예산 차이 – 정의, 유형 및 분석

예산 차이란 무엇입니까?

예산 차이는 실제 비용이 표준, 기준 또는 예상 비용보다 낮거나 높은 회계 불일치입니다. 예산 차이는 수입 또는 비용의 예산 또는 기준 금액과 실제 금액을 구별하여 찾을 수 있습니다.

이름에서 알 수 있듯이 예산 차이는 예산 책정된 비용과 기본 비용 금액 간의 차이 또는 차이입니다. 특정 회계 범주에 대한 예산과 실제 수치의 차이를 측정하기 위해 정부, 기업 또는 개인이 주기적으로 수행합니다.

예산 차이는 그 과정에서 돈을 얻었는지 잃었는지에 따라 음수 또는 양수일 수 있습니다. 긍정적인 예산 편차는 유리한 것으로 간주됩니다. 그러나 음수 예산 편차는 불리하거나 불리할 수 있습니다. 양의 예산 편차는 잘못된 수학과 같은 계산 또는 추정 오류의 결과일 수 있습니다.

불리한 예산 편차는 잘못된 계산, 비즈니스의 충족되지 않은 기대 또는 환경 조건의 변화로 인해 발생할 수 있습니다. 두 경우 모두, 즉 긍정적이고 불리한 예산 통제 요인과 통제되지 않은 요인이 중요한 역할을 합니다.

주요 내용

• 예산 편차는 회계 도구이며 개인, 기업 또는 정부의 예산 또는 예상 수치와 실제 수치 간의 차이 또는 변동을 측정하는 데 사용됩니다.
• 예산 편차가 유리할 때 양의 편차 또는 이익으로 이해되고 예산 편차가 불리할 때 부족 또는 손실을 나타내는 음의 편차라고 합니다.
• 예측자가 미래 비용과 수익을 완벽하게 정확하게 예측할 수 없기 때문에 발생합니다.
• 쉽게 말해서 예산과 실제 금액의 차이로 이해할 수 있습니다.
• 몇 가지 경우에 예산 차이는 유형 자산과 예산 자산과 부채의 차이로 설명될 수도 있습니다.

예산 차이의 유형

이미 언급했듯이 예산 편차는 유리할 수도 있고 불리할 수도 있습니다. 유리한 예산 편차의 경우 예상 수입이 예산보다 높거나 지출이 예상보다 낮습니다.

다만, 예산편차가 불리한 경우에는 예상수입이 예산에 미달하거나 지출이 예상보다 많을 경우에 한한다.

분산을 고려한다면 그 원인을 파악하기 위해 조사가 필요합니다. 이 경우 경영진은 상황을 해결할 수 있는지 여부를 결정해야 합니다.

1. 불리한 차이 또는 불리한 예산 차이

부정적인 이름 변동으로도 알려져 있는 불리한 변동은 회사에 피해를 입히고 잠재적으로 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 미래 지출 및 지출에 대한 잘못된 추정으로 인해 발생할 수 있습니다.

회사는 발생했던 것보다 덜 비싸게 추정했을 수 있습니다. 역 분산은 주로 잘못된 수학, 잘못된 가정 또는 잘못된 데이터에 대한 의존과 같은 오류로 인해 잘못된 추정으로 인해 발생할 수 있습니다.

2. 양의 차이 또는 유리한 차이

회사가 예상 수익보다 더 많은 실제 수익을 얻거나 실제 비용이나 비용이 예상보다 적을 때 양의 차이가 발생합니다. 예상보다 저렴하여 예상보다 높은 수입을 얻을 수 있습니다.

긍정적 인 차이는 궁극적으로 회사에 이익을 가져다 줄 것입니다. 양의 분산의 원인은 역 충돌, 즉 오류의 원인과 동일합니다. 그러나 궁극적으로 회사에 이익이 됩니다.

예산 편차는 그 성격(예: 양수 또는 음수)에 관계없이 좋은 것으로 간주되지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 사업에서 좋은 결과를 얻으려면 예산 변동을 피하려고 노력해야 합니다.

예산 차이의 이유

예산 편차의 원인은 예측가가 미래 비용과 수익을 완전히 정확하게 예측할 수 없기 때문입니다. 주로 통제되거나 통제되지 않은 요인으로 인해 발생합니다. 통제된 요인은 비용 예산이나 인건비를 손상시킵니다.

회사 외부에서 발생하는 외부 요인은 천재지변과 같이 통제할 수 없는 요인에 속합니다. 편차의 원인이나 편차의 유형(예: 양수 또는 음수)에 관계없이 예산 편차는 좋은 징조로 간주되지 않으며 편차의 원인을 살펴보고 예상대로 정확한 예산을 달성하기 위해 노력해야 합니다.

몇 가지 이유를 살펴보겠습니다.

