計劃管理

什麼是項目管理程序？

計劃是一組以協調方式管理的相關項目，因此它們可以同時執行並共享資源、活動和利益相關者。

什麼是項目管理？

項目管理是一種執行和控制多個相關項目的戰略管理方法。 項目集管理的目標是通過共享項目資源、成本和其他項目活動來為整個項目群帶來收益。

同時管理相關項目會為協同效應創造機會，如果要單獨管理每個項目，這將是難以捉摸的。 這需要比指導單個項目更複雜的管理，因為項目管理的重點更廣泛。

在執行項目管理任務時，項目經理依靠強大的軟件工具來規劃、監控和報告績效。 使用 ProjectManager 的在線項目管理工具套件，您可以為您和您的組織做出正確的決定。

在這些軟件工具的幫助下，項目經理將類似的項目組合成一個項目。 然後，他們使用各種技術、知識和技能來共同管理它們，以獲得最大的投資回報。

項目管理與項目管理

項目管理，或項目管理，處理一組相關的項目，而項目管理只涉及一個項目。 項目往往更大、更普遍，而且驅動策略是長期的。

程序是從業務高級視圖創建的，而項目則更加具體。 計劃計劃旨在實現組織的戰略目標和業務目標。 他們有靈活的期限並尋求長期利益。 相反，項目有嚴格的期限，並尋求質量控制、及時性和成本效益來產生可交付成果。

項目集管理和項目管理之間的主要區別在於項目集的範圍更廣，更容易調整，而項目是由其可交付成果定義的。 計劃是一項持續的活動，而項目已經定義了開始和結束日期，這些日期在項目計劃中指定。

實現組織的戰略計劃和戰略願景通常需要由各種單獨項目組成的長期計劃。 項目群治理和項目群管理計劃定義了這些項目將如何執行。 大型組織通常需要一次執行多個程序，這些程序是其項目組合的一部分。

計劃管理與項目組合管理

項目集管理與項目組合管理不同。 項目管理協會 (PMI) 在其項目管理知識體系 (PMBOK) 書中將項目組合定義為“作為一個整體管理的項目、項目群、附屬組合和運營”。 因此，簡單來說，項目組合是組織在某個時間點執行的更大的項目和計劃組。

什麼是項目經理？

項目經理角色通常需要具有項目管理認證的個人。 項目經理負責通過與不同的團隊、項目經理、項目組合經理和利益相關者合作來監督項目的生命週期。

項目經理做什麼的？

項目經理是項目管理專業人員 (PgMP)，專門從事一組相關項目的戰略管理，並試圖創造效率並實現他們所服務的組織的戰略目標和目標。

項目經理將跨多個項目工作，以建立相互依賴關係，指導管理項目中各個項目的項目經理，並促進跨職能團隊之間的溝通。

項目經理的職責

除其他職責外，項目經理的主要職責是風險管理、質量控制、變更管理、管理利益相關者溝通和報告。 項目經理還必須與項目組合經理合作，以確保他們的項目計劃與其組織的項目組合管理計劃保持一致。

這些是項目經理在日常職責中通常必須承擔的責任：

節目策劃

計劃規劃是計劃管理的起點，確保您的計劃是正確構建的，這一點至關重要。 有一個經過深思熟慮的項目管理計劃可以節省時間和金錢，並使項目經理能夠預測風險並初步製定解決方法。 與任何計劃一樣，項目管理計劃將較大的工作塊分解為更小、更易於管理的部分。 計劃工作分解結構允許計劃經理做到這一點。

成本控制

項目需要花錢來運行，並且必須預先估計項目需要多少財務承諾。 因此，一旦制定了基本的項目計劃，就需要項目經理來計算運行成本。 這種分析越準確，對組織的長期預算就越有利。

計劃管理

有了計劃和資金支持，項目經理必須管理項目中各種項目的執行。 項目經理通常使用甘特圖等工具，這些工具對於跟踪項目成功至關重要。 使用甘特圖，項目經理可以將他們的項目分解為多個階段，並且可以將他們的組成項目深入到任務級別。 這些項目管理工具允許項目經理使用實時數據作為他們決策過程的輸入，這是項目管理的最佳實踐。

更換管理層

項目總是在變化，因此持有這些項目的程序也必須改變是理所當然的。 項目經理必須有適當的變更管理流程來管理這些變更。 變化可能來自利益相關者或內部，也可能是由於供應鏈、天氣和其他力量而導致的外部變化。 無論它們源自何處，都必須識別、批准或拒絕這些更改，然後再做出響應。

