Calendario de podcasts: cómo mantener la consistencia de su programa y obtener mejores resultados

Imagina que encuentras un programa de televisión que te encanta. Esperas cada episodio con entusiasmo. Un día, lo quitan de Netflix a mitad de temporada sin explicación. Exasperante, ¿verdad? Es lo mismo con los podcasts. Los oyentes de hoy en día a menudo desarrollan seguidores leales con buenos programas y esperan ver nuevos episodios regularmente. Los podcasts más populares tienden a tener los catálogos de episodios más grandes y consistentes . Esto tiene un sentido intuitivo: un programa de podcast inconsistente generará críticas negativas y disuadirá a los nuevos oyentes. ¡La solución es sencilla! Es necesario establecer un horario constante. Está en el lugar correcto: en este artículo, aprenderá cómo crear un cronograma que pueda mantener, automatizar y escalar. ¡Solo constrúyelo y los oyentes vendrán!

Pero primero, reclame sus plantillas de programación de podcasts

Antes de continuar y aprender a planificar y programar podcasts, asegúrese de descargar estas plantillas gratuitas que lo ayudarán a planificar, programar y publicar sus podcasts de la mejor manera para aumentar la audiencia.

Por qué debería tener un calendario de publicación de podcasts

¿Cansado de papeles borradores con ideas de episodios garabateados? ¿Busca dar sentido a sus sistemas actuales? Esto significa que estás listo. Ha venido aquí para dominar la consistencia y ordenar su flujo de trabajo. Anímate, ¡tú puedes hacer esto! Primero, revise algunas formas en que un calendario de publicación de podcasts puede ayudarlo a alinear mejor su estrategia de marketing de podcasts.

1. Mantiene su estrategia de podcasts organizada y encaminada

Producir un podcast regular puede llevar horas o días. Es fácil perderse en los detalles. Un calendario editorial robusto le brinda una vista panorámica de su marca y estrategia como podcaster. ¿Demasiados invitados cubriendo el mismo tema? ¿Episodios inconsistentes? Un horario puede ayudarlo a comprender la impresión que sus oyentes obtienen de sus podcasts. Saber siempre lo que sigue le garantiza tranquilidad. Puede concentrarse en sus tareas en lugar de estresarse por los próximos episodios.

2. Es una excelente manera de generar nuevas ideas

¿No sería bueno tener ideas en paz? ¿No hay un plazo urgente llamando a la puerta? Es la mejor ventaja de tener un calendario de publicación de podcasts: sabes lo que tienes sobre la mesa con 1 o 2 meses de anticipación y tienes tiempo para planificar. Con suficiente tiempo para intercambiar ideas e investigar nuevas ideas, es posible que la calidad de su contenido también mejore. Se dice que el mapeo mental, por ejemplo, lo ayuda a encender su creatividad y aumentar su productividad. Puede descargar plantillas de mapas mentales si es nuevo en este método. Fuente

3. Mantiene la consistencia

¿Recuerdas los tiempos en que Dallas estaba al aire todos los viernes a las 9 pm? Todos estaban pegados a la televisión porque la experiencia era consistente. Bueno, eso, además de que había poco más que ver. Hoy, estás compitiendo con miles de otros podcasts; muchos de ellos han estado en el aire durante años. Una de las mejores cosas que puede hacer para generar confianza en torno a su podcast es ceñirse a un horario. ¿La otra cosa mejor? Entregar episodios constantemente no cuesta más, pero puede hacer o deshacer un programa.

4. Mantiene a su audiencia comprometida

Hay alrededor de un millón de cosas brillantes en Internet hoy en día. Y no solo podcasts. Blogs, redes sociales, videos, lo que sea. Las empresas finalmente ven los beneficios del marketing de contenidos y con razón. Por lo tanto, es doblemente importante ejecutar su podcast en un calendario editorial. Encierra a tu audiencia y los mantiene comprometidos. Por ejemplo, puede crear una serie que mantenga a los oyentes enganchados con los nuevos desarrollos en cada episodio. Grandes ejemplos de esto son los podcasts de ficción o crímenes reales que se organizan en formato de serie. Producir una serie es una buena opción, pero simplemente entregar episodios individuales a tiempo es igual de eficiente. Usted conoce mejor a sus oyentes y lo que los hace felices.

5. Es más fácil promocionar

Donde hay producción de podcast, hay promoción. Que es un juego de pelota completamente diferente. Entra en el calendario editorial. Si ha sido un vendedor por un tiempo, probablemente viva y respire su calendario de contenido. Tu podcast debe tener su propio calendario o al menos su propia categoría para tener éxito. En el calendario de muestra a continuación, los podcasts y las publicaciones de promoción social relacionadas están marcados en naranja. En CoSchedule, puede programar, arrastrar y soltar y personalizar proyectos completos, sin necesidad de administrar docenas de tareas y publicaciones una por una. Saber lo que se transmitirá en las próximas semanas puede ayudarlo a programar publicaciones en redes sociales, crear su flujo de trabajo de correo electrónico , enviar notificaciones automáticas y más. También es una gran oportunidad para hacer divulgación de marketing por adelantado.

