Projetos complexos envolvem muitas pessoas, tarefas e procedimentos. Ter um conhecimento abrangente do ciclo de vida do projeto, seus tipos e suas várias fases pode levar a um resultado mais bem-sucedido. Para entender mais sobre os tipos e fases do ciclo de vida de um projeto, vamos começar com o básico – o que exatamente é um ciclo de vida de projeto?
O que é um ciclo de vida do projeto?
Um ciclo de vida do projeto é uma estrutura em fases para um
gerente de projeto coordenar uma
campanha do início ao fim. Isso funciona como uma lista de verificação não apenas para acompanhar os detalhes, mas também para manter o projeto estruturado. Compreender o ciclo de vida do seu projeto também é útil quando ocorrem mudanças ou você está gerenciando vários projetos. É importante escolher o tipo certo de ciclo de vida do projeto para o seu projeto. Então, vamos discutir diferentes tipos de ciclos de vida do projeto por aí.
Quais são os tipos de ciclo de vida do projeto?
1. Ciclo de Vida Preditivo
Como o nome sugere, um ciclo de vida preditivo oferece um
fluxo de trabalho preditivo. Todos os detalhes sobre um projeto, incluindo seu cronograma, custos e o processo, são pré-definidos. Uma equipe então atua de maneira a cumprir o plano para terminar um projeto. Isso torna todo o processo preditivo porque o escopo das mudanças é mínimo.
Fonte Este ciclo de vida do projeto também é
conhecido como o “ método em cascata ”. As fases em tais projetos são divididas distintamente. Um projeto só pode progredir quando a fase anterior for concluída, de modo que o fluxo de trabalho geral pareça uma cascata.
É o ajuste certo para o meu projeto? Este tipo de ciclo de vida do projeto é ideal para projetos simples. A abordagem do ciclo de vida preditivo cria um produto final em
apenas um ciclo. Para projetos complexos, há muitas mudanças envolvidas durante a execução de um projeto e geralmente exigem mais de um ciclo para acertar. O ciclo de vida preditivo não oferece essa flexibilidade.
2. Ciclo de Vida Iterativo
O ciclo de vida iterativo também corresponde ao nome e à descrição que contém. Este ciclo de vida é uma iteração ou repetição de um ciclo de vida preditivo em pequenos pacotes. Nesta abordagem também, a maior parte do projeto é pré-planejada, mas o objetivo é fazer um
produto mínimo viável na primeira iteração.
Fonte Este produto é então
demonstrado e o feedback é obtido para construir uma estratégia para a segunda iteração e o produto é melhorado. Quaisquer alterações também são incorporadas antes da segunda iteração. Depois de tantas pequenas cachoeiras, um produto final é entregue.
É o ajuste certo para o meu projeto? Esse tipo de ciclo de vida de projeto é
bom para um projeto pouco complexo devido à flexibilidade que oferece. É melhor lidar com mudanças repentinas no escopo, custo ou cronograma de um projeto de uma maneira melhor. Mas mesmo depois de resolver muitos problemas colocados pelo ciclo de vida Preditivo, ainda existem alguns projetos que exigem uma adaptação muito rápida. Esses projetos não são bem definidos e demandam mudanças constantes, e isso nos leva ao ciclo de vida Adaptativo.
3. Ciclo de Vida Adaptativo
Esse tipo de ciclo de vida do projeto é totalmente oposto a um ciclo de vida preditivo. Essa abordagem é mais aberta a mudanças e funciona para projetos muito complexos, onde é difícil definir os requisitos do projeto antecipadamente. Nesta abordagem, as iterações são limitadas no tempo e rápidas. Cada iteração é conhecida como um incremento e está focada em entregar uma parte do projeto a cada vez. Como cada iteração é rápida – novas mudanças são incorporadas após cada ciclo
– tornando-o o ciclo de vida do projeto mais flexível. 
Fonte
É o ajuste certo para o meu projeto? O ciclo de vida adaptativo é baseado no trabalho sobre o feedback em cada iteração. Isso exige que a equipe se comunique e colabore da maneira mais clara possível para lidar com as mudanças. Tal metodologia é
ideal para um projeto complexo onde o feedback do cliente é de extrema importância. Mas também torna difícil para um gerente de projeto definir o escopo de um projeto e oferecer clareza sobre prazos e custos de um projeto.
Quais são as 5 fases do ciclo de vida de um projeto?
Cada um desses ciclos de vida do projeto passa por cinco fases. Uma boa compreensão dessas fases é uma obrigação para qualquer gerente de projeto que queira lidar melhor com o projeto e mantê-lo estruturado. [visual dessas 5 fases]
1. Fase de Iniciação do Projeto
Esta fase envolve o desenvolvimento de uma visão do projeto. Um
cliente ou parte interessada apresenta seus requisitos e metas para o gerente de projeto. Em seguida, você fornece uma ideia aproximada sobre os requisitos e o esboço geral do projeto. Esta fase decide se o projeto é viável ou não. Se o cliente e o gerente de projeto concordarem com os requisitos e a visão do projeto, ele será iniciado imediatamente. Informações a coletar:
- Objetivos do projeto
- Requisitos do projeto
- Escopo do projeto
- Entregas do projeto
- Dependências do projeto
- Possíveis desvios de escopo
Se o projeto for viável, então o projeto é movido para sua próxima fase do ciclo de vida do projeto.
