10 Template Laporan Excel Penting

Merencanakan proyek hanya membuat Anda sejauh ini. Anda juga harus memantau kemajuan dan kinerja Anda untuk melacak apakah Anda sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Lalu ada pemangku kepentingan Anda yang harapannya harus dikelola. Di situlah templat laporan Excel masuk.

Laporan proyek adalah alat yang digunakan manajer proyek untuk mengekstrak data proyek yang berharga. Templat laporan Excel adalah alat yang hebat untuk menentukan kinerja Anda dan terus memperbarui pemangku kepentingan Anda.

Menggunakan Template Laporan Excel untuk Manajemen Proyek

Hal yang hebat tentang template laporan Excel adalah mereka dapat diunduh secara gratis. Di bawah ini adalah 10 templat laporan Excel penting yang dapat Anda gunakan sekarang untuk mendapatkan data berharga tentang proyek Anda. Templat laporan Excel ini mencakup semuanya, mulai dari laporan status hingga daftar risiko untuk tampilan yang jelas tentang kinerja proyek Anda.

Microsoft Excel adalah alat yang hebat seperti yang ditunjukkan oleh templat laporan Excel ini, tetapi hanya sejauh ini. Templat laporan Excel harus diperhitungkan secara manual dan padat karya. Mereka juga tidak mencerminkan data waktu nyata sehingga mereka selalu sedikit tertinggal. Perangkat lunak manajemen proyek adalah langkah berikutnya untuk mendapatkan efisiensi yang lebih besar dalam mengelola proyek Anda, tetapi jika Anda belum siap untuk itu, templat laporan Excel akan membantu.

Template Laporan Excel untuk Manajemen Proyek

Di bawah ini adalah templat laporan Excel untuk manajemen proyek, tetapi itu hanya contoh kecil dari templat manajemen proyek gratis yang harus kami unduh di halaman templat kami. Ada lusinan templat Word dan Excel untuk membantu Anda melalui setiap tahap siklus hidup proyek Anda.

Kami telah memilah-milah paket templat itu untuk menyorot templat laporan Excel gratis kami. Unduh satu atau semuanya sekarang dan gunakan untuk mengekstrak informasi yang Anda butuhkan untuk memberikan proyek yang sukses. Ketika Anda siap untuk mengambil template proyek Anda satu langkah lebih jauh, baca sampai akhir dan lihat bagaimana perangkat lunak manajemen proyek meninggalkan template proyek Excel dalam debu.

1. Template Dasbor Proyek

Sama seperti dasbor di mobil Anda yang membantu Anda melacak kecepatan, jarak tempuh, konsumsi bahan bakar, dan lainnya, templat dasbor proyek gratis kami adalah jendela kemajuan dan kinerja proyek Anda. Ini terdiri dari berbagai grafik, seperti grafik pai yang menunjukkan kemajuan tim Anda dalam tugas mereka hingga diagram batang pada beban kerja, durasi tugas, dan biaya proyek.

Template dasbor proyek gratis adalah tampilan tingkat tinggi dari proyek Anda. Ini memberi manajer proyek pandangan sekilas tentang apa yang terjadi dalam proyek sehingga mereka dapat membuat keputusan yang lebih baik. Templat laporan Excel ini menjadi alat komunikatif yang hebat. Angka dapat mengambang di halaman jika matematika bukan pilihan terbaik Anda, tetapi elemen visual dari template dasbor proyek gratis membuat cara yang cepat dan mudah dicerna untuk mengirimkan data proyek kepada pemangku kepentingan.

Perangkat lunak ProjectManager memberikan lebih dari template apa pun. ProjectManager adalah perangkat lunak online yang tidak statis seperti templat, tetapi terhubung ke rencana proyek, jadwal, sumber daya, dan lainnya. Dasbor waktu nyata kami menerima data langsung saat tim memperbarui status mereka sehingga Anda selalu melihat informasi proyek terkini dan akurat. Tidak ada data untuk dimasukkan dan semuanya dilakukan secara otomatis. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

2. Template Laporan Status Proyek

Mampu mendapatkan snapshot dari proyek Anda yang menunjukkan keadaan saat ini sangat penting untuk manajemen yang tepat. Template laporan status proyek gratis kami memungkinkan Anda melihat kesehatan proyek Anda dan bagaimana kemajuannya dibandingkan dengan rencana proyek Anda. Ini dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan yang lebih memilih sinopsis yang lebih umum tentang bagaimana proyek dilakukan.

Templat laporan Excel ini masih menyimpan banyak informasi penting, mulai dari ringkasan hingga kesehatan proyek hingga risiko dan rekomendasi. Itu termasuk pencapaian utama, pekerjaan apa yang diselesaikan, apa yang masih ada di depan, tonggak pencapaian yang telah dicapai, dan hasil. Ada juga tempat untuk item tindakan, ikhtisar anggaran, jadwal, kualitas dan ruang lingkup, dan bahkan hambatan yang perlu ditangani.