6. Alimenta su estrategia de marketing digital más amplia

Casi el 84% de las empresas tienen una estrategia de marketing de contenidos en la actualidad. El contenido lo es todo. Si se hace bien, su podcast puede desempeñar un importante papel de apoyo en su estrategia de marketing digital más amplia. Establecer una buena estrategia de contenido B2B es aún más crítico. Si comercializa a otras empresas, deberá brindar asesoramiento especializado completo. Por ejemplo, si está ejecutando un podcast sobre peluquería canina, sus oyentes serán peluqueros caninos que quieren escuchar consejos prácticos más allá de la simple preparación de mascotas (piense: el aspecto comercial de la peluquería). Además, su podcast puede convertirse en una fuente regular de clientes potenciales y una fuente de ingresos para su negocio. Consejo profesional: ¿planea convertirse en una autoridad en un tema? Un podcast regular es una excelente manera de emerger como líder de pensamiento en su nicho.

Factores a considerar antes de establecer un horario

No todos los horarios son iguales. No importa lo que los expertos estén promocionando, usted conoce mejor a su audiencia y su nicho. Aquí hay algunos factores para ayudarlo a crear la cantidad ideal de episodios y configurar un calendario editorial.

1. ¿Cuál es el tema de su podcast?

El 32 % de los estadounidenses escucha podcasts al menos una vez al mes. Eso es mucha gente. ¿Cómo sabes lo que funcionará para tu audiencia? La respuesta: mira tu género. ¿Tu programa es sobre libros? En general, los oyentes necesitarán al menos una semana para mantenerse al día con las reseñas de libros. ¿Eres un podcast centrado en la jardinería? Deberá publicar contenido teniendo en cuenta los cambios de estación. Nuevamente, esto depende de dónde se encuentre y a quién quiera llegar. Fuente Los podcasts tipo Evergreen necesitan otro enfoque. Dado que son de hoja perenne por naturaleza, debe mantenerlos relevantes mediante la introducción de nuevas ideas o consejos que aún no se hayan cubierto (sí, olvídese de la técnica del rascacielos). Determina si puedes comprometerte a producir algo original cada semana o solo cada dos semanas. Cada podcast es diferente. Da un paso al frente y experimenta con lanzamientos diarios, semanales, quincenales o mensuales. O mejor aún, pregúntale a tu audiencia qué es lo que quiere.

2. ¿Cuánto contenido tienes?

Los podcasts son un excelente material de contenido de TOFU . Pero, ¿cuánto se puede decir sobre un tema? Es posible que algunos podcasts nunca se queden sin contenido (piense: crianza de los hijos, tecnología, filosofía y más). Algunos podcasts tienen una fecha de vencimiento, como los programas que cubren una cantidad determinada de temas. Por ejemplo, The Office Ladies es un podcast que desglosa un episodio de The Office cada semana. Se espera que termine una vez que se cubra todo el programa de televisión. Determine cuántas temporadas podría continuar con su podcast haciendo una lista grande (GRANDE) de ideas de episodios. No olvide agregar cualquier contenido anterior a la mezcla: siempre puede reutilizar publicaciones de blog o libros electrónicos más antiguos. Con este enfoque, puede obtener una cifra aproximada de todo el contenido a su disposición.

3. ¿Se está asociando con marcas o alojando invitados?

Hay mucho que va en podcasting. Desde la planificación hasta la grabación y la publicación, debe tener en cuenta todos los pasos del proceso. Ahora agregue socios o invitados a esa alineación y verá cómo puede volverse abrumador. Cuando trabaja con huéspedes, también necesita administrar las reservas, la correspondencia y los seguimientos. Recuerde asignar suficiente tiempo para estos pasos en su calendario. Al estar preparado, no solo está salvando su cordura, sino que también se verá organizado y profesional a los ojos de sus invitados. Una asignación de tiempo ideal podría verse así:

• Exploración de invitados o socios: 3-5 horas
• Correspondencia inicial: 1-5 días
• Acordar fecha y hora para grabar el episodio: 1-3 días
• Día de grabación: 1-2 horas
• Seguimiento y correspondencia sobre marketing: 1-3 horas

En total, debe crear su horario de manera que se acomode de 5 a 8 días adicionales de gestión de invitados.

4. ¿Cómo es su programa de producción de contenido?

¿Cómo es su disponibilidad de alto nivel? ¿Estás trabajando a tiempo completo y haciendo podcasts al mismo tiempo? ¿O tienes fácilmente hasta 30 horas a la semana? La forma en que configura su programa de producción de contenido depende de su disponibilidad personal, especialmente al principio. Si eres un espectáculo de una sola persona (¡juego de palabras!), entonces puedes encontrar que tienes diferentes fortalezas. Para algunos podcasters, el proceso de edición es muy sencillo, pero temen la parte de la promoción en las redes sociales. Otros pueden tachar al juntar las notas del programa. Asegúrese de incorporar tiempo extra para usted mismo para realizar tareas que generalmente le toman mucho tiempo. Use esta lista de verificación para planificar las diferentes etapas de su programa de producción:

Estrategias inteligentes para programar su podcast

Organizar tus tareas de podcasting es genial. Usar trucos de productividad para producir episodios más rápido es mejor. ¡Echa un vistazo a estas estrategias inteligentes y entrega tus episodios en un tiempo récord!