1. 인적 오류

편집 시 예산 작성자에 의해 오류가 발생할 수 있습니다. 오류는 잘못된 수학, 잘못된 가정, 교육 부족, 최적화되지 않은 예산 책정, 불충분한 데이터에 의존 등과 같은 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다.

2. 경영환경의 변화

전반적인 경제 변화 또는 글로벌 무역으로 인해 예산 차이가 발생할 수 있습니다. 여기에는 원자재 비용의 증가, 가격 압박을 야기할 새로운 경쟁자의 시장 진입 또는 정확하게 예측되지 않는 정치적 및 규제적 변화와 같은 요인이 포함될 수 있습니다.

3. 충족되지 않은 기대

저성과로 인한 충족되지 않은 기대는 예산 변동의 원인 중 하나일 수 있습니다. 예상은 주어진 입력, 가정 등과 같은 여러 요소를 기반으로 합니다. 한 요소에서 실패하면 충족되지 않은 기대로 인해 예산 변동이 발생할 수 있습니다.

4. 변화하는 시장 경제

천재지변, 전염병 등의 혼란과 같은 외부 요인으로 인해 발생하거나 실적이 저조한 영업, 고객 지원 부서 등과 같은 내부 요인으로 인해 발생할 수도 있습니다.

5. 공급자 가격 변경

예산 책정을 완료한 후 공급업체가 새로운 가격을 발표하는 것과 같은 상황으로 인해 발생할 수 있습니다.

6. 직원 사기

직원에 의한 사기도 바람직하지 않은 편차의 일반적인 원인이 될 수 있습니다.

7. 프로세스 개선

이것은 최적화된 효율성과 낮은 비용을 보장할 수 있기 때문에 유리한 편차의 이유가 될 수 있습니다.

불리한 편차의 예

회사의 연간 매출이 $500,000로 책정되었다고 가정해 보겠습니다. 그러나 회사는 고객 수요 감소로 인해 최대 $400,000의 매출만 올릴 수 있었습니다. 이 경우 불리한 차이는 $100,000입니다.

유사하게, 예상 비용이 $500,000이었으나 $550,000가 된 비용의 경우, 불리한 편차는 $50,000 또는 25%가 됩니다.

예산 차이 분석을 수행하는 단계

예산 편차 분석을 수행하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

1. 데이터 수집

첫 번째 단계는 분산 분석을 수행하기 위해 모든 관련 데이터를 수집하고 집계하는 것입니다.

또한 보고서 생성을 간소화하고 다양한 버전의 데이터에 대한 버전 제어를 유지하는 데 도움이 됩니다.

2. 차이 계산 - 예산 차이 분석 수행

따라야 할 다음 단계는 분산 계산과 관련이 있습니다. 모든 주요 데이터를 중앙 집중화한 후 Excel에서 분산 계산을 위한 템플릿을 만들어야 합니다. 열 중 하나에는 총 판매액, 매출 원가, 인건비 및 고정 비용과 같은 비교 분석을 수행해야 하는 모든 데이터 요소에 대한 예산 값을 배치해야 합니다.

다른 수입원이 있는 경우 각 출처에 대한 예산 수치와 실제 수치를 찾아야 합니다. 집계된 값을 살펴보는 것만으로도 속일 수 있기 때문에 비용에도 동일한 철학을 적용해야 합니다.

관리자와 비즈니스 소유자는 예산 목표를 충족, 초과 또는 누락할지 여부를 측정하기를 원합니다. 이를 위해서는 예산 편차를 추적하는 데 사용할 수 있는 방법을 아는 것이 중요합니다.

이를 위해 회사에 개인화된 대시보드 또는 동적 스프레드시트를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 연결된 공식을 사용하여 예산 차이를 계산할 수 있습니다. 예산 차이를 계산하려면 예산 금액에서 실제 지출 금액을 빼면 됩니다. 두 공식을 살펴보자 -

실제 지출 – 예산 지출 = 차이(양수 값은 음수 차이를 나타내고 음수 값은 양수 차이를 나타냅니다.)

두 번째 공식에 따르면-

예산 지출 – 실제 지출 = 차이(음수 값은 음수 차이를 나타내고 양수 값은 양수 차이를 나타냅니다.)

3. 분산 분석

편차의 근본 원인을 찾아야 하며 그 과정에서 여러 부서 리더와 협력하여 편차를 유발하는 원인을 이해해야 합니다.

이 분석은 양수뿐만 아니라 음수 분산도 수행해야 합니다.

4. 관리 보고서 작성

다음 단계에서는 경영진이 쉽게 이해할 수 있도록 모든 결과를 단일 보고서로 컴파일해야 합니다.

이 보고서에는 근본 원인과 함께 식별된 편차가 포함되어야 합니다. 보고서에는 경영진이 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 시정 조치 및 권장 사항에 대한 세부 정보도 포함되어야 합니다.

분석가는 경영진의 질문에 정확하고 효율적으로 답변할 수 있도록 보고서 및 프레젠테이션을 준비하는 데 필요한 시간을 가져야 합니다.

