Kalender Peluncuran Produk: Bagaimana Merencanakan Milik Anda dalam 5 Langkah Sederhana [Templat]

Pemasaran peluncuran produk bisa jadi menakutkan, kita tahu. Semua pekerjaan Anda berpusat di sekitar satu fokus ini selama berminggu-minggu, atau bahkan berbulan-bulan, menjelang "momen besar". Kemudian setelah itu datang, rasanya seperti seluruh masa depan dan kesuksesan produk Anda tergantung pada bagaimana hari pertama peluncuran berjalan. Dan meskipun itu tidak benar (Anda dapat bangkit dari peluncuran yang buruk dengan strategi pemasaran yang baik), kesan pertama akan menentukan seberapa sulit pemasaran produk di masa depan. Karena betapapun hebatnya suatu produk, pemasaran produk sangat penting untuk keberhasilannya. Lagi pula, bahkan jika produk Anda jauh dan jauh dari yang terbaik dari jenisnya, bagaimana orang bisa mengetahuinya tanpa Anda memberi tahu mereka tentang hal itu? Itulah mengapa pemasaran produk penting, terutama saat pertama kali meluncurkan sesuatu yang baru. Jadi bagaimana Anda bisa yakin bahwa peluncuran produk Anda berikutnya memberikan kesan pertama yang layak untuk produk Anda? Dengan berorganisasi tentunya. Setiap menit yang Anda habiskan untuk merencanakan dan mengoordinasikan segala jenis proyek rumit menghemat sekitar 10 menit waktu implementasi, menurut pakar manajemen waktu Brian Tracy. Jelas, membuat rencana pemasaran peluncuran bermanfaat. Dan cara pertama yang ingin Anda lakukan adalah dengan kalender peluncuran produk, yang merupakan cara termudah untuk menjinakkan kekacauan peluncuran produk baru. Inilah cara menyatukannya.

Rencanakan Setiap Kampanye Peluncuran Produk Dengan Template Kalender Ini

Semua langkah di bawah ini berujung pada pemetaan tugas individu di kalender. Dan beruntung bagi Anda, kami sudah menyatukannya. Unduh template kalender peluncuran kami di bawah ini:

Langkah 1: Rencanakan Pesan dan Pemosisian Anda

Bahkan sebelum Anda melihat kalender, sebelum Anda mulai merencanakan tanggal atau tenggat waktu, Anda harus mengklarifikasi strategi dan detail di balik peluncuran produk. Dengan cara ini, setelah Anda beralih ke konten brainstorming dan aset lain untuk kampanye, Anda tahu ide besar atau pesan yang mengikat semuanya menjadi kampanye yang kohesif. Hal pertama yang ingin Anda ketahui adalah positioning produk Anda. Positioning adalah bagian dari "bauran pemasaran klasik", hal terpenting yang harus ditentukan sebelum memasarkan sesuatu secara efektif. Pada dasarnya, positioning produk Anda adalah deskripsi di mana lokasinya dalam pasar atau industri Anda yang lebih besar. Ini seperti stiker "Anda di sini" pada peta lanskap persaingan. Mengetahui positioning produk Anda berarti mengetahui:

• Apa pesaing atau alternatif utamanya?
• Bagaimana itu mirip dengan mereka
• Apa bedanya dengan mereka?
• Mengapa perbedaan itu membuatnya lebih baik untuk pelanggan tertentu?

Setelah Anda mengetahui pemosisian produk, Anda juga dapat menemukan pesan inti kampanye peluncuran, atau bagaimana Anda akan mengomunikasikan pemosisian strategis Anda kepada pelanggan, dalam bahasa mereka sendiri. Misalnya, jika pemosisian produk Anda lebih kuat, lebih cepat, dan lebih aman daripada solusi pesaing, pesan akan menjadi salinan di beranda Anda, halaman harga, dan banyak lagi yang memastikan pengunjung mengetahuinya. Ketika datang untuk mengklarifikasi dan mengatur informasi ini untuk peluncuran produk, Anda pasti ingin memberikan jawaban khusus kampanye dan menggabungkan semua informasi itu ke dalam satu dokumen atau folder. Tim Anda perlu sering merujuk informasi ini selama proses peluncuran, dan memiliki satu tempat untuk semuanya akan menghemat banyak kebingungan.

