프로젝트 일정

프로젝트 일정이란 무엇입니까?

프로젝트 일정은 프로젝트가 정시에 완료될 수 있도록 작업, 리소스 및 기한을 이상적인 순서로 구성하는 시간표입니다 . 프로젝트 일정은 계획 단계에서 생성되며 다음을 포함합니다.

• 시작 날짜, 종료 날짜 및 이정표가 있는 프로젝트 타임라인
• 프로젝트 인도물을 완료하는 데 필요한 작업
• 각 작업과 관련된 비용, 리소스 및 종속성
• 각 업무를 담당하는 팀원

프로젝트 일정은 프로젝트 관리자가 작업, 자원 및 비용의 진행 상황을 실시간으로 모니터링할 수 있는 주요 기능이 있는 프로젝트 일정 소프트웨어로 생성 및 추적됩니다. 또한 작업 할당, 종속 작업 연결, 대시보드 보기, 리소스 할당 등을 수행할 수 있습니다.

예를 들어 ProjectManager에는 작업 및 리소스 예약을 위한 온라인 Gantt 차트뿐 아니라 포괄적인 프로젝트 관리 플랫폼을 위한 팀 관리 기능 및 보고 도구도 있습니다.

ProjectManager를 사용하여 몇 분 안에 프로젝트 일정을 만드십시오. 자세히 알아보십시오.

프로젝트 일정에는 무엇이 포함되어 있습니까?

프로젝트 일정은 프로젝트 계획 단계에서 생성되며 일정 계획, 일정 기준선, 인도물 및 요구 사항이 식별되는 프로젝트 계획 생성에 중요합니다. 프로젝트 일정은 프로젝트 실행 단계 전반에 걸쳐 프로젝트 팀을 안내하도록 설계되었습니다.

그런 다음 실행 단계에서 일정 기준선을 실제 프로젝트 진행률과 비교합니다. 프로젝트 일정 생성에는 다음이 포함됩니다.

1. 결과물
2. 작업
3. 작업 시작 및 종료 날짜
4. 작업 종속성
5. 프로젝트 캘린더
6. 작업 패키지
7. 작업 기간 및 프로젝트 타임라인
8. 예산
9. 리소스 가용성
10. 위험 분석 일정 잡기

프로젝트 일정 단계

일정을 만들 때 프로젝트 일정 예제와 프로젝트 일정 스프레드시트를 무료로 제공하는 프로젝트 일정 템플릿을 사용할 수 있습니다. 그러나 템플릿은 여기까지만 가능합니다. 프로젝트 일정은 모든 프로젝트에 적용되는 표준 일정이 아닙니다.

일정 프로세스와 관련된 다양한 프로젝트 일정 기술과 프로젝트 계획 도구가 있습니다. 또한 모든 프로젝트에는 일정 관리 계획에서 고려해야 하는 다른 리소스, 일정, 범위 고려 사항 및 기타 고유 변수가 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 일정을 Gantt 차트, 대시보드 및 보고서와 같은 다른 프로젝트 관리 도구에 통합하여 진행 상황을 모니터링하고 칸반 보드를 사용하여 워크플로를 관리할 수 있습니다. 어떤 경로를 선택하든 프로젝트 일정을 만드는 단계 는 다음과 같습니다.

1. 프로젝트에 대한 일정 계획 만들기
2. 일정에 대한 권한이 있는 사람 정의
3. 프로젝트 활동 및 작업의 시작 및 종료 날짜 식별
4. 작업 종속성 파악
5. 활동 및 작업을 시간순으로 배열하여 프로젝트 일정 만들기
6. 필요한 리소스 및 리소스 가용성 예측
7. 활동 및 작업 기간 결정
8. 프로젝트 일정 작성
9. 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 일정 모니터링 및 제어

이 무료 템플릿으로 프로젝트 일정 작성 연습

프로젝트 일정을 시작하는 데 도움이 필요하십니까? ProjectManager의 무료 일정 템플릿을 사용해 보고 라이브 Gantt 환경에서 작업, 단계, 종속성, 리소스 등을 추가하는 방법을 연습하십시오.

왼쪽에는 프로젝트의 다양한 단계가 설명되어 있습니다. 한 단계를 다른 단계와 쉽게 구별할 수 있도록 색상으로 구분할 수 있습니다. 각 단계 아래에는 담당자, 기한 및 예약된 작업을 실행하는 데 필요한 기타 리소스를 포함하여 이와 관련된 작업이 있습니다.

오른쪽의 시각적 타임라인은 흥미로운 부분입니다. 전체 프로젝트를 한 곳에서 볼 수 있고 종속 작업을 연결하고 중요한 날짜를 표시하기 위해 이정표를 추가할 수 있습니다. 무료 템플릿을 다운로드하여 나만의 일정 만들기를 연습하세요.