1. Agrupe sus grabaciones por lotes

Centrarse en demasiadas cosas a la vez no es tan efectivo como cree. La investigación dice que cada vez que cambias de tareas, en realidad pierdes productividad . En lugar de realizar múltiples tareas, intente agrupar sus grabaciones por lotes durante uno o dos días. A su cerebro le resultará más fácil pasar de una entrevista a otra en lugar de saltar entre diferentes tipos de tareas.

2. Segmente sus proyectos de podcast en tareas más pequeñas

Si te quedara una hora de tu jornada laboral, ¿cuál elegirías para trabajar?

1. Crea una estrategia de redes sociales para tu podcast
2. Programa una publicación promocional para el lunes

Probablemente optaría por la opción B en este escenario. Pero, ¿y si la opción A también se dividiera en tareas más pequeñas? Fuente Este método es parte de la estructura de desglose del trabajo en la gestión de proyectos y es un enfoque altamente eficiente. Aquí hay una lista de ideas de tareas más pequeñas para inspirarte:

3. Programe sus tareas operativas por adelantado

Las tareas administrativas y operativas pueden llevar mucho tiempo. No te pierdas en el mar de papeleo digital. ¡Por eso tienes un calendario editorial! Sabes exactamente qué tema se publicará y cuándo, y deberías aprovechar eso. Puede programar sus publicaciones en redes sociales y boletines antes de la fecha de emisión de un podcast. Eso es un hecho. Aquí hay algunas otras formas de hacer que su proceso fluya mejor:

• Automatice las tareas principales. Use Calendly para reservas, CoSchedule para tareas recurrentes o Repurpose.io para distribución
• Subcontrate la correspondencia y la transcripción a su equipo u otros trabajadores independientes (piense: UpWork , Freelancer.com )
• Envía recordatorios a tus invitados con Captivate y Zapier
• Configure informes analíticos para que Captivate, Zapier y Gmail los envíen a su bandeja de entrada.

4. Programe las fechas en vivo e informe a su audiencia

Es más difícil saltarse un episodio cuando has hecho una promesa pública al respecto. Da un paso audaz y comparte tu calendario editorial con tu audiencia. Fuente En algunos nichos, lanzar un episodio una vez a la semana funciona mejor. En otros círculos, las personas pueden preferir ver varios episodios de podcast lanzados a la vez para poder atracones uno tras otro. Realiza una encuesta entre tus oyentes con una herramienta como SurveyAnyplace .

5. Integrar herramientas de automatización

La ejecución de un podcast requiere que alrededor de un millón de cosas estén en progreso en todo momento. Pero no se preocupe, porque la automatización está aquí para salvar su cordura. Equípese con una o dos herramientas inteligentes para quitarse la carga de encima. Calendly puede ser tu asistente de reservas cuando no puedas pagar uno (o incluso cuando puedas). Puede introducir varios calendarios en Calendly y configurar horas y fechas cuando esté disponible. Sus invitados pueden usar un solo enlace a su Calendly para reservar una cita ellos mismos. ¡Es un proceso 100% automático! Como podcaster, debe mantener a sus oyentes comprometidos en las redes sociales. Para una presencia social constante, pruebe Buffer . Esta plataforma tiene una cola útil que puede llenar con publicaciones únicas o recurrentes. CoSchedule también ofrece programación social y más: gracias a sus funciones de publicación, asignación de tareas y administración de proyectos, CoSchedule puede manejar toda la estrategia de marketing para su podcast. Consejo profesional: busque automatizaciones útiles en su alojamiento de podcasts . Muchos paquetes de alojamiento ofrecen funciones de transcripción automática y algunos de ellos incluso pueden generar un sitio web de podcast completo para usted.

¡Estás listo para convertirte en la próxima gran cosa en podcasting!

¡Escuchen! Al buscar las mejores formas de establecer un horario de podcast consistente, ya está haciendo más que la mayoría de los podcasters. ¡Felicitaciones a usted! Ahora todo lo que necesita hacer es convertir su conocimiento en práctica. Recuerda…

• Comprométase con una frecuencia que funcione para su nicho, su audiencia y USTED
• Haga de la gestión de huéspedes su propio proceso
• Agrupa tareas y automatiza donde puedas

La mejor parte de configurar un calendario de podcasts es que solo necesita invertir una mayor cantidad de tiempo al principio. Una vez que te hayas establecido en una rutina, solo necesitas mantener tu ritmo. Con este método, notará que su calidad aumentará y tendrá tiempo disponible para perfeccionar su podcast. ¡Bienvenidos a los grandes!