Bagaimana cara menambahkan Hubspot ke Akun Gmail Anda

HubSpot adalah platform CRM teratas yang dapat membantu pemasaran, layanan pelanggan, pengelolaan konten, dan proses lainnya, dan dapat diintegrasikan ke dalam akun Gmail Anda .

Melakukan hal ini akan membantu Anda tetap teratur, dan itu membuat Anda lebih mudah menyelesaikan tugas sehari-hari tanpa harus pergi di antara dua penyedia layanan.

Jika Anda ingin menambahkan HubSpot ke akun Gmail Anda, Anda memerlukan beberapa petunjuk. Kami telah menyusun panduan bermanfaat ini untuk membuat Anda berada di jalur yang benar untuk menggunakan HubSpot dengan akun Gmail Anda hari ini.

Mengapa Anda Harus Menambahkan HubSpot ke akun Gmail Anda?

Ada beberapa alasan mengapa Anda harus menambahkan HubSpot ke akun Gmail Anda. Yang pertama adalah karena hal itu akan memungkinkan Anda mencatat email yang dikirim dari Gmail di HubSpot dengan cepat dan mudah.

Selain itu, Anda dapat melacak email tersebut (serta siapa yang membuka atau mengkliknya) secara real-time, sehingga Anda dapat melihat apa yang menjangkau pelanggan Anda dan apa yang tidak.

Selain itu, Anda akan mendapatkan akses ke beberapa integrasi bermanfaat lainnya, seperti:

• Rapat
• Template
• Urutan

…serta alat lain yang dapat Anda gunakan langsung dari kotak masuk Gmail Anda.

Cara Menghubungkan Gmail ke HubSpot

Menghubungkan Gmail ke HubSpot dan mengintegrasikan HubSpot ke akun Gmail Anda sangatlah mudah. Hanya ada beberapa langkah yang perlu Anda ambil untuk melakukannya dan mulai menggunakan HubSpot segera.

Karena ada metode yang berbeda untuk melakukan ini, kami telah menyusun instruksi untuk setiap opsi secara terpisah.

Opsi 1: Menggunakan Google Chrome untuk Integrasi HubSpot

1. Unduh Ekstensi Penjualan HubSpot

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh ekstensi HubSpot Sales. Anda dapat menemukannya di Google Chrome di toko web Chrome di sini.

Setelah Anda mengunduhnya, itu akan secara otomatis ditambahkan ke Chrome.

2. Buka Pengaturan di HubSpot

Sekarang, Anda perlu masuk ke akun Penjualan HubSpot Anda, di mana Anda dapat mulai mengintegrasikan kedua akun tersebut bersama-sama.

3. Di Gmail, Tulis Pesan

Setelah itu, Anda perlu membuka akun Gmail Anda. Pastikan Anda masuk ke akun Gmail yang ingin Anda gunakan selama proses integrasi karena mungkin saja Anda memiliki lebih dari satu.

Jika Anda berada di akun yang benar, klik "Tulis" untuk memulai email baru. Ketika Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa beberapa perubahan telah terjadi.

Dalam email tersebut, kini terdapat sederet fitur tambahan antara lain template, sequence, log, dan tracking button.

Jika Anda ingin email masuk ke CRM, pastikan kotak dicentang. Jika Anda tidak ingin dicatat atau dilacak, hapus centang pada kotak tersebut.

Opsi 2: Menggunakan Akun HubSpot Anda untuk Memulai Integrasi

Cara pertama mudah digunakan jika Anda sudah menggunakan Google Chrome. Jika tidak, Anda dapat memilih teknik integrasi ini, yang menggunakan akun HubSpot Anda terlebih dahulu.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menghubungkan akun HubSpot dan Gmail Anda.

1. Masuk Ke Akun HubSpot Anda

Untuk metode menghubungkan HubSpot ke akun Anda, lanjutkan dan masuk ke akun HubSpot Anda. Setelah Anda melakukannya, Anda harus mengklik tab Pengaturan untuk memulai.

2. Temukan Pengaturan Umum

Sekarang, tab baru akan terbuka termasuk bilah navigasi yang lebih besar. Dari bilah navigasi ini, Anda harus memilih Umum untuk melanjutkan menghubungkan akun Anda.

3. Temukan Tab Email untuk Terhubung

Sekarang Anda berada di bagian Umum , klik pada tab yang disebut “ Email .” Ini akan berada di sebelah Profil dan sebelum Memanggil .

Dari tab Email ini, Anda akan dapat menghubungkan email pribadi Anda ke akun HubSpot. Klik tombol oranye yang bertuliskan, "Hubungkan Email Pribadi."

Ketika Anda melakukan ini, HubSpot akan dapat terhubung ke:

• Jadwalkan dan kirim email langsung dari HubSpot
• Terima dan catat balasan secara otomatis
• Kumpulkan detail kontak dari email Anda dan sarankan opsi tugas tindak lanjut (jika Anda memiliki otomatisasi kotak masuk)

4. Pilih Hubungkan ke Gmail

Anda belum terhubung ke Gmail. Anda harus pergi ke jendela popup berikutnya dan mengklik opsi “Google/Gmail” untuk terhubung ke layanan email pilihan Anda.

5. Klik “Hubungkan Kotak Masuk Anda” untuk melanjutkan.

Petunjuk: Jika Anda ingin menyambungkan ke akun email lain, Office 365 atau Exchange, Anda juga dapat melakukannya dengan metode ini.

