ガントチャート

ガント チャートとは

ガント チャートは、時間の経過とともにスケジュールされたプロジェクト タスクを視覚的に表示する棒グラフです。 ガント チャートはプロジェクトの計画に使用されます。ガント チャートは、特定の日に実行される予定の作業を示す便利な方法です。 プロジェクト マネージャーとチーム メンバーは、プロジェクト スケジュールの開始日、終了日、およびマイルストーンを 1 つの単純な積み上げ棒グラフで表示できます。

ProjectManager のオンライン ガント チャート ソフトウェア。

ガント チャートの定義

ガント チャートは積み上げ棒グラフで、縦軸にプロジェクト タスクが含まれ、横軸にタスクの期間を表すタイムラインが含まれます。 プロジェクト スケジュールの要約要素、タスクの依存関係、およびマイルストーンがすべて表示されます。 ガント チャートは、20 世紀初頭にこのプロジェクト管理チャートを普及させたヘンリー ガントにちなんで名付けられました。

この定義をよりよく理解するには、以下のサンプル ガント チャートをよく見てください。 ガントチャートメーカーで作成しました。

ガント チャートの例

このガント チャートの例では、次のことを簡単に確認できます。

• プロジェクトスケジュールの開始日
• プロジェクト タスクとは
• どのチーム メンバーが各タスクに取り組んでいるか
• 活動の開始時と終了時
• 各アクティビティの完了率
• タスクがどのようにグループ化され、重なり合い、相互にリンクされるか
• 終了から開始、開始から開始、終了から終了、開始から終了などのタスクの依存関係
• スケジュール上のマイルストーンとプロジェクト フェーズ
• プロジェクトのクリティカル パス
• プロジェクトの終了日

ガントチャートの作り方

ガント チャートを作成するには、縦軸を使用して完了する必要があるタスクをリストし、横軸を使用してタイムラインを表します。 タスク、開始日、終了日、依存関係を入力すると、積み上げ棒グラフのバーが表示され、タスクの期間を表します。 ガント チャート メーカーを備えたプロジェクト管理ツールを使用すると、これは自動的に行われます。

ほとんどのガント ダイアグラムは、Excel またはプロジェクト管理ソフトウェア (ガント チャート ソフトウェアと呼ばれることもあります) で作成されます。 Excel ガント チャート テンプレートを使用する代わりに、ガント チャート ソフトウェアでガント チャートを作成することを選択した場合、タスクの期間と期日を表示する以上のことができるようになります。

ガント チャート ソフトウェアを使用すると、作業分解構造の作成、チーム メンバーへのタスクの割り当て、プロジェクトの進捗状況のリアルタイム追跡、タイムラインのドラッグ アンド ドロップによるプロジェクト スケジュールの即時更新を行うことができます。 しかし、ちょっと待ってください。Microsoft Excel はどうでしょうか。 ガント チャート ソフトウェアを試す代わりに、Microsoft Excel でガント チャートを作成できますか?

テンプレートを使用してガント チャートを作成する

残念ながら、Microsoft Excel にはガント チャートを作成する機能がありません。 ただし、テンプレートの形で回避策があります。 ProjectManager は、作業ベースのすべてのもののオンライン ハブであり、ガント チャートの作成、アクション プランの作成、およびそれらのタスクのチームへの割り当てに役立つ多数の無料のプロジェクト管理テンプレートを提供します。 はい、プロジェクト管理ソフトウェアはこれらすべてをより高速かつ強力に実行できますが、その飛躍を遂げる準備ができていない場合は、ここでいくつかの小さなステップを実行できます.

ガント チャート テンプレート

この無料のガント チャート Excel テンプレートを使用すると、ガント チャートとプロジェクト タイムラインを数分で作成できます。 これにより、最初から最後までプロジェクト全体の概要を視覚的に把握できます。 最終成果物に到達するために必要なすべてのタスクを追加し、プロジェクトの実行中に手動で変更を更新するだけです。 これは、Microsoft Excel のガント チャートの好例です。

作業分解図テンプレート

プロジェクトの過程でガント チャートでスケジュールする必要のあるすべてのタスクをどのように把握しますか? そこで、この無料の WBS テンプレートが役に立ちます。 このツリー ダイアグラムは、最終的な成果物で覆われており、プロジェクトの階層的で増分的なマップを作成する、より小さな成果物に由来しています。

ガント テンプレートは優れていますが、制限があります

ガント チャートのテンプレートは優れていますが、Microsoft Excel にあると、静的なドキュメントになります。 つまり、実行フェーズ中に手動で更新する必要があり、動的ではありません。 タスクの割り当て、コストの管理、リソースのバランス調整などには使用できません。 基本的には、プロジェクト開始時のタイムラインです。 ガント チャートのスキルを次のレベルに引き上げるには、ガント チャート ソフトウェアが必要です。

