جدول البودكاست: كيف تحافظ على اتساق برنامجك وتحصل على نتائج أفضل

تخيل أنك وجدت برنامجًا تلفزيونيًا تحبه. أنت تتطلع إلى كل حلقة بإثارة. في أحد الأيام ، يتم إخراجها من Netflix في منتصف الموسم دون تفسير. يثير الغضب ، أليس كذلك؟ نفس الشيء مع البودكاست. غالبًا ما يطور المستمعون في الوقت الحاضر متابعين مخلصين بعروض جيدة ويتوقعون مشاهدة حلقات جديدة بانتظام. تميل ملفات البودكاست الأكثر شيوعًا إلى الحصول على أكبر كتالوجات الحلقات وأكثرها اتساقًا . هذا منطقي: جدول البودكاست غير المتسق سيجذب مراجعات سلبية ويردع المستمعين الجدد. الحل بسيط! تحتاج إلى وضع جدول زمني ثابت. أنت في المكان المناسب: في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إنشاء جدول يمكنك الاحتفاظ به وأتمتة وتوسيع نطاقه. فقط قم ببنائه وسيأتي المستمعون!

لكن أولاً ، اطلب قوالب جدولة البودكاست الخاصة بك

قبل المضي قدمًا وتعلم كيفية تخطيط وجدولة البودكاست ، تأكد من تنزيل هذه القوالب المجانية لمساعدتك في تخطيط وجدولة ونشر البودكاست بأفضل طريقة لزيادة المستمعين.

لماذا يجب أن يكون لديك تقويم نشر بودكاست

هل سئمت من قصاصات الأوراق بأفكار الحلقات المخربشة؟ تبحث لفهم أنظمتك الحالية؟ هذا يعني أنك جاهز. لقد أتيت إلى هنا لإتقان الاتساق وتنظيم سير عملك. ارفع ذقنك ، يمكنك فعل هذا! أولاً ، راجع بعض الطرق التي يمكن أن يساعد بها تقويم نشر البودكاست في مواءمة استراتيجية تسويق البودكاست بشكل أفضل.

1. إنها تحافظ على إستراتيجية البودكاست منظمة وعلى المسار الصحيح

قد يستغرق إنتاج بودكاست منتظم ساعات إلى أيام. من السهل أن تضيع في التفاصيل. يزودك التقويم التحريري السمين بنظرة شاملة لعلامتك التجارية واستراتيجيتك كمنشر بودكاست. هل هناك عدد كبير جدًا من الضيوف يغطون نفس الموضوع؟ حلقات غير متناسقة؟ يمكن أن يساعدك الجدول في فهم الانطباع الذي يحصل عليه المستمعون من ملفاتك الصوتية. إن معرفة الخطوة التالية دائمًا يضمن لك راحة البال. يمكنك التركيز على المهام الخاصة بك بدلاً من التركيز على الحلقات القادمة.

2. إنها طريقة رائعة لتبادل الأفكار الجديدة

ألن يكون من الجيد ابتكار أفكار بسلام؟ لا موعد نهائي عاجل يطرق الباب؟ إنها أفضل ميزة لامتلاك تقويم لنشر البودكاست: أنت تعرف ما هو على طاولتك لمدة شهر إلى شهرين مقبلين ولديك وقت للتخطيط. بالنظر إلى متسع من الوقت لطرح الأفكار والبحث عن أفكار جديدة ، فقد تجد أن جودة المحتوى الخاص بك ستتحسن أيضًا. يقال إن الخرائط الذهنية ، على سبيل المثال ، تساعدك على إشعال إبداعك وزيادة إنتاجيتك. يمكنك تنزيل قوالب الخرائط الذهنية إذا كنت جديدًا على هذه الطريقة. مصدر

3. يحافظ على الاتساق

هل تتذكر الأوقات التي كان دالاس يبث فيها كل يوم جمعة في الساعة 9 مساءً؟ كان الجميع ملتصقين بالتلفزيون لأن التجربة كانت متسقة. حسنًا ، هذا ، بالإضافة إلى أنه لم يكن هناك الكثير لمشاهدته. اليوم ، أنت تتنافس مع آلاف البودكاست الأخرى ؛ العديد منهم كانوا على الهواء لسنوات. أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لبناء الثقة حول البودكاست الخاص بك هو الالتزام بجدول زمني. أفضل شيء آخر؟ لا يكلف تقديم الحلقات باستمرار تكلفة إضافية ، ومع ذلك يمكن أن يؤدي إلى عرض أو كسره.

