Projektentwicklung: Alles, was Sie für den Einstieg brauchen

Sie haben also ein Projekt genehmigt und können mit der ersten Phase beginnen. Aber haben Sie die Projektentwicklung schon durchgearbeitet? Unterbrechen Sie Ihre Arbeit und sehen Sie sich an, wie sich Ihr Projekt entwickelt hat.

Es mag wie ein ungewohnter Satz klingen, aber es ist wichtig.

Denk darüber so. Wenn Projektmanagement das Haus ist, das Sie bauen, dann ist ein Projektentwicklungsprozess die Blaupause, die Ihre Auftragnehmer benötigen, um mit allem zu beginnen. Und ohne dieses wichtige Blatt Papier sehen Sie bereits eine felsige Grundlage für Ihr Projekt.

Was ist Projektentwicklung?

Das klingt jetzt vielleicht ganz ähnlich wie Projektmanagement. Aber lassen Sie sie nicht verwirren – es gibt ein paar wesentliche Unterschiede. Lassen Sie uns zunächst die Projektentwicklung definieren.

Projektentwicklung ist der Prozess der Planung und Zuweisung von Ressourcen zur vollständigen Entwicklung eines Projekts oder Produkts vom Konzept bis zum Go-Live. Es besteht in der Regel aus fünf Phasen: Entdeckung, Zuweisung, Kickoff, Qualitätssicherung, Überprüfung und Bericht. Während der Entwicklungsphase eines Projekts arbeiten Manager daran, die Personen festzulegen, die das Projektteam bilden. Dieser Prozess wird in der Regel von den Projektmanagern entwickelt, die dem Projekt zugeordnet sind.

Wie Sie wissen, ist Projektmanagement der Prozess, bei dem Wissen, Fähigkeiten, Ressourcen, Werkzeuge und Techniken gesammelt werden, um die Projektziele zu erreichen. Dies wird in der Regel aus Sicht der Führung skizziert und im Nachhinein an die Projektleiter zur Weiterentwicklung weitergegeben.

Es ist also, wie in dem zuvor erwähnten Beispiel, der Unterschied zwischen einem Haus und seinen Bauplänen.

Was sind die Phasen der Projektentwicklung?

Wir haben das kurz angesprochen, aber lassen Sie uns das untersuchen, denn dieser Teil ist wirklich das A und O der Projektentwicklung. Typischerweise gibt es fünf Phasen in der Projektentwicklung. Sie sind:

• Entdeckung
• Zuweisung
• Anstoß
• Qualitätssicherung
• Überprüfen und berichten

Schauen wir uns diese fünf Phasen also genauer an.

Entdecken Sie die Details Ihres Projektplans

Während der Erkennung kategorisieren Sie jeden Teil des Projekts, der durch den Projektplan definiert wurde. Was getan werden muss? Wer macht es? Welche Ressourcen benötigen Sie, um dies zu erreichen? Es ist wichtig, solche Fragen bereits beantwortet zu haben, bevor Sie in die Entdeckungsphase kommen.

In dieser Phase werden Sie auch herausfinden, wie Sie den Projektfortschritt messen und welche Meilensteine ​​Sie erstellen müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Weisen Sie Budgets, Ressourcen, Personal und Zeit zu

Während der Zuordnungsphase werden Sie die meiste Zeit damit verbringen, Ihren Gesamtplan extrem zu organisieren und detailliert zu gestalten. Was getan wird, wann es getan wird und wer es tun wird, sind alles Fragen, die Sie während dieser Phase der Ressourcenzuweisung beantworten werden. Darüber hinaus orchestrieren Sie in dieser Phase Risikobewertungen, um besser zu verstehen, wo während des Projekts potenzielle Probleme auftreten, und weisen die Zeit entsprechend zu.

Budgets, der Projektzeitplan, Risikoanalysen sowie alle Annahmen werden gegebenenfalls während des gesamten Projekts miteinander verwoben.

Anstoß

Ihr Projektzeitplan, Ihr Entwicklungsplan und Ihre Budgets wurden alle von Ihren Stakeholdern genehmigt, und Sie können loslegen. An diesem Punkt setzen Sie Ihr Projekt in Gang und stellen sicher, dass alle Beteiligten und Teammitglieder auf den Systemen sind, auf denen sie sein müssen, um das Projekt zu verfolgen und zu beobachten, wie sich alles entwickelt. Alle werden zusammenarbeiten, um Ergebnisse zu erstellen und sicherzustellen, dass das Budget, die Ressourcen und der Zeitplan ausgewogen sind und entsprechend eingehalten werden.

Darüber hinaus steuern Sie Ihre Projektentwicklung während des gesamten Projektablaufs. Unabhängig davon, ob Ihr Projekt in Sprints oder mit einer anderen Methode abläuft, Sie verwalten und optimieren auch in dieser Phase.

Qualitätssicherung

Wenn Ihr Projekt abgeschlossen ist, können Sie aufatmen. War es ein Erfolg? Sind die von Ihnen erwarteten Risiken eingetreten? Gab es Stellen im Projekt, die für maximalen Output und Leistung hätten optimiert werden können? Hier testen Sie das fertige Projekt und stellen sicher, dass alle losen Enden verknüpft sind. Sammeln Sie alle relevanten Daten und legen Sie sie Ihren wichtigsten Stakeholdern zur Überprüfung vor.

Überprüfung und Bericht

Die letzte Phase ist Überprüfung und Bericht. Sie haben die Reifen getreten und das Endergebnis auf Sicherheit getestet. Es lief alles nach Plan. Jetzt nehmen Sie alle Ihre Ergebnisse und Daten und holen Feedback von Ihren Stakeholdern ein. Wo hätte das Projekt ihrer Meinung nach reibungsloser verlaufen können? Was wünschen sie sich im nächsten Projektprozess? Gab es während des Projektverlaufs Wissensverluste oder -verschwendung? Sie werden dies in dieser Phase mit Führung beurteilen.

