Varians Anggaran – Definisi, Jenis dan Analisis

Apa itu Varians Anggaran?

Varians anggaran adalah perbedaan akuntansi di mana biaya aktual lebih rendah atau lebih tinggi dari biaya standar, baseline, atau proyeksi. Varians anggaran dapat ditemukan dengan membedakan jumlah pendapatan atau beban yang dianggarkan atau baseline dan jumlah sebenarnya.

Seperti namanya, varians anggaran adalah varians atau perbedaan antara jumlah biaya yang dianggarkan dan baseline. Ini dilakukan secara berkala oleh pemerintah, perusahaan, atau individu untuk mengukur perbedaan antara angka yang dianggarkan dan aktual untuk kategori akuntansi tertentu.

Varians anggaran bisa negatif atau positif tergantung pada apakah seseorang telah memperoleh atau kehilangan uang dalam proses tersebut. Varians anggaran yang positif dianggap menguntungkan; namun, varians anggaran negatif bisa jadi tidak menguntungkan atau merugikan. Varians anggaran yang positif dapat disebabkan oleh kesalahan dalam perhitungan atau estimasi seperti kesalahan matematika.

Varians anggaran yang merugikan dapat disebabkan oleh perhitungan yang salah, ekspektasi yang tidak terpenuhi dari bisnis, atau perubahan kondisi lingkungan. Dalam keduanya, kasus-kasus yaitu faktor-faktor yang dikendalikan dan tidak dikendalikan anggaran positif dan merugikan memainkan peran utama.

Takeaways Kunci

• Varians anggaran adalah alat akuntansi dan digunakan untuk mengukur perbedaan atau variasi antara angka yang dianggarkan atau diantisipasi dan aktual oleh individu, perusahaan, atau pemerintah.
• Ketika varians anggaran menguntungkan, itu dipahami sebagai varians positif atau keuntungan sedangkan ketika varians anggaran tidak menguntungkan, itu disebut varians negatif yang menunjukkan kekurangan atau kerugian.
• Ini terjadi karena ketidakmampuan para peramal dalam memprediksi biaya dan pendapatan masa depan dengan akurasi yang lengkap.
• Secara sederhana dapat dipahami sebagai perbedaan antara jumlah yang dianggarkan dan jumlah yang sebenarnya.
• Dalam beberapa kasus, varians anggaran juga dapat digambarkan sebagai perbedaan antara aset dan kewajiban berwujud dan yang dianggarkan.

Jenis Varians Anggaran

Seperti yang telah disebutkan, varians anggaran dapat menguntungkan atau tidak menguntungkan. Dalam kasus varians anggaran yang menguntungkan, perkiraan pendapatan datang lebih tinggi dari yang dianggarkan, atau ketika pengeluaran lebih rendah dari yang diperkirakan.

Namun, dalam kasus varians anggaran yang tidak menguntungkan, perkiraan pendapatan kurang dari yang dianggarkan atau ketika pengeluaran lebih tinggi dari prediksi.

Jika kita mempertimbangkan varians, perlu diselidiki untuk menentukan penyebabnya. Dalam hal ini, manajemen akan ditugaskan untuk menentukan apakah dapat memperbaiki situasi.

1. Varians Merugikan atau Varians Anggaran Tidak Menguntungkan

Juga dikenal dengan varians nama negatif, varians yang tidak menguntungkan menyebabkan kerusakan dan mengakibatkan konsekuensi yang berpotensi parah bagi perusahaan. Ini mungkin terjadi karena perkiraan pengeluaran dan pengeluaran masa depan yang buruk.

Perusahaan mungkin telah memperkirakan lebih murah daripada yang terjadi. Varians yang merugikan dapat disebabkan karena estimasi yang buruk, terutama karena kesalahan seperti matematika yang salah, membuat asumsi yang salah, atau mengandalkan data yang buruk.

2. Varians Positif atau Varians Menguntungkan

Varians positif terjadi ketika perusahaan mendapatkan pendapatan aktual lebih dari yang diperkirakan atau pengeluaran atau biaya aktual akan lebih kecil dari yang diharapkan. Ini mungkin terjadi karena lebih murah dari yang diharapkan, menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi dari yang diperkirakan.

