プロジェクト管理におけるリーダーシップ
公開: 2022-08-23- プロジェクトリーダーシップとは?
- プロジェクトリーダーとは?
- プロジェクトリーダーとして強化するための6つのアイデア
- プロジェクト管理ツールを使用してプロジェクトをリードする方法
- トップ6のリーダーシップ理論
- リーダーシップと管理: 違いは何ですか?
- 模範を示す方法
- 5 つの感動的なリーダーシップの名言
リーダーは、船を操舵して航路を維持する船の舵のようなものです。 しかし、ボートは健全な船体がなければ浮かびません。帆がなければ目的もなく惰性で進み、乗組員がいなければ風を捉えることができません。
これは、リーダーシップが命令をほのめかしていないことの別の言い方です。 プロジェクト管理では、リーダーは統合されたチームの一員であり、チームと利害関係者の責任を共有して、予定どおりに予算内でプロジェクトを提供します。
プロジェクト リーダーはデータに依存し、ダッシュボード、ガント チャート、タイム トラッキング ソフトウェアなどのツールを使用してプロジェクトを成功に導きます。 ProjectManager は、これらすべての機能とそれ以上の機能を提供しており、プロジェクト リーダーはそれを好んで使用しています。

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リーダーシップは一般的に、特にプロジェクト管理では誤解されがちですが、プロジェクト チームで最も重要なポジションの 1 つです。 より効果的なプロジェクトを実行しようとしている場合は、プロジェクト管理でリーダーシップを定義する必要があります。
リーダーシップは一つではありません。 これらのタイプのさまざまなスタイルと組み合わせが多数あります。 詳細は後述しますが、これらは最も一般的なリーダーシップの形態です。
プロジェクトのリーダーシップとは、最も簡単に言えば、プロジェクトの成功に向けてチームを導く行為です。 しかしもちろん、それだけではありません。 それは、他人を通して何かをうまく成し遂げることです。 しかし、プロジェクトのリーダーシップには、人員とタスクの両方を管理するスキルが必要です。 それはソフトスキルです。 一部芸術、一部科学。
あなたが実用的な人なら、このような自由な定義は好きではないかもしれません. しかし、リーダーシップを定義しようとする際の最初の間違いは、それを 1 つのことだと考えることです。 広い視野で考え、世界にはさまざまなタイプのリーダーがいるということを受け入れる必要があります。プロジェクト管理のより希薄な世界にさえもいます。
プロジェクトを担当する人の管理スタイルに目を向けると、彼らが目標を達成し、リーダーシップのトーンを設定する方法が無数にあることがわかります。 これらの違いの多くは、その人の性格と、その人が自然に引き寄せられるリーダーシップのスタイルに基づいています。
そこで、プロジェクト リーダーシップ マトリックスが役に立ちます。 これは、自分がどのタイプのリーダーであるかを教えてくれるツールであり、その知識があれば、テクニックを微調整してより良いリーダーになることができます。 リーダーシップ マトリックスは、次の 4 つの部分で構成されています。
私たちのほとんどはこれらすべての部分のサンプリングであるため、1 つの象限にのみ座っている可能性は低いです。 ただし、最高のプロジェクト マネージャーは、積極的なリーダーシップ スタイルを強調する人です。
プロジェクト リーダーとは、プロジェクトを率いる人のことですが、この一見単純なタイトルの真髄には触れていません。 私たちがリーダーシップに関連する多くの側面を担当するプロジェクトマネージャーがいます。 彼らはチームを編成し、計画を立て、リソースを管理してスケジュールを維持し、予算内に収めます。
しかし、リーダーシップは、誰もが表現すべき資質です。 プロジェクトマネージャーが必要に応じて袖をまくり上げて仕事に参加するなど、模範を示すだけではなく、プロジェクトチームの全員がリーダーシップの役割を果たさなければなりません。 彼らは自分の責任を持ち、割り当てられたタスクを管理する必要があります。 誰もが望んでいないのは、指示されなければ行動できないロボットのチームです。