2. Fase de Planejamento do Projeto
Esta é
a fase mais importante do ciclo de vida de um projeto. Esta fase define como um projeto será implementado de forma detalhada.
- Etapa 1: Crie um plano para concluir o projeto dentro das restrições de tempo e orçamento.
- Passo 2: Divida o projeto em uma série de tarefas e procedimentos.
- Passo 3: Aloque a quantidade certa de orçamento e tempo para cada fase do projeto. Isso forma uma estrutura de divisão de trabalho que é comunicada a todos na equipe.
Você também precisa elaborar um plano de gerenciamento de projeto para coordenar o trabalho e medir seu progresso. Tudo isso deve ser aprovado pelo cliente ou stakeholder para levar o projeto adiante. Isso ajuda a ter uma visão comum, bem como ter clareza sobre como será a entrega final. Após a fase de planejamento, o tempo é para a execução de tudo decidido por um gerente de projeto que nos conduz à fase de execução do projeto.
3. Fase de Execução do Projeto
A execução do projeto é a fase em que começa o verdadeiro desafio para um gerente de projeto.
Um plano de projeto é agora finalmente executado. Os recursos são alocados e as equipes são formadas para começar a fazer algumas tarefas. Os gerentes de projeto certificam-se de que a quantidade adequada de tempo e recursos seja dada a cada tarefa e procedimento e no momento certo. O gerente de projeto também é obrigado a acompanhar os
prazos e gerenciar a equipe para que não haja comprometimento da qualidade do produto. Se alguma mudança for sugerida pelo cliente ou parte interessada, um gerente de projeto deve comunicar essas mudanças à equipe. O gerente de projeto também irá dinamizar o projeto da maneira correta para acomodar tais mudanças sem perder o ritmo de um projeto. Uma execução tão complexa requer não apenas um gerenciamento preciso, mas também uma visão precisa de tudo o que está acontecendo. Isso nos leva para a próxima fase do ciclo de vida de um projeto.
4. Fase de Monitoramento e Controle do Projeto
Nesta fase, um gerente de projeto deve acompanhar o andamento de um projeto no papel e na execução. O monitoramento cuidadoso ajuda a saber que tipo de orientação uma equipe precisa e como o trabalho pode ser executado de uma maneira melhor. Isso exige que você verifique se cada tarefa é executada no prazo. Se não for, defina qual poderia ser o motivo e, em seguida, resolva esses problemas para colocar o projeto de volta nos trilhos. Isso requer muitos relatórios dos membros da equipe para informar o progresso e os problemas que você está enfrentando.
A correção desses problemas no momento certo mantém o projeto nos trilhos e mantém o ambiente livre de estresse e produtivo. O gerente de projeto também envolve as partes interessadas ou clientes nesta fase para obter aprovação para melhor execução. Se o plano e a execução do projeto forem mantidos sob controle e controlados da maneira correta, o projeto será concluído prontamente dentro do orçamento fornecido. Isso nos leva à última fase do ciclo de vida de um projeto.
5. Fase de Encerramento do Projeto
Esta fase é por vezes subestimada porque a tarefa pesada de completar o projeto é feita, mas esta fase tem sua importância.
A análise do projeto é uma grande parte desta fase. Essa fase exige que um gerente de projeto verifique a qualidade das entregas, comunique-se com as partes interessadas sobre a conclusão do projeto, obtenha sua aprovação e, finalmente, entregue o projeto. Essa fase do ciclo de vida do projeto também reconhece o papel de todos os envolvidos no projeto e os libera oficialmente do projeto. Por fim, o gerente de projeto reflete sobre o que funcionou e o que não funcionou. Ele determina se o projeto foi bem sucedido ou não. Também enriquece a experiência de um gerente de projeto para trabalhar ainda melhor no próximo projeto. [gráfico em retro: Uma estrutura retro simples de encerramento de projeto O que funcionou? O que não aconteceu? O que faríamos diferente da próxima vez?]
Pensamentos finais
O gerenciamento de projetos é uma tarefa muito difícil, mas ter informações completas sobre o ciclo de vida do projeto, seus tipos e suas fases pode torná-lo mais fácil. É a melhor maneira de manter o projeto estruturado, pois é uniforme em toda a indústria. Ter uma maneira de definir o processo mantém todos no mesmo caminho e ajuda a fazer o projeto de forma colaborativa. Ele também funciona como uma ótima lista de verificação para cada projeto, para que o gerente de projeto não pule nada. Todo esse conhecimento junto com alguma dedicação pode ajudá-lo a fazer seu próximo projeto de forma mais estruturada e confiável.