Sebuah varians positif pada akhirnya akan membawa keuntungan bagi perusahaan. Penyebab varians positif sama dengan penyebab konflik yang merugikan, yaitu kesalahan. Namun pada akhirnya mendatangkan keuntungan bagi perusahaan.

Satu harus dicatat bahwa varians anggaran tidak dianggap baik terlepas dari sifatnya, yaitu, positif atau negatif. Seseorang harus berusaha menghindari perbedaan anggaran untuk mencapai hasil yang baik dalam bisnis mereka.

Alasan Perbedaan Anggaran

Penyebab varians anggaran adalah bahwa peramal tidak mampu memprediksi biaya dan pendapatan masa depan dengan akurasi yang lengkap. Ini terjadi terutama karena faktor terkontrol atau tidak terkontrol. Faktor-faktor yang dikendalikan berkompromi dengan anggaran biaya atau biaya tenaga kerja yang buruk.

Faktor eksternal yang terjadi di luar perusahaan berada di bawah faktor yang tidak terkendali misalnya bencana alam. Terlepas dari penyebab varians atau jenis varians (yaitu positif atau negatif) yang dihadapi, varians anggaran tidak dianggap sebagai pertanda baik, dan seseorang harus melihat penyebab varians dan mengusahakannya untuk mencapai anggaran yang tepat seperti yang diperkirakan.

Mari kita lihat beberapa alasan-

1. Kesalahan Manusia

Kesalahan dapat terjadi oleh pembuat anggaran pada saat penyusunan. Kesalahan dapat terjadi karena beberapa alasan seperti matematika yang salah, membuat asumsi yang salah, kurang pelatihan, penganggaran yang tidak optimal, mengandalkan data yang tidak mencukupi, dll.

2. Mengubah Kondisi Bisnis

Varians Anggaran dapat terjadi karena perubahan ekonomi secara keseluruhan atau perdagangan global. Ini mungkin termasuk faktor-faktor seperti, kenaikan biaya bahan baku, masuknya pesaing baru di pasar yang akan menciptakan tekanan harga, atau perubahan politik dan peraturan yang tidak diperkirakan secara akurat.

3. Harapan yang Tidak Terpenuhi

Harapan yang tidak terpenuhi karena kinerja yang buruk mungkin menjadi salah satu alasan varians anggaran. Harapan didasarkan pada beberapa faktor seperti masukan yang diberikan, asumsi yang dibuat, dll. Kegagalan dalam salah satu elemen dapat mengakibatkan perbedaan anggaran karena harapan yang tidak terpenuhi.

4. Pergeseran Ekonomi Pasar

Hal ini terjadi karena faktor eksternal seperti gangguan seperti bencana alam, pandemi, dll atau mungkin juga terjadi karena faktor internal seperti kinerja penjualan yang buruk, departemen dukungan pelanggan, dll.

5. Perubahan Harga Pemasok

Ini mungkin terjadi karena situasi seperti pemasok Anda mengumumkan harga baru setelah Anda menyelesaikan penganggaran Anda.

6. Penipuan Karyawan

Penipuan yang dilakukan oleh karyawan juga bisa menjadi alasan umum di balik varians yang tidak menguntungkan.

7. Peningkatan Proses

Ini bisa menjadi alasan di balik varians yang menguntungkan karena dapat memastikan efisiensi yang dioptimalkan dan biaya yang lebih rendah

Contoh Varians Tidak Menguntungkan

Misalkan penjualan perusahaan dianggarkan menjadi $500.000 untuk tahun tersebut. Namun, perusahaan hanya dapat menghasilkan penjualan hingga $400.000 karena penurunan permintaan di antara pelanggan. Dalam hal ini, varians yang tidak menguntungkan adalah $ 100.000.

Demikian pula, jika kita mengambil kasus pengeluaran, di mana perkiraan pengeluaran adalah $ 500.000 tetapi menjadi $ 550.000, varians yang tidak menguntungkan menjadi $ 50.000 atau 25%.

Langkah-langkah melakukan Analisis Varians Anggaran

Untuk melakukan analisis varians anggaran, Anda harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini

1. Mengumpulkan Data

Langkah pertama berkisar mengumpulkan dan menggabungkan semua data yang relevan untuk melakukan analisis varians.

