تقويم إطلاق المنتج: كيف تخطط لك في 5 خطوات بسيطة [قالب]

قد يكون تسويق إطلاق المنتج مخيفًا ، كما نعلم. يتمحور كل عملك حول هذا التركيز لمدة أسابيع ، أو حتى أشهر ، حتى "اللحظة الكبيرة". ثم بمجرد أن يأتي ، يمكن أن تشعر أن المستقبل بأكمله ، ويعتمد نجاح منتجك على الكيفية التي يمر بها اليوم الأول من الإطلاق. وعلى الرغم من أن هذا ليس صحيحًا (يمكنك التعافي من الإطلاق السيئ باستخدام استراتيجية تسويقية جيدة) ، فإن الانطباع الأول سيحدد وتيرة مدى صعوبة تسويق المنتجات في المستقبل. لأنه بغض النظر عن مدى روعة المنتج ، فإن تسويق المنتج ضروري لنجاحه. بعد كل شيء ، حتى لو كان منتجك بعيدًا وبعيدًا عن الأفضل من نوعه ، فكيف يُفترض أن يعرف الناس ذلك دون أن تخبرهم عنه؟ هذا هو سبب أهمية تسويق المنتجات ، خاصة عند إطلاق شيء جديد لأول مرة. إذن كيف يمكنك التأكد من أن إطلاق منتجك التالي يعطي الانطباع الأول الذي يستحقه منتجك؟ من خلال التنظيم ، بالطبع. كل دقيقة تقضيها في التخطيط والتنسيق لأي نوع من المشاريع المعقدة توفر ما يقرب من 10 دقائق من وقت التنفيذ ، وفقًا لخبير إدارة الوقت براين تريسي. من الواضح أن إنشاء خطة تسويق إطلاق أمر مفيد. والطريقة الأولى التي تريد القيام بها هي باستخدام تقويم إطلاق منتج ، وهو أسهل طريقة لترويض فوضى إطلاق منتج جديد. إليك كيفية تجميعها معًا.

خطط لكل حملة إطلاق منتج باستخدام نموذج التقويم هذا

تتوج جميع الخطوات أدناه في تحديد المهام الفردية في التقويم. ولحسن حظك ، قمنا بالفعل بتجميع واحدة معًا. قم بتنزيل قالب تقويم الإطلاق الخاص بنا أدناه:

الخطوة 1: خطط لرسالتك وتحديد موقعك

قبل أن تنظر حتى إلى التقويم ، قبل أن تبدأ في التخطيط لأي تواريخ أو مواعيد نهائية ، ستحتاج إلى توضيح الاستراتيجية والتفاصيل الكامنة وراء إطلاق المنتج. بهذه الطريقة ، بمجرد الانتقال إلى محتوى العصف الذهني والأصول الأخرى للحملة ، ستعرف الفكرة أو الرسالة الكبيرة التي تربط كل شيء معًا في حملة متماسكة. أول شيء تريد معرفته هو موضع منتجك. يعد تحديد المواقع جزءًا من "المزيج التسويقي الكلاسيكي" ، وهو أهم الأشياء التي يجب تحديدها قبل التسويق الفعال لشيء ما. في الأساس ، يعد وضع منتجك وصفًا لمكان وجوده داخل سوقك أو صناعتك الأكبر. إنه مثل ملصق "أنت هنا" على خريطة المشهد التنافسي. إن معرفة موضع منتجك يعني معرفة:

• ما هي البدائل أو المنافسين الرئيسيين
• كيف هو مشابه لهم
• كيف تختلف عنهم
• لماذا هذه الاختلافات تجعلها أفضل لبعض العملاء

بمجرد أن تعرف مكانة المنتج ، يمكنك أيضًا الخروج بالرسائل الأساسية لحملة الإطلاق ، أو كيف ستوصل موقعك الاستراتيجي للعملاء بلغتهم الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كان موضع منتجك هو أنه أقوى وأسرع وأكثر أمانًا من حل المنافس ، فستكون المراسلة هي النسخة الموجودة على صفحتك الرئيسية وصفحة التسعير وغير ذلك مما يضمن معرفة الزائرين بذلك. عندما يتعلق الأمر بتوضيح هذه المعلومات وتنظيمها لإطلاق منتج ، فأنت تريد الخروج بإجابات خاصة بالحملة ودمج كل هذه المعلومات في مستند أو مجلد واحد. سيحتاج فريقك إلى الرجوع إلى هذه المعلومات غالبًا طوال عملية الإطلاق ، كما أن وجود مكان واحد لكل هذه المعلومات يوفر الكثير من الالتباس.

