В сложных проектах задействовано множество людей, задач и процедур. Всестороннее знание жизненного цикла проекта, его типов и различных фаз может привести к более успешному результату. Чтобы лучше понять типы и этапы жизненного цикла проекта, давайте начнем с основ — что такое жизненный цикл проекта?
Что такое жизненный цикл проекта?
Жизненный цикл проекта — это поэтапная структура, позволяющая
руководителю проекта координировать
кампанию от начала до конца. Это действует как контрольный список, чтобы не только отслеживать детали, но и поддерживать структуру проекта. Понимание жизненного цикла вашего проекта также полезно, когда происходят изменения или вы управляете несколькими проектами. Важно выбрать правильный тип жизненного цикла проекта для вашего проекта. Итак, давайте обсудим различные типы жизненных циклов проектов.
Каковы типы жизненного цикла проекта?
1. Прогнозируемый жизненный цикл
Как следует из названия, прогнозный жизненный цикл предлагает прогнозирующий
рабочий процесс . Каждая деталь, касающаяся проекта, включая его график, стоимость и процесс, определяется заранее. Затем команда действует таким образом, чтобы придерживаться плана завершения проекта. Это делает весь процесс прогнозируемым, потому что объем изменений минимален.
Источник Этот жизненный цикл проекта также
известен как « метод водопада ». Фазы в таких проектах четко разделены. Проект может развиваться только тогда, когда завершена предыдущая фаза, поэтому общий рабочий процесс выглядит как водопад.
Подходит ли он для моего проекта? Этот тип жизненного цикла проекта идеально подходит для простых проектов. Подход с прогнозированием жизненного цикла создает конечный продукт
только за один цикл. Для сложных проектов требуется много изменений во время выполнения проекта, и часто требуется более одного цикла, чтобы сделать все правильно. Прогнозируемый жизненный цикл не обеспечивает такой гибкости.
2. Итеративный жизненный цикл
Итеративный жизненный цикл также соответствует имени и описанию, которые он содержит. Этот жизненный цикл представляет собой итерацию или повторение прогнозируемого жизненного цикла в небольших пакетах. В этом подходе также большая часть проекта заранее спланирована, но цель состоит в том, чтобы сделать
минимально жизнеспособный продукт в первой итерации.
Источник Затем этот продукт
демонстрируется, и отзывы принимаются для построения стратегии для второй итерации, и продукт улучшается. Любые изменения также вносятся до второй итерации. После многих таких небольших водопадов доставляется конечный продукт.
Подходит ли он для моего проекта? Такой жизненный цикл проекта
хорош для небольшого сложного проекта из-за гибкости, которую он предлагает. Лучше справляться с внезапными изменениями в объеме, стоимости или расписании проекта. Но даже после решения многих проблем, связанных с жизненным циклом Predictive, все еще есть проекты, которые требуют от нас очень быстрой адаптации. Эти проекты плохо определены и требуют постоянных изменений, и это приводит нас к адаптивному жизненному циклу.
3. Адаптивный жизненный цикл
Этот тип жизненного цикла проекта полностью противоположен прогнозному жизненному циклу. Этот подход более открыт для изменений и подходит для очень сложных проектов, где трудно заранее определить требования к проекту. При таком подходе итерации ограничены по времени и выполняются быстро. Каждая итерация называется инкрементом и каждый раз направлена на выполнение части проекта. Поскольку каждая итерация выполняется быстро — новые изменения вносятся после каждого цикла
— это делает жизненный цикл проекта наиболее гибким. 
Источник Подходит
ли это для моего проекта? Адаптивный жизненный цикл основан на работе с обратной связью в каждой итерации. Это требует, чтобы команда общалась и сотрудничала самым ясным образом, чтобы справляться с изменениями. Такая методология
идеальна для сложного проекта, где первостепенное значение имеет обратная связь с клиентами. Но это также мешает руководителю проекта определить объем проекта и внести ясность в отношении сроков и стоимости проекта.
Каковы 5 этапов жизненного цикла проекта?
Каждый из этих жизненных циклов проекта проходит пять фаз. Хорошее понимание этих фаз является обязательным для любого руководителя проекта, который хочет лучше управлять проектом и поддерживать его структуру. [визуальное изображение этих 5 фаз]
1. Этап инициации проекта
Этот этап включает в себя разработку видения проекта.
