Les projets complexes impliquent beaucoup de personnes, de tâches et de procédures. Avoir une connaissance approfondie du cycle de vie du projet, de ses types et de ses différentes phases peut conduire à un résultat plus réussi. Pour en savoir plus sur les types et les phases d'un cycle de vie de projet, commençons par les bases : qu'est-ce qu'un cycle de vie de projet ?
Qu'est-ce qu'un cycle de vie de projet ?
Un cycle de vie de projet est une structure par phases permettant à un
chef de projet de coordonner une
campagne du début à la fin. Cela agit comme une liste de contrôle non seulement pour garder une trace des détails, mais aussi pour garder le projet structuré. Comprendre le cycle de vie de votre projet est également utile lorsque des changements surviennent ou que vous gérez plusieurs projets. Il est important de choisir le bon type de cycle de vie de projet pour votre projet. Discutons donc des différents types de cycles de vie de projet.
Quels sont les types de cycle de vie d'un projet ?
1. Cycle de vie prédictif
Comme son nom l'indique, un cycle de vie prédictif offre un
workflow prédictif . Chaque détail concernant un projet, y compris son calendrier, ses coûts et le processus, est prédéterminé. Une équipe s'exécute alors de manière à respecter le plan de finition d'un projet. Cela rend l'ensemble du processus prédictif car la portée des changements est minime.
Source Ce cycle de vie de projet est également
connu sous le nom de « méthode en cascade ». Les phases de tels projets sont distinctement divisées. Un projet ne peut progresser que lorsque la phase précédente est terminée, de sorte que le flux de travail global ressemble à une cascade.
Est-ce la bonne solution pour mon projet ? Ce type de cycle de vie de projet est idéal pour les projets simples. L'approche prédictive du cycle de vie construit un produit final en
un seul cycle. Pour les projets complexes, de nombreux changements sont impliqués lors de la réalisation d'un projet et nécessitent souvent plus d'un cycle pour bien faire les choses. Le cycle de vie prédictif n'offre pas cette flexibilité.
2. Cycle de vie itératif
Le cycle de vie itératif correspond également au nom et à la description qu'il contient. Ce cycle de vie est une itération ou une répétition d'un cycle de vie prédictif en petits paquets. Dans cette approche également, la majeure partie du projet est pré-planifiée, mais l'objectif est de créer un
produit minimum viable lors de la première itération.
Source Ce produit est ensuite
démontré et des commentaires sont recueillis pour élaborer une stratégie pour la deuxième itération et le produit est amélioré. Toute modification est également intégrée avant la deuxième itération. Après de nombreuses petites chutes d'eau, un produit final est livré.
Est-ce la bonne solution pour mon projet ? Ce type de cycle de vie de projet est
bon pour un projet peu complexe en raison de la flexibilité qu'il offre. Il est préférable de mieux gérer les changements soudains de portée, de coût ou de calendrier d'un projet. Mais même après avoir résolu de nombreux problèmes posés par le cycle de vie prédictif, il reste encore certains projets qui nous demandent de nous adapter très rapidement. Ces projets ne sont pas bien définis et exigent des changements constants, ce qui nous amène au cycle de vie adaptatif.
3. Cycle de vie adaptatif
Ce type de cycle de vie de projet est totalement opposé à un cycle de vie prédictif. Cette approche est plus ouverte au changement et fonctionne pour des projets très complexes où il est difficile de définir les exigences du projet à l'avance. Dans cette approche, les itérations sont limitées dans le temps et rapides. Chaque itération est connue sous le nom d'incrément et se concentre sur la livraison d'une partie du projet à chaque fois. Comme chaque itération est rapide (de nouveaux changements sont incorporés après chaque cycle)
, ce qui en fait le cycle de vie de projet le plus flexible. 
Source
Est-ce la bonne solution pour mon projet ? Le cycle de vie adaptatif est basé sur le travail sur les commentaires à chaque itération. Cela nécessite que l'équipe communique et collabore de la manière la plus claire possible pour faire face aux changements. Une telle méthodologie est
idéale pour un projet complexe où les commentaires des clients sont de la plus haute importance. Mais il est également difficile pour un chef de projet de définir la portée d'un projet et de clarifier les délais et le coût d'un projet.
Quelles sont les 5 phases du cycle de vie d'un projet ?
Chacun de ces cycles de vie de projet passe par cinq phases. Une bonne compréhension de ces phases est indispensable pour tout chef de projet qui souhaite mieux gérer le projet et le garder structuré. [visuel de ces 5 phases]
1. Phase de lancement du projet
Cette phase consiste à développer une vision du projet. Un
client ou une partie prenante présente ses exigences et ses objectifs au chef de projet. Vous fournissez ensuite une idée approximative des exigences et des grandes lignes du projet. Cette phase décide si le projet est faisable ou non. Si le client et le chef de projet s'accordent sur les exigences et la vision du projet, celui-ci est lancé immédiatement. Informations à collecter :
- Objectifs du projet
- Exigences du projet
- Portée du projet
- Livrables du projet
- Dépendances du projet
- Écarts de portée possibles
Si le projet est réalisable, le projet est déplacé vers sa prochaine phase du cycle de vie du projet.
