Manajemen Siklus Hidup Produk (PLM): Panduan Singkat

Produk memiliki masa pakai seperti yang lainnya. Setelah mereka lahir, mereka berkembang, dewasa dan akhirnya mati. Perjalanan itu disebut manajemen siklus hidup produk. Seperti semua aspek dalam menciptakan produk, itu melibatkan banyak proses.

Manajemen siklus hidup produk adalah jumlah dari proses yang membuat suatu produk terjadi. Ini bisa panjang dan rumit dengan banyak fase, tetapi pertama-tama mari kita definisikan apa itu manajemen siklus hidup produk dan lihat sejarahnya.

Apa itu Manajemen Siklus Hidup Produk (PLM)?

Manajemen siklus hidup produk, atau disingkat PLM, adalah penanganan barang saat bergerak melalui fase kehidupan produknya. Fase-fase tersebut adalah pengembangan pasar, pengenalan pasar, pertumbuhan pasar, kedewasaan dan penurunan pasar.

Untuk saat ini, cukup mengetahui bahwa manajemen siklus hidup produk adalah proses yang terlibat. Mulai dari pembuatan produk hingga pemasarannya. Mengelola proses itu penting karena membantu eksekutif membuat keputusan bisnis dalam segala hal mulai dari harga barang hingga promosi, ekspansi, dan pemotongan biaya.

Cara bisnis mendekati berbagai fase pengembangan produk, dari awal hingga penurunan, adalah inti dari siklus hidup produk. Itu mencakup setiap tahap proses, mulai dari pengembangan hingga manufaktur dan pemasaran hingga segmentasi pelanggan. Manfaatnya termasuk mempersingkat waktu pengembangan produk, mengetahui kapan harus meningkatkan atau memperlambat produksi, dan bagaimana memfokuskan upaya pemasaran.

Manajemen siklus hidup produk yang sukses harus mengintegrasikan berbagai departemen di dalam organisasi, berbagai tim, dan bahkan di luar perusahaan untuk merampingkan aktivitas mereka. Jika dilakukan dengan benar, ini dapat menciptakan produk yang mengungguli para pesaingnya di pasar. Itu berarti profitabilitas yang lebih besar.

Manajemen siklus hidup produk adalah salah satu dari empat landasan manufaktur dengan manajemen hubungan pelanggan (CRM), manajemen rantai pasokan (SCM) dan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). PLM juga membantu Anda memasarkan produk dengan mengetahui di tahap mana produk tersebut masuk. Misalnya, produk baru perlu dijelaskan dan produk yang sudah matang perlu dibedakan untuk membantunya terus berkembang.

Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Anda merampingkan proses di seluruh siklus hidup produk. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu produk Anda lebih efisien. Fitur alur kerja otomatis kami memungkinkan Anda menyetel pemicu sebanyak yang Anda inginkan yang kemudian mengotomatiskan tindakan untuk memindahkan produk Anda melalui produksi lebih cepat. Jangan khawatir tentang kualitas, kami juga memiliki persetujuan tugas yang memungkinkan hanya anggota tim yang berwenang untuk mengubah status tugas. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Sejarah PLM

Sementara manufaktur dapat ditelusuri kembali ke Revolusi Industri di abad ke-19, manajemen siklus hidup produk adalah konsep yang mulai dikodifikasikan sekitar awal 1930-an. Pada tahun 1957, siklus hidup lima fase untuk barang dikembangkan oleh seorang karyawan biro iklan Booz Allen Hamilton. Tetapi ekonom Jerman Theodore Levitt yang menerbitkan model Siklus Hidup Produknya di Harvard Business Review pada tahun 1965.

Pada tahun 1985, American Motors Corporation (AMC) ingin mempercepat proses pengembangan produknya agar lebih kompetitif. AMC tidak memiliki anggaran sehingga berfokus pada siklus hidup produk produk utamanya, seperti Jeep, dan memperkenalkan Jeep Cherokee yang ringkas. Produk itu meluncurkan pasar sport utility vehicle (SUV) modern.

Proses ini dimajukan dengan pembuatan perangkat lunak computer-aided design (CAD) yang membantu para insinyur bekerja lebih produktif. Sistem komunikasi yang lebih baik melanjutkan upaya dengan memusatkan gambar dan dokumen. Ketika AMC dibeli oleh Chrysler, ia menggunakan PLM untuk menjadi produsen dengan biaya terendah di pasar otomotif pada pertengahan 1990-an.