5. 예측 조정

실제 값과 새로운 추세를 찾은 후 예측을 조정하고 분산 분석에서 얻은 정보에 따라 가장 적합한 재무 모델을 제안해야 합니다.

예측은 올바른 방향으로 가고 있는지 여부를 측정하는 데 비즈니스에 유용할 수 있는 나침반 역할을 해야 합니다. 예측은 경영진이 미래에 이러한 편차 문제를 해결하기 위해 취할 수 있는 올바른 조치 과정을 제안해야 합니다.

이 단계를 수행하면 예산 대 실제 분산 분석 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다.

편차를 어떻게 수정할 수 있습니까?

편차는 특성(예: 양수 또는 음수)에 관계없이 수정해야 합니다. 분산은 통제된 것과 통제되지 않는 두 가지 요인에 따라 달라지므로 분산 수정은 다음 두 가지를 고려하여 설명됩니다.

1. 통제된 방법

편차를 피하려면 예산 책정의 수학적 오류를 확인하고 임의 비용을 제거하거나 줄이십시오. 이 방법은 통제된 방식으로 예산 편차를 수정하는 데 사용됩니다.

2. 통제되지 않은 방법

통제되지 않은 요인으로 인한 분산은 수정하기가 더 어렵습니다. 이러한 변동은 주로 충족되지 않은 기대, 시장 수요의 변동, 재해 등으로 인해 발생합니다. 이 요인으로 인한 변동을 방지하려면 다음 예산을 현실화하기 위해 추가 분석을 수행해야 합니다.

3. 변동 예산 대 정적 예산의 예산 차이

이름에서 알 수 있듯이 유연한 예산은 변경 범위를 제공하며 예산 작성에 사용된 가정이 변경된 경우 업데이트될 수 있습니다.

반면에 고정 할당에 대해 이야기하면 신념이 바뀌더라도 예산은 일정하게 유지됩니다. 따라서 유연한 예산은 변경을 허용하고 변화하는 상황에 더 잘 적응할 수 있기 때문에 더 유리한 것으로 간주됩니다.

유연한 예산은 음수 또는 양수에 관계없이 더 작은 예산 변동을 초래합니다.

실용적인 예산 편차 분석의 이점

실용적인 예산 편차 분석은 다음과 같은 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다.

1. 최신 대차 대조표를 기반으로 지출 결정을 개선합니다.
2. 이는 궁극적으로 향후 지출을 수용하기 위한 지출 계획을 세우거나 의무를 이행하면서 전략적으로 투자하는 데 도움이 되는 보다 정확한 현금 흐름을 만드는 데 도움이 될 것입니다.
3. 지출에 영향을 미치고 부정적인 편차를 만들고 긍정적인 편차를 지원하는 프로세스 및 효율성 개선을 생성하는 잠재적으로 복잡한 워크플로, 공급업체 또는 시장 동향에 대한 즉각적인 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다.
4. 유연하고 정적인 예산에 맞게 완전히 사용자 정의할 수 있는 정확하고 완전한 재무제표, 차이 보고서 및 예측을 생성하는 데 도움이 됩니다.

예산 차이를 수정하는 방법은 무엇입니까?

예산 차이에 대한 솔루션을 찾는 동안 비용 절감, 자산 또는 인력 재할당, 새로운 지출 방지 등과 같은 몇 가지 기본 단계를 시도하여 차이를 닫을 수 있습니다. 예산 편차가 최소화될 때까지 예산을 실제 수치와 계속 비교해야 합니다.

유리한 또는 불리한 변동의 시기, 장소 및 이유를 이해함으로써 앞으로 나아갈 수 있습니다. 대부분의 경우, 주로 추세 변동에서 미리 결정된 '티핑 포인트'에 도달할 때까지 조치를 취할 필요가 없습니다.

여기에서 고려할 수 있는 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 예산이 지나치게 낙관적이라는 사실을 알게 되어 예상 예산을 조정해야 하는 경우
2. 가격, 판매 프로세스 또는 볼륨을 변경해야 한다고 생각하기 때문에 수익 관련 고려 사항
3. 마케팅을 최적화하거나 품질에 주의를 기울이거나 제품 믹스를 변경해야 한다고 생각하기 때문에 고객 관련 고려 사항
4. 보다 효율적이고 결과 중심적인 프로세스를 만들기 위해 프로세스를 조정해야 한다고 생각하기 때문에 관련 고려 사항을 낭비합니다.

결론!

결론적으로 실제 비용이 표준 또는 예상 비용보다 높거나 낮을 때 예산 편차가 발생한다는 점을 이해하셨기를 바랍니다.

보다 정확한 미래 예측을 위해 분산 분석을 통해 식별해야 하는 내부 또는 외부 이유가 있을 수 있습니다.

예산 편차의 가장 일반적인 원인은 무엇이라고 생각하십니까? 아래 의견 섹션에서 우리와 공유하십시오.