دورة حياة المشروع: حسِّن عملياتك واتصالاتك باستخدام هذا الإطار البسيط

تتضمن المشاريع المعقدة الكثير من الأشخاص والمهام والإجراءات. يمكن أن يؤدي الحصول على معرفة شاملة بدورة حياة المشروع وأنواعه ومراحله المختلفة إلى نتائج أكثر نجاحًا. لفهم المزيد حول أنواع ومراحل دورة حياة المشروع ، فلنبدأ بالأساسيات - ما هي دورة حياة المشروع بالضبط؟

ما هي دورة حياة المشروع؟

دورة حياة المشروع عبارة عن هيكل مرحلي لمدير المشروع لتنسيق الحملة من البداية إلى النهاية. يعمل هذا كقائمة مراجعة ليس فقط لتتبع التفاصيل ولكن أيضًا للحفاظ على هيكل المشروع. يعد فهم دورة حياة مشروعك مفيدًا أيضًا عند حدوث تغييرات أو عند إدارتك لمشاريع متعددة. من المهم اختيار النوع المناسب من دورة حياة المشروع لمشروعك. لذلك دعونا نناقش الأنواع المختلفة لدورات حياة المشروع هناك.

ما هي أنواع دورة حياة المشروع؟

1. دورة الحياة التنبؤية

كما يوحي الاسم ، تقدم دورة الحياة التنبؤية سير عمل تنبؤيًا . يتم تحديد كل التفاصيل المتعلقة بالمشروع بما في ذلك الجدول الزمني والتكاليف والعملية مسبقًا. ثم يؤدي الفريق بطريقة تلتزم بخطة إنهاء المشروع. هذا يجعل العملية برمتها تنبؤية لأن نطاق التغييرات ضئيل. المصدر تُعرف دورة حياة المشروع هذه أيضًا باسم " طريقة الشلال ". يتم تقسيم مراحل مثل هذه المشاريع بشكل واضح. يمكن أن يتقدم المشروع فقط عند اكتمال المرحلة السابقة بحيث يبدو سير العمل الكلي وكأنه شلال. هل هو مناسب لمشروعي؟ هذا النوع من دورة حياة المشروع مثالي للمشاريع البسيطة. يبني نهج دورة الحياة التنبؤية منتجًا نهائيًا في دورة واحدة فقط. بالنسبة للمشاريع المعقدة ، هناك الكثير من التغييرات المتضمنة أثناء تنفيذ المشروع وغالبًا ما تتطلب أكثر من دورة واحدة لإنجازها بشكل صحيح. فشلت دورة الحياة التنبؤية في تقديم تلك المرونة.

2. دورة الحياة التكرارية

تتطابق دورة الحياة التكرارية أيضًا مع الاسم والوصف الذي تحمله. دورة الحياة هذه عبارة عن تكرار أو تكرار لدورة الحياة التنبؤية في حزم صغيرة. في هذا النهج أيضًا ، يكون معظم المشروع مخططًا مسبقًا ، ولكن الهدف هو إنشاء منتج قابل للتطبيق على الأقل في التكرار الأول. المصدر بعد ذلك يتم عرض هذا المنتج ويتم أخذ التعليقات لبناء إستراتيجية للتكرار الثاني ويتم تحسين المنتج. يتم أيضًا دمج أي تغييرات قبل التكرار الثاني. بعد العديد من هذه الشلالات الصغيرة ، يتم تسليم المنتج النهائي. هل هو مناسب لمشروعي؟ هذا النوع من دورة حياة المشروع جيد لمشروع معقد قليلاً بسبب المرونة التي يوفرها. من الأفضل التعامل مع التغييرات المفاجئة في النطاق أو التكلفة أو الجدول الزمني للمشروع بطريقة أفضل. ولكن حتى بعد حل العديد من المشكلات التي تطرحها دورة الحياة التنبؤية ، لا تزال هناك بعض المشاريع التي تتطلب منا التكيف بسرعة كبيرة. لم يتم تحديد هذه المشاريع بشكل جيد وتتطلب تغييرات مستمرة ، وهذا يقودنا إلى دورة الحياة التكيفية.