4. يحافظ على تفاعل الجمهور

هناك حوالي مليون شيء لامعة على الإنترنت في الوقت الحاضر. وليس فقط البودكاست. المدونات ، وسائل التواصل الاجتماعي ، مقاطع الفيديو ، سمها ما شئت. ترى الشركات أخيرًا فوائد تسويق المحتوى وهي محقة في ذلك. لذلك من المهم بشكل مضاعف تشغيل البودكاست الخاص بك في تقويم تحريري. إنها تحبس جمهورك وتحافظ على مشاركتهم. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مسلسل يبقي المستمعين على اتصال بالتطورات الجديدة في كل حلقة. ومن الأمثلة الرائعة على ذلك ، البودكاست الخيالي أو الجرائم الحقيقية التي يتم ترتيبها بتنسيق تسلسلي. يعد إنتاج المسلسل اختيارًا جيدًا ولكن مجرد تقديم حلقات فردية في الوقت المحدد له نفس الكفاءة. أنت أفضل من يعرف مستمعيك وما الذي يجعلهم سعداء.

5. من الأسهل الترويج

حيثما يوجد إنتاج بودكاست ، يكون هناك ترويج. وهي لعبة كرة مختلفة تمامًا. أدخل التقويم التحريري. إذا كنت مسوقًا لفترة من الوقت ، فمن المحتمل أنك تعيش وتتنفس تقويم المحتوى الخاص بك. يجب أن يكون للبودكاست الخاص بك التقويم الخاص به أو على الأقل فئته الخاصة لتحقيق النجاح. في نموذج التقويم أدناه ، يتم تمييز ملفات البودكاست والمشاركات الترويجية الاجتماعية ذات الصلة باللون البرتقالي. في CoSchedule ، يمكنك جدولة مشروعات كاملة وسحبها وإفلاتها وتخصيصها — لا داعي لإدارة عشرات المهام والمشاركات واحدة تلو الأخرى. يمكن أن تمنحك معرفة ما يتم بثه في الأسابيع القادمة السبق في جدولة منشورات الوسائط الاجتماعية ، وإنشاء سير عمل البريد الإلكتروني الخاص بك ، وإرسال إشعارات الدفع ، والمزيد. إنها أيضًا فرصة رائعة للقيام بالتوعية التسويقية مسبقًا.

6. إنها تغذي إستراتيجية التسويق الرقمي الأوسع الخاصة بك

ما يقرب من 84٪ من الشركات لديها استراتيجية تسويق محتوى اليوم. المحتوى هو كل شيء. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يلعب البودكاست دورًا داعمًا قويًا في استراتيجية التسويق الرقمي الأوسع نطاقًا. يعد إعداد إستراتيجية جيدة للمحتوى B2B أكثر أهمية. إذا كنت تقوم بالتسويق لشركات أخرى ، فستحتاج إلى تقديم مشورة متخصصة شاملة. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير ملفًا صوتيًا مخصصًا للعناية بالكلاب ، فسيكون المستمعون لديك هم مربية الكلاب الذين يرغبون في سماع نصائح عملية تتجاوز مجرد العناية بالحيوانات الأليفة (فكر في: الجانب التجاري من العناية بالكلاب). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يصبح البودكاست الخاص بك مصدرًا منتظمًا للعملاء المحتملين ومصدرًا للدخل لعملك. نصيحة احترافية: هل تخطط لتصبح مرجعًا في موضوع ما؟ يعد البث الصوتي العادي طريقة ممتازة للظهور كقائد فكري في مجال تخصصك.