Ini juga akan membantu dalam merampingkan produksi laporan dan membantu mempertahankan kontrol versi atas berbagai versi data.

2. Menghitung Varians- Lakukan Analisis Varians Anggaran

Langkah selanjutnya yang perlu Anda ikuti terkait dengan perhitungan varians. Setelah memusatkan semua data kunci, Anda harus membuat template untuk perhitungan varians di excel. Di salah satu kolom, Anda harus menempatkan nilai yang dianggarkan untuk setiap titik data yang seharusnya Anda lakukan analisis komparatif seperti penjualan kotor, harga pokok penjualan, biaya tenaga kerja, dan biaya tetap.

Ketika ada sumber pendapatan yang berbeda, Anda harus mencari tahu angka yang dianggarkan dan angka aktual untuk setiap sumber. Filosofi yang sama juga harus diterapkan dengan biaya karena hanya melalui nilai agregat mungkin menipu Anda.

Manajer dan pemilik bisnis ingin mengukur apakah mereka akan memenuhi, melampaui, atau melewatkan target yang dianggarkan. Untuk ini, penting untuk mengetahui metode yang dapat Anda gunakan untuk melacak varians anggaran.

Untuk ini, Anda dapat menggunakan dasbor atau spreadsheet dinamis yang dipersonalisasi untuk perusahaan Anda. Kemudian, Anda dapat menghitung varians anggaran menggunakan rumus terkait. Untuk perhitungan varians anggaran, Anda hanya perlu mengurangi jumlah pengeluaran aktual dari jumlah yang dianggarkan. Mari kita lihat dua formula-

Pengeluaran Aktual – Pengeluaran yang Dianggarkan = Varians (Nilai positifnya menunjukkan varians negatif sedangkan nilai negatif menunjukkan varians positif.)

Sedangkan menurut rumus kedua-

Pengeluaran yang Dianggarkan – Pengeluaran Aktual = Varians (Nilai negatifnya menunjukkan varians negatif dan nilai positif menunjukkan varians positif.)

3. Menganalisis Varians

Anda perlu mencari tahu akar penyebab varians, dan selama proses tersebut, Anda harus bekerja dengan pemimpin departemen yang berbeda untuk memahami penyebab yang menyebabkan varians.

Analisis ini harus dilakukan positif serta varians negatif.

4. Menyusun Laporan Manajemen

Pada langkah selanjutnya, Anda harus mengkompilasi semua hasil menjadi satu laporan sehingga manajemen dapat dengan mudah memahaminya.

Laporan ini harus mencakup varians yang teridentifikasi beserta akar penyebabnya. Laporan Anda juga harus mencakup rincian tentang tindakan korektif dan rekomendasi yang mungkin digunakan manajemen untuk menyelesaikan masalah.

Analis harus meluangkan waktu yang diperlukan untuk menyiapkan laporan dan presentasi mereka, sehingga mereka dapat menjawab pertanyaan manajemen secara akurat dan efisien.

5. Menyesuaikan Prakiraan

Setelah menemukan nilai aktual dan tren yang muncul, Anda harus menyesuaikan perkiraan Anda dan menyarankan model keuangan yang paling sesuai dengan informasi yang diperoleh dari analisis varians.

Prakiraan Anda harus berfungsi sebagai kompas yang dapat berguna bagi bisnis Anda dalam mengukur apakah berjalan ke arah yang benar atau tidak. Prakiraan harus menyarankan tindakan yang tepat yang dapat diambil manajemen untuk menyelesaikan masalah varians seperti itu di masa depan.

Melalui langkah-langkah ini akan membantu Anda dalam membuat anggaran vs template analisis varians yang sebenarnya.

Bagaimana Varians Dapat Dikoreksi?

Varians diperlukan untuk dikoreksi terlepas dari sifatnya, yaitu positif atau negatif. Karena varians bergantung pada dua faktor, yaitu terkontrol dan tidak terkontrol, koreksi varians juga dijelaskan dengan mempertimbangkan keduanya:

1. Metode Terkendali

Untuk menghindari varians, periksa kesalahan matematis dalam penganggaran, hilangkan atau kurangi biaya diskresioner. Cara ini digunakan untuk mengoreksi varians anggaran secara terkendali.