3. دورة الحياة التكيفية

هذا النوع من دورة حياة المشروع مخالف تمامًا لدورة الحياة التنبؤية. هذا النهج أكثر انفتاحًا على التغيير ويعمل لمشاريع معقدة للغاية حيث يصعب تحديد متطلبات المشروع مسبقًا. في هذا النهج ، تكون التكرارات محددة زمنياً وسريعة. يُعرف كل تكرار على أنه زيادة ويركز على تقديم جزء من المشروع في كل مرة. نظرًا لأن كل تكرار يكون سريعًا - يتم دمج التغييرات الجديدة بعد كل دورة - مما يجعلها دورة حياة المشروع الأكثر مرونة. المصدر هل هو مناسب لمشروعي؟ تعتمد دورة الحياة التكيفية على العمل عبر التعليقات في كل تكرار. وهذا يتطلب من الفريق التواصل والتعاون بأوضح طريقة ممكنة للتعامل مع التغييرات. هذه المنهجية مثالية لمشروع معقد حيث تكون ملاحظات العملاء ذات أهمية قصوى. ولكنه أيضًا يجعل من الصعب على مدير المشروع تحديد نطاق المشروع وتقديم الوضوح فيما يتعلق بالمواعيد النهائية وتكلفة المشروع.

ما هي المراحل الخمس لدورة حياة المشروع؟

تمر كل دورة من دورات حياة المشروع بخمس مراحل. يعد الفهم الجيد لهذه المراحل أمرًا ضروريًا لأي مدير مشروع يريد التعامل مع المشروع بشكل أفضل والحفاظ عليه منظمًا. [مرئي لهذه المراحل الخمس]

1. مرحلة بدء المشروع

تتضمن هذه المرحلة تطوير رؤية للمشروع. يقدم العميل أو أصحاب المصلحة متطلباتهم وأهدافهم لمدير المشروع. يمكنك بعد ذلك تقديم فكرة تقريبية عن المتطلبات والمخطط العام للمشروع. تحدد هذه المرحلة ما إذا كان المشروع ممكنًا أم لا. إذا وافق العميل ومدير المشروع على متطلبات ورؤية المشروع ، فسيتم البدء فيه على الفور. المعلومات التي يجب جمعها:

1. أهداف المشروع
2. متطلبات المشروع
3. نطاق المشروع
4. مخرجات المشروع
5. تبعيات المشروع
6. يزحف النطاق المحتمل

إذا كان المشروع مجديًا ، فسيتم نقل المشروع إلى مرحلته التالية من دورة حياة المشروع.

2. مرحلة تخطيط المشروع

هذه هي أهم مرحلة في دورة حياة المشروع. تحدد هذه المرحلة كيف سيتم تنفيذ المشروع بطريقة مفصلة.

• الخطوة 1: ضع خطة لاستكمال المشروع ضمن قيود الوقت والميزانية.
• الخطوة 2: قسّم المشروع إلى سلسلة من المهام والإجراءات.
• الخطوة 3: قم بتخصيص المبلغ المناسب من الميزانية والوقت لكل مرحلة من مراحل المشروع. هذا يشكل هيكل تقسيم العمل الذي يتم توصيله إلى كل فرد في الفريق.

تحتاج أيضًا إلى وضع خطة لإدارة المشروع لتنسيق العمل وقياس تقدمه. كل هذا يجب أن يوافق عليه العميل أو صاحب المصلحة للمضي قدما في المشروع. يساعد هذا في الحصول على رؤية مشتركة بالإضافة إلى الحصول على تصريح حول الشكل الذي سيبدو عليه الناتج النهائي. بعد مرحلة التخطيط ، حان الوقت لتنفيذ كل شيء يقرره مدير المشروع يقودنا إلى مرحلة تنفيذ المشروع.

