatis mengumpulkan data langsung yang ditampilkan dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Dapatkan tampilan tingkat tinggi dari proyek Anda secara real time kapan saja.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang menghubungkan dependensi tugas untuk proyek yang berjalan lebih lancar. Kami membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak proyek Anda sehingga Anda dapat mencapai kesuksesan. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens, dan Nestle yang menggunakan perangkat lunak kami. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.