Заказчик или заинтересованная сторона выдвигает свои требования и цели для менеджера проекта. Затем вы даете приблизительное представление о требованиях и общих чертах проекта. На этом этапе решается, осуществим ли проект или нет. Если заказчик и руководитель проекта сходятся в требованиях и видении проекта, то он сразу же запускается. Информация для сбора:
- Цели проекта
- Требования к проекту
- Объем проекта
- Результаты проекта
- Зависимости проекта
- Возможное увеличение объема
Если проект осуществим, то проект перемещается на следующую фазу жизненного цикла проекта.
2. Этап планирования проекта
Это
самый важный этап жизненного цикла проекта. На этом этапе подробно определяется, как проект будет реализован.
- Шаг 1: Создайте план завершения проекта в рамках временных ограничений и бюджета.
- Шаг 2: Разбейте проект на ряд задач и процедур.
- Шаг 3: Выделите необходимое количество бюджета и времени на каждую фазу проекта. Это формирует структуру разбивки работ, которая сообщается всем в команде.
Вам также необходимо составить план управления проектом, чтобы координировать работу и измерять ее прогресс. Все это должно быть одобрено заказчиком или заинтересованной стороной для продвижения проекта вперед. Это помогает иметь общее видение, а также четкое представление о том, как будет выглядеть конечный результат. После этапа планирования наступает время для выполнения всего, что решил руководитель проекта, что приводит нас к этапу выполнения проекта.
3. Этап выполнения проекта
Выполнение проекта — это этап, на котором начинается настоящая задача для менеджера проекта.
План проекта наконец выполнен. Распределяются ресурсы и формируются команды, чтобы приступить к выполнению некоторых задач. Руководители проектов следят за тем, чтобы каждой задаче и процедуре уделялось надлежащее количество времени и ресурсов в нужное время. Менеджер проекта также обязан следить за
соблюдением сроков и управлять командой, чтобы не было компромиссов в отношении качества продукта. Если заказчик или заинтересованное лицо предлагает какие-либо изменения, менеджер проекта должен сообщить об этих изменениях команде. Менеджер проекта также будет корректировать проект, чтобы приспособиться к таким изменениям, не теряя темпа проекта. Такое сложное исполнение требует не только четкого управления, но и четкого взгляда на все, что происходит. Это подводит нас к следующему этапу жизненного цикла проекта.
4. Этап мониторинга и контроля проекта
На этом этапе руководитель проекта должен следить за ходом проекта на бумаге и в процессе его выполнения. Тщательный мониторинг помогает понять, какое руководство нужно команде и как можно лучше выполнять работу. Это требует, чтобы вы проверили, выполняется ли каждая задача вовремя. Если это не так, определите, в чем может быть причина, а затем решите эти проблемы, чтобы вернуть проект в нужное русло. Это требует большого количества отчетов от членов команды, чтобы информировать о прогрессе и проблемах, с которыми вы сталкиваетесь.
Своевременное исправление этих проблем поддерживает проект в нужном русле, а среду поддерживает без стресса и продуктивно. Менеджер проекта также привлекает заинтересованных лиц или клиентов на этом этапе, чтобы получить одобрение между ними для лучшего выполнения. Если план проекта и его выполнение контролируются и контролируются надлежащим образом, то проект будет завершен в кратчайшие сроки в рамках заданного бюджета. Это подводит нас к последней фазе жизненного цикла проекта.
5. Этап закрытия проекта
Этот этап иногда недооценивают, потому что тяжелая задача по завершению проекта выполнена, но этот этап сохраняет свою важность.
Анализ проекта является важной частью этого этапа. На этом этапе руководитель проекта должен проверить качество результатов, сообщить заинтересованным сторонам о завершении проекта, получить их одобрение, а затем, наконец, сдать проект. Эта фаза жизненного цикла проекта также признает роль всех участников проекта и официально освобождает их от участия в проекте. Наконец, руководитель проекта размышляет о том, что сработало, а что нет. Он определяет, был ли проект успешным или нет. Это также обогащает опыт руководителя проекта, позволяя ему работать еще лучше над следующим проектом. [графика на ретро: простой ретро-фреймворк закрытия проекта Что сработало? Что не сделал? Что бы мы сделали по-другому в следующий раз?]
Последние мысли
Управление проектом — очень сложная работа, но наличие полной информации о жизненном цикле проекта, его типах и фазах может облегчить ее. Это лучший способ сохранить структуру проекта, поскольку он един для всей отрасли. Наличие способа определить процесс удерживает всех на одном пути и помогает в совместной работе над проектом. Он также действует как отличный контрольный список для каждого проекта, чтобы руководитель проекта ничего не пропустил. Все эти знания вместе с некоторой самоотверженностью могут помочь вам сделать ваш следующий проект более структурированным и надежным.