ProjectManager は、チームで動的なオンライン ガント チャートを作成できるガント チャート ソフトウェアです。 タイムラインの構築、依存関係の作成、マイルストーンの追加、コストの追跡などを行います。 最良の部分は、チームが複数のビューで計画を実行できることです。進捗に応じて、ガント チャートが自動的に更新されます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

無料トライアルを開始する準備ができていませんか? ガント チャート ソフトウェアの詳細については、このまま読み進めてください。

ガント チャート ソフトウェアとは

コンピューターが新しい作業方法を導入すると、プロジェクト マネージャーは、ガント チャートの作成と更新にかかる時間を節約できることに気付きました。 プロジェクト計画、プロジェクト管理、またはプロジェクト スケジューリング ソフトウェアとも呼ばれるガント チャート ソフトウェアは、タスクの依存関係の作成、マイルストーンの追加、プロジェクト計画のクリティカル パスの特定など、より高度なガント要件をサポートするプロセスを自動化するために作成されました。 ガント チャート ソフトウェアとその利点の簡単な紹介については、以下のビデオをご覧ください。

多くのプロジェクト マネージャーは、従来から Microsoft Project などのローカル デスクトップ プログラムを使用しており、現在も使用しています。 しかし今日、プロジェクト管理ソフトウェアはオンラインに移行し、誰でも共有可能で共同作業可能なガント チャートやプロジェクト計画を作成できるようになりました。

デスクトップ ガント チャート作成者とオンライン ガント チャート作成者

プロジェクト管理ソフトウェアは、チームの働き方を根本的に改善しました。 デスクトップ ガント チャート メーカーは、プロジェクト計画をチーム メンバーや利害関係者と簡単に共有する必要がなく、プロジェクトを個別に計画することを好む 1 人のマネージャーに最適です。 Microsoft Excel や Word でプロジェクトを管理するのと同様に、デスクトップ ガント チャート メーカーは、ユーザー ライセンスごとに 1 つのローカル バージョンを提供します。

Microsoft Sharepoint のようなファイル共有ハブのエンタープライズ統合なしでは、大きなガントまたは計画ファイル サイズを共有することは困難になります。 Sharepoint を使用しても、ファイルを共有したい他のユーザーもプロジェクト計画ソフトウェアのデスクトップ ライセンスを必要とするため、コストがさらに増加する可能性があります。

オンライン プロジェクト管理またはガント チャート ソフトウェアは、共有と共同プロジェクト計画の容易さをサポートします。 このソフトウェアは 100% オンラインであるため、招待した人は誰でもあなたのプロジェクト プランを確認できるだけでなく、タスクを更新し、作業中のタスクにリアルタイムでファイルを添付することができます。 また、オンライン プロジェクト管理ツールのコストはデスクトップ バージョンよりも大幅に低くなります。これは、サーバーのインストール、統合、および各ユーザーの関連するライセンス コストがかからないためです。

ProjectManager を使用すると、ユーザーはコメントやファイルをガント チャートに追加できます —詳しくはこちら。

最終的に、ほとんどのプロジェクト マネージャーは、プロジェクト計画とガント チャートをオンラインに移行するという決定は簡単であることに気付きます。なぜなら、生産性の向上は、古いデスクトップでの作業方法の頭痛の種をはるかに上回るからです。

オンライン ガント チャート ソフトウェアの利点

多くの人は、Excel やその他のスプレッドシート ツールでタスク リストを作成することに慣れています。 この無料のガント チャート テンプレートで提供されているように、単純なガント チャートを作成した可能性があります。 これは、1 人のユーザーが表示するアクティビティのタスク リストを作成する場合にうまく機能します。

共有可能なタイムライン

プロジェクト タイムラインをより多くの人と共有したい場合は、ガント チャートをオンラインで作成すると非常に簡単になります。 タスクは、誰かが達成率を変更したり、コメントを追加したり、リアルタイムでファイルを添付したりするたびに更新されます。 さらに、プロジェクト マネージャーは、プロジェクト タスクをドラッグ アンド ドロップして、プロジェクト スケジュールをリアルタイムで簡単に変更できます。

プロジェクト管理で使用されるガント チャートとは何ですか?

ガント チャートを使用することで恩恵を受けることができるチームや役割の数が非常に多いことからわかるように、ガント チャートの用途は数多くあります。 以下にいくつかを示します。

• プロジェクトの計画とスケジュール
• タスクの計画とスケジュール
• 複数のプロジェクトにわたるタスクの計画とスケジュール
• 時間の経過に伴うタスクの表示
• スプリントで計画する
• チームコラボレーション
• 資源管理
• チームの作業のスケジューリング
• プロジェクトの計画と実際のタイムラインの決定