3. Template Laporan Kemajuan

Mengetahui kemajuan proyek Anda adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan Anda memenuhi target yang dijadwalkan. Template laporan kemajuan gratis kami adalah cara untuk merekam pergerakan proyek Anda selama periode waktu tertentu. Jangka waktu itu bisa seminggu, sebulan atau apa pun yang sesuai untuk proyek Anda Template laporan Excel gratis kami menangkap data.

Templat laporan Excel memberikan ringkasan status proyek, ruang lingkup, jadwal, biaya, dan risiko, lalu membahas lebih detail tentang semua tugas yang dijalankan selama jangka waktu tersebut. Ini juga melihat masalah apa pun yang muncul selama periode waktu ini dan bagaimana dampaknya terhadap anggaran. Ini kemudian mencatat pencapaian yang ada atau yang diharapkan.

4. Template Pelajaran

Setelah Anda menyampaikan sebuah proyek, penting untuk belajar darinya. Apa yang berhasil? Apa yang tidak berhasil? Anda kemudian dapat mengambil pengetahuan itu dan menerapkannya ke proyek masa depan untuk mengelolanya dengan lebih baik. Salah satu templat laporan Excel terpenting yang dapat Anda gunakan adalah templat pelajaran yang dipelajari gratis ini.

Template pelajaran yang dipelajari menciptakan ruang di mana Anda dapat menangkap semua informasi yang Anda butuhkan dari apa yang menang atau kalah, menjelaskan apa yang terjadi, dampaknya, bagaimana mengubah hal-hal untuk meningkatkan dan kemudian daftar item tindakan untuk menerapkan perubahan tersebut . Gunakan templat laporan Excel ini saat melakukan pemeriksaan mayat dengan tim proyek. Dapatkan umpan balik mereka saat mereka berada di garis depan proyek dan dapat menawarkan perspektif yang unik.

5. Template Analisis Biaya Manfaat

Templat laporan Excel ini sedikit berbeda. Anda menggunakan template analisis biaya-manfaat untuk melihat apakah proyek tersebut layak dan layak untuk didanai. Selalu ada pertanyaan yang harus dijawab sebelum memulai proyek, seperti apakah akan memenuhi kebutuhan, menyediakan layanan, dan apakah Anda dapat memenuhi tenggat waktu dan dengan biaya yang wajar.

Analisis biaya-manfaat adalah cara untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan itu sebelum berinvestasi dan mempertaruhkan solvabilitas keuangan organisasi. Ini memungkinkan Anda memeriksa angka-angka dan membuat keputusan yang berpengetahuan tentang apakah akan melanjutkan proyek atau tidak. Ini mungkin salah satu templat laporan Excel terpenting yang akan Anda gunakan dan harus selalu menjadi bagian dari penelitian Anda.

6. Template Analisis Kesenjangan

Baik Anda mengelola proyek atau organisasi, Anda selalu mencari cara untuk berinovasi dan menjadi lebih efisien dan efektif dalam memenuhi tujuan jangka panjang Anda. Template analisis kesenjangan adalah alat yang membantu melakukan analisis strategis tentang kapan Anda berada, di mana Anda ingin berada, dan yang terpenting, bagaimana menuju ke sana.

Menggunakan templat laporan Excel ini adalah langkah pertama untuk membuat rencana tindakan yang dapat membantu Anda menutup celah yang Anda temukan dalam analisis Anda. Ini membantu Anda melihat jalan untuk mencapai tujuan strategis jangka panjang yang membantu Anda tumbuh dan tetap kompetitif. Seperti banyak template laporan Excel, ini juga bertindak sebagai alat komunikasi bagi pemangku kepentingan dan karyawan, memberikan petunjuk untuk diikuti.

7. Template Pelacakan Tugas Proyek

Menjaga proyek sesuai jadwal adalah salah satu tanggung jawab utama manajer proyek. Salah satu cara untuk mencapai tujuan ini adalah dengan templat pelacakan tugas proyek gratis kami. Ini adalah alat yang memungkinkan Anda membuat daftar tugas dan menggunakannya untuk memastikan setiap tugas dalam proyek Anda sesuai dengan tenggat waktunya. Jika tidak, Anda dapat mengalokasikan kembali sumber daya untuk mengembalikannya sesuai jadwal.

Templat laporan Excel diatur untuk menangkap tugas dan deskripsi singkat. Ini menguraikan apakah itu tugas yang bergantung dan kepada siapa itu ditugaskan. Ada juga menu pull-down untuk mencatat prioritas, tanggal mulai, tanggal akhir yang direncanakan, dan tanggal akhir aktual untuk setiap tugas. Ada kolom status yang perlu diperhatikan jika tugas dibuka atau ditutup dan ruang untuk menambahkan detail lain yang belum dikumpulkan.

8. Templat Lembar Waktu

Templat laporan Excel lainnya adalah templat lembar waktu gratis kami. Ini adalah alat yang tidak hanya membantu penggajian tetapi memungkinkan manajer proyek untuk melacak waktu yang dihabiskan setiap anggota tim untuk tugas mereka. Anda dapat melacak biaya per jam, liburan, dan lembur untuk membantu tetap sesuai jadwal.