とはいえ、プロジェクト リーダーがいて、彼らの仕事は彼らが管理するチームの仕事とは異なります。 彼らは、技術的に組織的に熟達し、境界を越えて効果的に関与し、才能を主要な課題に結び付けることができ、多くの世界にまたがる必要があります。 プロジェクト リーダーを完全な統合者と考えてください。 彼らは他の人が成功するのを助けます。
プロジェクトのリーダーシップは難しい仕事であり、ほとんどのプロジェクト マネージャーは業界のツールとプロセスの活用に長けていますが、成功するためには、習得してテストに合格するための単一の知識はありません。 実践して学ぶことが唯一の道である究極の学校です。
しかし、成功したリーダーの働き方に目を向けると、共通点があります。 ほとんどのリーダーが共有しているのは、次の 10 の属性です。
もちろん、これらは石で彫られたものではありません。 リーダーシップは流動的です。 人と接するのと同じように、優れたリーダーとは何かを判断する際にもニュアンスが必要です。 それでも、これらの 10 のポイントは、プロジェクトのリーダーシップを構築するための柱です。
まずは、あなたが尊敬するプロジェクト リーダーから始めることをお勧めします。彼らは経験があり、あなたが見習いたい方法でプロジェクトをリードしています。 メンターに助けを求めることをお勧めします。メンターは、世界中のすべての本が決して触れることのできないプロセスに深みを加えることができるからです。
もう 1 つすべきことは、リーダーシップのトレーニングのようなこれら 6 つの概念を心に留めておくことです。 それらを実践すれば、リーダーシップの筋肉を強化できます。
時間をかけて、業界のツールをナビゲートして活用することと、他の人をリードすることとの間のギャップを探ってください。 これは古典的な意味でのリーダーシップであり、チームとして団結し、高いパフォーマンスを追求する個人のグループに命を吹き込むことを目標としています。 簡単な言葉、難しいタスクですが、時間と注意を払う価値はあります。
あなたが直面している問題は、プロジェクトの実行ではなく、チーム開発です。 チームの世話をし、適切な環境を形成して構成することを確実にすれば、チームはイニシアチブを引き受けます。
リーダーとしての役割について事後分析を行います。 チームに次のように尋ねます。「このプロジェクトが成功したとき、私が何をしたと思いますか?」 注意深く耳を傾けると、ハイパフォーマンスチームの原材料の多くが聞こえてきます。 プロジェクトの目的の調整から、公平で均一な説明責任の確保に関するチームメンバーの扱い、細かい管理をしないように期待を高く設定することまで、この質問は重要な答えの急流を促します. メモする。 これらは、プロジェクト リーダーとしての職務記述書の生の内容を定義します。
パフォーマンスに苦労しているチームを何度も観察してきましたが、一般的なパフォーマンス キラーの 1 つは、すべてのグループ ディスカッションに影響を与える感情、偏見、意見、および議題の渦をナビゲートできないことです。 ファシリテーション スキルの強化に集中して時間を費やしてください。
チームが成功するか失敗するかは、鍵となる、しばしば不可逆的な決定という形で決定的な瞬間をどのようにナビゲートするかに基づいています。 上記のように、チームの会話能力を強化することは重要ですが、効果的な意思決定プロセスの開発をサポートすることはミッション クリティカルです。
グループの意思決定の複雑さを考えると、グループが効果的な意思決定プロセスを開発するのを助けることは、グループが効果的な意思決定プロセスを開発するのを助けることは簡単な仕事ではありません. プロセスが必要です。 組織やチームに適したものを探してください。
チームのメンバーは、リソースでも自動人形でもありません。 あらゆるレベルの優れたリーダーは、ステータス ミーティングやレポートよりも、もう少し個人的なことでチーム メンバーとつながるよう努めます。 彼らは時間をかけて関与し、必要に応じて、チーム メンバーの願望や個人的な関心についても学ぶよう努めます。
