Karmaşık projeler çok sayıda insanı, görevi ve prosedürü içerir. Proje yaşam döngüsü, türleri ve çeşitli aşamaları hakkında kapsamlı bir bilgiye sahip olmak daha başarılı bir sonuca yol açabilir. Bir proje yaşam döngüsünün türleri ve aşamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için, temel bilgilerle başlayalım - proje yaşam döngüsü tam olarak nedir?
Proje Yaşam Döngüsü Nedir?
Bir proje yaşam döngüsü, bir
proje yöneticisinin bir
kampanyayı baştan sona koordine etmesi için aşamalı bir yapıdır. Bu, yalnızca ayrıntıları takip etmek için değil, aynı zamanda projeyi yapılandırılmış tutmak için bir kontrol listesi görevi görür. Projenizin yaşam döngüsünü anlamak, değişiklikler meydana geldiğinde veya birden fazla projeyi yönetirken de yararlıdır. Projeniz için doğru proje yaşam döngüsü türünü seçmek önemlidir. Öyleyse, oradaki farklı proje yaşam döngülerini tartışalım.
Proje Yaşam Döngüsü Türleri Nelerdir?
1. Tahmini Yaşam Döngüsü
Adından da anlaşılacağı gibi, Tahmine dayalı yaşam döngüsü, tahmine dayalı bir
iş akışı sunar. Programı, maliyetleri ve süreci dahil olmak üzere bir projeyle ilgili her ayrıntı önceden belirlenir. Bir ekip daha sonra bir projeyi bitirme planına bağlı kalacak şekilde performans gösterir. Bu, değişikliklerin kapsamı minimum olduğu için tüm süreci öngörücü hale getirir.
Kaynak Bu proje yaşam döngüsü, ünlü
olarak “ şelale yöntemi ” olarak da bilinir. Bu tür projelerdeki aşamalar belirgin bir şekilde bölünmüştür. Bir proje yalnızca önceki aşama tamamlandığında ilerleyebilir, böylece genel iş akışı bir şelale gibi görünür.
Projem için uygun mu? Bu tür proje yaşam döngüsü basit projeler için idealdir. Tahmine dayalı yaşam döngüsü yaklaşımı,
yalnızca bir döngüde nihai bir ürün oluşturur. Karmaşık projeler için, bir proje yapılırken birçok değişiklik söz konusudur ve bunu doğru yapmak için genellikle birden fazla döngü gerekir. Tahmine dayalı yaşam döngüsü bu esnekliği sağlayamaz.
2. Yinelemeli Yaşam Döngüsü
Yinelemeli yaşam döngüsü, sahip olduğu ad ve açıklamayla da eşleşir. Bu yaşam döngüsü, küçük paketler halinde tahmini bir yaşam döngüsünün yinelenmesi veya tekrarıdır. Bu yaklaşımda da, projenin çoğu önceden planlanmıştır, ancak amaç, ilk yinelemede
minimum uygulanabilir ürün yapmaktır.
Kaynak Bu ürün daha sonra
gösterilir ve ikinci yineleme için bir strateji oluşturmak için geri bildirim alınır ve ürün iyileştirilir. Herhangi bir değişiklik de ikinci yinelemeden önce dahil edilir. Bu tür birçok küçük şelalenin ardından nihai bir ürün teslim edilir.
Projem için uygun mu? Bu tür bir proje yaşam döngüsü,
sunduğu esneklik nedeniyle biraz karmaşık bir proje için iyidir. Bir projenin kapsamı, maliyeti veya takvimindeki ani değişiklikleri daha iyi bir şekilde ele almak daha iyidir. Ancak Öngörülü yaşam döngüsünün ortaya çıkardığı birçok sorunu çözdükten sonra bile, hala çok hızlı adapte olmamızı gerektiren bazı projeler var. Bu projeler iyi tanımlanmamıştır ve sürekli değişiklikler talep eder ve bu da bizi Uyarlanabilir yaşam döngüsüne getirir.