عوامل يجب مراعاتها قبل إنشاء الجدول

لم يتم إنشاء كل جدول على قدم المساواة. بغض النظر عما يروج له الخبراء ، فأنت تعرف جمهورك ومكانتك بشكل أفضل. فيما يلي بعض العوامل لمساعدتك في إنشاء العدد المثالي للحلقات وإعداد تقويم تحريري.

1. ما هو موضوع البودكاست الخاص بك؟

يستمع 32٪ من الأمريكيين إلى البودكاست مرة واحدة على الأقل شهريًا. هذا كثير من الناس. كيف تعرف ما الذي سيعمل لجمهورك ؟ الجواب: انظر إلى النوع الخاص بك. هل عرضك عن الكتب؟ بشكل عام ، سيحتاج المستمعون إلى أسبوع واحد على الأقل لمواكبة مراجعات الكتب. هل أنت بودكاست تركز على البستنة؟ ستحتاج إلى نشر المحتوى مع مراعاة المواسم المتغيرة. مرة أخرى ، هذا يعتمد على مكانك ومن تريد الوصول إليه. تحتاج ملفات البودكاست من نوع Evergreen إلى طريقة أخرى. نظرًا لأنها دائمة الخضرة بطبيعتها ، فأنت بحاجة إلى إبقائها ذات صلة من خلال تقديم أفكار جديدة أو نصائح لم تتم تغطيتها بالفعل (نعم ، انسَ تقنية ناطحة السحاب). حدد ما إذا كان بإمكانك الالتزام بإنتاج شيء أصلي كل أسبوع أو كل أسبوعين فقط. كل بودكاست مختلف. ارتق إلى اللوحة وجرب الإصدارات اليومية أو الأسبوعية أو نصف الأسبوعية أو الشهرية. أو الأفضل من ذلك - اسأل جمهورك عما يريدون.

2. كم محتوى لديك؟

تشكل المدونات الصوتية مواد محتوى TOFU ممتازة. لكن كم يمكنك أن تقول عن موضوع ما؟ قد لا ينفد محتوى بعض ملفات البودكاست أبدًا (فكر في: الأبوة والأمومة والتكنولوجيا والفلسفة وغير ذلك). بعض ملفات البودكاست لها تاريخ انتهاء صلاحية ، مثل العروض التي تغطي عددًا محددًا من الموضوعات. على سبيل المثال ، The Office Ladies عبارة عن بودكاست يكسر حلقة من The Office كل أسبوع. من المتوقع أن ينتهي بمجرد تغطية البرنامج التلفزيوني بأكمله. حدد عدد المواسم التي يمكن أن تستمر في البودكاست الخاص بك عن طريق عمل قائمة كبيرة (كبيرة) بأفكار الحلقات. لا تنس إضافة أي محتوى سابق إلى هذا المزيج - يمكنك دائمًا إعادة تعيين الغرض من منشورات المدونات القديمة أو الكتب الإلكترونية. مع هذا النهج ، قد تحصل على رقم ملعب كرة قدم لكل المحتوى الموجود تحت تصرفك.

3. هل أنت شراكة مع العلامات التجارية أو استضافة الضيوف؟

هناك الكثير الذي يدخل في البودكاست. من التخطيط إلى التسجيل إلى النشر ، تحتاج إلى حساب جميع خطوات العملية. أضف الآن شركاء أو ضيوفًا إلى هذه المجموعة وسترى كيف يمكن أن تصبح ساحقة. عندما تعمل مع الضيوف ، تحتاج أيضًا إلى إدارة الحجوزات والمراسلات والمتابعات. تذكر تخصيص الكثير من الوقت لهذه الخطوات في التقويم الخاص بك. من خلال الاستعداد ، فأنت لا تحافظ على سلامة عقلك فحسب ، بل ستظهر أيضًا منظمًا ومحترفًا في عيون ضيوفك. يمكن أن يبدو التخصيص المثالي للوقت كما يلي:

• كشافة الضيف أو الشريك: 3-5 ساعات
• المراسلات الأولية: 1-5 أيام
• الاتفاق على موعد ووقت تسجيل الحلقة: 1-3 أيام
• يوم التسجيل: 1-2 ساعة
• المتابعة والمراسلات حول التسويق: 1-3 ساعات

في المجمل ، يجب عليك إنشاء جدولك بطريقة تتسع لـ 5-8 أيام إضافية من إدارة الضيوف.