الخطوة الثانية: التخطيط لمشاريعك

بمجرد معرفة موضع منتجك ورسائله ، يمكنك البدء في الخروج بأفكار تنقلها بطرق جذابة ومقنعة. هذا يعني أنه في هذه المرحلة ، حان الوقت لبدء العصف الذهني للأحداث المختلفة والمحتوى والأصول الأخرى التي ستحتاجها للتخطيط وإنشاء ونشر المنتج أثناء إطلاق منتجك. الخيارات لا حصر لها ، لكن فكر في أشياء مثل:

• مشاركات المدونة
• الموقع / الصفحات المقصودة
• تصريحات صحفيه
• أشرطة فيديو
• الصور / الصور
• منشورات عضوية على وسائل التواصل الاجتماعي
• إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي
• النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني
• إعلانات PPC
• شهادات العملاء والدليل الاجتماعي
• علامات التجزئة والفلاتر وملصقات gif ذات العلامات التجارية ليستخدمها العملاء

كما ترى ، بدأت القائمة تطول بسرعة كبيرة. خاصة وأنك ستحصل على أصول متعددة لكل نقطة من النقاط المذكورة أعلاه. على سبيل المثال ، قد يكون لديك رسالة إخبارية واحدة وثلاث منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي لكل يوم من أيام حملة الإطلاق التي تستغرق أسبوعًا. يساعد الجلوس وإدراج كل ما تحتاجه في وقت واحد على التأكد من أنك تغطي جميع قواعد المحتوى الخاصة بك. تريد التأكد من أنك تنقل جميع التفاصيل المهمة لرسائلك وتحديد المواقع ، جنبًا إلى جنب مع تفاصيل الحملة ، مثل متى سيكون المنتج متاحًا وأين. ومن المحتمل أنك تريد تكرار كلامك قليلاً للتأكد من أن العملاء والمتابعين يرون ويتذكرون الأخبار. لحسن الحظ ، بمجرد أن يكون لديك قائمة بكل ما تريد إنشاءه أو نشره ، يمكنك البدء في معرفة المكان الذي ستتمكن فيه من إعادة استخدام وإعادة استخدام الرسائل أو حتى الأصول بأكملها. على سبيل المثال ، يمكن بسهولة تعديل نموذج بالحجم الطبيعي للمنتج أو فقرة من نسخة واستخدامها عبر رسائل بريد إلكتروني متعددة وصفحات مقصودة ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي. وبمجرد أن تكتب وصفًا رائعًا من فقرة واحدة لما هو المنتج ، ومن هو المنتج ، ولماذا يجب أن يهتموا به ، يمكن تعديله في كل جزء تقريبًا من المحتوى الطويل الذي تنشئه للإطلاق ، مثل البيانات الصحفية ومشاركات المدونات والنشرات الإخبارية والمزيد.

الخطوة الثالثة: خطط للتنفيذ

بمجرد قيامك بالعصف الذهني لجميع المخرجات المختلفة التي ستحتاج إلى إنشائها لإطلاق المنتج ، سترغب في تقسيم ذلك إلى مدخلات فردية ، والعمل الذي يجب القيام به من أجل إنتاج تلك الأصول. هذا ما تتضمنه الخطوة التالية: إنشاء تقسيم المهام لكل أصل أو جزء من المحتوى للحصول على صورة كاملة لجميع الأعمال التي ينطوي عليها الإطلاق. بهذه الطريقة ، عندما يذهب فريقك لإكمال العمل ، فإنهم يعرفون جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للتخطيط الفعال وتنفيذه ومتى يفعلون ذلك. انتقل واحدًا تلو الآخر من خلال قائمة الأصول التي توصلت إليها في الخطوة 2 ، وأضف تفاصيل مثل:

• الخطوات الفردية المطلوبة لإكمال المشروع
• كم من الوقت ستستغرق كل مهمة حتى تكتمل
• من هو عضو الفريق المسؤول عن ذلك
• إذا كانت أي مهام أخرى تعتمد عليها

وتحقق مرة أخرى من القائمة للتأكد من أنك لم تفوت أي شيء. في أول مرورك ، ربما تكون قد أغفلت بعض المهام الصغيرة والحيوية. على سبيل المثال ، لا يحتاج مقطع فيديو YouTube فقط إلى التخطيط والكتابة والتصوير والتحرير. قد يكون هذا هو العمل الأكثر كثافة من حيث الوقت ، ولكن كل هذا هباء إذا لم تتذكر تعيين شخص ما لتصدير وتحميل الفيديو النهائي على YouTube. تريد أيضًا أن تتذكر التفكير في التبعيات. لا يمكن تصوير الفيديو حتى يتم كتابته وتحريره حتى يتم تصويره وتصديره حتى يتم تحريره. هذه معلومات تسلسل مهمة يجب وضعها في الاعتبار. بمجرد إدراج جميع المهام المطلوبة ، يمكنك ترتيبها حسب التبعية (بالترتيب المطلوب إكمالها) لإنشاء سير عمل تقريبي لتجسيده في الخطوة التالية.