프로젝트 스케줄링 기법이란 무엇입니까?

프로젝트 작업의 기간을 최대한 정확하게 예측하는 것이 현실적인 일정을 만드는 데 중요합니다. 이를 위해서는 다양한 프로젝트 스케줄링 기술을 사용해야 합니다.

프로젝트 관리자는 팀 및 기타 이해 관계자를 인터뷰하여 특정 작업이 얼마나 오래 걸릴 수 있는지에 대한 관점을 얻고 유사한 과거 프로젝트의 기록 데이터를 참조할 수 있습니다.

또한 프로젝트 관리자는 프로젝트 일정 기술을 사용하여 시간 추정의 정확성을 높이고 일정 위험을 최소화할 수 있습니다. CPM(Critical Path Method)은 프로젝트의 가능한 가장 긴 타임라인을 보여주는 방정식입니다. 프로그램 평가 및 검토 기법(PERT)은 또한 더 나은 추정을 위해 작업 흐름을 시각화하지만 작업 종속성도 보여줍니다.

프로젝트 관리자는 또한 프로젝트 범위에 영향을 주지 않고 일정 기간을 줄일 수 있는 일정 충돌 및 빠른 추적과 같은 일정 압축 기술을 사용합니다. 시뮬레이션, 자원 평준화 휴리스틱, 작업 목록 생성, 프로젝트 달력 사용 및 Gantt 차트 사용은 프로젝트 작업의 추정, 수집 및 추적에 도움이 될 수 있는 다른 모든 도구입니다.

작업 분류 구조(WBS)는 최종 결과물에 도달하기까지 얼마나 많은 작업과 결과물이 있는지 보여줍니다. 프로젝트 목표가 맨 위에 있고 그 아래에 도달하는 데 필요한 모든 단계를 보여주는 "가지"가 있는 네트워크 다이어그램입니다. 이 도구는 일정을 세울 때 아무것도 빠뜨리지 않도록 합니다. 워크백 일정은 프로젝트 범위를 세분화하고 모든 작업, 활동, 결과물 및 이정표를 식별할 수 있는 또 다른 기술입니다.

선호하는 일정 방법에 관계없이 이를 동일하게 수용하도록 설계된 도구가 필요합니다. ProjectManager의 Gantt 차트를 사용하면 타임라인을 생성하고 작업 분류 구조를 적용하며 중요 경로를 자동으로 계산할 수 있습니다. 백색 잡음을 줄이고 특정 정보를 보고 싶으십니까? 완료되지 않은 작업, 기한이 지난 작업, 특정 팀 구성원에게 할당된 작업 또는 기타 원하는 항목 등 보고 싶은 것을 정확히 필터링하세요.

ProjectManager를 사용하여 필요한 정보를 빠르게 찾고 일정을 준수 하십시오. 무료로 사용해 보십시오.

프로젝트 일정을 만드는 방법: 심층

프로젝트 스케줄링은 프로젝트 수명 주기의 계획 단계에서 발생합니다. 프로젝트 일정을 짜기 시작할 때 다음 네 가지 사항을 먼저 자문해야 합니다.

1. 무엇을 해야 합니까?
2. 언제 완료될까요?
3. 누가 할 것인가?
4. 어디에서 할 것인가?

이 네 가지 질문에 대한 답변은 앞으로의 프로젝트 일정에 큰 도움이 될 것입니다. 이 정보를 사용하여 시작 및 종료 날짜를 계획하고, 활동을 연결하고, 기간을 설정하고, 이정표를 만들고, 리소스를 관리할 수 있습니다.

다음 단계에 따라 자신만의 프로젝트 일정을 만드십시오!

1. 프로젝트 범위 생성

프로젝트 범위 설명은 초기 계획 중에 생성됩니다. 프로젝트의 특정 목표, 결과물, 기능, 예산 등이 포함된 문서입니다. 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 작업이 여기에 나열됩니다(이해관계자의 요구 사항을 이해해야 함).

작업 목록을 함께 작성할 때 철저하게 하고 아무것도 남기고 싶지 않습니다. WBS(Work Breakdown Structure)를 사용하여 이러한 활동을 구성하고 완료 순서대로 배치할 수 있습니다. 작업 종속성과 그 순서를 이해하는 것은 일정 관리에 매우 중요합니다.

2. 작업 순서 설정

작업은 최종 결과물로 이어지는 작은 작업이며, 작업에 들어가기 전에 작업의 순서를 매핑하는 것이 상당히 중요합니다. 종종 작업은 시작하거나 완료하기 위해 다른 작업에 의존합니다. 매달린 목표 때문에 완료할 수 없다는 것을 깨닫기 전에 작업을 중간에 끝내고 싶지는 않습니다.

