복잡한 프로젝트에는 많은 사람, 작업 및 절차가 포함됩니다. 프로젝트 수명 주기, 유형 및 다양한 단계에 대한 포괄적인 지식이 있으면 보다 성공적인 결과를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 라이프 사이클의 유형과 단계에 대해 더 이해하기 위해 기본부터 시작하겠습니다. 프로젝트 라이프 사이클이란 정확히 무엇입니까?
프로젝트 수명 주기란 무엇입니까?
프로젝트 수명 주기는
프로젝트 관리자 가
캠페인 을 처음부터 끝까지 조정하는 단계별 구조입니다. 이것은 세부 사항을 추적할 뿐만 아니라 프로젝트를 구조화하기 위한 체크리스트 역할을 합니다. 프로젝트의 수명 주기를 이해하는 것은 변경 사항이 발생하거나 여러 프로젝트를 관리하는 경우에도 유용합니다. 프로젝트에 적합한 프로젝트 수명 주기 유형을 선택하는 것이 중요합니다. 따라서 다양한 유형의 프로젝트 수명 주기에 대해 논의해 보겠습니다.
프로젝트 수명 주기의 유형은 무엇입니까?
1. 예측 수명 주기
이름에서 알 수 있듯이 예측 수명 주기는 예측
워크플로 를 제공합니다. 일정, 비용 및 프로세스를 포함하여 프로젝트와 관련된 모든 세부 사항은 미리 결정됩니다. 그런 다음 팀은 프로젝트를 완료하기 위한 계획을 고수하는 방식으로 수행합니다. 변경 범위가 최소화되므로 전체 프로세스를 예측할 수 있습니다.
Source 이 프로젝트 수명 주기는
" 폭포 방식 "으로도 유명합니다. 이러한 프로젝트의 단계는 뚜렷하게 구분됩니다. 프로젝트는 이전 단계가 완료되어야만 진행되므로 전체 워크플로가 폭포수처럼 보입니다.
내 프로젝트에 적합합니까? 이러한 유형의 프로젝트 수명 주기는 간단한 프로젝트에 이상적입니다. 예측적 라이프 사이클 접근 방식은
한 사이클에서만 최종 제품을 구축합니다. 복잡한 프로젝트의 경우 프로젝트를 수행하는 동안 관련된 많은 변경 사항이 있으며 올바른 작업을 수행하는 데 종종 두 번 이상의 주기가 필요합니다. 예측 수명 주기는 이러한 유연성을 제공하지 못합니다.
2. 반복적인 라이프 사이클
반복적 라이프 사이클은 보유하고 있는 이름 및 설명과도 일치합니다. 이 수명 주기는 작은 패킷에서 예측 수명 주기의 반복 또는 반복입니다. 이 접근 방식에서도 대부분의 프로젝트가 미리 계획되어 있지만 목표는 첫 번째 반복에서
최소한의 실행 가능한 제품 을 만드는 것입니다.
소스 그런 다음 이 제품을
시연하고 피드백을 받아 두 번째 반복을 위한 전략을 수립하고 제품을 개선합니다. 모든 변경 사항은 두 번째 반복 전에도 통합됩니다. 이러한 작은 폭포수를 많이 거친 후에 최종 제품이 배달됩니다.
내 프로젝트에 적합합니까? 이러한 종류의 프로젝트 수명 주기는
제공하는 유연성 때문에 약간 복잡한 프로젝트에 적합합니다. 프로젝트의 범위, 비용 또는 일정의 갑작스러운 변경을 더 나은 방식으로 처리하는 것이 좋습니다. 그러나 예측 수명 주기로 인해 발생하는 많은 문제를 해결한 후에도 여전히 매우 빠르게 적응해야 하는 일부 프로젝트가 있습니다. 이러한 프로젝트는 잘 정의되지 않고 끊임없는 변화를 요구하며 이는 적응형 라이프 사이클에 이르게 합니다.
