人才採購：您需要知道的一切

已發表: 2021-12-01

雖然 90% 的人願意了解新的工作機會，但其中只有 36% 的人實際上是積極的求職者。

這就是為什麼 80% 的公司從事人才採購併主動尋找他們想要的員工。

如果您想在您的組織中僱用最優秀的人才，您需要了解人才採購的重要性並實施策略來尋找和招聘甚至沒有在尋找下一份工作的候選人。

什麼是人才採購？

人才採購早在招聘和僱用之前就開始了。

這是識別具備填補空缺職位所需技能的合格人員的行為，這些人員也適合公司的文化。除了尋找頂尖人才，還包括研究他們、與他們建立聯繫並將他們轉化為申請人。

招聘和人才採購有什麼區別？

招聘和人才採購具有共生關係，但它們不是一回事。

人才採購更加活躍——招聘經理實際上是在尋找潛在的候選人。

另一方面，招聘更加被動。它涉及通過職位發布、廣告和推薦來聯繫候選人，以告知他們空缺職位，希望他們能夠申請。

換句話說，人才招聘早在招聘之前就開始了，並有助於建立潛在候選人的管道。

人才採購的好處是什麼？

80% 的組織依賴人才採購，因為它為他們提供了優勢。看看吧。

它提高了招聘的質量。

當您積極尋找理想的候選人時，您會更好地了解職位和公司的要求，這有助於提高招聘質量。

被動候選人還有許多其他好處：

他們給你一個競爭優勢。 “在我看來，最優秀的人從不尋找，”Niantic 的招聘人員 Camille Conrotto 說。
由於他們目前受僱，並且更有可能了解行業發展的最新情況，因此他們需要技能發展的可能性降低了 17%。
它們將對您的業務產生積極影響。研究表明，人才招聘可以識別出希望產生影響的可能性高出 120%，尋找具有挑戰性工作的可能性高出 33% 的候選人。
他們會出於正確的理由選擇您的公司——並留下來。因為他們已經被雇用，被動候選人更有可能加入您的組織，因為他們相信組織的使命和價值觀，而不是因為他們失業或對目前的職位不滿意而做出更基於恐懼的選擇。這意味著被動人才也不太可能導致人員流失。
自從您與他們聯繫後，他們不太可能在其他地方進行面試，因此競爭較少。

它增加了多樣性。

僅考慮活躍的候選人和員工推薦通常有助於形成同質化的管道。

研究表明，目前的員工傾向於推薦與自己人口統計相似的人，白人男性比女性或有色人種受益更多。

事實上，根據 PayScale 的數據，白人女性被推薦的可能性降低了 12%，有色男性被推薦的可能性降低了 26%，有色女性被推薦的可能性降低了 35%。

參與人才採購有助於組織開發更多樣化的候選人庫，因為公司不會急於用第一個最合格的申請人來填補空缺職位。相反，他們已經擁有一批合格的人才，這讓他們有時間和更多的選擇來填補更多多元化人才的角色。

它減少了招聘的時間和成本。

在美國填補一個空缺職位平均需要三到四個星期，平均每次招聘成本為 4,425 美元。

此外，招聘經理僅將 15% 的費用花在招聘上，而將三分之二的招聘時間花在面試過程上。

這是很多時間和金錢。

人才採購降低了這些成本，因為您已經擁有一批合格的人才，隨時可以填補職位空缺。

這就是為什麼源頭候選人的招聘效率是原來的 2 倍以上。

它可以改善您的雇主品牌。

公司的雇主品牌是其作為工作場所的聲譽，而人才採購在發展該品牌中起著重要作用。

當您的組織對候選人表示興趣並讓他們了解空缺職位、計劃、產品更新和員工故事時，公司就會對這些被動候選人變得更加熟悉和信任。

候選人可以與朋友、同事和社交網絡分享他們的積極看法，以最有效的方式加強和傳播您的雇主品牌：通過口耳相傳。

5個人才採購策略實施

既然您了解了人才採購是什麼以及為什麼它對您公司的成功如此重要，那麼讓我們深入探討您可以實施的具體策略，以確保您的人才採購是有效的。

1. 發展人才檔案。

準確定義您在候選人中尋找的內容。這不僅包括特定職位所需的技能，還包括使個人非常適合公司文化的素質。

您甚至可以更進一步，列出您的理想候選人可能存在的採購渠道。

使用這些人才概況來指導您的搜索並積極尋找與這些角色相匹配的候選人。

2. 拓展人才招聘渠道。

您可能依賴於流行的網絡和求職網站，如 LinkedIn 和 Indeed，但還有許多其他地方可以找到頂尖人才。

在尋找特定職位或部門時，請考慮您的理想候選人可能將時間花在哪里或上傳他們的簡歷或作品集。

例如，如果您正在尋找平面設計師，您可以訪問 Dribbble 或 Behance。另一方面，如果您正在尋找工程師，您可能會花時間在 Github 或 Triplebyte 上。

不要只依賴在線資源——線下招聘在今天仍然很有價值。作為人才採購工作的一部分，舉辦聚會或參加特定行業的會議和活動。

3. 尋找未來職位的候選人。

不要僅僅為了空缺職位而進行人才招聘。相反，要密切關注公司的未來，並保持一份你想在明年招聘的職位清單。

例如，也許您現在不需要產品營銷人員，但理想情況下，隨著團隊的擴大，您希望在接下來的 6 到 12 個月內聘請一名產品營銷人員。

牢記您組織的發展計劃並製定相應的招聘策略，以便您可以在需要時找到合適的人員來招聘這些未來的員工。

4. 重新吸引以前的候選人並培養這些關係。

當您積極參與人才招聘時，毫無疑問，您會遇到比您需要的更多的合格候選人。你甚至可能會面試他們的空缺職位，但最終會僱用其他人。

但僅僅因為他們不適合某個角色並不意味著他們不會成為另一個角色的理想人選。

因此，不要讓您過去的人才採購工作白費——與這些人保持聯繫，讓他們了解公司新聞和產品更新，並就相關職位與他們聯繫。

5. 建立你的雇主品牌。

為了有效地利用人才招聘來尋找最佳候選人，您的公司需要成為人們真正想要工作的地方。

這就是您的雇主品牌發揮作用的地方。

這對招聘成功至關重要，而今天，您團隊的每個成員（不僅僅是 HR）都需要參與構建它。

最好的起點？員工宣傳計劃。

潛在候選人希望聽到的人是已經在您的組織中僱用的員工，他們可以說出在那里工作的真正感受。

因此，通過投資於純粹的員工宣傳解決方案，讓您公司的每個人（無論是一線員工還是 CEO）都可以輕鬆創建公司相關內容並與他們的個人網絡共享。

最佳人才採購工具

市場上有各種各樣的人才採購工具。以下是考慮添加到您的技術堆棧以改善公司的人才採購工作的那些。

Avature 具有多種功能，可幫助尋找候選人和管理關係，以及跟踪、僱用和管理他們。
Crystal 是一種獨特的工具，可以從候選人的社交媒體渠道創建個性檔案，並提供有關如何最有效地與他們溝通的定制提示。
SeekOut 是一個人工智能驅動的平台，可幫助您快速找到合格的多元化人才。
Gem 的一體化招聘平台擁有眾多集成功能，可以輕鬆識別和培養候選人。
TopFunnel 的採購工具提供源源不斷的候選人，並具有使多樣化招聘變得更加容易的功能。

EveryoneSocial 讓人才採購變得前所未有的簡單

當您的公司已經擁有良好的聲譽並且員工很容易在網上分享成為您團隊一員的感受時，人才招聘變得輕而易舉。

為什麼？因為人們已經熟悉了您的雇主品牌，並立即認識到您的公司是一個理想的工作場所。