Langkah 2: Rencanakan Proyek Anda

Setelah Anda mengetahui posisi dan pesan produk Anda, Anda dapat mulai memunculkan ide-ide yang mengomunikasikannya dengan cara yang menarik dan persuasif. Itu berarti pada titik ini, saatnya untuk mulai bertukar pikiran tentang berbagai acara, konten, dan aset lain yang perlu Anda rencanakan, buat, dan publikasikan selama peluncuran produk Anda. Pilihannya tidak terbatas, tetapi pikirkan hal-hal seperti:

• Postingan blog
• Situs web / halaman arahan
• Siaran pers
• Video
• Gambar / foto
• Postingan media sosial organik
• Iklan media sosial
• Buletin email
• iklan PPC
• Kesaksian pelanggan dan bukti sosial
• Tagar, filter, dan stiker gif bermerek untuk digunakan pelanggan

Seperti yang Anda lihat, daftarnya mulai panjang dengan cepat. Terutama karena Anda akan memiliki banyak aset untuk setiap poin-poin yang tercantum di atas. Misalnya, Anda mungkin memiliki satu buletin dan tiga pos media sosial untuk setiap hari kampanye peluncuran selama seminggu. Duduk dan daftar semua yang Anda perlukan sekaligus membantu memastikan Anda mencakup semua basis konten Anda. Anda ingin memastikan bahwa Anda menyampaikan semua detail penting dari pesan dan posisi Anda, bersama dengan detail kampanye, seperti kapan produk akan tersedia dan di mana. Dan Anda mungkin ingin mengulangi diri Anda sedikit untuk memastikan pelanggan dan pengikut melihat dan mengingat berita tersebut. Untungnya, setelah Anda memiliki daftar semua yang ingin Anda buat atau publikasikan, Anda dapat mulai melihat di mana Anda dapat menggunakan kembali dan menggunakan kembali pesan atau bahkan seluruh aset. Misalnya, satu mockup produk atau paragraf salinan dapat dengan mudah diadaptasi dan digunakan di beberapa email, halaman arahan, dan postingan media sosial. Dan setelah Anda menulis deskripsi satu paragraf yang fantastis tentang apa produk itu, untuk siapa, dan mengapa mereka harus peduli, itu dapat diedit ke hampir setiap bagian konten bentuk panjang yang Anda buat untuk peluncuran, seperti siaran pers , entri blog, buletin, dan lainnya.

Langkah 3: Rencanakan Eksekusi Anda

Setelah Anda melakukan brainstorming semua output berbeda yang perlu Anda buat untuk peluncuran produk, Anda akan ingin memecahnya menjadi input individual , pekerjaan yang perlu dilakukan untuk menghasilkan aset tersebut. Itulah yang melibatkan langkah selanjutnya: membuat perincian tugas untuk setiap aset atau konten untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang semua pekerjaan yang terlibat dalam peluncuran. Dengan cara ini, ketika tim Anda pergi untuk menyelesaikan pekerjaan, mereka mengetahui semua informasi yang mereka butuhkan untuk secara efektif merencanakan dan melaksanakannya dan kapan melakukannya. Lihat satu per satu daftar aset yang Anda buat di langkah 2, dan tambahkan detail seperti:

• Langkah-langkah individu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas
• Anggota tim mana yang bertanggung jawab untuk itu
• Jika ada tugas lain yang bergantung padanya

Dan periksa kembali daftar untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun. Pada umpan pertama Anda, Anda mungkin telah mengabaikan beberapa tugas kecil namun penting. Misalnya, video YouTube tidak hanya perlu direncanakan, ditulis, difilmkan, dan diedit. Itu mungkin pekerjaan yang paling memakan waktu, tetapi semuanya sia-sia jika Anda tidak ingat untuk menugaskan seseorang untuk mengekspor dan mengunggah video terakhir ke YouTube. Anda juga ingin mengingat untuk memikirkan dependensi. Video tidak dapat difilmkan hingga dibuat skrip, diedit hingga difilmkan, dan diekspor hingga diedit. Itu informasi pengurutan penting untuk diperhitungkan. Setelah Anda mencantumkan semua tugas yang diperlukan, Anda dapat mengaturnya berdasarkan ketergantungan (dalam urutan yang harus diselesaikan) untuk membuat alur kerja kasar untuk menyempurnakan langkah berikutnya.