3. 적응형 라이프 사이클
이러한 유형의 프로젝트 수명 주기는 예측 수명 주기와 완전히 반대입니다. 이 접근 방식은 변경에 더 개방적이며 사전에 프로젝트 요구 사항을 정의하기 어려운 매우 복잡한 프로젝트에 적합합니다. 이 접근 방식에서 반복은 시간 제한이 있고 신속합니다. 각 반복은 증분으로 알려져 있으며 매번 프로젝트의 일부를 제공하는 데 중점을 둡니다. 각 반복이 빠르기 때문에 각 주기 후에 새로운 변경 사항이 통합되어
가장 유연한 프로젝트 수명 주기가 됩니다. 
출처
내 프로젝트에 적합한가요? 적응형 수명 주기는 각 반복에서 피드백 작업을 기반으로 합니다. 이를 위해서는 팀이 변경 사항을 처리할 수 있는 가장 명확한 방법으로 의사 소통하고 협업해야 합니다. 이러한 방법론은
고객 피드백이 가장 중요한 복잡한 프로젝트에 이상적입니다. 그러나 그것은 또한 프로젝트 관리자가 프로젝트의 범위를 정의하고 프로젝트의 기한과 비용에 대한 명확성을 제공하는 것을 어렵게 만듭니다.
프로젝트 수명 주기의 5단계는 무엇입니까?
이러한 각 프로젝트 수명 주기는 5단계를 거칩니다. 프로젝트를 더 잘 처리하고 구조화된 상태로 유지하려는 모든 프로젝트 관리자는 이러한 단계를 잘 이해해야 합니다. [이 5단계의 비주얼]
1. 프로젝트 착수 단계
이 단계에는 프로젝트의 비전 개발이 포함됩니다.
고객 또는 이해 관계자는 프로젝트 관리자에 대한 요구 사항과 목표를 제시합니다. 그런 다음 요구 사항과 프로젝트의 전체 개요에 대한 대략적인 아이디어를 제공합니다. 이 단계는 프로젝트의 실행 가능성 여부를 결정합니다. 고객과 프로젝트 관리자가 프로젝트의 요구 사항과 비전에 동의하면 즉시 시작됩니다. 수집할 정보:
- 프로젝트 목표
- 프로젝트 요구 사항
- 프로젝트 범위
- 프로젝트 결과물
- 프로젝트 종속성
- 가능한 범위 크립
프로젝트가 실행 가능한 경우 프로젝트는 프로젝트 수명 주기의 다음 단계로 이동합니다.
2. 프로젝트 기획 단계
이것은
프로젝트 수명 주기의 가장 중요한 단계입니다. 이 단계에서는 프로젝트가 어떻게 세부적으로 구현될 것인지 정의합니다.
- 1단계: 시간 제약과 예산 내에서 프로젝트를 완료하기 위한 계획을 작성합니다.
- 2단계: 프로젝트를 일련의 작업과 절차로 나눕니다.
- 3단계: 프로젝트의 각 단계에 적절한 양의 예산과 시간을 할당합니다. 이것은 팀의 모든 사람에게 전달되는 작업 분류 체계를 형성합니다.
또한 작업을 조정하고 진행 상황을 측정하기 위해 프로젝트 관리 계획을 세워야 합니다. 프로젝트를 진행하려면 이 모든 것이 고객이나 이해 관계자의 승인을 받아야 합니다. 이는 공통의 비전을 갖고 최종 결과물이 어떤 모습일지에 대한 정리를 하는 데 도움이 됩니다. 계획 단계가 끝나면 프로젝트 실행 단계로 이끄는 프로젝트 관리자가 결정한 모든 것을 실행하는 시간입니다.
3. 프로젝트 수행 단계
프로젝트 실행은 프로젝트 관리자의 진정한 도전이 시작되는 단계입니다.