3. Uyarlanabilir Yaşam Döngüsü
Bu tür bir proje yaşam döngüsü, Öngörülü yaşam döngüsünden tamamen farklıdır. Bu yaklaşım değişime daha açıktır ve proje gereksinimlerini önceden tanımlamanın zor olduğu çok karmaşık projelerde işe yarar. Bu yaklaşımda, yinelemeler zamana bağlı ve hızlıdır. Her yineleme, bir artış olarak bilinir ve her seferinde projenin bir bölümünü sunmaya odaklanır. Her yineleme hızlı olduğundan (her döngüden sonra yeni değişiklikler dahil edilir)
bu, onu en esnek proje yaşam döngüsü haline getirir. 
Kaynak
Projem için uygun mu? Uyarlanabilir yaşam döngüsü, her yinelemede geri bildirim üzerinde çalışmaya dayanır. Bu, ekibin değişikliklerle başa çıkmak için mümkün olan en açık şekilde iletişim kurmasını ve işbirliği yapmasını gerektirir. Bu metodoloji,
müşteri geri bildiriminin çok önemli olduğu karmaşık bir proje için idealdir. Ancak aynı zamanda bir proje yöneticisinin bir projenin kapsamını tanımlamasını ve bir projenin son teslim tarihlerine ve maliyetine ilişkin netlik sunmasını da zorlaştırır.
Bir Proje Yaşam Döngüsünün 5 Aşaması Nelerdir?
Bu proje yaşam döngülerinin her biri beş aşamadan geçer. Bu aşamaları iyi anlamak, projeyi daha iyi yönetmek ve yapılandırılmış tutmak isteyen herhangi bir proje yöneticisi için bir zorunluluktur. [bu 5 aşamanın görseli]
1. Proje Başlangıç Aşaması
Bu aşama, projenin vizyonunu geliştirmeyi içerir. Bir
müşteri veya paydaş, proje yöneticisi için gereksinimlerini ve hedeflerini ortaya koyar. Ardından, projenin gereksinimleri ve genel taslağı hakkında kabaca bir fikir verirsiniz. Bu aşama, projenin uygulanabilir olup olmadığına karar verir. Müşteri ve proje yöneticisi projenin gereksinimleri ve vizyonu üzerinde anlaşırlarsa, hemen başlatılır. Toplanacak bilgiler:
- Proje hedefleri
- Proje gereksinimleri
- Proje kapsamı
- Proje çıktıları
- Proje bağımlılıkları
- Olası kapsam kaymaları
Proje uygulanabilir ise, proje yaşam döngüsünün bir sonraki aşamasına taşınır.
2. Proje Planlama Aşaması
Bu,
bir proje yaşam döngüsünün en önemli aşamasıdır. Bu aşama, bir projenin ayrıntılı bir şekilde nasıl uygulanacağını tanımlar.
- Adım 1: Zaman kısıtlamaları ve bütçe dahilinde projeyi tamamlamak için bir plan oluşturun.
- Adım 2: Projeyi bir dizi görev ve prosedüre ayırın.
- Adım 3: Projenin her aşamasına doğru miktarda bütçe ve zaman ayırın. Bu, ekipteki herkese iletilen bir iş kırılım yapısı oluşturur.
Ayrıca, işi koordine etmek ve ilerlemesini ölçmek için bir proje yönetim planı hazırlamanız gerekir. Tüm bunlar, projeyi ilerletmek için müşteri veya paydaş tarafından onaylanmalıdır. Bu, ortak bir vizyona sahip olmanın yanı sıra nihai teslimatın nasıl görüneceği konusunda netliğe sahip olmaya yardımcı olur. Planlama aşamasından sonra, bizi proje yürütme aşamasına yönlendiren bir proje yöneticisi tarafından karar verilen her şeyin uygulanması için zaman vardır.
3. Proje Yürütme Aşaması
Proje yürütme, bir proje yöneticisi için asıl zorluğun başladığı aşamadır.
