So stellen Sie sicher, dass Ihre Feiertagsveranstaltung nicht ins Wasser fällt

Da während der Weihnachtszeit so viel los ist, ist es keine leichte Aufgabe, neue und kreative Wege zu finden, um aufzufallen und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen.

Die Leute sind beschäftigt. Und während Sie glauben möchten, dass Ihre besten Kunden sich an Sie erinnern, wenn es an der Zeit ist, ihre Weihnachtseinkäufe zu erledigen, gibt es ohne den richtigen Plan keine Garantie, dass sie durch Ihre Tür kommen.

Eine der besten Möglichkeiten, sich während der Weihnachtszeit abzuheben, ist die Ausrichtung einer Feiertagsveranstaltung.

Sie können Veranstaltungen nutzen, um Menschen in Ihr Geschäft zu locken, Kunden neue Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen oder in dieser geschäftigen Zeit des Jahres einfach für Aufsehen in Ihrem Unternehmen zu sorgen.

Feiertagsveranstaltungen geben Ihnen auch die Möglichkeit, in Ihrer Gemeinde etwas zu bewirken und auf der Grundlage Ihrer gemeinsamen Werte mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.

Hier sind einige Ideen für den Einstieg:

• Ein Restaurant könnte einen Blind-Verkostungstest veranstalten – wobei ein Bruchteil des Ticketverkaufs an eine Lebensmittelküche geht
• Eine Boutique könnte eine Halloween-Kostümparty veranstalten. Lassen Sie Ihre Teilnehmer über den besten Look abstimmen und bieten Sie dem Gewinner einen Geschenkgutschein im Wert von 20 $ für Ihr Geschäft an.
• Ein Spa könnte eine Nacht mit kostenlosen Massagen anbieten und Spenden für eine lokale gemeinnützige Organisation annehmen.
• Ein Café könnte eine Woche lang Hot Chocolate Happy Hours zu ermäßigten Preisen von 17 bis 19 Uhr anbieten

Sie können einen Tag vor den Feiertagen für Ihre Veranstaltung auswählen oder geschäftige Einkaufstage wie den Black Friday und Small Business Saturday nutzen, um Menschen in Ihr Geschäft zu locken.

Mit dem richtigen Plan könnte eine Veranstaltung Ihre bisher erfolgreichste Weihnachtszeit werden!

Wenn Sie mit der Planung beginnen, müssen Sie einige wichtige Details beachten:

1. Entscheiden Sie sich für ein Ziel

Möchten Sie Leute für eine letzte Umsatzrunde in Ihr Geschäft locken? Versuchen Sie, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern? Vielleicht möchten Sie Ihren Kunden einfach nur zeigen, dass Sie sie schätzen, oder den Geist der Großzügigkeit annehmen, indem Sie Spenden für einen guten Zweck sammeln.

Wofür Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass jede Entscheidung, die Sie treffen, zu diesem Ziel führt. Schreiben Sie es auf eine Haftnotiz und behalten Sie es im Hinterkopf, wenn Sie alle Details und die Logistik regeln.

2. Verbreiten Sie das Wort

Sie möchten es den Menschen so einfach wie möglich machen, herauszufinden, wo und wann die Veranstaltung stattfindet. Aus diesem Grund ist es so wichtig, eine Seite für Ihre Veranstaltung online zu haben.

Erstellen Sie eine Event-Landingpage, die Event-Besonderheiten, Wegbeschreibungen, lustige Bilder und eine aufregende Beschreibung enthält, die die Leute dazu bringen wird, sich auf Ihr Event zu freuen.

Senden Sie als Nächstes eine gut aussehende E-Mail-Einladung an Ihre Kontaktliste. Sie sollten im Vorfeld der Veranstaltung auch in den sozialen Medien posten und allen, die Ihr Geschäft betreten, davon erzählen.

Sie sollten die Leute nicht überfordern, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Veranstaltung gut promoten, besonders in der letzten Woche vor dem großen Tag. Viele Menschen treffen Entscheidungen erst in letzter Minute – es lohnt sich, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und für eine gute Beteiligung zu sorgen!