4. ما هو جدول إنتاج المحتوى الخاص بك مثل؟

ما هو مستوى التوافر الخاص بك مثل؟ هل تعمل بدوام كامل وتقوم بالبودكاست على الجانب؟ أو هل لديك ما يصل إلى 30 ساعة في الأسبوع بسهولة؟ تعتمد طريقة إعداد جدول إنتاج المحتوى الخاص بك على مدى تواجدك الشخصي ، خاصة في البداية. إذا كنت تقدم عرضًا لشخص واحد (لعبة الكلمات!) ، فقد تجد أن لديك نقاط قوة مختلفة. بالنسبة لبعض صانعي البودكاست ، فإن عملية التحرير سهلة لكنهم يخشون أن يكون الترويج لوسائل التواصل الاجتماعي جزءًا منها. قد يشطب الآخرون عند وضع ملاحظات العرض معًا. تأكد من تخصيص وقت إضافي لنفسك لأداء المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً بشكل عام. استخدم قائمة المراجعة هذه للتخطيط للمراحل المختلفة لجدول الإنتاج الخاص بك:

استراتيجيات ذكية لجدولة البودكاست الخاص بك

تنظيم مهام البودكاست الخاص بك أمر رائع. يعد استخدام الاختراقات الإنتاجية لإنتاج حلقات بشكل أسرع أفضل. تحقق من هذه الاستراتيجيات الذكية وقدم حلقاتك في وقت قياسي!

1. دفعة التسجيلات الخاصة بك معا

التركيز على أشياء كثيرة في وقت واحد ليس بالفعالية التي تعتقدها. تشير الأبحاث إلى أنه في كل مرة تقوم فيها بتبديل المهام ، فإنك تفقد الإنتاجية بالفعل . بدلاً من تعدد المهام ، حاول تجميع التسجيلات معًا لمدة يوم أو يومين. سيجد عقلك أنه من الأسهل الانتقال من مقابلة إلى أخرى بدلاً من القفز بين أنواع مختلفة من المهام.

2. قسّم مشاريع البودكاست إلى مهام أصغر

إذا كانت لديك ساعة واحدة متبقية من يوم عملك ، فأي ساعة ستختار العمل فيها:

1. أنشئ استراتيجية وسائط اجتماعية للبودكاست الخاص بك
2. حدد موعدًا لنشر ترويجي ليوم الاثنين

ربما ستختار الخيار "ب" في هذا السيناريو. ولكن ماذا لو تم تقسيم الخيار (أ) إلى مهام أصغر أيضًا؟ المصدر تعد هذه الطريقة جزءًا من هيكل تقسيم العمل في إدارة المشروع وهي نهج عالي الكفاءة. فيما يلي قائمة بأفكار مهام أصغر للإلهام:

3. جدولة مهامك التشغيلية مقدمًا

يمكن أن تستغرق المهام الإدارية والتشغيلية وقتًا طويلاً. لا تضيع في بحر الأعمال الورقية الرقمية. لهذا السبب لديك تقويم تحريري! أنت تعرف بالضبط ما هو الموضوع الذي سيتم نشره ومتى ويجب عليك الاستفادة من ذلك. يمكنك جدولة منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي والرسائل الإخبارية مسبقًا قبل تاريخ بث البودكاست. هذا معطى. فيما يلي بعض الطرق الأخرى لتحسين سير العملية:

