4 أنواع من أدوات التوظيف التي تحتاجها مؤسستك
نشرت: 2021-11-10يعد بناء كومة تقنية من أدوات وتقنيات التوظيف جزءًا أساسيًا من جذب وتوظيف أفضل المواهب اليوم.
تكون المنظمة فعالة مثل موظفيها فقط ، ولكن العثور على هؤلاء الأشخاص وتوظيفهم والاحتفاظ بهم يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا.
لا يقتصر دور الموارد البشرية على نشر أوصاف الوظائف ومراجعة السير الذاتية فحسب ، بل تقوم أيضًا بإجراء مقابلات مع المرشحين وإجراء تقييمات للمهارات والسعي المستمر لجعل عملية التوظيف أكثر شمولاً.
ليس من المستغرب إذن أن تستغرق عملية التوظيف أسابيع أو حتى شهور حتى تكتمل.
تعمل أدوات التوظيف وبرامج التوظيف على تبسيط هذه العملية ، مما يسمح للموارد البشرية بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية: المرشحين أنفسهم. دعنا نلقي نظرة على العناصر التي تحتاجها في مجموعتك التقنية.
1. تقنية الوصف الوظيفي
من أهم أدوات التوظيف التي تحتاجها المؤسسات الحديثة هي البرامج التي تساعد في إنشاء أوصاف وظيفية جذابة خالية من اللغة المتحيزة.
غالبًا ما تكون التوصيفات الوظيفية هي أول نقطة اتصال لدى المرشحين مع صاحب العمل ، وهي تؤثر على نوع الموهبة التي تجذبها. لهذا السبب من المهم جدًا بالنسبة لهم أن يكونوا دقيقين وغير متحيزين وأن يعكسوا ثقافة الشركة وقيمها.
لا يوجد نقص في برامج التوظيف المصممة خصيصًا لصياغة توصيف وظيفي فعال.
أولاً ، هناك العديد من أدوات الكتابة المعززة التي تستخدم التعليقات المستندة إلى البيانات لتحسين التوصيف الوظيفي. Textio ، على سبيل المثال ، يحلل أكثر من 500 مليون قائمة وظائف وتوظيف بريد إلكتروني لتحديد أنماط اللغة التي ستجعل منشورك أكثر جاذبية ونجاحًا.
هناك أيضًا أدوات تجنيد تكافح التحيز اللاواعي لجعل التوصيف الوظيفي أكثر شمولاً ، مما يزيد من عدد المتقدمين المؤهلين.
Gender Decoder هي أداة مجانية تحدد اللغة الجنسانية حتى تتمكن من إنشاء أوصاف تروق للمتقدمين المحتملين بغض النظر عن جنسهم.
هذا مهم لأن الأبحاث تظهر أن النساء أقل عرضة للتقدم لوظيفة ما إذا تم ترميز الوصف الوظيفي بلغة ذكورية أكثر ، مما يساهم في قوة عاملة أقل تنوعًا ، خاصة في مجالات معينة مثل التكنولوجيا.
أبلايد وتالفيستا هي برامج تجنيد أخرى تهدف إلى الحد من التحيز. بالإضافة إلى تحديد اللغة الجنسانية ، فإنها تساعد أيضًا في صياغة توصيفات وظيفية تتجنب استبعاد المرشحين المحتملين على أساس العرق ، والعرق ، والتعليم ، وغير ذلك.
2. نظام تتبع المتقدمين
أدوات التوظيف لتتبع المتقدمين تبسط عملية التوظيف لكل من المجندين والمتقدمين.
إنهم يضمنون أن مديري التوظيف على اتصال ثابت مع المتقدمين وأن المرشحين على علم بمكانهم في عملية التوظيف وما يمكن توقعه.
اليوم ، هناك العديد من أنظمة تتبع المتقدمين المتاحة.
فيما يلي بعض من أكثرها شعبية والأعلى تقييمًا في السوق.
- يعد Breezy HR أحد حلول برامج التوظيف الشاملة التي تدير المرشحين ، وتتيح لك الإعلان عن الوظائف ، وتوفر لك تحليلات شاملة ، وتمكنك من جدولة رسائل البريد الإلكتروني ، والرسائل النصية ، وحتى المقابلات.
- Greenhouse هي أداة توظيف مستخدمة على نطاق واسع تساعد المستخدمين في العثور على المواهب وتتبعها ورعايتها في كل خطوة على الطريق. تشتهر بنظام الإحالة سهل الاستخدام الذي يمكّن الموظفين الحاليين من إحالة المرشحين وتتبع تقدمهم.
- تقدم Lever ثلاثة منتجات لكل مرحلة من مراحل عملية التوظيف والتعيين: Lever Hire و Lever Nurture و Lever Analytics. بالإضافة إلى تتبع المتقدمين ، يُعرف أيضًا بإعطاء الأولوية لجهود DEI.