3. Bleiben Sie organisiert

Wenn Sie Constant Contact verwenden, können Sie die Registrierung verfolgen, indem Sie eine Registrierungsseite mit Ihrer Event-Landingpage verbinden. Auf diese Weise bleiben Sie während des Feiertagsansturms organisiert und stellen sicher, dass Ihre Gäste die Veranstaltung frühzeitig in ihren Kalender aufnehmen. Sie können Ihren Registranten sogar Ereigniserinnerungen senden, um sicherzustellen, dass sie nichts vergessen.

Je mehr Sie über Ihr Publikum verstehen, desto besser können Sie vorbereitet sein. Durch das Abrufen von Registrierungsdetails können Sie Probleme vermeiden, die Sie möglicherweise übersehen haben, wie z. Das Sammeln von E-Mail-Adressen der Teilnehmer ist auch wichtig, um vor und nach der Veranstaltung mit den Menschen in Kontakt zu bleiben.

Versuchen Sie, so viele Unbekannte wie möglich zu eliminieren – bleiben Sie organisiert, verfolgen Sie, wer kommt, erstellen Sie eine Tabelle, wer für was verantwortlich ist, und erledigen Sie so viel wie möglich im Voraus. Auf diese Weise können Sie die Veranstaltung genießen, ohne sich unvorhergesehenen Herausforderungen stellen zu müssen.

4. Erfassen Sie den Moment

Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung über die Feiertage hinaus weiterlebt. Machen Sie viele Fotos (entscheiden Sie vorher, wer dafür verantwortlich ist!) und teilen Sie die Fotos mit Ihrer E-Mail-Liste und Ihren Social-Media-Followern, nachdem die Veranstaltung vorbei ist.

Wenn die Mitglieder Ihres Publikums sich mit sozialen Medien auskennen, erstellen Sie einen Event-Hashtag, damit sie Beiträge teilen und sie einfach mit Ihrem Event verbinden können.

Das Teilen von Fotos mit Ihrer E-Mail-Liste oder Ihren Social-Media-Fans zeigt auch allen, die nicht an Ihrer Veranstaltung teilgenommen haben, was sie verpasst haben. Man kann mit Sicherheit sagen, dass bei Ihrer nächsten Veranstaltung mehr Leute die Gelegenheit ergreifen werden, daran teilzunehmen, damit sie kein zweites Mal verpassen.

Verlieren Sie nicht den Schwung, nachdem Ihre Veranstaltung vorbei ist. Das erste, was Sie tun möchten, ist eine Dankes-E-Mail an alle, die die Veranstaltung zu einem Erfolg gemacht haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Bilder von der Veranstaltung beifügen, damit jeder auf den Spaß zurückblicken kann.

Sie möchten nicht nur Danke sagen, sondern den Menschen auch einen Grund geben, in Ihr Geschäft zurückzukehren. Sie könnten mit einem Sonderangebot oder einer E-Mail mit Ideen für Last-Minute-Geschenke nachhaken – alles, um Ihr Publikum daran zu erinnern, für einen weiteren Besuch wiederzukommen.

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, ist das Versenden einer Umfrage an alle Teilnehmer. Zu einer erfolgreichen Veranstaltung gehört viel, also machen Sie sich keine Sorgen, wenn es ein paar Unebenheiten auf dem Weg gibt. Indem Sie um Feedback bitten, geben Sie Ihrem Publikum das Gefühl, dass Sie seine Meinung wertschätzen, und Sie erhalten großartige Ratschläge, wie Sie sich beim nächsten Mal verbessern können.

Beginnen Sie noch heute

Mit diesen fünf Ideen im Hinterkopf sind Sie gut gerüstet, um eine Feiertagsveranstaltung auszurichten und während der Weihnachtszeit für Begeisterung in Ihrem Unternehmen zu sorgen.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine Idee zu entwickeln, die Sie begeistern kann. Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter von einer Idee begeistert sind, wird diese Begeisterung für Ihr Publikum ansteckend sein, sobald Sie anfangen, alle Details zu fördern.

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Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Oktober 2014 veröffentlicht und wurde im Hinblick auf Relevanz und Genauigkeit aktualisiert.