3. 그룹 작업

할 일을 수집하고 올바른 순서로 정리했으면 중요도에 따라 할 일을 나눌 기회를 가져야 합니다. 프로젝트 구현 일정에 중요하고 먼저 수행해야 하는 작업과 시간이 있으면 수행할 수 있는 덜 중요한 작업을 알아야 합니다. 이 프로세스를 용이하게 하기 위해 우선순위 매트릭스를 사용할 수 있습니다.

그런 다음 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 종료의 5가지 프로젝트 단계와 관련된 이정표로 작업을 분류합니다. 이정표를 사용하여 작업을 구성하면 진행 상황을 더 쉽게 추적할 수 있으며 팀의 사기와 생산성을 높이는 성취감을 느낄 수 있습니다.

4. 작업 종속성 연결

일부 작업은 동시에 수행할 수 있지만 일부 작업은 시작하거나 완료하기 전에 시작하거나 완료해야 하는 다른 작업에 종속됩니다. 이러한 작업 종속성을 일정에 매핑하여 계속 인식해야 합니다. 그렇지 않으면 병목 현상이 발생하고 팀이 차단될 위험이 있습니다.

5. 중요한 경로 찾기

임계 경로는 프로젝트의 성공에 중요한 작업을 찾기 위해 프로젝트의 작업을 예약하는 방법입니다. 이를 통해 시간과 비용이 제한되는 경우 무시할 수 있는 작업에 대해 현명한 선택을 할 수 있습니다. 이 방법은 일반적으로 일정 위험 분석에 사용됩니다. 중요한 경로를 찾을 수 있는 소프트웨어를 사용하면 이 단계를 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다.

6. 자원 할당

자원 관리와 프로젝트 일정은 밀접하게 관련되어 있습니다. 일정에 있는 모든 작업에는 완료와 관련된 리소스와 비용이 있어야 합니다. 작업은 자체적으로 수행되지 않으며 리소스 가용성을 각 작업에 매핑하지 않으면 예산을 크게 초과할 위험이 있습니다. 작업에 리소스를 추가하면 팀의 시간을 보다 정확하게 계획하고 워크로드의 균형을 유지할 수 있습니다.

실행 중 프로젝트 일정을 관리하는 방법

일정의 모든 부분을 모았다면 마지막으로 하고 싶은 일은 수동으로 Google 시트나 Microsoft Excel 스프레드시트와 같은 정적 문서에 넣는 것입니다. 일정 작성자는 대부분의 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

시장에는 간단한 일정 작업에 적합한 프로젝트 일정 도구가 있지만 크든 작든 프로젝트를 이끌 때는 추적해야 하는 다양한 일정 문제에 적응할 수 있는 도구가 필요합니다. . 아래 비디오를 시청하여 스케줄링 소프트웨어가 프로젝트를 성공적으로 마무리하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보거나 전체 연습을 계속 읽으십시오.

프로젝트 일정 도구란 무엇입니까?

프로젝트 일정 도구는 관리자가 주어진 예산 내에서 프로젝트의 작업과 리소스를 구성하고 실행하는 데 사용됩니다. 소프트웨어 오퍼링은 기초적인 것부터 정교한 것까지 다양하며 사용자에게 프로젝트 일정을 용이하게 하는 광범위한 기능을 제공합니다.

프로젝트 일정을 잡는 데 사용되는 소프트웨어는 각 작업의 기간을 계획하고 추정하는 더 큰 역할을 지원할 수 있습니다. 일정 외에도 소프트웨어에는 비용, 예산, 리소스 할당, 협업, 커뮤니케이션 및 보고를 관리하는 도구가 포함될 수 있습니다.

온라인 일정 도구의 이점

온라인 일정 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 관리자가 데이터 기반 시간 관리 및 리소스 관리 결정을 내릴 수 있습니다. 병목 현상이나 팀 구성원이 작업을 진행하는 데 방해가 되는 일부 블록이 있음을 알게 되면 리소스를 신속하게 재할당하고 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

관리자와 팀은 올바른 온라인 일정 소프트웨어를 사용하여 더 잘 협력하고 리소스와 예산을 관리하여 프로젝트를 원활하게 실행할 수 있습니다. 이것이 큰 이점이지만 온라인 일정 소프트웨어를 사용할 때 유일한 이점은 아닙니다. 다른 사람들은 다음과 같습니다.

• 프로젝트에 대한 세부 계획 수립
• 작업 목록 및 프로젝트 일정에 대한 모든 작업 보기
• 이해 관계자에게 상태 업데이트 받기
• 자신과 팀을 위한 작업 목록 만들기
• 작업의 시작 및 종료 날짜 관리
• 워크로드 관리 및 작업 재할당
• 실시간으로 성능 모니터링
• 끌어서 놓기 일정으로 편집