Artık bir proje planı nihayet yürütülüyor. Kaynaklar tahsis edilir ve bazı görevleri yapmaya başlamak için ekipler oluşturulur. Proje yöneticileri, her göreve ve prosedüre doğru zamanda ve uygun miktarda zaman ve kaynak verilmesini sağlar. Proje yöneticisinin ayrıca
son teslim tarihlerini takip etmesi ve ekibi yönetmesi gerekir, böylece ürün kalitesinden ödün verilmez. Müşteri veya paydaş tarafından herhangi bir değişiklik önerildiğinde, bir proje yöneticisi bu değişiklikleri ekibe iletmelidir. Proje yöneticisi aynı zamanda projenin hızını kaybetmeden bu tür değişikliklere uyum sağlamak için projeyi doğru şekilde yönlendirecektir. Böyle karmaşık bir uygulama, yalnızca keskin bir yönetim gerektirmez, aynı zamanda olup biten her şeye keskin bir bakış gerektirir. Bu bizi bir proje yaşam döngüsünün bir sonraki aşamasına götürür.
4. Proje İzleme ve Kontrol Aşaması
Bu aşamada, bir projenin ilerlemesini kağıt üzerinde ve uygulamada eşleştirmek için bir proje yöneticisi gereklidir. Dikkatli izleme, bir ekibin ne tür bir rehberliğe ihtiyaç duyduğunu ve işin nasıl daha iyi bir şekilde yürütülebileceğini bilmeye yardımcı olur. Bu, her görevin zamanında yürütülüp yürütülmediğini kontrol etmenizi gerektirir. Değilse, sebebin ne olabileceğini tanımlayın ve ardından projeyi tekrar rayına oturtmak için bu tür sorunları çözün. Bu, ilerlemeyi ve karşılaştığınız sorunları bildirmek için ekip üyelerinden çok sayıda raporlama gerektirir.
Bu sorunları doğru zamanda düzeltmek, projenin yolunda gitmesini sağlar ve çevrenin stressiz ve üretken olmasını sağlar. Proje yöneticisi, daha iyi uygulama için arada onay almak üzere paydaşları veya müşterileri de bu aşamaya dahil eder. Proje planı ve uygulaması kontrol altında tutulur ve doğru bir şekilde kontrol edilirse proje verilen bütçe dahilinde ivedilikle tamamlanır. Bu bizi bir proje yaşam döngüsünün son aşamasına götürür.
5. Proje Kapanış Aşaması
Bu aşama bazen hafife alınıyor çünkü projeyi tamamlamak gibi ağır bir iş yapılıyor ama bu aşama önemini koruyor.
Proje analizi bu aşamanın büyük bir parçasıdır. Bu aşama, bir proje yöneticisinin çıktıların kalitesini kontrol etmesini, projenin tamamlanması hakkında paydaşlarla iletişim kurmasını, onaylarını almasını ve ardından projeyi teslim etmesini gerektirir. Bir proje yaşam döngüsünün bu aşaması, projede yer alan herkesin rolünü de kabul eder ve onları projeden resmi olarak serbest bırakır. Sonunda, proje yöneticisi neyin işe yarayıp neyin yaramadığını düşünür. Projenin başarılı olup olmadığını belirler. Ayrıca, bir sonraki projede daha da iyi çalışmak için bir proje yöneticisinin deneyimini zenginleştirir. [retro grafik: Basit Bir Proje Kapanışı Retro Çerçeve Ne işe yaradı? Ne yapmadı? Bir dahaki sefere neyi farklı yapardık?]
Son düşünceler
Proje yönetimi çok zor bir iştir, ancak proje yaşam döngüsü, türleri ve aşamaları hakkında eksiksiz bilgiye sahip olmak bunu kolaylaştırabilir. Sektör genelinde tek tip olduğu için projeyi yapılandırılmış tutmanın en iyi yolu budur. Süreci tanımlamanın bir yolunun olması herkesi aynı yolda tutar ve projeyi işbirliği içinde gerçekleştirmeye yardımcı olur. Ayrıca, proje yöneticisinin hiçbir şeyi atlamaması için her proje için harika bir kontrol listesi görevi görür. Tüm bu bilgiler ve biraz özveri, bir sonraki projenizi daha yapılandırılmış ve güvenilir bir şekilde yapmanıza yardımcı olabilir.
