如何編寫客戶想要的白皮書 [模板 + 示例]

您的白皮書需要易於瀏覽。 部分應該自然地相互連接。 使用格式使您的白皮書易於瀏覽，並使用圖形將注意力吸引到您所做的關鍵點上。 以下是白皮書通常具有的關鍵組成部分：

1. 封面
2. 目錄
3. 執行摘要
4. 介紹
5. 節和小節
6. 圖形、圖表和/或側邊欄
7. 一頁機
8. 關於貴公司
9. 參考

1.了解你的聽眾

“寫工資表，而不是人口統計。” 這是 Superpath 的聯合創始人 Jimmy Daly 在 Animalz 的一篇文章中所寫的。 薪酬等級定義了信息需要在多大程度上具有戰術性或戰略性才能吸引目標讀者： 這意味著您的目標讀者在同一主題中需要不同類型的信息，具體取決於他們是領導者還是實施者。 領導者需要戰略和框架來思考，而實施者需要動手策略和方向。 要了解有關您的目標受眾的更多信息，我們建議您閱讀：

1. 如何找到你的目標受眾
2. 如何創建營銷角色

2. 了解您的業務專長和優勢

白皮書是思想領導力的一種形式——內容將您的企業定位為您所在行業的知名來源。 他們讓你有機會突出你的優勢。 但是，您如何知道您的企業擅長哪些學科領域？ 進行 SWOT 分析。 在 SWOT 分析中，您可以確定您的企業面臨的優勢、劣勢、機會和威脅。 當您執行一項以確定您的專業知識時，您可以堅持優勢和機會。 想想你比你的競爭對手更了解的主題（優勢），並集思廣益你的競爭對手沒有涵蓋的主題（機會）。

3. 選擇一個與受眾需求和業務優勢相交的主題

為了獲得白皮書成功的最佳機會，請選擇您的企業擅長且受眾也關心的主題。 在 CoSchedule，我們將這種方法稱為內容核心。 它平衡了您在流量和促銷之間的關注。 當您使用內容核心來決定您的白皮書主題時，每個人都會獲勝。 您的客戶獲得了他們想要閱讀的內容，並且您傳播了有關您的業務的信息。 這種組合可以讓您的理想客戶獲得有關您的產品的更多信息，並引導他們通過營銷渠道。

4.研究你的話題

從內部研究開始，收集支持您主題的所有專有信息。 這包括：

• 來自您的客戶或客戶的結果，例如客戶成功案例
• 未發表的客戶訪談
• 來自您的銷售和客戶服務團隊的軼事
• 受眾調查（例如，我們的營銷統計報告基於我們進行的一項調查）
• 來自您的用戶群的定量數據（例如，Mailchimp 使用他們的用戶數據發布電子郵件營銷基準）
• 如果您有時間和資源：您自己的研究（Orbit Media Studios 的 Andy Crestodina 有一個很棒的指南可以幫助您入門）

然後，跳入外部研究。 這將取決於您的行業，但這裡有一些起點：

• 行業主題專家通過在 Twitter、LinkedIn、HARO 上的搜索或幫助 B2B 作家
• 研究豐富的公司，如 Forrester、Gartner、麥肯錫
• 谷歌搜索：“[行業]狀態”（包括引號）
• 谷歌搜索：【主題】原創研究
• Statista
• 我們的數據世界
• 谷歌趨勢

記下與您的主題一致的所有內容。 現在，您不知道您將使用哪些數據點或示例，因此跟踪任何有趣的事情是值得的。

5. 定義你的觀眾需要解決的問題

回到你在第一步中進行的受眾研究，想想你的客戶面臨的問題，你的白皮書主題可以解決。 通過了解您的客戶與您的主題相關的問題，您將能夠將您的白皮書作為解決方案展示。 問自己這些問題，以找出與您的主題相關的觀眾面臨的問題：

• 我的聽眾在這個主題上有哪些知識空白？
• 這個話題如何在我的聽眾的日常業務中挑戰他們？
• 我的聽眾對這個話題有什麼對未來的擔憂？
• 我的聽眾在他們的業務中實施這個主題有什麼困難？

6. 定義白皮書提供的解決方案

既然您知道客戶面臨的與您的主題相關的問題，您就可以為您的白皮書創建一個角度。 考慮如何分享有關您的主題的知識以解決受眾的問題。 讓我們看看德勤如何在其 2022 年零售行業展望白皮書的介紹中提出解決方案。 它首先提出了一個問題：面對大流行引發的變化，零售商需要不斷轉變他們的業務。 然後，它提供了向零售商通報 2022 年趨勢的解決方案，以便他們能夠在未來保持業務發展。

7. 在白皮書大綱中寫下要點

為自己留下筆記以引用參考資料和來源。 從內容大綱寫作可以幫助您更快地工作並粉碎作家的障礙。 以下是如何使用您迄今為止所做的研究來構建您的白皮書大綱：

1. 標題：從描述您的主題的工作版本開始； 你以後總是可以把它擦亮的。 CoSchedule 的 Headline Studio 可以提供幫助！
2. 執行摘要：簡短描述白皮書內容的佔位符。 在此處添加關鍵點，以便您稍後構建摘要。
3. 簡介： 吸引讀者繼續閱讀白皮書的鉤子是什麼？ 您將涵蓋哪些主要痛點和主題？
4. 部分副標題：每個部分都是支持您的整體論點或您正在呈現的過程中的一個步驟的點。 它們的副標題應該清楚地介紹它們。
5. 副標題內容：列出您在每個部分中所做的副點以及您在研究中遇到的任何支持信息。
6. 結論：總結你的主要收穫。 如果合適，您也可以考慮在此處添加號召性用語。