2. Metode Tidak Terkendali

Varians yang disebabkan oleh faktor-faktor yang tidak terkontrol lebih sulit untuk dikoreksi. Variasi ini terjadi terutama karena ekspektasi yang tidak terpenuhi, variasi permintaan pasar, bencana, dll. Untuk menghindari varians karena faktor ini, perlu dilakukan analisis lebih lanjut untuk mewujudkan anggaran berikutnya.

3. Varians Anggaran dalam Anggaran Fleksibel Versus Anggaran Statis

Seperti namanya, anggaran fleksibel memberikan ruang untuk perubahan dan dapat diperbarui jika asumsi yang digunakan untuk membangun anggaran diubah.

Di sisi lain, berbicara tentang alokasi statis, anggaran tetap konstan, bahkan jika keyakinan berubah. Oleh karena itu, anggaran fleksibel dianggap lebih menguntungkan karena memungkinkan perubahan dan memberikan kemampuan beradaptasi yang lebih besar terhadap keadaan yang berubah.

Anggaran fleksibel menghasilkan varian anggaran yang lebih kecil terlepas dari negatif atau positif.

Manfaat Analisis Varians Anggaran Praktis

Analisis varians anggaran praktis dapat bermanfaat dalam beberapa cara:

1. Ini meningkatkan keputusan pengeluaran yang didasarkan pada neraca terkini.
2. Ini akan membantu Anda dalam membuat arus kas yang lebih akurat yang pada akhirnya akan membantu Anda merencanakan pengeluaran untuk mengakomodasi pengeluaran yang akan datang atau membantu Anda berinvestasi secara strategis saat Anda masih memenuhi kewajiban Anda.
3. Ini membantu untuk mengambil wawasan langsung ke dalam alur kerja, vendor, atau tren pasar yang berpotensi kompleks yang memengaruhi pengeluaran dan menciptakan varians negatif serta proses dan peningkatan efisiensi yang mendukung varians positif.
4. Ini membantu untuk membuat laporan keuangan yang akurat dan lengkap, laporan varians, dan perkiraan yang sepenuhnya dapat disesuaikan untuk anggaran fleksibel dan statis.

Bagaimana cara memperbaiki Varians Anggaran?

Saat mencari solusi untuk varians anggaran, Anda dapat mencoba beberapa langkah dasar seperti memotong biaya, realokasi aset atau tenaga kerja, menghindari pengeluaran baru, dll untuk menutup varians. Anda harus terus membandingkan anggaran dengan angka sebenarnya hingga varian anggaran Anda minimal.

Anda dapat bergerak maju dengan memahami Kapan, Di Mana, dan Mengapa varians yang menguntungkan atau tidak menguntungkan Anda. Dalam banyak kasus, terutama dalam varians tren, tidak perlu mengambil tindakan apa pun sampai 'titik kritis' yang ditentukan sebelumnya tercapai.

Beberapa pertimbangan yang dapat Anda buat di sini adalah-

1. Jika Anda harus menyesuaikan proyeksi anggaran karena Anda merasa anggaran Anda terlalu optimis
2. Pertimbangan terkait pendapatan karena menurut Anda Anda harus mengubah harga, proses penjualan, atau volume
3. Pertimbangan terkait pelanggan karena Anda berpikir bahwa Anda harus mengoptimalkan pemasaran Anda, memperhatikan kualitas Anda, atau mengubah bauran produk Anda
4. Pertimbangan terkait pemborosan karena Anda berpikir bahwa Anda harus menyesuaikan proses agar lebih efisien dan berorientasi pada hasil

Kesimpulan!

Pada catatan penutup, kami harap Anda memahami bahwa varians anggaran terjadi ketika biaya aktual lebih tinggi atau lebih rendah dari biaya standar atau biaya yang diantisipasi.

Mungkin ada alasan internal atau eksternal yang perlu Anda identifikasi melalui analisis varians untuk melakukan prakiraan masa depan yang lebih akurat.

Menurut Anda apa penyebab paling umum dari varians anggaran? Bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah.