Sieben Prioritäten für Projektmanager im Jahr 2019

Wer Ihnen zu Jahresbeginn mit 100-prozentiger Sicherheit sagt, wie 2019 aussehen wird, ist verrückt. Das Beste, was wir tun können, ist zu erkennen, dass die Saat jedes neuen Jahres im Vorjahr gesät wurde.

Wenn Sie wissen möchten, was Ihre Prioritäten für 2019 sein sollten, schauen Sie sich an, wie Ihre Welt Ende 2018 und Anfang dieses Jahres war. Der einzige Trend, der 2019 zu 100 Prozent verlässlich zu sein scheint, ist Disruption. Die Welt war in den letzten Jahren ein turbulenter Ort und wird es mit Sicherheit bis 2019 bleiben.

Sicher, es gibt weniger offene Konflikte, aber es gibt interne Spannungen und Spannungen innerhalb von Ländern und Regionen und auch große geopolitische Bedrohungen. Diese spiegeln sich in den täglichen Anliegen unserer Arbeitgeber, Kunden und Trägerorganisationen wider. Daher müssen wir uns ihrer bewusst sein, wenn wir unsere sieben Prioritäten für Projektmanager im Jahr 2019 festlegen.

1. Mutige Führung

Angesichts der Verbreitung von Disruption muss meine erste Priorität eine vorbildliche Führung sein. Ich glaube nicht, dass Sie heute viele Länder finden werden, in denen es Konsens darüber gibt, dass nationale Führung dieser Beschreibung entspricht. Und ich glaube sicherlich nicht, dass die Mehrheit der Führungskräfte die Bedürfnisse ihrer Stakeholder priorisiert, wenn sie Projekte verwaltet, noch treffen sie die harten Entscheidungen, die sie treffen müssen.

Aber als Projektleiter müssen wir auffallen. Wir bauen die Zukunft für unsere Sponsoren. Und das bedeutet, dass wir uns aufs Spiel setzen und mit absoluter Integrität handeln müssen, um es richtig zu machen. Wir können nichts anderes tun, wenn wir wollen, dass sich unsere Teams gut verhalten und für uns liefern.

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2. Persönliche Belastbarkeit

Ein komplexes und anspruchsvolles Umfeld, gepaart mit der Entschlossenheit, trotz der Kosten das Richtige zu tun, sorgt für ein hohes Maß an Stress. Meine zweite Priorität ist es also, auf mich selbst aufzupassen.

Sie können sich nur um Ihr Team und Ihre Stakeholder kümmern, wenn Sie sich in robuster körperlicher, geistiger und emotionaler Gesundheit befinden. Dazu müssen Sie vier Dinge in Ihrem Leben zu einer Priorität machen:

1. Kraftstoff: Was Sie Ihrem Körper zuführen, macht einen großen Unterschied zu Ihrem Wohlbefinden. Achten Sie darauf, jeden Tag eine Mittagspause einzulegen.
2. Ruhe: Niemand kann gute Leistungen erbringen, wenn er müde ist. Ein paar schlechte Nächte hintereinander können Ihrem Urteilsvermögen und Ihrer emotionalen Stabilität genauso schaden wie ein Übermaß an Alkohol. Korrigieren Sie Ihren Schlafplan, um Ihre Produktivität zu verbessern.
3. Energie: Regelmäßige Bewegung baut nicht nur Ihre körperliche Ausdauer auf, sondern bietet auch die Möglichkeit, mental umzuschalten und sich von den stressigen Sorgen Ihres Arbeitsplatzes zu lösen.
4. Beziehungen: Diese zeigen sowohl unsere geistige Gesundheit als auch die Schutzquelle dafür an. Investieren Sie Zeit und Mühe in die Pflege der Beziehungen, die Ihnen wichtig sind. Eine Work-Life-Balance ist angesichts der heutigen „Always-on“-Kultur unerlässlich.

3. Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst

Verbunden mit Priorität 2 ist die Notwendigkeit, sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Es scheint heutzutage unmodern, von einem Hobby zu sprechen, aber vielleicht ist der Begriff „Leidenschaftsprojekt“ ansprechender. Und was mir immer öfter begegnet, sind Projektmanager mit einem „Side Gig“ – einem Projekt nebenbei. Tun Sie, was nötig ist, um ein Gleichgewicht in Ihrem Leben zu schaffen.

4. Außergewöhnliches Engagement der Interessengruppen

Diese Priorität ändert sich nicht von Jahr zu Jahr. Ich gehe davon aus, dass dies im Jahr 2020 eine Priorität sein wird – und auch im Jahr 2121. Stellen Sie als Projektmanager sicher, dass Sie Ihrem Kunden, Ihrem Sponsor und Ihrer Organisation dienen, aber die Menschen, die Ihre Arbeit wirklich beurteilen, sind Ihre Stakeholder.

Außergewöhnliches Stakeholder-Engagement ist also der eine Hebel für erfolgreiches Projektmanagement, der die anderen immer dominieren wird. Einer meiner Lieblingssprüche lautet: „Stakeholder-Engagement ist, wie erfahrene Erwachsene Projekte managen.“

Das heißt, wenn Sie Ihre Stakeholder in den Mittelpunkt jeder Planung und Lieferung stellen, werden Sie am ehesten die Dinge richtig machen. Verpflichten Sie sich, sie aktiv einzubeziehen. Stellen Sie Fragen, hören Sie zu, respektieren Sie ihre Ansichten und eröffnen Sie einen Dialog. Halten Sie Ihre Stakeholder umfassend auf dem Laufenden und arbeiten Sie hart daran, die Bedürfnisse jedes Einzelnen mit denen der anderen in Einklang zu bringen.

5. Agilität und Sicherheit

Es gibt viele Projektmanagement-Kommentatoren, die Sie an den Aufstieg von Agilität erinnern. Und wenn Sie sich seiner Stärken, Mängel und Methoden nicht bewusst sind, müssen Sie das Lernen darüber zu einer Priorität für 2019 machen (siehe Priorität 7).

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Es gibt auch viele agile Eiferer, die Ihnen auf unterschiedliche Weise sagen werden, dass der traditionelle PM tot ist … oder dass er es sein sollte! Zu ihnen sage ich, dass Ihre Priorität darin besteht, sich zu entspannen und eine Perspektive zu bekommen. Wenn Sie sich die Geschichte des Projektmanagements mit Tausenden von Jahren erfolgreich geplanter Projekte ansehen, legen „traditionelle“ Projekte nahe, dass diese Methoden das Baby und nicht das Badewasser sind.

Die wirkliche Priorität hier ist zu erkennen, dass Sie immer drei prinzipielle Optionen haben, wenn Sie Ihren umfassenden Ansatz für ein Projekt bestimmen:

1. Ein weitgehend geplanter, vorausschauender Ansatz, der sich bei Bedarf schamlos an das agile Toolset anlehnt
2. Ein grundsätzlich agiles Vorgehen, das eine geeignete Methodik auswählt, aber auch sinnvolle Elemente aus dem klassischen Projektmanagement einbezieht
3. Ein wahrhaft gemischter Ansatz, der großzügig aus der gesamten Breite des traditionellen und agilen Denkens schöpft

6. Lernen Sie, virtuell zu arbeiten

Der Aufstieg kleiner, kompakter, agiler Teams, die Scrum oder Scrum-ähnliche Methoden verwenden, hat einen wichtigen Spiegel gefunden. Dies ist der Aufstieg großer, globaler Teams, die sich selten oder nie in der realen Welt treffen. Große Organisationen mussten sich schon immer global organisieren. Aber mehr von uns arbeiten mit virtuellen Teams, in verschiedenen Büros, in verschiedenen Organisationen und überhaupt nicht in einem Büro, sondern in einem umgebauten Schlafzimmer in einem Privathaus.

Dies sind virtuelle Teams, die aus Menschen bestehen, die zusammenarbeiten, sich aber möglicherweise nie treffen. Tools wie Slack, Sharepoint und ProjectManager treiben die virtuelle Zusammenarbeit voran. Aber unabhängig vom Standort ändern sich die Werte, die gute Teamarbeit vorantreiben, nicht. Und als Projektmanager müssen Sie sie verstehen und in die Praxis umsetzen.

Es erstaunt mich, wie dünn die verschiedenen Ressourcen zu diesem Thema sind. Es gibt viel zu lernen, aber wir lernen immer noch, als menschliche Kultur, wie man etwas macht, das unserer Entwicklung so fremd ist. Persönliche interkulturelle Interaktionen sind schwierig, aber es ist nichts im Vergleich dazu, sie über eine ADSL-Glasfaser zu verwalten.

7. Lernen Sie weiter

Diese letzte Priorität ist auch eine immergrüne Priorität, wie Priorität 4. Sie ist in die meisten beruflichen Qualifikationen eingebaut, wie die von PMI und APM. Als Profi müssen Ihre Fähigkeiten wachsen, sonst verkümmern sie. Es gibt keinen Mittelweg.

Wenn Sie es versäumen, in Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu investieren, werden sie nicht einfach aufhören zu wachsen: Sie werden sterben. Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung ist nicht nur eine Ansammlung von Punkten, um eine Qualifikation zu erhalten: Es ist eine Pflicht … und ein Vergnügen.

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Welchen Weg Sie auch immer wählen, um Professionalität zu erreichen, ich denke, die PMI-Richtlinie von 35 Bildungsstunden pro drei Jahre muss ein absolutes Minimum sein. Das ist immerhin nur eine Stunde im Monat. Und Sie können in dieser Zeit nicht einmal eine anständige Fachzeitschrift lesen. Es sind nur drei Artikel wie dieser pro Woche.

Ob es darum geht, mehr über virtuelle Teams zu lernen, einen Agile-Kurs zu absolvieren, ein Buch über Stakeholder-Engagement zu lesen oder an einem Kochworkshop teilzunehmen, machen Sie 2019 zu einem weiteren Jahr, in dem Sie weiter lernen.

Eine weitere Priorität für Projektmanager im Jahr 2019 besteht darin, sicherzustellen, dass sie mit den besten Tools ausgestattet sind, um von neuen Trends zu profitieren. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagementsoftware, die Benutzern Echtzeit-Dashboards und ein kollaboratives Online-Gantt-Diagramm für eine bessere Planung bietet. Probieren Sie es noch heute kostenlos mit dieser 30-Tage-Testversion aus.