Logistikmanagement 101: Ein Leitfaden für Anfänger

Großartige Ideen bleiben schöne Hypothesen, wenn es keine Möglichkeit gibt, sie umzusetzen. Betrachten Sie die Idee als Inspiration und die Organisation dieser Idee als die Arbeit, die erforderlich ist, um sie zu verwirklichen. Aber diese Arbeit ist natürlich keine einmalige Aktivität, sondern ein Prozess, der von einer Aufgabe zur nächsten fließt. Auf diesem Weg gibt es viele Punkte, von der Idee über die Ausführung bis zum Kunden.

Die Verwaltung dieses Arbeitsprozesses wird als Logistikmanagement bezeichnet. Es berücksichtigt alles von Informationen bis hin zu Materialien, Produktion und mehr. Ohne Logistikmanagement geraten die vielen Phasen eines Produkts schnell in ein chaotisches Durcheinander. Wenn Sie mit Logistikmanagement nicht vertraut sind, geraten Sie nicht in Panik. Hier ist ein Blick auf die Grundlagen und wie Sie sie am besten auf Ihr Unternehmen anwenden können.

Was ist Logistikmanagement?

Logistikmanagement ist ein detaillierter Prozess der Organisation und Durchführung eines Vorgangs. Im Geschäftsleben ist dieser Prozess der Arbeitsfluss von Anfang bis Ende, um die Erwartungen der Kunden und Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Das Logistikmanagement verwaltet Ressourcen, die von materiellen Gütern (wie Materialien, Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien) bis hin zu Lebensmitteln oder anderen Verbrauchsgütern reichen können. Dabei befasst sich das Logistikmanagement mit der Integration des Informationsflusses und seiner Management-Tools, der Materialhandhabung, der Produktionsverpackung, der Inventur, des Transports, der Lagerhaltung und manchmal der Sicherheit.

Um dieses komplexe logistische Puzzle zu modellieren, zu analysieren, zu visualisieren und zu optimieren, wird häufig der Einsatz dedizierter Simulationssoftware verwendet. Eine Person, die in diesem Bereich arbeitet, wird Logistiker genannt.

Bezug zum Supply Chain Management

Das Logistikmanagement ist eine Teilmenge des größeren Supply Chain Managements. Supply Chain Management plant, implementiert und steuert den effizienten Fluss von Lagerung, Waren, Dienstleistungen und zugehörigen Informationen vom Ursprungsort bis zum Ort des Verbrauchs. Dies geschieht, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

Logistikmanagement in Unternehmen funktioniert branchenübergreifend. Sein Ziel ist es, die Verwirklichung von Projektlebenszyklen, Lieferketten und daraus resultierenden Effizienzen zu steuern. Da Unternehmen immer komplexer werden und auf einen globalen Markt expandieren, haben sich Unternehmenslogistiker zu sogenannten Supply-Chain-Logistikern entwickelt.

Beim Logistikmanagement in Unternehmen liegt der Fokus auf zweierlei: Eingangslogistik für interne Funktionen und Ausgangslogistik für den externen Fluss vom Ursprungsort bis zum Ort des Verbrauchs. Logistiker konzentrieren sich auf die Bestandsverwaltung, den Einkauf, den Transport, die Lagerhaltung, die Beratung und die Organisation und Abbildung dieser Prozesse.

Verschiedene Arten von Logistikmanagement

Es gibt vier Hauptarten des Logistikmanagements, die jeweils einen anderen Aspekt des Beschaffungsprozesses betonen.

1. Versorgungsmanagement und Logistik

Dabei geht es um die Planung, Beschaffung und Koordination von Materialien, die zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort für die Produktion einer Aufgabe benötigt werden. Dazu gehören der Transport der Materialien sowie ein Ort, an dem sie gelagert werden können. Darüber hinaus ist es erforderlich, den Versorgungsgrad in den verschiedenen Phasen des Prozesses zu bewerten, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Kunden erfüllt werden, z. B. die Lieferung von Materialien an eine Baustelle oder Teile für eine Produktionsanlage.

