複雑なプロジェクトには、多くの人、タスク、手順が含まれます。 プロジェクトのライフ サイクル、そのタイプ、およびさまざまなフェーズに関する包括的な知識を持つことで、より成功した結果を得ることができます。 プロジェクト ライフ サイクルの種類とフェーズについて理解を深めるために、基本的なことから始めましょう。プロジェクト ライフ サイクルとは正確には何ですか?
プロジェクト ライフ サイクルとは
プロジェクト ライフ サイクルは、
プロジェクト マネージャが
キャンペーンを最初から最後まで調整するためのフェーズごとの構造です。 これは、詳細を追跡するだけでなく、プロジェクトの構造を維持するためのチェックリストとしても機能します。 プロジェクトのライフ サイクルを理解することは、変更が発生した場合や複数のプロジェクトを管理している場合にも役立ちます。 プロジェクトに適したタイプのプロジェクト ライフ サイクルを選択することが重要です。 そこで、さまざまなタイプのプロジェクト ライフ サイクルについて説明しましょう。
プロジェクト ライフ サイクルの種類とは?
1.予測ライフサイクル
名前が示すように、予測ライフ サイクルは予測
ワークフローを提供します。 スケジュール、コスト、プロセスなど、プロジェクトに関するすべての詳細が事前に決定されます。 その後、チームはプロジェクトを完了するための計画に固執する方法で実行します。 これにより、変更の範囲が最小限になるため、プロセス全体が予測可能になります。
出典 このプロジェクトのライフサイクルは、「
ウォーターフォール方式」
としても有名
です。 このようなプロジェクトのフェーズは明確に分かれています。 プロジェクトは、前のフェーズが完了したときにのみ進行するため、全体的なワークフローはウォーターフォールのように見えます。
それは私のプロジェクトに適していますか? このタイプのプロジェクト ライフ サイクルは、単純なプロジェクトに最適です。 予測ライフ サイクル アプローチでは、
1 サイクルのみで最終製品を構築します。 複雑なプロジェクトの場合、プロジェクトの実行中に多くの変更が伴い、多くの場合、プロジェクトを正しく行うために複数のサイクルが必要になります。 Predictive ライフサイクルは、その柔軟性を提供できません。
2. 反復ライフサイクル
Iterative ライフサイクルは、それが保持する名前と説明とも一致します。 このライフサイクルは、小さなパケットでの予測ライフサイクルの反復または繰り返しです。 このアプローチでも、ほとんどのプロジェクトは事前に計画されていますが、目標は最初の反復で
最小限の実行可能な製品を作成することです。
ソース 次に、この製品の
デモンストレーションが行われ、2 回目の反復の戦略を構築するためにフィードバックが取得され、製品が改善されます。 変更は、2 回目の繰り返しの前にも組み込まれます。 そんな小さな滝の数々を経て、最終的な製品が届けられます。
それは私のプロジェクトに適していますか? この種のプロジェクト ライフ サイクルは
、柔軟性があるため、少し複雑なプロジェクトに適しています。 プロジェクトの範囲、コスト、またはスケジュールの突然の変更をより適切に処理するのに適しています。 しかし、Predictive ライフサイクルによって引き起こされる多くの問題を解決した後でも、非常に迅速に適応する必要があるプロジェクトがまだいくつかあります。 これらのプロジェクトは明確に定義されておらず、絶え間ない変更が必要であり、それがアダプティブ ライフサイクルにつながります。
3. 適応ライフサイクル
このタイプのプロジェクト ライフ サイクルは、予測ライフ サイクルとはまったく逆です。 このアプローチは変更に対してよりオープンであり、プロジェクト要件を事前に定義することが困難な非常に複雑なプロジェクトで機能します。 このアプローチでは、反復は時間制限があり、迅速です。 各反復はインクリメントと呼ばれ、毎回プロジェクトの一部を提供することに重点を置いています。 各イテレーションは迅速であり、各サイクルの後に新しい変更が組み込ま
れるため、最も柔軟なプロジェクト ライフ サイクルになります。 
ソース
それは私のプロジェクトにぴったりですか? 適応型ライフ サイクルは、反復ごとにフィードバックを処理することに基づいています。 これには、変更に対処するために、チームが可能な限り明確な方法でコミュニケーションとコラボレーションを行う必要があります。 このような方法論は
、顧客からのフィードバックが最も重要な複雑なプロジェクトに最適です。 しかし、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの範囲を定義し、プロジェクトの期限とコストを明確にすることも難しくなります。
プロジェクト ライフ サイクルの 5 つのフェーズとは?