- يوفر Workable حلولًا للعثور على المرشحين وتوظيفهم وتتبعهم خطوة بخطوة. كما أنه يقوم بأتمتة العديد من مهام التوظيف ، مثل تحديد مواعيد المقابلات والحصول على الموافقات.
3. Chatbot
لم تعد Chatbots أدوات مخصصة للمسوقين فقط للتواصل مع العملاء المحتملين - بل أصبحت الآن أداة توظيف مهمة أيضًا.
أنها تسمح للمرشحين بطرح الأسئلة قبل وأثناء عملية التقديم.
في الواقع ، يمكنهم الإجابة على ما يصل إلى 80٪ من الأسئلة القياسية في غضون دقائق. هذا مفيد بشكل خاص لأن أكثر من نصف المرشحين يتخلون عن الشركة إذا لم يتلقوا ردًا في غضون أسبوعين من التقديم.
تتيح روبوتات الدردشة أيضًا للمجندين الاتصال بالمرشحين المحتملين ، ويمكنهم تقديم تحديثات حول حالة التطبيق ، ويمكن حتى استخدامها لإجراء عمليات فحص أولية.
بالطبع ، ليست كل روبوتات المحادثة تقدم أدوات توظيف رائعة.
يمكن للأشخاص غير الفعالين أن ينتقصوا من تجربة التطبيق ، أو يقللوا من المشاركة ، أو حتى يثبطوا عزيمة المرشح عن التقديم. لذا قم بالبحث قبل اختيار واحد للمساعدة في عملية اكتساب المواهب.
فيما يلي برامج الدردشة الخاصة بالتوظيف التي يجب مراعاتها:
- أوليفيا هي مساعد توظيف لمنظمة العفو الدولية يقوم بأتمتة العديد من المهام ومتوفر بعدة لغات.
- يمكن لـ XOR الوصول إلى المتقدمين عبر قناة الاتصال المفضلة لديهم ، وهي تتعامل مع الفرز والجدولة والإعداد.
- Eightfold هي منصة ذكاء تعمل بالذكاء الاصطناعي وتستخدمها شركات كبرى مثل LG و Booking.com.
تحقق من هذا المنشور لمساعدتك في تحديد شخصية chatbot التوظيف الخاص بك.
4. منصة مناصرة الموظف
العلامة التجارية لصاحب العمل للمؤسسة - بشكل أساسي ، سمعتها كصاحب عمل - هي المفتاح لجذب أفضل المرشحين.
في الواقع ، 89٪ من الباحثين عن عمل سلبيين و 84٪ من الناشطين يفكرون في العلامة التجارية لصاحب العمل قبل التقدم لوظيفة.
لكن المتقدمين المحتملين لا يثقون بما تقوله الشركة عن نفسها كما يفعلون ما يقوله موظفو المنظمة عنها.
هذا هو السبب في أن النظام الأساسي لمناصرة الموظفين الذي يشجع العمال على إنشاء محتوى عن الشركة ومشاركته أمر ضروري للغاية لاكتساب المواهب الحديثة.
يتحدث نصف الموظفين بالفعل عن صاحب العمل على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتشجع الشركات الكبرى ذلك. بعد كل شيء ، لقد استثمروا الكثير من الوقت والموارد في توظيف أفضل الأشخاص ، لذلك يثقون بهم للدفاع عنهم.
عندما يشارك العمال محتوى الشركة أو يقولون أشياء إيجابية عن صاحب العمل ، تحصل مشاركاتهم على مشاركة أكثر بثماني مرات من منشورات العلامات التجارية.
وعندما يشارك الموظفون محتوى وظيفي ، يكون ذلك أكثر فاعلية بكثير مما تفعله الشركة. في الواقع ، يقول 30٪ من الأشخاص أن محتوى الوظيفة الذي يشاركه الموظفون هو الأكثر صلة وفائدة.
يمكن للشركات بالتأكيد المشاركة في مناصرة الموظفين بدون منصة مخصصة ، ولكن حل اللعب الخالص مثل EveryoneSocial يحقق نتائج. لهذا السبب تُعد إعلانات الوظائف من أكثر المحتويات جاذبية التي تتم مشاركتها من موقع EveryoneSocial.
اكتشف المزيد من الطرق لتعزيز التجنيد الاجتماعي باستخدام EveryoneSocial.
إن برنامج EveryoneSocial أكثر من مجرد أداة توظيف
تعتمد أفضل العلامات التجارية في العالم ، بما في ذلك Facebook و T-Mobile و Dell على EveryoneSocial ليس فقط في جهود التوظيف في مؤسساتهم ، ولكن أيضًا المبيعات والتسويق والاتصالات والمزيد.
قم بجولة في منتجنا دون الحاجة إلى التحدث إلى قسم المبيعات. (لن نخبر.)