6. Masukkan Kredensial Google Anda

Sekarang, hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah memasukkan Kredensial Google Anda atau masuk ke akun email Anda di halaman yang terbuka di HubSpot. Jika Anda tidak dapat mengingat nama pengguna atau sandi, buka jendela baru, navigasikan ke Google, dan lakukan layanan pemulihan sebelum langkah ini.

7. Berikan Izin ke HubSpot

Akhirnya, Anda siap untuk mengizinkan HubSpot, sehingga dapat menggunakan akun Google Anda. Saat muncul, tekan tombol "Izinkan" untuk memberikan akses HubSpot ke akun dan menyelesaikan integrasi.

8. Kenali Lebih Banyak Tentang Apa Fungsi Integrasi untuk Anda

Sekarang setelah Anda menghubungkan HubSpot dan Gmail, Anda harus meluangkan waktu untuk melihat semua yang dapat Anda lakukan dengan integrasi yang ada.

Sangat membantu, setelah Anda menghubungkan keduanya, Anda dapat mengaktifkan otomatisasi kotak masuk, yang akan membantu mengelola tugas-tugas yang biasanya harus dilakukan secara manual (dan itu akan menghabiskan banyak waktu Anda).

Apa yang dapat Anda lakukan saat menambahkan HubSpot ke Gmail?

Setelah Anda menambahkan HubSpot ke Gmail, HubSpot mendapat izin untuk membaca, memodifikasi, mengirim, dan membuat email dalam akun Gmail Anda. Itu juga dapat memberi tahu Anda tentang email penting dengan mengidentifikasi salah satu email yang telah Anda pilih untuk dilacak.

HubSpot juga akan melacak email yang dibuka dan diklik , sehingga Anda dapat melihat apakah orang membuka email Anda saat Anda mengirimkannya.

Jika Anda menemukan bahwa seseorang tidak melakukan pekerjaan itu, maka Anda dapat mengirim email dengan taktik yang berbeda, atau Anda mungkin mencoba mengirimnya pada waktu yang berbeda, misalnya.

Setelah Anda terhubung ke HubSpot, ingatlah bahwa Anda akan dapat menyimpan balasan, header email, surat keluar, alias, dan banyak informasi lainnya secara otomatis.

Untuk memberi Anda beberapa contoh ringkas tentang apa yang dapat Anda lakukan saat HubSpot dan Google terhubung, berikut adalah empat fitur integrasi teratas yang kami sukai.

1. Anda Dapat Menjadwalkan Rapat

Hal pertama yang dapat Anda lakukan yang sedikit berbeda ketika Anda memiliki HubSpot terintegrasi adalah Anda dapat menjadwalkan rapat dengan satu klik. Cukup buka ikon kalender di menu Anda dan atur kapan Anda akan tersedia.

Siapa pun yang ingin rapat dengan Anda cukup mengklik tanggal dan waktu yang sesuai untuk mengatur rapat.

2. Jalankan Kampanye Email

Manfaat besar lainnya dari mengintegrasikan Gmail dan HubSpot adalah Anda dapat menjalankan kampanye pemasaran email dari satu dasbor.

Dengan fitur Integrasi Gmail HubSpot , Anda dapat mengatur urutan email, sehingga Anda melakukan semua penyiapan dalam satu hari tetapi dapat menghapus email tersebut dari waktu ke waktu.

Mereka akan mengirimkan secara otomatis, mengotomatisasi proses yang membosankan yang akan menghabiskan waktu Anda selama minggu atau bulan berikutnya.

Sebagai contoh, pikirkan tentang prospek baru. Anda mungkin ingin terus mengirimi mereka email tindak lanjut untuk beberapa waktu, dan dengan fitur terintegrasi, Anda dapat melakukannya.

Yang harus Anda lakukan adalah mengaturnya, dan Anda bisa melupakan melakukan tugas secara manual.

3. Bekerja pada Prospek Penjualan

Hal lain yang kami sukai dari integrasi HubSpot dengan Gmail adalah betapa mudahnya melakukan semua pencarian prospek penjualan Anda dari satu tempat.

Anda bahkan dapat menyusun template dan cuplikan, sehingga Anda tidak perlu mengetikkan tanggapan secara manual setiap kali prospek muncul.

4. Lacak Semua Komunikasi Di Satu Tempat

Terakhir, alasan utama kami menyukai integrasi Gmail dan HubSpot adalah karena hal itu memungkinkan Anda tetap mendapat informasi. Dengan semua komunikasi di satu tempat, lebih mudah untuk melihat surat keluar dan masuk.

Setelah Anda masuk, Anda dapat melacak email dan percakapan , sehingga Anda melihat bagaimana prospek berinteraksi dengan Anda atau tim Anda dengan melihat email mana yang mereka klik, file apa yang mereka unduh, dan banyak lagi.

Bungkus

Sekarang setelah Anda mengetahui betapa pentingnya untuk dapat menambahkan HubSpot ke Gmail, Anda harus mengenal alat tambahan yang dapat membantu Anda dengan kampanye email dan banyak lagi.

Apakah Anda ingin belajar tentang manajemen email yang lebih baik? Anda dapat membaca blog yang menarik ini untuk belajar tentang organisasi yang lebih baik sekarang. Baca “7 Praktik Terbaik dan Kiat untuk Manajemen Email yang Efektif” untuk mulai membuat perubahan dalam alur kerja Anda.