الخطوة 4: خطط لجدولك الزمني

قد يبدو من غير المنطقي عدم التفكير في التواريخ حتى الخطوة 4 ، لكن الانتظار حتى الآن يجعل الأمر أسهل كثيرًا. كما أنه يسمح لفريقك بالعمل بأقل ضغط وبجداول زمنية أكثر واقعية. من خلال التخطيط لإنشاء الأصول الخاصة بك وجميع المهام المتضمنة في ذلك أولاً ، فأنت تعرف مقدار العمل الذي يجب القيام به ويمكنك اختيار تاريخ إطلاق واقعي بناءً على ذلك. نظرًا لأنك فكرت بالفعل في المدة التي ستستغرقها كل مهمة ومن يقوم بإكمالها ، فستتمكن بسهولة من رؤية ما هو ممكن وما هو غير ممكن. على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر بشدة حيال إنشاء فيديو إطلاق عالي الإنتاج مع العديد من منشورات المدونة ورسائل البريد الإلكتروني ، فربما لا يمكنك اختيار تاريخ في الأسابيع القليلة المقبلة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد تاريخ الإطلاق بناءً على المدة التي تستغرقها فعليًا لإكمال العمل الذي قررت أن هذا الإطلاق يحتاج إليه. إذا كنت تتعامل مع مواعيد نهائية خارجية أو مواعيد إطلاق من خارج قسم التسويق ، فقد تحتاج إلى التنازل عن بعض الأفكار التي توصلت إليها في الخطوتين 2 و 3. قد يكون من الضروري تقليص حجم المحتوى وإنتاج محتوى أقل أو القدوم بسير عمل أبسط لإنجازه إذا كنت تتعامل مع جدول زمني مضغوط. في هذه الحالة ، ابدأ من تاريخ الإطلاق واعمل للخلف لمعرفة ما يمكن إنشاؤه في المخطط الزمني الذي لديك.

الخطوة 5: تخطيط التقويم الخاص بك

أخيرًا ، حان الوقت للحصول على التقويم الخاص بك والبدء في إضافة تواريخ الاستحقاق. لديك كل ما تحتاجه لتخطيط تلك التي سيتمكن فريقك من متابعتها ، بناءً على الجدول الزمني والمهام التي حددتها بالفعل. ابدأ في تخطيط المهام والمشاريع في تواريخ وأوقات محددة ، مع الأخذ في الاعتبار أي تقديرات للوقت والتبعيات وتعيينات أعضاء الفريق. يمكن تصور كل هذا بسهولة في أداة إدارة مشروع تسويقي مثل CoSchedule ، بحيث يمكن لكل عضو في الفريق الحصول على رؤية واضحة للمشروع والتقويم ، بما في ذلك نفسك. مع تقدم حملة الإطلاق ، لا تنس مراجعة التقويم وتحديثه بانتظام ، مع مراعاة أي تحديثات أو تغييرات. عمليات الإطلاق هي وقت التحديد المستمر للأولويات وإعادة ترتيب الأولويات! متى سيحدث ترتيب الأولويات هذا؟ يعد اجتماع المشروع الأسبوعي أو كل أسبوعين طريقة رائعة لإبقاء الأشخاص على المسار الصحيح. يمكن لأعضاء الفريق مشاركة تقدمهم ، ويمكن للمجموعة إجراء أي تغييرات أو تعديلات يلزم إجراؤها. من خلال إحراز تقدم متسق مع المراجعات المتسقة لإجراء أي تعديلات على الخطة ، ستتمكن من شق طريقك نحو إطلاق ناجح بأكبر قدر ممكن من السلاسة.

ابدأ في الإطلاق

تعد حملات إطلاق المنتج من أهم الحملات التسويقية التي يمكن لفريقك تشغيلها ، من الناحيتين التحليلية والعاطفية. ولكن مع وجود أهداف واضحة ، يمكنك إنشاء خطة مفصلة. ومع وجود خطة مفصلة ، يمكن لفريقك أن يحمل منتجًا جديدًا لإطلاقه بأقل قدر من التأخير والصداع. إذا لم يكن هذا حلم فريق التسويق ، فأنا لا أعرف ما هو.