Tipps und Tricks für Projektentwicklungsphasen

Die Grundregeln für die Erstellung und Verwaltung eines Projektentwicklungsprozesses lauten wie folgt:

1. Bleib organisiert
2. Halten Sie die Kommunikationswege offen
3. Alles verfolgen

Aber der größte Schlüssel zum Meistern der Projektentwicklungsphasen ist ein Softwaresystem, mit dem alles besser nachverfolgt werden kann.

Von Ihrer Zeitleiste über die Möglichkeit Ihrer Mitarbeiter, ihre Aufgaben zu kommentieren, bis hin zur Zuweisung von Ressourcen, Meilensteinen und mehr. Vor dem Projektstart ein System einzurichten, funktioniert effektiver als eine Tabellenkalkulation und sorgt dafür, dass alle (nicht nur Sie!) an einem Ort organisiert sind.

Wenn Sie außerdem über ein Softwaresystem verfügen, mit dem Sie gleichzeitig mit Stakeholdern und Teammitgliedern kommunizieren, sie Aufgaben kommentieren lassen und Sie automatisch über Aktualisierungen informieren können, umso besser. Selbst wenn Ihr Team über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet, wenn Sie einen gemeinsamen Online-Treffpunkt haben können, wie ProjectManager, wo jeder den Zeitplan und die Ergebnisse einsehen kann, egal wo sie sich befinden, dann bereiten Sie Ihr Projekt auf Erfolg vor.

Wichtige Ergebnisse für die Projektentwicklung

Da die Projektentwicklung als Blaupause für den Projektplan – oder das Haus – fungiert, sind die Ergebnisse ungefähr gleich. Es ist der Projektabschluss selbst, egal ob es sich um ein Haus, ein App-Update, eine neue Produkteinführung, eine Softwareimplementierung oder eine Website handelt. Das Ergebnis ist das ultimative Ziel, das alle Führungskräfte und wichtigen Stakeholder unterschrieben haben und an dessen Erstellung alle Teammitglieder so unermüdlich gearbeitet haben.

Dinge, die Sie bei der Projektentwicklung vermeiden sollten

Oh, wir könnten weiter über verschiedene Fehler sprechen, die Sie während Ihres Projektentwicklungsprozesses vermeiden können. Aber wir werden es einfach halten.

Häufige Fehler, die wir in der Projektentwicklung sehen, entstehen oft aus einem Mangel an Recherche zu Beginn. Haben Sie Ihre Ressourcen ineffektiv aufeinander abgestimmt? Gab es Kommunikationsfehler mit Stakeholdern und Teammitgliedern? Ist Ihnen der Projektumfang entgangen? Hat das Projekt die Deadline oder das Budget überschritten? Hatten Sie Schluckauf beim Erfassen von Anforderungen?

Die oben aufgeführten Fehler sind häufige Fehler, die es während der Projektentwicklung zu vermeiden gilt. Deshalb gehen Sie bei der Entwicklung Ihres Projekts am besten von Murphys Gesetz aus – alles, was schiefgehen kann, wird es auch. Auf diese Weise können Sie Ausfallsicherungen oder Notfallpläne entwickeln, die aktiviert werden, wenn bei Plan A Probleme auftreten.

Wie ProjectManager bei der Projektentwicklung helfen kann

Die Entwicklung eines Projektplans ist keine leichte Aufgabe. Es sind die Details, die die DNA Ihres Projekts ausmachen. Ein übersehenes Detail oder eine falsch kommunizierte Information kann dazu führen, dass Ihr gesamtes Projekt auf dem falschen Fuß beginnt.

Mit ProjectManager können Sie sowohl mit agilen als auch mit Wasserfallmethoden planen, sodass Sie unabhängig davon, wie Ihr Team am besten arbeitet, einen Plan haben, der seinen Anforderungen entspricht. Alle Ihre Stakeholder und Teammitglieder können unabhängig von ihrem Standort darauf zugreifen, den Projektzeitplan anzeigen, Aufgaben kommentieren und effizienter zusammenarbeiten. Sie können Teammitgliedern auch Aufgaben zusammen mit Fälligkeitsdaten zuweisen und Aktivitäten anzeigen, wenn Aktualisierungen auftreten.

ProjectManager verfügt außerdem über erweiterte Tracking- und Berichtsfunktionen. Wir haben ein Echtzeit-Dashboard, das wichtige Projektmetriken automatisch aktualisiert, sodass Sie Ihr Projekt immer im Blick haben. Und für noch tiefere Einblicke bieten wir automatisierte Projektberichte an, die Projektstatus, Abweichungen, Aufgabenfortschritt und mehr analysieren.

Die richtige Entwicklung Ihres Projekts vor dem Go-Live ist das A und O für einen reibungslosen Projektablauf. Aber ohne ein geeignetes Softwaresystem, das dies ermöglicht, werden Sie blind in Ihr Projekt einsteigen. Versichern Sie den Beteiligten, dass alle Systeme funktionieren, und ermöglichen Sie Ihren Teammitgliedern, effektiv zu kommunizieren, egal in welcher Phase sie sich befinden. ProjectManager ist eine preisgekrönte, Cloud-basierte Software, die sich dafür einsetzt, Teams bei der effektiven Zusammenarbeit über mehrere Plattformen hinweg zu unterstützen. Melden Sie sich noch heute für unsere kostenlose 30-Tage-Testversion an.