Templat laporan Excel gratis ini menangkap data pribadi setiap anggota tim, termasuk departemen tempat mereka bekerja, penyelia mereka, dan tarif per jam mereka. Jam mingguan mereka kemudian dikumpulkan dan dijumlahkan untuk menunjukkan kepada Anda berapa banyak waktu yang mereka habiskan dan tugas apa yang telah atau masih mereka kerjakan. Akhirnya, ada garis tanda tangan untuk karyawan dan supervisor.

9. Template Daftar Risiko

Semua proyek memiliki risiko yang terkait dengannya. Kami menganggap risiko sebagai sesuatu yang buruk, tetapi beberapa risiko baik karena membuka peluang yang tidak terduga. Template daftar risiko gratis kami membantu Anda merencanakan risiko, menetapkan prioritas, dan menguraikan siapa dalam tim yang bertanggung jawab untuk menindaklanjutinya.

Templat laporan Excel gratis ini penting dalam membantu Anda mengidentifikasi dan merespons dengan cepat setiap masalah yang muncul dalam proyek. Anda tidak dapat mengetahui setiap risiko yang mungkin muncul, tetapi dengan bantuan pengalaman tim Anda, Anda dapat menguraikan sebagian besar kemungkinan risiko dan memiliki rencana untuk mengurangi risiko atau memanfaatkannya secara efektif.

10. Ubah Template Log

Memiliki template log perubahan adalah kunci untuk setiap proses manajemen perubahan. Rencana proyek itu penting tetapi tidak terukir di atas batu. Saat perubahan terjadi di proyek Anda, baik eksternal maupun internal, Anda perlu memiliki templat laporan Excel gratis ini untuk menangkap perubahan itu dan melacaknya di seluruh proyek atau hingga diselesaikan.

Template log perubahan gratis memiliki tempat untuk semua yang Anda butuhkan untuk mengidentifikasi dan melacak perubahan dalam proyek Anda, seperti kapan pertama kali ditemukan dan siapa yang menemukannya. Semakin banyak data seputar perubahan, semakin Anda dapat mengontrolnya dan memastikannya tidak menggagalkan proyek Anda.

Bagaimana ProjectManager Membuat Pelaporan Lebih Kuat

Templat laporan Excel ini adalah awal yang baik, tetapi jika Anda ingin melewati garis akhir proyek tepat waktu dan tanpa menimbulkan biaya tambahan, maka Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang mengotomatiskan pelaporan dan memberikan data waktu nyata untuk akurasi yang lebih tinggi dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Gunakan Dasbor Waktu Nyata

Template dasbor hanya memberi Anda gambaran tentang apa yang dapat dilakukan dasbor. Dasbor real-time kami secara otomatis menangkap data langsung. Anda tidak perlu memasukkannya secara manual. Itu juga melakukan perhitungan untuk Anda dan kemudian menampilkan hasilnya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Tampilan tingkat tinggi ini terus diperbarui sehingga seperti laporan status tingkat tinggi yang selalu ada di ujung jari Anda. Sementara alat manajemen proyek lainnya memiliki dasbor, seringkali Anda harus menyiapkannya. Itu membuang-buang waktu. Dasbor kami siap digunakan kapan pun Anda mau.

Dapatkan Laporan yang Dapat Disesuaikan

Semua template laporan Excel yang kami tampilkan untuk diunduh gratis adalah dokumen statis. Laporan kami dapat dibuat dengan cepat dan masing-masing dapat difilter untuk menampilkan hanya data yang ingin Anda lihat atau bagikan dengan pemangku kepentingan. Ada laporan tentang status portofolio, status proyek, rencana proyek, tugas, lembar waktu, ketersediaan, beban kerja, dan berbagai lainnya untuk membantu Anda melihat secara real time bagaimana kemajuan dan kinerja proyek. Templat laporan Excel tidak mengambil data kompleks dari proyek Anda dan mengubahnya menjadi informasi yang berguna dan mudah dicerna, tetapi perangkat lunak kami melakukannya.

Dasbor dan laporan semuanya mengumpulkan data dari banyak fitur yang membuat perangkat lunak kami unik di ruang manajemen proyek. Kami memiliki bagan Gantt yang kuat yang menjadwalkan tugas, sumber daya, dan biaya. Papan kanban kami membantu memvisualisasikan alur kerja Anda sementara tampilan lembar, daftar, dan kalender semuanya dirancang untuk membantu Anda bekerja sesuai keinginan. Platform kolaboratif kami menghubungkan semua orang di tim Anda, departemen yang berbeda, dan bahkan di luar perusahaan sehingga laporan Anda dapat dibagikan kepada mereka yang perlu melihatnya.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang menciptakan efisiensi dengan menghubungkan semua orang secara real time. Dengan fitur untuk merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek, serta mengelola sumber daya dan risiko, kami memiliki satu alat untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda. Bergabunglah dengan tim dari NASA, Siemens dan Nestle, di antara organisasi lain, untuk mencapai kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.