2. Phase de planification du projet
C'est
la phase la plus importante du cycle de vie d'un projet. Cette phase définit comment un projet va être mis en œuvre de manière détaillée.
- Étape 1 : Créer un plan pour réaliser le projet dans les limites de temps et de budget.
- Étape 2 : Décomposez le projet en une série de tâches et de procédures.
- Étape 3 : Allouez le bon montant de budget et de temps à chaque phase du projet. Cela forme une structure de répartition du travail qui est communiquée à tous les membres de l'équipe.
Vous devez également élaborer un plan de gestion de projet pour coordonner les travaux et mesurer leur avancement. Tout cela doit être approuvé par le client ou la partie prenante pour faire avancer le projet. Cela aide à avoir une vision commune et à avoir une idée de ce à quoi ressemblera le livrable final. Après la phase de planification, le temps est à l'exécution de tout ce qui est décidé par un chef de projet nous menant à la phase d'exécution du projet.
3. Phase d'exécution du projet
L'exécution du projet est la phase où commence le véritable défi pour un chef de projet.
Un plan de projet est enfin exécuté. Des ressources sont allouées et des équipes sont formées pour commencer à effectuer certaines tâches. Les chefs de projet s'assurent que le temps et les ressources appropriés sont alloués à chaque tâche et procédure et au bon moment. Le chef de projet est également tenu de respecter les
délais et de gérer l'équipe afin qu'il n'y ait aucun compromis sur la qualité du produit. Si des modifications sont suggérées par le client ou la partie prenante, un chef de projet doit communiquer ces modifications à l'équipe. Le chef de projet fera également pivoter le projet de la bonne manière pour s'adapter à de tels changements sans perdre le rythme d'un projet. Une exécution aussi complexe nécessite non seulement une gestion pointue, mais aussi une vue précise de tout ce qui se passe. Cela nous amène à la phase suivante du cycle de vie d'un projet.
4. Phase de suivi et de contrôle du projet
Dans cette phase, un chef de projet est nécessaire pour faire correspondre l'avancement d'un projet sur papier et en exécution. Une surveillance attentive aide à savoir de quel type de conseils une équipe a besoin et comment le travail peut être mieux exécuté. Cela vous oblige à vérifier si chaque tâche est exécutée à temps. Si ce n'est pas le cas, définissez quelle pourrait en être la raison, puis résolvez ces problèmes pour remettre le projet sur les rails. Cela nécessite de nombreux rapports de la part des membres de l'équipe pour informer des progrès et des problèmes auxquels vous êtes confrontés.
Corriger ces problèmes au bon moment maintient le projet sur la bonne voie et maintient l'environnement sans stress et productif. Le chef de projet implique également les parties prenantes ou les clients dans cette phase pour obtenir l'approbation entre les deux pour une meilleure exécution. Si le plan et l'exécution du projet sont maîtrisés et contrôlés de la bonne manière, le projet est achevé rapidement dans le cadre du budget donné. Cela nous amène à la dernière phase du cycle de vie d'un projet.
5. Phase de clôture du projet
Cette phase est parfois sous-estimée car la lourde tâche de mener à bien le projet est faite mais cette phase garde son importance.
L'analyse du projet est une grande partie de cette phase. Cette phase nécessite qu'un chef de projet vérifie la qualité des livrables, communique avec les parties prenantes sur l'achèvement du projet, obtienne leur approbation, puis livre enfin le projet. Cette phase du cycle de vie d'un projet reconnaît également le rôle de toutes les personnes impliquées dans le projet et les libère officiellement du projet. Enfin, le chef de projet réfléchit à ce qui a fonctionné et à ce qui n'a pas fonctionné. Il détermine si le projet a réussi ou non. Il enrichit également l'expérience d'un chef de projet pour travailler encore mieux sur le prochain projet. [graphique sur le rétro : cadre rétro de clôture de projet simple Qu'est-ce qui a fonctionné ? Qu'est-ce qui n'a pas marché ? Que ferions-nous différemment la prochaine fois ?]
Dernières pensées
La gestion de projet est un travail très difficile, mais avoir des informations complètes sur le cycle de vie du projet, ses types et ses phases peut le rendre plus facile. C'est la meilleure façon de garder le projet structuré car il est uniforme dans l'ensemble de l'industrie. Avoir un moyen de définir le processus maintient tout le monde sur la même voie et aide à faire le projet en collaboration. Il agit également comme une excellente liste de contrôle pour chaque projet afin que le chef de projet ne saute rien. Toutes ces connaissances ainsi qu'un certain dévouement peuvent vous aider à réaliser votre prochain projet de manière plus structurée et plus fiable.