ProjectManager は、プロジェクト マネージャーが計画とチームを編成するのに役立つ受賞歴のあるツールであり、プロジェクトを予定どおりに予算内に収めるための実践的な手段を通じてリーダーシップを育成します。 クラウドベースのソフトウェアは、マネージャーにチームの作業に対する透明性を提供すると同時に、チームが共同作業を行い、より良い共同作業を行えるようにします。
このプロジェクト管理ツールを使用すると、タスクの実行に関する詳細な指示を提供し、チームが自分の作業を自由に管理できるようになります。 コミュニケーション ラインは、全員が最新の状態に保たれるリアルタイム データで常に開かれています。 仕組みは次のとおりです。
計画はプロジェクトのバックボーンです。 彼らはすべてを一緒に保持します。 タスクとリソースをスケジュールする計画がなければ、どんなにリーダーシップを発揮しても役に立ちません。

インタラクティブなガント チャートで計画を作成し、タスクをインポートし、手動で追加するか、テンプレートを使用して開始します。 彼らは、すべてを 1 か所で確認できるプロジェクト タイムラインを設定します。 作業範囲文書を使用して、計画を支援します。
ガント チャートに入ると、期限、依存関係、マイルストーンなどを使用して、タスクをスケジュールに編成できます。これにより、特定の時間枠内にタスクが配置されます。

各タスクに期日と優先順位を追加して、チームが何をいつまでに完了しなければならないかを示します。 タスクの説明とファイルをタスクに追加します。 チームは、タスク レベルでコメントして共同作業を行うことができます。
リーダーは割り当てを行い、スケジュールに従ってこれらのタスクを実行する能力とリソースがチームにあることを確認する必要があります。 ワークロードのバランスを保つことで、生産性が向上します。

ソフトウェアのリソースを確認してください。 色分けされたワークロード チャートは、タスクが多すぎるユーザーを示します。 次に、そのページから作業を再割り当てし、ワークロードのバランスを取ります。
リーダーは計画を立てるだけではなく、物事が計画通りに進んでいることを確認する必要があります。 つまり、進行状況を監視および追跡することで、必要に応じてリソースを調整できます。

自動的に収集されたデータを計算し、時間、コストなどに関する即時のステータス レポートを表示するリアルタイム ダッシュボードで進行状況を表示します。
正確なデータを収集することで、プロジェクト マネージャーはより適切な意思決定を行うことができます。 また、プロジェクトに既得権を持つ利害関係者を常に把握しておくためのコミュニケーション ツールでもあります。

ワンクリックでレポートを生成し、それらをフィルタリングして、タイムシート、タスクなどに関する必要な情報だけを表示します。 その後、関係者のプレゼンテーションで簡単に共有できます。
優れたリーダーとは何かについて、誰もが理論を持っており、それには十分な理由があります。 リーダーシップは、成功のために重要な資質ですが、定義するのは非常に困難です。 しかし、優れたリーダーシップは主観的なものではありません。 人々はリーダーシップを研究してきました。

リーダーシップを深く理解することで、さまざまなシナリオに対応するさまざまな正当な選択肢が得られ、人が自分自身、チーム、または会社を成功に導くのに役立ちます。 リーダーシップに関して言えば、人々は反応的というよりも意図的です。
私たちがリーダーシップを定義するに至った経緯には、歴史的なルーツがあります。 多くの人は、1800 年代にさかのぼる偉人理論を覚えているかもしれません。この理論は、支配的な性格を持つ男性について語っています。 彼らは生まれつきの特徴を持っているため、リーダーになる運命にありました。
生まれつきのリーダーという考え、そしてリーダーは男性として生まれるという考えは明らかに時代遅れであり、それ以来異議を唱えられてきました。 今日、優れたリーダーとは何かを説明しようとする多くのリーダーシップ理論があります。 これらのリーダーシップ理論のうちの 6 つを見てみましょう。