項目管理關鍵術語

項目管理中使用的許多術語與項目管理中的術語相同。 了解更大的項目以更好地傳達項目管理是什麼以及它與項目管理的區別仍然是有幫助的。

• 計劃：在項目管理中，計劃是一組必須同時執行的多個項目，才能獲得收益並實現單獨管理無法實現的計劃目標。
• 項目管理：是應用項目管理技能、技術和工具來規劃、執行和控制項目。 它也被稱為程序管理。
• 項目管理辦公室：類似於項目管理辦公室，項目管理辦公室幫助組織內的成員參與項目的執行。
• 里程碑：標誌著單個項目中某個階段的開始或結束，通常圍繞相關的可交付成果。 幫助跟踪進度。
• 利益相關者：在項目或項目群中擁有既得利益的任何人。
• 基線：用於通過捕獲項目計劃的進度、成本和範圍來衡量績效。 然後可以將實際進展與此進行比較。
• 三重約束：影響任何項目或計劃的三個方面，即時間、範圍和成本，必須平衡這些方面以保持進度。 質量通常包含在這個三角形的第四點。
• 項目治理：指在項目生命週期的每個階段為監控項目的成功而採取的所有不同行動，例如會議、報告、風險管理、變更管理以及其他治理要素。
• 項目計劃：項目計劃是為指導項目執行和監控而製定的一組文件。 它也被稱為項目管理計劃。
• 項目管理框架：包含項目所需的每個組件、參與者、流程、工具和方法。
• 項目組合：是一組可以共同執行以實現戰略目標和業務目標的項目和相關活動。 項目組合管理是指管理層為成功處理項目組合而採取的行動。
• 項目生命週期：由形成、組織、部署、評估和解散五個階段組成。
• 基礎階段：通過分析利益相關者的期望來定義項目預期收益的迭代過程。
• 組織階段：創建項目的商業案例、項目管理計劃、項目治理、操作程序等。
• 部署階段：週期性地交付計劃項目的能力。
• 評估階段：在整個項目生命週期中反復進行評估項目收益並評估它們是否符合預期。
• 解散階段：利益相關者之間達成的協議是該項目結束的時候了。
• 路線圖：甘特圖時間線，將程序中的所有項目收集起來，並將它們一起繪製到任務級別。
• 風險管理：一種識別項目中可能出現的潛在問題並製定計劃以減少其影響（如果確實發生）的方法。
• 商業計劃：描述項目或項目群的目標以及實現這些目標的策略。
• 計劃工作分解結構：定義完成計劃所需的工作和結果。 它不同於項目工作分解結構，因為它是從更廣泛的項目級別的角度產生的。
• 變更管理：管理變更的方法，無論是內部的還是外部的，一個正式的過程，包括識別、計劃、跟踪等。

項目管理基礎

項目經理負責查看各種相關項目並找出如何共同管理它們以最大限度地提高效率並實現需要同時執行這些項目的項目目標。 項目管理過程依賴於適當的計劃，就像任何單個項目的管理一樣。 但不同的是，項目管理在大多數組織中往往是一項持續的活動。

因此，項目管理是一個關注宏觀而非微觀的過程，其中包括：

• 檢查程序並執行日常管理活動
• 監督每個項目的項目管理計劃、項目治理和預算的製定和實施
• 與利益相關者管理所有項目的資源和溝通
• 確保項目計劃內項目的項目可交付成果與總體項目目標相匹配
• 協調所有項目文檔與項目相互依賴關係，確保它們都在同一頁面上

什麼程序管理不是：

• 處理單個項目及其任務的日常細節
• 選擇、確定優先級並確保所有項目和計劃對公司的目標有意義
• 在正確的時間選擇正確的產品
• 專注於項目執行
• 跟踪和報告特定的項目限制

什麼是項目管理軟件？

項目管理軟件是項目管理辦公室最寶貴的資產。 它允許管理人員跨一系列項目計劃、組織和管理他們的資源，並建立適當的項目治理。 它旨在控制多個項目的調度及其相關成本、預算、資源分配等。

每個項目管理軟件都略有不同，一些提供更全面的功能，而另一些則專注於與尋找和利用項目中項目之間的協同作用相關的細節。

至少，您需要一個可以管理任務的工具，一個讓每個人都在同一頁面上的通信平台，以及一個監控和跟踪進度的方法。 Microsoft Project 是最常用的項目管理軟件之一，但它的主要缺點使 ProjectManager 成為項目管理的更好選擇。

在線項目管理軟件的好處

擁有一個可以幫助您協調項目中許多項目的管理的在線項目管理軟件是必不可少的。 以下是它如何提供幫助：

• 促進項目規劃過程
• 將項目收集到項目管理組中
• 在整個計劃中促進資源
• 在一鍵式報告中收集程序詳細信息
• 實時數據以做出更好的決策
• 在項目管理儀表板上顯示實時指標
• 從同一頁面查看和平衡團隊的工作量