2. Verteilung und Materialbewegung

Dieser nimmt gelagerte Materialien auf und transportiert sie dorthin, wo sie hin müssen. Dabei geht es um das Bewegen von Materialien; einschließlich Laden, Entladen und Transport, sowie die Überwachung des Lagerbestands und seiner Verwendung. Diese Art der Verwaltung steuert die Bewegung von Lieferungen von einem zentralen Lager zu den Geschäften, die das Produkt an die Öffentlichkeit verkaufen.

3. Produktionslogistik und -management

Dies verwaltet die Phasen der Kombination verteilter Lieferungen zu einem Produkt, z. B. die Koordinierung dessen, was für die Herstellung oder Zusammenstellung von etwas erforderlich ist. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Materialien zum richtigen Zeitpunkt, um mit dem Bau eines Produkts zu arbeiten. Diese Art des Logistikmanagements fällt in den Bereich des Produktmanagements.

4. Rückwärtslogistik und Produktrückgabe

Hier geht es um das Management der Rückgewinnung von Materialien und Betriebsstoffen aus der Produktion. Auf einer Baustelle geht es beispielsweise darum, überschüssiges Material zu entfernen und dieses Material wieder in den eigenen Bestand zu bringen. Es kann sich auch auf die Rückgabe unerwünschter oder unbenutzter Produkte durch den Endkunden beziehen, der eine Rückerstattung beantragt.

Das Vertriebsnetz des Logistikmanagements

Zu den verschiedenen Verknüpfungen und Verteilungspunkten in einem Logistikmanagement-Netzwerk gehören:

• Fabriken, die Produkte herstellen
• Lager, in denen Produkte gelagert werden
• Distributionszentren zum Empfangen und Zurücksenden von Artikeln für Kunden
• Transport, um das Produkt zu liefern
• Einzelhandelsstandorte, von kleinen bis zu größeren Geschäften, verkaufen ein Produkt

Dies sind die wichtigsten Knotenpunkte für die Logistik eines Produkts, obwohl zwischen diesen Punkten Anbieter und Zwischenhändler tätig sein können.

Tipps für ein intelligentes Logistikmanagement

Logistikmanagement erfordert viel Planung: Je mehr Schritte, desto besser. Indem Sie jede Phase des Produkts, seiner Verteilung und der Rücksendung von Materialien und Verbrauchsmaterialien berücksichtigen, erhöhen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit die Effizienz und steigern den Umsatz.

Je größer der Betrieb, desto komplexer und schwieriger das Logistikmanagement. Daher benötigen Sie umso mehr einen starken Logistikmanagementplan. Um vorbereitet zu sein und den bestmöglichen Plan zu haben, sind die folgenden Tipps zu befolgen.