3. مرحلة تنفيذ المشروع

تنفيذ المشروع هو المرحلة التي يبدأ فيها التحدي الحقيقي لمدير المشروع. يتم الآن تنفيذ خطة المشروع بشكل نهائي. يتم تخصيص الموارد وتشكيل الفرق للبدء في القيام ببعض المهام. يتأكد مديرو المشاريع من إعطاء المقدار المناسب من الوقت والموارد لكل مهمة وإجراء وفي الوقت المناسب. يُطلب من مدير المشروع أيضًا تتبع المواعيد النهائية وإدارة الفريق حتى لا يكون هناك حل وسط بشأن جودة المنتج. إذا تم اقتراح أي تغييرات من قبل العميل أو صاحب المصلحة ، فيجب على مدير المشروع إبلاغ هذه التغييرات إلى الفريق. سيقوم مدير المشروع أيضًا بتدوير المشروع بالطريقة الصحيحة لاستيعاب هذه التغييرات دون فقدان وتيرة المشروع. لا يتطلب مثل هذا التنفيذ المعقد إدارة حادة فحسب ، بل يتطلب أيضًا رؤية حادة لكل ما يحدث. هذا يأخذنا إلى المرحلة التالية من دورة حياة المشروع.

4. مرحلة مراقبة ومراقبة المشروع

في هذه المرحلة ، يُطلب من مدير المشروع مطابقة تقدم المشروع على الورق وفي التنفيذ. تساعد المراقبة الدقيقة في معرفة نوع التوجيه الذي يحتاجه الفريق وكيف يمكن تنفيذ العمل بطريقة أفضل. هذا يتطلب منك التحقق مما إذا كانت كل مهمة يتم تنفيذها في الوقت المحدد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فحدد السبب ثم قم بحل هذه المشكلات لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح. هذا يتطلب الكثير من التقارير من أعضاء الفريق لإبلاغ التقدم والمشاكل التي تواجهها. يؤدي تصحيح هذه المشكلات في الوقت المناسب إلى إبقاء المشروع على المسار الصحيح والحفاظ على البيئة خالية من الإجهاد وإنتاجية. يشرك مدير المشروع أيضًا أصحاب المصلحة أو العملاء في هذه المرحلة للحصول على الموافقة فيما بينها من أجل تنفيذ أفضل. إذا تم الاحتفاظ بخطة المشروع وتنفيذه تحت المراقبة وتم التحكم فيهما بالطريقة الصحيحة ، فسيتم إكمال المشروع على الفور وفقًا للميزانية المحددة. هذا يأخذنا إلى المرحلة الأخيرة من دورة حياة المشروع.

5. مرحلة إقفال المشروع

يتم التقليل من أهمية هذه المرحلة في بعض الأحيان لأن المهمة الثقيلة المتمثلة في إكمال المشروع قد اكتملت ولكن هذه المرحلة لها أهميتها. يعد تحليل المشروع جزءًا كبيرًا من هذه المرحلة. تتطلب هذه المرحلة من مدير المشروع التحقق من جودة المخرجات ، والتواصل مع أصحاب المصلحة حول إكمال المشروع ، والحصول على موافقتهم ، ثم تسليم المشروع في النهاية. تعترف هذه المرحلة من دورة حياة المشروع أيضًا بدور كل من يشارك في المشروع وتطلقهم رسميًا من المشروع. أخيرًا ، يفكر مدير المشروع فيما نجح وما لم ينجح. يحدد ما إذا كان المشروع ناجحًا أم لا. كما أنه يثري تجربة مدير المشروع للعمل بشكل أفضل في المشروع التالي. [رسم على الرجعية: إطار عمل ريترو بسيط لإغلاق المشروع ما الذي نجح؟ ماذا لم تفعل؟ ماذا سنفعل بشكل مختلف في المرة القادمة؟]

افكار اخيرة

تعد إدارة المشروع مهمة صعبة للغاية ، ولكن الحصول على معلومات كاملة حول دورة حياة المشروع وأنواعه ومراحله يمكن أن يجعل الأمر أسهل. إنها أفضل طريقة للحفاظ على هيكل المشروع لأنه موحد في جميع أنحاء الصناعة. إن وجود طريقة لتحديد العملية يبقي الجميع على المسار نفسه ويساعد في تنفيذ المشروع بشكل تعاوني. تعمل أيضًا كقائمة مراجعة رائعة لكل مشروع حتى لا يتخطى مدير المشروع أي شيء. يمكن أن تساعدك كل هذه المعرفة جنبًا إلى جنب مع بعض التفاني في تنفيذ مشروعك التالي بطريقة أكثر تنظيماً وموثوقية.