James MacGregor Burns は 1700 年代の政治社会学者であり、リーダーシップの資質は 2 つのタイプに分類されると考えていました。 トランザクショナル リーダーとは、他の人の助けと引き換えに提供するものによって、他の人に影響を与える人です。
変革的リーダーは、集団の利益にコミットする動機と道徳のレベルを上げるような方法でフォロワーとつながっています。 リーダーシップの変革には、理想化された影響力、インスピレーションを与える動機、知的刺激、個別化された関心という 4 つの要因が関係しています。
これは、グループ内のメンバーとグループ外のメンバーという 2 つのグループが対立することに基づくリーダーシップ理論です。 人気者と追放者がいる高校のようなものだと考えてください。
プロジェクト マネージャーは、チームの特定のメンバーを支持して信頼し、より多くの責任を与えることができます。 これらの関係がどのように形成されるかが、この理論の核心です。
アダプティブ リーダーとは、困難な課題に対する解決策がすぐに明らかにならない場合でも、人々を動員して困難な課題に対処できるリーダーのことです。
このタイプのリーダーシップは、困難な環境に適応し、成功することがすべてです。 これは、個人的にも集団的にも変化のプロセスを徐々に、しかし有意義に受け入れることによって行われます。
リーダーシップの成功につながるのは個人の力であるという信念。 人々が自分の強みと能力を使ってリードするとき、彼らはきっと良い仕事をするでしょう。
これは、自分の強みに焦点を当て、それらを開発し続けることで、プロジェクトの効率、生産性、および成功を最大化するために機能する方法です。 その基本的な信条は、弱みではなく強みを伸ばすことによって、人は指数関数的に成長できるということです。
ロバート・グリーンリーフによって広められたサーバント・リーダーシップ理論は、自分の利益よりも他人のニーズを優先します。 アイデアは、あなたが最初に奉仕し、導かれている人々に力を移すというものです.
トランザクショナル リーダーは、主にチームの自己利益に訴えることでチームのモチベーションを高めます。 したがって、トランザクション リーダーの権限は、組織内での正式な権限に直接関係しています。
リーダーシップは善で、マネジメントは悪か? もちろん、どちらも重要です。 しかし、違いがあります。 リーダーシップとマネジメントの間の大きな隔たりのどちらかの側に立って、一方を悪魔化し、他方を称賛する人はたくさんいます。
ひどいことをした説得力のあるリーダーや、指導して刺激するためのソフトスキルに欠ける効率的なマネージャーの例を見つけるために、遠くに目を向ける必要はありません。 まず、この 2 つの違いと、両方の組み合わせが理想的な理由を見てみましょう。
リーダーは、他の人に自分のビジョンを共有するよう促し、他の人がそのビジョンに基づいて行動するように動機付け、他の人を励まし、そのビジョンを追求する際の障害を克服するのを助けます。
以下は、強力なリーダーの核となる価値観の一部のリストです。
マネジメントとは? 物や人を扱い、コントロールするプロセスです。 しかし、人よりも物事に重点が置かれる傾向があります。
マネージャーは、計画、組織化、および調整を行う人々です。 彼らは几帳面であり、計画どおりに進んでいることを確認するために常にプロセスを再評価しています。 そうでない場合は、微調整してベースライン評価に戻します。
以下は、マネージャーにとって最も重要なスキルと考えられている 10 のスキルです。
リーダーとマネージャーの両方の説明から、プロジェクト マネージャーは両方の分野の融合でなければならないことは明らかです。 プロジェクトを管理するには、チームを鼓舞し、プロジェクトを成功に導くビジョンを持つリーダーシップ スキルが必要です。
しかし、プロジェクト管理には、リーダーシップの範囲外にある管理上の側面も数多くあります。 たとえば、予算のバランスを取り、実行可能なスケジュールを作成し、ベンダーや外部の請負業者と契約します。
プロジェクトマネージャーは、多くの帽子をかぶっていると考えることができます。 このことをよく知っている人は、1 日に何度もリーダーからマネージャーに交代し、プロジェクトを前進させるために必要なことを行います。 これを行うことで、彼らはチームの模範となり、全員に利益をもたらします。
