Was ist ein virtuelles Team? Definition & Beispiele

„Virtuelles Team“ ist ein seltsamer Ausdruck. Es klingt wie etwas, das nur in einer digitalen alternativen Realität existiert. Aber virtuelle Teams sind Realität und werden von Tag zu Tag häufiger.

Ein virtuelles Team ist kein Ausreißer mehr. Organisationen haben den Vorteil des Einsatzes von Technologie erkannt, um über ihre lokale Gemeinschaft hinaus nach Talenten zu suchen. Es ist fast zur Norm geworden – und natürlich wurde der gesamte virtuelle Trend durch die jüngste Pandemie angekurbelt.

Unabhängig davon ist klar, dass virtuelle Teams hier bleiben werden. Sie haben wahrscheinlich an einem gearbeitet oder denken darüber nach, eines in Ihrem Unternehmen zu initiieren. Groß! Aber es gibt Überlegungen, die angestellt werden müssen, wenn Sie Ihre Entscheidung abwägen. Das erste und vielleicht wichtigste ist, zu verstehen, was virtuelle Teams sind und warum sie so schnell an Popularität gewonnen haben.

Was ist ein virtuelles Team?

Ein virtuelles Team ist eine Gruppe von Mitarbeitern, die mithilfe digitaler Tools kommunizieren und zusammenarbeiten. Während sie sich am selben physischen Ort befinden können, sind virtuelle Teams oft verteilt und arbeiten remote in verschiedenen Teilen der Stadt, des Bundesstaates oder des Landes – sogar auf der anderen Seite der Welt!

Es gibt andere Namen für virtuelle Teams, wie „geographisch verteilte Teams“ oder „Remote-Teams“, aber sie bedeuten alle dasselbe: Menschen, die zusammenarbeiten, ohne physisch zusammen zu sein. Sie tun dies durch den Einsatz von Online-Tools wie Projektmanagement-Software, um zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Aufgrund der Distanz zwischen virtuellen Teams ist es unerlässlich, dass sie Vertrauen in die Gruppe aufbauen und eine gute Kommunikation fördern, um kostspielige Missverständnisse zu vermeiden. Dies kann eine hohe Hürde sein, da Menschen dazu neigen, sich persönlich zu verbinden. Aber es gibt virtuelle Projektmanagementtechniken, die helfen können.

Virtuelle Teams liegen im Trend

Laut dem Bureau of Labor Statistics arbeiten seit 2019 22 % der US-Arbeitnehmer von zu Hause aus, während 50 % in irgendeiner Funktion mit virtuellen Teams arbeiten. Das ist eine erstaunliche Zahl! Sie wird nur steigen, wenn Organisationen sich mit virtuellen Teams wohler fühlen und Teams mehr Flexibilität fordern.

Arbeiter wollen Work-Life-Balance und Organisationen wollen ihr Netz erweitern, um Talente zu gewinnen. Und manchmal machen größere Kräfte die Arbeit von zu Hause aus zur einzigen Möglichkeit, ein Unternehmen am Laufen zu halten.

Was auch immer der Grund ist, der Bedarf an virtuellen Teams nimmt zu, aber das Wissen darüber, was ein virtuelles Team ist und wie man es aufbaut, führt und verwaltet, hinkt hinterher. Für einen Crashkurs in virtuellen Teams gibt es keine bessere Zeit als jetzt!

Beispiele für virtuelle Teams

Nicht alle virtuellen Teams sind gleich. Es gibt mehrere Varianten, die von der Lebensdauer, dem Ziel, den Zielen und den Rollen der Teammitglieder abhängen. Einige von ihnen folgen.

Vernetzte Teams

Ein vernetztes Team besteht aus funktionsübergreifenden Teammitgliedern, die aufgrund ihrer Erfahrungen und Fähigkeiten zu einem bestimmten Thema zusammengestellt werden. Das Team ist bei Bedarf offen für neue Mitglieder, und diejenigen, die bereits im Team sind, werden entfernt, nachdem ihre Rolle erfüllt ist.

Parallele Teams

Ein paralleles Team kommt aus derselben Organisation und hat die Aufgabe, Empfehlungen zu einem Prozess oder System zu entwickeln. Sie sind normalerweise nur für kurze Zeit zusammen, wobei alle Mitglieder an Bord bleiben, bis sie ihr zugewiesenes Ziel erreicht haben.

Produktentwicklungsteams

Ein Produktentwicklungsteam ist eine Gruppe, die aufgrund ihrer Expertise bei der Erreichung eines bestimmten Ziels zusammengebracht wird. Die Mitglieder dieses Teams erhalten klar definierte Rollen und arbeiten unabhängig voneinander, wobei ihre gemeinsame Arbeit kombiniert wird, um das Endziel zu erreichen. Obwohl es sich nicht immer um ein virtuelles Team handelt, werden diese Experten virtuell, wenn sie sich in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern befinden.

Service-Teams

Ein Serviceteam besteht aus Mitgliedern unterschiedlicher Zeitzonen. Sie arbeiten selbstständig. Ihre Schichten überschneiden sich jedoch, um einen kontinuierlichen Service zu bieten. Wenn beispielsweise an der Ostküste eine Schicht beendet ist, übernimmt das Westküsten-Team ihre Aufgaben.

