4 types d'outils de recrutement dont votre organisation a besoin
Publié: 2021-11-10Construire une pile technologique d'outils et de technologies de recrutement est un élément essentiel pour attirer et embaucher les meilleurs talents aujourd'hui.
Une organisation est seulement aussi efficace que ses employés, mais trouver, embaucher et retenir ces personnes prend du temps et coûte cher.
Les ressources humaines ne se contentent pas de publier des descriptions de poste et d'examiner des CV, mais également d'interviewer des candidats, d'effectuer des évaluations de compétences et de s'efforcer constamment de rendre le processus d'embauche plus inclusif.
Il n'est donc pas surprenant que le processus d'embauche puisse prendre des semaines, voire des mois.
Les outils et logiciels de recrutement rationalisent cependant ce processus, permettant aux RH de se concentrer sur ce qui compte le plus : les candidats eux-mêmes. Jetons un coup d'œil à ceux dont vous avez besoin dans votre pile technologique.
1. Technologie de description de poste
L'un des outils de recrutement les plus importants dont les organisations modernes ont besoin est un logiciel qui aide à créer des descriptions de poste engageantes sans langage biaisé.
Les descriptions de poste sont souvent le premier point de contact que les candidats ont avec un employeur, et elles affectent le type de talent que vous attirez. C'est pourquoi il est si important qu'ils soient précis, impartiaux et qu'ils reflètent la culture et les valeurs de l'entreprise.
Les logiciels de recrutement conçus spécifiquement pour élaborer des descriptions de poste efficaces ne manquent pas.
Premièrement, il existe plusieurs outils d'écriture augmentée qui utilisent des commentaires basés sur les données pour améliorer les descriptions de poste. Textio, par exemple, analyse plus de 500 millions d'offres d'emploi et de courriers de recrutement pour identifier les modèles linguistiques qui rendront votre poste plus attrayant et plus réussi.
Il existe également des outils de recrutement qui combattent les préjugés inconscients pour rendre les descriptions de poste plus inclusives, augmentant ainsi le nombre de candidats qualifiés.
Gender Decoder est un outil gratuit qui identifie le langage genré afin que vous puissiez créer des descriptions qui plaisent aux candidats potentiels, quel que soit leur sexe.
Ceci est important car la recherche montre que les femmes sont moins susceptibles de postuler à un poste si la description de poste est codée avec un langage plus masculin, ce qui contribue à une main-d'œuvre moins diversifiée, en particulier dans certains domaines comme la technologie.
Applied et Talvista sont d'autres logiciels de recrutement visant à réduire les biais. En plus d'identifier le langage genré, ils vous aident également à rédiger des descriptions de poste qui évitent d'éliminer les candidats potentiels en fonction de leur race, de leur origine ethnique, de leur éducation, etc.
2. Système de suivi des candidatures
Les outils de recrutement pour suivre les candidats rationalisent le processus d'embauche pour les recruteurs et les candidats.
Ils s'assurent que les gestionnaires d'embauche sont en contact constant avec les candidats et que les candidats sont informés de l'état d'avancement du processus d'embauche et de ce à quoi s'attendre.
Aujourd'hui, il existe de nombreux systèmes de suivi des candidats disponibles.
Voici quelques-uns des plus populaires et des mieux notés sur le marché.
- Breezy HR est une solution logicielle de recrutement de bout en bout qui gère les candidats, vous permet de publier des offres d'emploi, vous fournit des analyses complètes et vous permet de planifier des e-mails, des SMS et même des entretiens.
- Greenhouse est un outil de recrutement largement utilisé qui aide les utilisateurs à trouver, suivre et développer les talents à chaque étape du processus. Il est connu pour son système de référence facile à utiliser qui permet aux employés actuels de recommander des candidats et de suivre leurs progrès.
- Lever propose trois produits pour chaque étape du processus de recrutement et d'embauche : Lever Hire, Lever Nurture et Lever Analytics. En plus du suivi des candidats, il est également connu pour prioriser les efforts DEI.
- Workable fournit des solutions pour trouver et recruter des candidats et les suivre étape par étape. Il automatise également de nombreuses tâches de recrutement, telles que la planification des entretiens et l'obtention des approbations.
3. Chatbot
Les chatbots ne sont plus seulement des outils permettant aux spécialistes du marketing de se connecter avec des clients potentiels - ils sont désormais également un outil de recrutement important.
Ils permettent aux candidats de poser des questions avant et pendant le processus de candidature.
En fait, ils peuvent répondre jusqu'à 80 % des questions standard en quelques minutes. Ceci est particulièrement utile puisque plus de la moitié des candidats abandonnent une entreprise s'ils n'ont pas reçu de réponse dans les deux semaines suivant leur candidature.
Les chatbots permettent également aux recruteurs de se connecter avec des candidats potentiels, ils peuvent fournir des mises à jour sur l'état des candidatures et ils peuvent même être utilisés pour effectuer des sélections initiales.
Bien sûr, tous les chatbots ne sont pas d'excellents outils de recrutement.
Ceux qui sont inefficaces peuvent nuire à l'expérience de candidature, diminuer l'engagement ou même décourager un candidat de postuler. Faites donc vos recherches avant d'en sélectionner un pour vous aider dans votre processus d'acquisition de talents.
Voici un chatbots de recrutement à considérer :
- Olivia est une assistante de recrutement IA qui automatise de nombreuses tâches et est disponible en plusieurs langues.
- XOR peut contacter les candidats via leur canal de communication préféré et gère la sélection, la planification et l'intégration.
- Eightfold est une plate-forme d'intelligence alimentée par l'IA utilisée par de grandes entreprises comme LG et Booking.com.
Consultez cet article pour vous aider à définir la personnalité de votre chatbot de recrutement.
4. Plate-forme de défense des employés
La marque employeur d'une organisation, c'est-à-dire sa réputation en tant qu'employeur, est essentielle pour attirer les meilleurs candidats.
En effet, 89% des demandeurs d'emploi passifs et 84% des actifs considèrent la marque employeur avant de postuler à un emploi.
Mais les candidats potentiels ne font pas confiance à ce qu'une entreprise dit d'elle-même comme ils font ce que les employés de l'organisation disent à son sujet.
C'est pourquoi une plateforme de défense des employés qui encourage les employés à créer et à partager du contenu sur l'entreprise est si essentielle à l'acquisition de talents modernes.
La moitié des employés parlent déjà de leur employeur sur les réseaux sociaux, et les grandes entreprises encouragent cela. Après tout, ils ont investi beaucoup de temps et de ressources pour embaucher les meilleures personnes, alors ils leur font confiance pour défendre leurs intérêts.
Lorsque les employés partagent le contenu de l'entreprise ou disent des choses positives sur leur employeur, leurs publications obtiennent huit fois plus d'engagement que les publications de marque.
Et lorsque les employés partagent le contenu du travail, c'est beaucoup plus efficace que lorsqu'une entreprise le fait. En fait, 30 % des personnes déclarent que le contenu partagé par les employés est le plus pertinent et le plus utile.
Les entreprises peuvent certainement s'engager dans la défense des employés sans plate-forme dédiée, mais une solution pure play comme EveryoneSocial obtient des résultats. C'est pourquoi les offres d'emploi font partie des contenus les plus attrayants partagés par EveryoneSocial.
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