• Haben Sie einen starken Plan: Wie jedes Management ist es aufgrund der Stärke des Plans erfolgreich oder scheitert. Je gründlicher Ihr Plan ist, desto weniger müssen Sie schnell denken. Es wird immer Probleme geben und nur eine begrenzte Anzahl potenzieller Risiken, die Sie vorausplanen können, aber eine frühzeitige und detaillierte Planung kann dazu beitragen, Verzögerungen und andere Hindernisse für den reibungslosen Material- und Versorgungsfluss zu mindern.
• Erstellen Sie einen Plan B: Egal wie gut Ihr ursprünglicher Plan ist, es kann immer etwas kommen, das er nicht bewältigen kann. Aus diesem Grund benötigen Sie für jedes Element Ihrer Logistikpläne einen Notfallplan, um auf unvorhergesehene Probleme reagieren zu können. Aber es ist auch wichtig zu wissen, wann man den ursprünglichen Plan aufgeben und zum sekundären übergehen sollte.
• Stellen Sie einen Manager ein: Es ist entscheidend, dass dieser Prozess einen Leiter hat, der erfahren ist und in der Lage ist, mit einer Vielzahl verschiedener Parteien zusammenzuarbeiten, die alle an der Logistik der Materialien und Lieferungen beteiligt sind. Das bedeutet, dass zwischenmenschliche Fähigkeiten ein Muss sind. Sie sollten auch über starke Branchenkontakte verfügen, um kurzfristige logistische Änderungen bei Lieferanten usw. bewältigen zu können.
• Automatisieren: Es versteht sich von selbst, dass die Automatisierung eine integrierte Methode ist, um den Arbeitsablauf effizienter zu gestalten. Es gibt so viele Prozesse, die durch Aufgabenautomatisierung unterstützt werden können, von der Nachverfolgung über die Überwachung der Lieferung bis hin zu Flotten- und Bestandsverwaltungssoftware.
• Aus Fehlern lernen: Das gilt für fast alles. Sie werden auf Ihrem Weg zum Logistikmanagement Fehler machen. Das ist eine gegebene. Was nicht sicher ist, ist, dass Sie aus diesen Fehlern lernen, damit sie nicht wieder vorkommen. Nehmen Sie sich daher die Zeit, zurückzublicken, was Sie getan haben, wo es funktioniert hat und wo nicht, und holen Sie sich Feedback von Ihrem Team.

Warum ist Logistikmanagement wichtig?

Der Zweck des Logistikmanagements besteht offensichtlich darin, effizientere und effektivere Wege zu finden, um Ressourcen und Produkte von der Konzeption bis zur Fertigstellung und schließlich zum Kunden zu bewegen. Aber die treibende Kraft dieser Maßnahmen ist es, die Kundennachfrage zu erfüllen und den bestmöglichen Service zu bieten, um Kunden zu halten und ihre Zufriedenheit aufrechtzuerhalten, indem sie ihre Anforderungen erfüllen.

Da Kunden einen besseren Service fordern, muss schneller, genauer und mit einem hohen Qualitätsniveau versendet werden. Kundenzufriedenheit wird durch Logistikmanagement erreicht.

Aber das ist nicht der einzige Vorteil des Logistikmanagements. Es trägt auch dazu bei, Transparenz in der Lieferkette des Unternehmens zu schaffen. Durch die Analyse der historischen Daten und die Verfolgung der Warenbewegungen in Echtzeit können Logistikmanager den Materialfluss verbessern und potenzielle Störungen vermeiden.

Daher hilft das Logistikmanagement, den Umsatz zu steigern. Es verbessert den Kundenservice, trägt zum guten Ruf und zur Marke des Unternehmens bei, was wiederum neue und mehr Geschäfte schafft. Mit mehr Einblick in die Lieferkette besteht die Möglichkeit, Kosten im Betrieb zu sparen, indem eingehende Gelder kontrolliert, Bestände auf dem richtigen Niveau gehalten und der Warenrückfluss organisiert werden.

Wie ProjectManager Ihr Logistikmanagement unterstützt

Logistik ist nur Planung mit buchstäblichen Leistungen. Daher wissen erfolgreiche Logistikmanager, wie wichtig ein Projektmanagement-Softwaretool ist, das ihnen hilft, Artikel effizient zu sammeln, zu organisieren und von einem Ort zum nächsten zu transportieren. ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die entwickelt wurde, um die Organisation von Projekten und Teams mit maximaler Wirkung zu verbessern.

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Das Logistikmanagement hat viele Dinge zu verfolgen und Ressourcen zu planen. Im Laufe der Projekte ist es eines der komplizierteren. ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, die Ihnen die Werkzeuge an die Hand gibt, um die Logistik durch Automatisierung und Echtzeitüberwachung effizienter zu verwalten. Kanban-Boards für visuelle Workflows, Online-Gantt-Diagramme für die Planung und ein Echtzeit-Dashboard, um über den Fortschritt zu berichten, während er eintritt. Sehen Sie, wie es Engpässe in Ihrer Lieferkette beseitigen kann, indem Sie noch heute diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.