이제 프로젝트 계획이 마침내 실행됩니다. 자원이 할당되고 팀이 구성되어 일부 작업을 시작합니다. 프로젝트 관리자는 각 작업과 절차에 적절한 시간과 리소스가 적시에 제공되는지 확인합니다. 프로젝트 관리자는 또한
마감일 을 추적하고 제품 품질에 타협이 없도록 팀을 관리해야 합니다. 고객이나 이해 관계자가 변경 사항을 제안하는 경우 프로젝트 관리자는 해당 변경 사항을 팀에 전달해야 합니다. 프로젝트 관리자는 또한 프로젝트의 속도를 잃지 않고 이러한 변경 사항을 수용할 수 있도록 프로젝트를 올바른 방식으로 피벗할 것입니다. 이러한 복잡한 실행에는 예리한 관리가 필요할 뿐만 아니라 진행 중인 모든 것에 대한 예리한 관점이 필요합니다. 이는 우리를 프로젝트 수명 주기의 다음 단계로 안내합니다.
4. 프로젝트 모니터링 및 제어 단계
이 단계에서 프로젝트 관리자는 문서 및 실행 중인 프로젝트의 진행 상황을 일치시켜야 합니다. 주의 깊은 모니터링은 팀에 어떤 종류의 지침이 필요하고 작업을 더 나은 방식으로 실행할 수 있는지 아는 데 도움이 됩니다. 이를 위해서는 각 작업이 정시에 실행되는지 확인해야 합니다. 그렇지 않은 경우 원인이 무엇인지 정의한 다음 이러한 문제를 해결하여 프로젝트를 다시 정상 궤도에 올리십시오. 이를 위해서는 진행 상황과 직면한 문제를 알리기 위해 팀 구성원의 많은 보고가 필요합니다.
적시에 이러한 문제를 수정하면 프로젝트가 순조롭게 진행 되고 환경을 스트레스 없이 생산적으로 유지할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 또한 이 단계에서 이해 관계자 또는 고객을 참여시켜 더 나은 실행을 위해 승인을 얻습니다. 프로젝트 계획과 실행을 점검하고 올바르게 관리하면 주어진 예산 내에서 프로젝트가 신속하게 완료됩니다. 이것은 우리를 프로젝트 수명 주기의 마지막 단계로 안내합니다.
5. 프로젝트 종료 단계
이 단계는 프로젝트 완료라는 무거운 작업이 완료되었기 때문에 때때로 과소평가되지만 이 단계는 중요합니다.
프로젝트 분석은 이 단계의 큰 부분입니다. 이 단계에서는 프로젝트 관리자가 결과물의 품질을 확인하고 이해 관계자와 프로젝트 완료에 대해 의사 소통하고 승인을 얻은 다음 최종적으로 프로젝트를 제공해야 합니다. 프로젝트 수명 주기의 이 단계에서는 프로젝트에 관련된 모든 사람의 역할을 인정하고 공식적으로 프로젝트에서 해제합니다. 마지막으로 프로젝트 관리자는 무엇이 효과가 있었고 무엇이 효과가 없었는지 반성합니다. 프로젝트의 성공 여부를 결정합니다. 또한 프로젝트 관리자가 다음 프로젝트에서 더 잘 작업할 수 있는 경험을 풍부하게 합니다. [레트로에 대한 그래픽: A Simple Project Closeout Retro Framework 무엇이 효과가 있었습니까? 무엇을하지 않았습니까? 다음에는 어떻게 다르게 할까요?]
마지막 생각들
프로젝트 관리는 매우 힘든 작업이지만 프로젝트 수명 주기, 유형 및 단계에 대한 완전한 정보가 있으면 더 쉽게 할 수 있습니다. 산업 전반에 걸쳐 동일하므로 프로젝트를 구조화하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 프로세스를 정의하는 방법이 있으면 모든 사람이 동일한 경로를 유지하고 프로젝트를 공동으로 수행하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 관리자가 아무것도 건너뛰지 않도록 각 프로젝트에 대한 훌륭한 체크리스트 역할을 합니다. 이 모든 지식과 약간의 헌신은 다음 프로젝트를 보다 체계적이고 안정적인 방식으로 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