使用我們的白皮書模板以最簡單的方式構建您的白皮書大綱。

8. 從白皮書示例中獲取靈感

想從有效的白皮書示例中獲得靈感嗎？ 查看下面的列表，了解 Apple、Amazon 和 Vox Media 等公司如何處理他們的白皮書。

• 規劃 Power BI 企業部署 (Microsoft)
• 雲端財務治理指南 (Google)
• 在 AWS (Amazon) 上導航 GDPR 合規性
• 為什麼更好的 Mac 安全性始於 Cloud Identity (Jamf)
• 內容狀態（錯誤）管理（Vox Media）
• 2021 年未來商業狀況展望（三星）

9. 風格化你的白皮書文檔

使用此計劃和概述階段還可以繪製圖形、圖表、側邊欄和單頁紙。 您可以對 Word 文檔中的文本框、表格和分頁符執行此操作。 這樣，您將使用佔位符代替稍後在設計階段添加的視覺效果。 這將幫助您根據白皮書最終外觀的骨架來塑造您的寫作。 此外，使用此步驟來調整字體和標題的外觀。 在 Microsoft Word 中，右鍵單擊您正在使用的樣式，單擊修改，然後選擇要更新的不同標題或段落。

10.寫白皮書標題

最佳白皮書標題是將您的主題與讀者渴望的結果聯繫起來的標題。 一個強有力的標題包括：

• 詞平衡：常見、不常見、情感和力量詞的混合
• 長度：針對搜索引擎和社交媒體上的可見性和點擊率進行了優化
• 標題類型：標題類型包括“為什麼”標題、操作方法和問題標題
• 清晰度和略讀性：簡化，便於閱讀和理解

首先列出標題選項。 查看這些標題公式和模板以及這 73 種 (!) 編寫成功標題的方法。 從那裡，跳轉到 Headline Analyzer Studio 並根據建議檢查您最強大的標題選項。 使用單詞庫來加強這些標題，並選擇您最喜歡在白皮書中使用。

11. 撰寫白皮書簡介

您的介紹將標題和執行摘要中的承諾與白皮書的重點和部分聯繫起來。 最好的介紹可以幫助讀者：

1. 感覺他們在正確的地方，根據他們想要解決的問題閱讀正確的白皮書
2. 獲得您將涵蓋的內容的高級概述
3. 證明你確實有他們正在尋找的答案

用你的介紹來梳理即將到來的部分，並觸及你將用來表達觀點的數據、資源、專家和原創研究。

12.用小標題和小節分解白皮書內容

每個小節都應該有一個不同的點，例如定義流程的步驟或提出特定的論點。 如果您已經以有條理的方式研究和概述了您的白皮書，那麼編寫您的白皮書小節應該相對容易。 在你寫作的時候，你可能會注意到你的研究中有一個空白，或者可以根據你正在開發的敘述添加一個小節。 如果發生這種情況，請記下並在寫作結束時返回以填補這些空白。

13.包括數據和視覺效果

是否有最能以視覺方式呈現的數據或想法？ 標記任何將從視覺資產中受益的部分。 您已經在大綱中標記了一些潛在的位置，所以現在您已經有了草稿，請具體說明您需要的確切視覺效果。 思考：

• 重要數據點的圖形或圖表
• 帶有關鍵統計數據或報價的單頁紙
• 比較表
• 自定義插圖

14. 在你的結論中回顧問題和解決方案

雖然白皮書是一種營銷宣傳材料，但它們的號召性用語通常比大多數其他人更溫和。 當你的讀者得出結論時，他們剛剛瀏覽了很多信息。 你的結論應該概括你的白皮書的問題和解決方案，將它們整合在一起並推動他們採取行動。 回到德勤《2022零售行業展望》白皮書，你可以在其結論中看到對問題和解決方案的總結。 當您反思您在白皮書中閱讀的零售見解時，結論提醒您零售商仍然面臨挑戰，但他們也有機會。 它通過解釋如何使用剛剛學到的信息來推動你向前邁進。

15. 校對和編輯

完成初稿後，就該審查和編輯您的作品了——如果有的話，也可以將其交給您的編輯。 首先，檢查機制：語法錯誤、拼寫錯誤、被動語態和類似問題。 像 Grammarly 和 Hemingway 這樣的工具在這裡很方便。 然後，深入挖掘以檢查您的白皮書的流程以及您提出的觀點的強度。 這包括：

• 目標：內容是否兌現了承諾？ 它是否回答了讀者可能提出的所有問題？
• 結構：結構是否針對參與度和完成度進行了優化？
• 事實：一切都與事實相符嗎？ 仔細檢查事實、統計數據、鏈接和來源。
• 理解：你的文章容易理解嗎？ 如果有您的聽眾可能不理解的語言或行話，請注意並考慮替代方案。 這可以通過在 Thesaurus.com 上進行簡單搜索來糾正。

記下您需要重新定位、措辭不同或澄清的任何部分； 一旦你瀏覽了整個文檔，就跳到這些編輯中。 如果需要，請在此處獲取更多編輯技巧。你做到了——你已經準備好研究、計劃、寫作、設計和推廣一份出色的白皮書。 按照此過程構建一段內容，將在未來數月和數年內為您的營銷和業務目標服務。 不要跳過促銷和重新調整用途的努力，以使您的工作走得更遠。