Langkah 4: Rencanakan Garis Waktu Anda

Mungkin tampak berlawanan dengan intuisi untuk tidak memikirkan tanggal sampai langkah 4, tetapi menunggu sampai sekarang membuatnya lebih mudah. Ini juga memungkinkan tim Anda untuk bekerja dengan lebih sedikit stres dan jadwal yang lebih realistis. Dengan merencanakan pembuatan aset Anda dan semua tugas yang terkait dengannya terlebih dahulu, Anda tahu berapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan dapat memilih tanggal peluncuran yang realistis berdasarkan itu. Karena Anda sudah memikirkan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas dan siapa yang menyelesaikannya, Anda akan dengan mudah dapat melihat apa yang mungkin dan apa yang tidak. Misalnya, jika Anda sangat ingin membuat video peluncuran yang diproduksi bersama dengan beberapa posting blog dan email, Anda mungkin tidak dapat memilih tanggal dalam beberapa minggu ke depan. Sebagai gantinya, Anda dapat memutuskan tanggal peluncuran berdasarkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang Anda putuskan untuk kebutuhan peluncuran ini. Jika Anda berurusan dengan tenggat waktu eksternal atau tanggal peluncuran dari luar departemen pemasaran, Anda mungkin perlu berkompromi dengan beberapa ide yang muncul di langkah 2 dan 3. Mungkin perlu untuk mengurangi dan menghasilkan lebih sedikit konten atau datang dengan alur kerja yang lebih sederhana untuk menyelesaikannya jika Anda berurusan dengan garis waktu terkompresi. Dalam hal ini, mulai dari tanggal peluncuran dan bekerja mundur untuk mencari tahu apa yang mungkin untuk dibuat di timeline yang Anda miliki.

Langkah 5: Rencanakan Kalender Anda

Akhirnya, saatnya untuk mengambil kalender Anda dan mulai menambahkan tanggal jatuh tempo. Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk merencanakan yang dapat diikuti oleh tim Anda, berdasarkan garis waktu dan tugas yang telah Anda uraikan. Mulai memetakan tugas dan proyek ke tanggal dan waktu tertentu, dengan mempertimbangkan perkiraan waktu, dependensi, dan tugas anggota tim. Ini semua dapat dengan mudah divisualisasikan dalam alat manajemen proyek pemasaran seperti CoSchedule, sehingga setiap anggota tim dapat melihat proyek dan kalender dengan jelas, termasuk Anda sendiri. Saat kampanye peluncuran berlangsung, jangan lupa untuk meninjau dan memperbarui kalender secara berkala , dengan mempertimbangkan setiap pembaruan atau perubahan. Peluncuran adalah waktu untuk memprioritaskan dan memprioritaskan ulang secara konstan! Kapan prioritas itu terjadi? Rapat proyek mingguan atau dua mingguan adalah cara yang bagus untuk membuat orang tetap pada jalurnya. Anggota tim dapat membagikan kemajuan mereka, dan grup dapat membuat perubahan atau penyesuaian apa pun yang perlu dilakukan. Dengan membuat kemajuan yang konsisten dengan tinjauan yang konsisten untuk membuat penyesuaian rencana, Anda akan dapat mencapai peluncuran yang sukses semulus mungkin.

Mulai Peluncuran

Kampanye peluncuran produk adalah beberapa kampanye pemasaran terpenting yang dapat dijalankan oleh tim Anda, baik secara analitis maupun emosional. Namun dengan tujuan yang jelas, Anda bisa membuat rencana yang detail. Dan dengan rencana terperinci, tim Anda dapat membawa produk baru untuk diluncurkan dengan penundaan dan sakit kepala yang minimal. Jika itu bukan mimpi tim pemasaran, saya tidak tahu apa itu.