チームを励まし、鼓舞し、やる気を起こさせ、力を与えたい場合、模範的なリーダーシップは、賛同を得て信頼を築くための最良の方法の 1 つです。 チームがより多くのプロジェクト タスクを完了するように励まし、刺激し、やる気を起こさせ、促進するために人々ができる実際的なことは何ですか。
これは、変革的リーダーについて話すことにつながります。 トランスフォーメーション リーダーに共通する特徴は次のとおりです。
そのようなリーダーになるには行動が必要です。 これらは、模範を示すことでチームを支援するために実行できる手順の一部です。
効果的なリーダーになりたいのであれば、やってはいけないことを指摘することも同様に重要です。 これらは、進歩を阻害し、リーダーシップを損なう可能性のある例です。
プロのヒント:模範を示すときは、それが本物のリーダーシップであることが重要です。 つまり、ファッションのように着るだけではなく、情熱を感じなければならないということです。
トーマス・エジソンが言った「天才とは 1 パーセントのひらめきと 99 パーセントの努力である」という言葉が正しかったとしたら、これらのリーダーシップが 1 パーセントを引用していると考えてください。 プロジェクト管理のリーダーとしての困難を乗り越えるために、ほんの少しのインスピレーションが必要な場合があるからです。
ジョージ S. パットンは将軍でした。これは、リーダーシップ スキルを証明しない限り得られない仕事です。 彼は第二次世界大戦中、何十万人もの兵士の命に責任を負っていました。 彼のリーダーシップが弱体化した場合、リスクにさらされるのはプロジェクトだけではありません。 彼は、優れた専門家チームを編成し、その仕事に適したツールを提供したら、彼らに目標を与えてそこに到達させるだけであることを理解していました. それが彼らがするように訓練されていることです。
何十年にもわたってゼネラルモーターズで発明者、エンジニア、研究責任者を務めてきたケタリングは、電気始動モーターや有鉛ガソリンなどの技術革新を担当しました。 彼はここで少し長くなりますが、彼は作家ではありませんでした。 その要点は、決してあきらめてはならないということです。 解決策が明らかになる作業です。
Sara Blakely はシェイプウェア会社 Spanx を設立しました。 彼女は、あなたが学ぶ気があるなら、何かを知らないことは無知ではないことを理解しています. 伝統的な意味でこのテーマにアプローチしないかもしれませんが、それは悪いことではありません。 実際、それは良いかもしれません。 物事を特定の方法で行うことに執着しすぎているため、他の人が思いつかなかった新しい解決策を発見できます。
ミッキーマウスと地球上で最も幸せな場所を思いついた男が、そのような暴力的なイメージを選ぶとは思わないかもしれません. しかし、それは失敗の比喩に過ぎず、創造的なプロセスの一部であり、多くの場合、再調整して成功を続けるために必要な冷静な出来事です.
ほとんどの経営者は、マーチン・ルーサー・キング・ジュニアが公民権を求める戦いで直面したような道徳的および倫理的問題に直面する可能性は低いですが、彼が共有する感情は共感できます。 物事が順調に進んでいるときは、リーダーを判断しません。 プロジェクトが順調に進んでいれば、誰でもプロジェクトをリードできます。 真のリーダーが姿を現すのは、問題が発生したときです。
優れたリーダーシップは、チームからツールまで、多くのものによって支えられています。 プロジェクトをリードして管理する方法を理解したら、優れたチームを編成したことになります。次は、チームとあなたを支援する優れたツールを入手するときです。 ProjectManager は、リアルタイム ダッシュボード、オンライン ガント チャート、コラボレーションを促進するツールなど、必要な機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。 この 30 日間の試用版で、今すぐリーダーシップの決定を下し、無料でお試しください。
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