Management-Teams

Ein Managementteam ist eine Sammlung von Managern derselben Organisation. Während sie oft unter einem Dach arbeiten, werden sie, wenn sie an verschiedenen Orten arbeiten, zu einem virtuellen Team. Managementteams arbeiten zusammen, um Unternehmensstrategien basierend auf organisatorischen Zielen und Zielen zu entwickeln.

Aktionsteams

Ein Aktionsteam wird für kurze Zeit zusammengestellt und hat die Aufgabe, auf ein unmittelbares Problem zu reagieren. Sobald dieses Problem gelöst ist, wird das Team aufgelöst. Wie beim letzten Beispiel ist ein Aktionsteam nicht ausschließlich virtuell. Aber je vertrauter die Menschen mit der Arbeit mit virtuellen Teams werden, desto mehr nutzen sie diese über die traditionelle Nutzung hinaus.

Warum sollte ich ein virtuelles Team gründen?

Während wir einige der Gründe angesprochen haben, warum virtuelle Teams immer mehr akzeptiert werden, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um etwas tiefer in diesen Trend einzutauchen. Das Wachstum der Weltwirtschaft ist eine der Säulen, die den Bedarf an virtuellen Teams stützen. Internationale Unternehmen haben oft Büros in verschiedenen Ländern und arbeiten oft an denselben Projekten.

Aufgrund der Entwicklungen der letzten zwei Jahrzehnte werden virtuelle Teams immer häufiger eingesetzt. Laut einer Studie von IWG aus dem Jahr 2019 arbeiten 70 Prozent der Berufstätigen mindestens einmal pro Woche in irgendeiner Funktion aus der Ferne, 53 Prozent tun dies die halbe Woche.

Innovative Atmosphäre

Es gibt auch interne Kräfte, die den Umstieg auf virtuelle Teamarbeit vorantreiben. Laut Harvard Business Review sind virtuelle Teams engagierter als solche, die am selben Ort arbeiten. Das mag kontraintuitiv klingen, aber laut der Studie führt die Arbeit im selben Büro zu Selbstgefälligkeit – insbesondere bei Teamleitern. Aber wenn Manager nicht physisch anwesend sind, bemühen sie sich mehr, Kontakte zu knüpfen.

Finanziell umsichtig

Virtuelle Teams sind auch ein potenzieller finanzieller Glücksfall für Unternehmen. Sie müssen keine zusätzliche Infrastruktur dort aufbauen, wo sie einen Fußabdruck haben wollen. Die Anmietung eines physischen Raums ist möglicherweise nicht erforderlich, sodass ein virtuelles Team eine kostengünstige Alternative sein kann.

Das Fehlen eines physischen Büros beseitigt auch einige häufige Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Dies kann beinhalten

• Taten Gottes
• Änderungen der Regierungspolitik, wie Visabestimmungen
• Politische oder medizinische Notfälle, die es den Teammitgliedern erschweren oder unmöglich machen, sich zu bewegen

Virtuelle Teams sorgen dafür, dass alle arbeiten und produktiv sind. Das verhindert, dass ein Unternehmen seine Gehaltsliste auch durch Neueinstellungen aufstocken muss.

Wie ProjectManager virtuellen Teams hilft

Wenn Sie bereit sind, den Sprung in die Welt der virtuellen Teams zu wagen, brauchen Sie die Tools, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Teams helfen und ihnen die Funktionen geben, die sie für eine bessere Zusammenarbeit benötigen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die alles bietet, was Sie zur Unterstützung eines virtuellen Teams benötigen.

Bleiben Sie überall in Verbindung

Per Definition muss ein virtuelles Team mit dem Internet verbunden sein. Es macht nur Sinn, dass die von ihnen verwendete Software nicht nur auf ihrem Desktop zugänglich ist. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie in andere Software investieren, um das Team zu verbinden, was eine ineffiziente Zeit- und Geldverschwendung darstellt. Unsere Software ist Cloud-basiert, d. h. sie ist überall und jederzeit zugänglich.

Teams müssen zusammenarbeiten, egal ob sie sich im selben Raum befinden oder virtuell arbeiten. Ohne Teammitglieder zu verbinden, können Sie genauso gut das gesamte virtuelle Teamexperiment aufgeben.

Wir geben Teams die Tools, die sie brauchen, um sich zu vernetzen. Jede ihnen zugewiesene Aufgabe kann kommentiert werden und sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn eine Antwort vorliegt. Selbst wenn sie mit jemandem sprechen müssen, der nicht für die Aufgabe zuständig ist, müssen sie sie nur markieren. Alle sind auf der gleichen Seite.

Bleiben Sie ohne Probleme informiert

Wenn Sie ein virtuelles Team leiten, neigen Sie dazu, überheblich zu werden, ihnen über die virtuelle Schulter zu schauen und Mikromanagement zu betreiben. Aber das kann nach hinten losgehen, die Produktivität beeinträchtigen und die Moral untergraben. Unsere Software gibt Ihnen Transparenz in den Prozess. Sie werden in unserer Projekt-Dashboard-Ansicht sofort aktualisiert, wenn sich der Status von Aufgaben ändert.

Es gibt noch viel mehr ProjectManager-Angebote zur Unterstützung virtueller Teams. Wir haben Funktionen, die von der Planung bis zur Ausführung, Überwachung und Kontrolle helfen und sogar für Stakeholder über das Projekt berichten. Sehen Sie, wie unsere Software Ihnen helfen kann, Ihre virtuellen Teams noch heute zu verwalten und zu unterstützen, indem Sie diese kostenlose 30-Tage-Testversion absolvieren.