Sejak itu, manajemen siklus hidup produk telah dikenal sebagai integrasi seperangkat alat perangkat lunak yang digunakan dalam desain, peninjauan, dan pembuatan barang. Sekarang, perusahaan lain dapat memastikan bahwa data transisi adalah sama, dengan satu sumber kebenaran yang mengurangi kesalahan.

Fase PLM

Produk melewati lima fase dalam siklus hidupnya. Ini adalah tonggak yang menunjukkan waktu dari konsep produk hingga penurunannya di pasar. Seperti disebutkan sebelumnya, fase manajemen siklus hidup produk membantu pengambilan keputusan, pengembangan strategis, dan pembuatan pesan yang benar saat memasarkan setiap fase.

Anda harus meluangkan waktu untuk riset pasar untuk memahami peran setiap tahap siklus hidup produk dalam konteks bisnis Anda. Misalnya, setiap fase tidak memiliki garis waktu yang pasti, risiko, biaya, dan peluangnya sendiri. Namun, ada lima fase manajemen siklus hidup produk dasar, yang telah kami definisikan di bawah ini.

1. Pengembangan Pasar

Di sinilah Anda memulai riset pasar untuk produk Anda. Anda akan menentukan dan menyempurnakan konsep produk Anda, mengujinya, dan mulai mengembangkan strategi peluncuran. Anda harus menguji dengan calon pelanggan untuk mendapatkan umpan balik yang dapat membantu Anda membuat perubahan sebelum peluncuran. Ini adalah fase yang mahal tanpa pendapatan, risikonya tinggi dan pendanaan dari luar mungkin terbatas. Anda perlu menunjukkan kepada investor potensi produk Anda dan kelayakannya, semakin dini semakin baik, untuk mengumpulkan dana bagi peluncuran produk Anda.

2. Pengenalan Pasar

Ini adalah saat produk Anda diluncurkan ke pasar. Tim pemasaran bertugas menciptakan kesadaran produk dan menjangkau audiens target yang telah Anda identifikasi. Sementara pemasaran terutama berfokus pada mempromosikan produk, itu juga bisa menjelaskan kegunaan atau kebutuhan yang dipenuhi produk. Fase ini adalah tentang membawa produk ke tangan pelanggan Anda dengan sukses.

Terkait: Template Peluncuran Produk Gratis

3. Pertumbuhan Pasar

Sekarang Anda memiliki basis pelanggan yang telah menerima produk tersebut. Mudah-mudahan, Anda juga memiliki permintaan dan keuntungan yang terkait dengan produk tersebut. Tetapi kompetisi dapat melihat ini dan kemungkinan akan bekerja untuk mengganggu kesuksesan itu. Rencana pemasaran Anda akan berputar untuk menunjukkan bagaimana produk Anda lebih unggul dan berbeda dan mungkin Anda akan menambahkan fitur baru. Anda juga ingin meningkatkan dukungan pelanggan dan membuka saluran distribusi baru untuk memperkuat posisi Anda di pasar.

4. Kedewasaan

Saat penjualan Anda mulai menurun dari puncaknya, Anda memasuki fase kedewasaan produk Anda. Agar tetap kompetitif, Anda mungkin harus menurunkan harga atau mengubah produk. Kampanye kesadaran akan berhenti pada titik ini, dan Anda akan berkonsentrasi untuk membedakan produk Anda dan menambahkan fitur yang meningkatkan produk untuk membuat pelanggan tetap terlibat. Kejenuhan pasar mungkin terjadi pada titik ini karena pesaing membanjiri pasar. Fokus pada kekuatan Anda atau menderita penurunan.

5. Penurunan Pasar

Setiap produk memiliki umur simpan. Beberapa bulan sementara yang lain bertahun-tahun. Ada banyak hal yang bisa membuat produk Anda merosot; ada lebih banyak persaingan dari produk sejenis, produk Anda sudah ketinggalan zaman, pelanggan kehilangan minat atau citra merek Anda ternoda. Anda dapat mencoba memperluas lini produk Anda, mengemasnya kembali, mengadopsi strategi penetapan harga baru, meluncurkan versi produk baru atau pindah ke kategori produk baru. Yang terakhir berarti mulai dari awal.

Perangkat Lunak PLM

Perangkat lunak manajemen siklus hidup produk membantu dengan data dan proses dari pengembangan hingga penurunan barang Anda. Ini adalah sistem manajemen informasi yang mengintegrasikan data, proses, sistem bisnis, dan tim.