• أتمتة المهام الأساسية. استخدم Cal Friendly للحجوزات أو CoSchedule للمهام المتكررة أو Repurpose.io للتوزيع
• الاستعانة بمصادر خارجية للمراسلات والنسخ إلى فريقك أو غيرهم من المستقلين (فكر: UpWork ، Freelancer.com )
• أرسل تذكيرات إلى ضيوفك باستخدام Captivate و Zapier
• قم بإعداد تقارير التحليلات ليتم إرسالها إلى صندوق الوارد الخاص بك عن طريق Captivate و Zapier و Gmail

4. جدولة المواعيد الحية وأبلغ جمهورك

من الصعب تخطي حلقة عندما تكون قد وعدت بها علنًا. اتخذ خطوة جريئة وشارك تقويمك التحريري مع جمهورك. المصدر في بعض المجالات ، فإن إطلاق حلقة مرة واحدة في الأسبوع هو الأفضل. في الدوائر الأخرى ، قد يفضل الأشخاص مشاهدة عدة حلقات بودكاست يتم إصدارها في وقت واحد حتى يتمكنوا من التشويش عليها واحدة تلو الأخرى. قم بإجراء استطلاع بين المستمعين باستخدام أداة مثل SurveyAnyplace .

5. دمج أدوات الأتمتة

يتطلب تشغيل بودكاست تشغيل حوالي مليون شيء في جميع الأوقات. لكن لا تقلق ، لأن الأتمتة هنا للحفاظ على سلامتك. جهز نفسك بأداة ذكية أو اثنتين لتخفيف العبء عن نفسك. يمكن أن يكون Cal Friendly مساعد الحجز الخاص بك عندما لا تستطيع تحمل تكلفة واحدة (أو حتى عندما تستطيع ذلك). يمكنك إدخال عدة تقاويم في Cal Friendly وإعداد الأوقات والتواريخ عندما تكون متاحًا. يمكن لضيوفك بعد ذلك استخدام رابط واحد إلى Cal Friendly الخاص بك لحجز موعد بأنفسهم. إنها عملية عدم التدخل بنسبة 100٪! بصفتك صانع بودكاستر ، تحتاج إلى إبقاء مستمعينك متفاعلين على وسائل التواصل الاجتماعي. للحصول على حضور اجتماعي ثابت ، جرب Buffer . تحتوي هذه المنصة على قائمة انتظار يدوية يمكنك ملؤها بمنشورات فردية أو متكررة. يوفر CoSchedule أيضًا جدولة اجتماعية والمزيد: بفضل ميزات النشر والمهام وإدارة المشروع ، يمكن لـ CoSchedule التعامل مع استراتيجية التسويق بأكملها للبودكاست الخاص بك. نصيحة احترافية: ابحث عن أتمتة يدوية في استضافة البودكاست الخاص بك. تقدم العديد من حزم الاستضافة ميزات النسخ التلقائي ويمكن لبعضها إنشاء موقع بودكاست كامل لك.

أنت جاهز لتصبح الشيء الكبير التالي في البودكاست!

اسمع! من خلال البحث عن أفضل الطرق لإنشاء جدول بث متسق ، فأنت تفعل بالفعل أكثر من معظم منشئي البودكاست. المجد لكم! الآن كل ما عليك فعله هو تحويل معرفتك إلى ممارسة. تذكر أن…

• التزم بتردد يناسب مكانتك وجمهورك وأنت
• اجعل إدارة الضيف عمليتها الخاصة
• مهام مجمعة وأتمتة أينما تستطيع

أفضل جزء في إعداد تقويم البودكاست هو أنك تحتاج فقط إلى استثمار جزء أكبر من الوقت في البداية. بمجرد أن تستقر على روتين ما ، تحتاج فقط إلى الحفاظ على وتيرتك. بهذه الطريقة ، ستجد أن جودتك ستزداد وستجد وقتًا بين يديك لإضفاء مزيد من الدقة على البودكاست الخاص بك. مرحبا بكم في العظماء!