如何製作資源分解結構 (RBS)

規劃一個項目有很多方面。 它們傾向於圍繞時間、成本和範圍的三重約束。 一個這樣的軌道是資源。 資源可能會受到所有這三個約束的影響，因此需要一種方法來控制它們——有時甚至是資源管理軟件。

當然，“資源”是一個廣義術語，不僅指項目中使用的材料和設備，還指人力資源。 事實上，組成項目團隊的人在很多方面都是最重要的資源。 畢竟，他們將執行項目並從頭到尾陪伴它。

在項目管理中，資源分解結構 (RBS) 是幫助規劃和控制項目工作的工具。 將其視為資源的工作分解結構 (WBS)，因為它就是這樣，而且同樣有價值。 使用資源計劃軟件可以幫助您在製定 RBS 後組織、安排和管理資源。

什麼是資源分解結構？

資源分解結構是執行項目所需的資源列表。 該列表按功能和類型細分，至少將涵蓋成功完成項目所需的人員。 然而，在最徹底的情況下，它將包括您為項目花錢的任何東西，例如人員、項目管理工具、設備、材料，甚至費用和許可證。

然而，資源分解結構不僅僅是一個列表：它是一個分層圖表，用於幫助項目經理組織資源並創建資源計劃。 RBS 將告知預算，因為詳盡的資源清單將更容易估計項目的成本。 這是一種保持在預算範圍內而不是無規律支出的方法。

誰制定資源分解結構？

項目經理是項目團隊中負責使用資源分解結構的人，儘管他們通常會尋求團隊其他人的意見。 它使他們能夠確定他們需要多少資源，將項目分解為任務級別以及每個任務所需的資源。 這將有助於理解項目的範圍。

什麼時候製作的？

在項目的規劃階段，項目經理將使用 RBS。 它可以用於任意數量的資源類型，例如客戶支持、確定項目的客戶類型、需要哪些設施、設備、軟件工具等。

它有什麼好處？

使用 RBS 的好處之一是它有助於更好地組織資源，並使這些資源與組織的總體目標和目標清晰地保持一致。 它還提供有關資源分配和工作量以及單個資源和分配的快速可視化參考。

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如何製作資源分解結構

就格式而言，RBS 與 WBS 類似，需要估計項目中的每項任務需要哪些資源。 因此，任務列表對於收集必要的資源至關重要。

但是項目經理自然會從各種各樣的來源尋求意見。 其中包括時間表、風險登記冊、成本估算和其他組織過程。 這允許項目經理完全收集執行項目所需的所有資源。

RBS 通常創建為樹形圖。 頂部是項目的最終可交付成果，其下是資源的細分，每個資源都位於整個項目標題下方的單獨分支中。 這些分支是資源類型，例如進行項目的地點、使用的設備以及執行項目的團隊。

電子表格也可用於創建資源的水平細分。 它將從左側的資源編號開始，然後在電子表格中移動以詳細說明資源類別和類型、數量和註釋。

資源分解結構示例

為了對 RBS 是什麼有不同的看法，讓我們看一個簡單的現實示例。 我們正在搭建一座橋樑。 自然地，這座橋將穿越一個地點。 但大橋的大部分將在別處建造，然後在現場組裝。

因此，我們擁有進行製造的設施，還有會議室。 還將有一個工程部門製定計劃，並為建築工頭和工人提供現場臨時辦公室。

接下來是我們的設備清單。 這將包括重型設備，如拖拉機、起重機、反鏟挖掘機、挖掘機和輕型設備，如焊工、燈塔、手持工具和獨輪車。

軟件是另一種主要在設計階段使用的資源，但可能會有資源管理軟件來促進更大範圍的項目規劃、監控和報告。

最後，但也許最重要的是，您需要詳細說明您的人力資源。 對於橋樑建設，這將包括設計師、工程師、施工人員。

這是 RBS 的一個簡單版本，但它可以為這個想法添加一些內容，並以抽象定義可能無法實現的方式將其變為現實。 如果您更喜歡視覺型學習者，我們已經製作了一個插圖來進一步闡明這個想法。

項目經理和資源管理

分解資源只是在項目中管理資源的開始。 ProjectManager 使用我們的資源管理軟件幫助您進一步控制項目中的資源，從而進一步幫助管理時間和金錢。

在甘特圖上映射您的資源

製作 RBS 的第一步是了解成功項目所需的任務。 在線甘特圖將任務映射到各個階段、創建依賴關係並跨項目時間表安排資源。 這有助於您準確了解需要在資源分解結構中識別哪些資源。

一旦確定了任務，就可以從甘特視圖中分配任務，並且能夠查看每個團隊成員在該任務上花費的小時數。 您可以一目了然地看到團隊成員是否過度分配或分配不足，以保持資源平衡。

跟踪團隊的工作

使用我們的團隊管理工具，您可以識別您的人力資源並對團隊以及用品和設備進行分類。 團隊成員的小時費率在整個軟件中都是可見的，當團隊記錄他們的小時數時，會計算實際成本並將其與計劃成本進行比較。 這使項目經理能夠控製成本並符合他們的預算。

基於雲的軟件提供實時資源管理

因為我們是基於雲的軟件，您可以在我們的實時儀表板上獲得最新數據，以幫助您規劃項目、安排資源、平衡工作量並根據需要重新分配任務。 我們在項目執行期間實時提供對您資源的透明度，以幫助您準確地跟踪它們。

ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，可控制您的資源和項目的各個方面。 從計劃到監控和報告，我們擁有項目經理想要的功能，以及讓團隊能夠自主地更高效地完成工作的協作平台。 參加 30 天免費試用，了解它如何為您提供幫助。