Menggunakan perangkat lunak PLM memungkinkan pengguna mengelola data dengan lebih baik sepanjang siklus hidup produk mereka. Ini termasuk mengotomatisasi proses yang mendorong pendapatan melalui tindakan berulang, menghubungkan departemen yang berbeda dan mitra luar lainnya serta menyediakan data waktu nyata.

Memiliki satu sumber kebenaran yang membuat semua orang mengerjakan data terbaru adalah salah satu fitur utama dari perangkat lunak PLM mana pun. Ini memaksimalkan nilai seumur hidup dari portofolio produk Anda.

Manfaat PLM

Mengetahui fase PLM tidak hanya akan membantu dalam membuat keputusan tetapi juga dapat meningkatkan laba atas investasi (ROI) saat Anda meluncurkan produk, meningkatkan profitabilitas perusahaan secara keseluruhan, dan membantu pemasaran tetap terhubung dengan audiens target Anda. Ini mengarah pada pemeliharaan dan peningkatan daya tarik, reputasi, dan loyalitas pelanggan produk Anda.

Anda juga mendapatkan satu sumber kebenaran, yang berarti setiap orang selalu bekerja menggunakan data terbaru. Itu penting ketika Anda memiliki tim yang berkoordinasi lintas departemen dan bahkan bisnis lain. Memiliki hub pusat untuk dokumentasi dan gambar Anda yang mudah diakses juga menambah efisiensi proyek.

Manfaat lainnya termasuk mengurangi risiko kepatuhan dan menjaga produk Anda tetap diperbarui dengan standar, persyaratan, dan peraturan. Anda juga dapat menemukan pengurangan biaya, mendorong inovasi, dan meningkatkan kualitas produk yang Anda buat. Itu semua mengarah pada produktivitas yang lebih besar, kemampuan untuk meningkatkan skala bisnis Anda, dan meningkatkan kolaborasi dengan pemasok.

Bagaimana ProjectManager Membantu PLM

Jika Anda mencari manfaat saat mengembangkan dan mengirimkan produk ke pasar, maka Anda memerlukan ProjectManager. Perangkat lunak online kami menghubungkan tim di seluruh perusahaan. Pembaruan data waktu nyata kami membantu menetapkan satu sumber kebenaran yang membuat semua orang bekerja di halaman yang sama untuk menghindari penundaan dan pengulangan.

Terhubung Dengan Tim Jarak Jauh dan Mitra Luar

Tetap terlibat dengan tim di luar departemen Anda atau bahkan di luar perusahaan itu sulit. Rintangan-rintangan itu mudah diatasi dengan perangkat lunak online. Kami membuat semua orang yang terlibat dalam proyek tetap terhubung sehingga mereka dapat berkomentar di tingkat tugas, berbagi file, dan bahkan menandai orang lain dalam proyek dan membawa mereka ke dalam percakapan.

Gunakan Beberapa Tampilan Proyek untuk Bekerja Seperti yang Anda Inginkan

Tidak semua orang menggunakan alat yang sama. Kami menjaga agar pengguna bagan Gantt tradisional tetap terhubung dengan tim yang lebih gesit menggunakan papan kanban atau tampilan daftar dengan memiliki beberapa tampilan proyek. Setiap alat proyek terhubung ke pembaruan langsung kami sehingga apa yang Anda lihat di garis waktu sama dengan apa yang Anda lihat di tampilan kalender atau lembar.

Untuk memastikan Anda membawa produk tersebut ke pasar tepat waktu, kami memiliki alat yang memberi Anda pandangan tingkat tinggi tentang kemajuan dan kinerja produksi Anda, seperti dasbor waktu nyata, dan laporan sekali klik yang menyelami lebih dalam ke data untuk tampilan yang dapat disesuaikan pada segala hal mulai dari waktu dan tugas hingga kesehatan secara keseluruhan. Tambahkan fitur manajemen sumber daya yang menyeimbangkan beban kerja Anda dan Anda dapat membuat semua orang bekerja pada kapasitas untuk produktivitas yang lebih besar dan produk yang lebih besar.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang menghubungkan tim untuk bekerja sama dengan lebih baik. Rencanakan, pantau, dan laporkan proyek agar sesuai jadwal dan sesuai anggaran Anda. Kelola setiap fase siklus hidup produk Anda dan kirimkan barang berkualitas lebih tinggi lebih cepat ke pasar. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens, dan Nestle yang memberikan kesuksesan dengan alat kami. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.