これらのプロジェクト ライフ サイクルはそれぞれ 5 つのフェーズを経ます。 これらのフェーズを十分に理解することは、プロジェクトをより適切に処理し、構造を維持したいプロジェクト マネージャーにとって必須です。 【この5段階のビジュアル】
1. プロジェクト開始フェーズ
この段階では、プロジェクトのビジョンを策定します。
顧客または利害関係者は、プロジェクト マネージャーに対して要件と目標を提示します。 次に、要件とプロジェクトの全体的な概要について大まかなアイデアを提供します。 このフェーズでは、プロジェクトが実現可能かどうかを判断します。 顧客とプロジェクト マネージャーがプロジェクトの要件とビジョンに同意すれば、プロジェクトはすぐに開始されます。 収集する情報:
- プロジェクトの目標
- プロジェクト要件
- プロジェクト範囲
- プロジェクトの成果物
- プロジェクトの依存関係
- スコープクリープの可能性
プロジェクトが実行可能である場合、プロジェクトはプロジェクト ライフ サイクルの次のフェーズに移されます。
2. プロジェクト計画段階
これは
、プロジェクト ライフ サイクルの最も重要なフェーズです。 このフェーズでは、プロジェクトをどのように実装するかを詳細に定義します。
- ステップ 1:時間的制約と予算内でプロジェクトを完了するための計画を作成します。
- ステップ 2:プロジェクトを一連のタスクと手順に分割します。
- ステップ 3:プロジェクトの各フェーズに適切な量の予算と時間を割り当てる。 これにより、チームの全員に伝達される作業分解構造が形成されます。
また、作業を調整し、その進捗状況を測定するためのプロジェクト管理計画を立てる必要があります。 プロジェクトを進めるには、これらすべてが顧客または利害関係者によって承認される必要があります。 これは、共通のビジョンを持つだけでなく、最終的な成果物がどのようになるかについて明確にするのに役立ちます. 計画フェーズの後、プロジェクト マネージャーが決定したすべてのことを実行し、プロジェクト実行フェーズに導きます。
3. プロジェクト実施フェーズ
プロジェクトの実行は、プロジェクト マネージャーにとって本当の挑戦が始まる段階です。
プロジェクト計画が最終的に実行されます。 リソースが割り当てられ、いくつかのタスクを開始するためにチームが形成されます。 プロジェクトマネージャーは、各タスクと手順に適切な時間とリソースが適切なタイミングで割り当てられるようにします。 プロジェクトマネージャーは、製品の品質に妥協がないように、
締め切りを追跡し、チームを管理することも求められます。 顧客または利害関係者によって変更が提案された場合、プロジェクト マネージャーはそれらの変更をチームに通知する必要があります。 また、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトのペースを落とさずに、そのような変更に対応できるように、プロジェクトを適切な方法で方向転換します。 このような複雑な実行には、鋭い管理が必要なだけでなく、進行中のすべてのことに対する鋭い視点も必要です。 これにより、プロジェクト ライフ サイクルの次の段階に進むことができます。
4. プロジェクトの監視と管理フェーズ
このフェーズでは、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの進行状況を紙面と実行中で一致させる必要があります。 注意深く監視することで、チームが必要とするガイダンスと、より良い方法で作業を実行する方法を知ることができます。 これには、各タスクが時間どおりに実行されているかどうかを確認する必要があります。 そうでない場合は、その理由を定義し、そのような問題を解決してプロジェクトを軌道に戻します。 これには、進行状況と直面している問題を知らせるために、チーム メンバーからの多くの報告が必要です。
これらの問題を適切なタイミングで修正することで、プロジェクトを順調に進めることができ、ストレスのない生産的な環境を維持できます。 プロジェクト マネージャーは、この段階で利害関係者または顧客を巻き込み、その間に承認を得て、実行を改善します。 プロジェクトの計画と実行がチェックされ、適切に管理されていれば、プロジェクトは与えられた予算内で迅速に完了します。 これにより、プロジェクト ライフ サイクルの最終段階に進みます。
5. プロジェクト終了フェーズ
このフェーズは、プロジェクトを完了するという重いタスクが実行されるため、過小評価されることがありますが、このフェーズは重要です。
プロジェクト分析は、このフェーズの大きな部分です。 このフェーズでは、プロジェクト マネージャーが成果物の品質をチェックし、プロジェクトの完了について利害関係者と連絡を取り、承認を得て、最終的にプロジェクトを提供する必要があります。 プロジェクト ライフ サイクルのこのフェーズでは、プロジェクトに関係する全員の役割を認識し、プロジェクトから正式に解放します。 最後に、プロジェクト マネージャーは、何が機能し、何が機能しなかったかを振り返ります。 プロジェクトが成功したかどうかを判断します。 また、プロジェクト マネージャーの経験を豊かにして、次のプロジェクトでさらに効果的に作業できるようにします。 [レトロのグラフィック: シンプルなプロジェクト クローズアウト レトロ フレームワーク 何が機能したか? 何ができなかったのですか？ 次回は何を変えますか？]
最終的な考え
プロジェクト管理は非常に困難な仕事ですが、プロジェクトのライフ サイクル、そのタイプ、およびそのフェーズに関する完全な情報があれば、作業が簡単になります。 業界全体で統一されているため、プロジェクトの構造を維持するための最良の方法です。 プロセスを定義する方法があると、全員が同じ方向に進み、共同でプロジェクトを進めるのに役立ちます。 また、プロジェクト マネージャーが何もスキップしないように、各プロジェクトの優れたチェックリストとしても機能します。 このすべての知識と献身は、次のプロジェクトをより構造化された信頼性の高い方法で行うのに役立ちます。
