Come scrivere i white paper che i clienti desiderano [Modelli + esempi]

Il tuo white paper deve essere facile da navigare. Le sezioni dovrebbero naturalmente confluire l'una nell'altra. Usa la formattazione per rendere il tuo white paper scremato e la grafica per attirare l'attenzione sui punti chiave che stai facendo. Di seguito sono riportati i componenti chiave che normalmente i white paper hanno:

1. Pagina del titolo
2. Sommario
3. Sintesi
4. introduzione
5. Sezioni e sottosezioni
6. Grafica, grafici e/o barre laterali
7. One-pager
8. Sulla tua azienda
9. Riferimenti

1. Conosci il tuo pubblico

"Scrivi per la scala retributiva, non per i dati demografici". Questo è ciò che ha scritto Jimmy Daly, co-fondatore di Superpath, in un articolo di Animalz. Le scale retributive definiscono quanto tattiche o strategiche devono essere le informazioni per attrarre il tuo lettore target: Ciò significa che il tuo lettore di destinazione ha bisogno di diversi tipi di informazioni all'interno dello stesso argomento a seconda che sia un leader o un implementatore. I leader hanno bisogno di strategie e strutture per pensare all'interno, mentre gli implementatori hanno bisogno di tattiche e direzioni pratiche. Per saperne di più sul tuo pubblico di destinazione, ti consigliamo di leggere:

1. Come trovare il tuo pubblico di destinazione
2. Come creare una persona di marketing

2. Conosci la tua esperienza aziendale e i tuoi punti di forza

I white paper sono una forma di leadership di pensiero: contenuti che posizionano la tua azienda come una fonte affidabile nel tuo settore. Ti danno la possibilità di mettere in evidenza i tuoi punti di forza. Ma come fai a sapere in quali aree tematiche eccelle la tua attività? Eseguire un'analisi SWOT. Durante un'analisi SWOT, identifichi i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce che la tua azienda deve affrontare. Puoi attenerti ai punti di forza e alle opportunità quando ne esegui uno per identificare la tua esperienza. Pensa agli argomenti che conosci di più rispetto alla concorrenza (punti di forza) e fai un brainstorming su argomenti che la concorrenza non copre (opportunità).

3. Scegli un argomento che intersechi le esigenze del pubblico e i punti di forza del business

Per avere maggiori possibilità di successo nel white paper, scegli argomenti in cui la tua azienda è specializzata e che interessano anche al tuo pubblico. In CoSchedule, chiamiamo questo approccio il nucleo dei contenuti. Bilancia la tua attenzione tra traffico e promozione. Quando utilizzi il nucleo dei contenuti per decidere gli argomenti del tuo white paper, tutti vincono. I tuoi clienti ottengono i contenuti che vogliono leggere e tu spargi la voce sulla tua attività. E questa combinazione porta i tuoi clienti ideali a ottenere maggiori informazioni sul tuo prodotto, guidandoli attraverso il funnel di marketing.

4. Ricerca il tuo argomento

Inizia con la ricerca interna e raccogli tutte le informazioni proprietarie che supportano il tuo argomento. Ciò comprende:

• Risultati dei tuoi clienti o clienti, come storie di successo dei clienti
• Interviste ai clienti inedite
• Aneddoti dai tuoi team di vendita e assistenza clienti
• Sondaggi sul pubblico (ad esempio, il nostro rapporto sulle statistiche di marketing si basa su un sondaggio che abbiamo condotto)
• Dati quantitativi dalla tua base di utenti (ad esempio, Mailchimp utilizza i propri dati utente per pubblicare benchmark di email marketing)
• Se hai tempo e risorse: il tuo studio di ricerca (Andy Crestodina di Orbit Media Studios ha una guida fantastica per iniziare)

Quindi, passa alla ricerca esterna. Questo dipenderà dal tuo settore, ma ecco alcuni punti iniziali da cui iniziare:

• Esperti in materia di settore tramite ricerche su Twitter, LinkedIn, HARO o Aiuta uno scrittore B2B
• Aziende ricche di ricerca come Forrester, Gartner, McKinsey
• Ricerca Google: "Stato di [industria]" (includere le virgolette)
• Ricerca Google: [argomento] ricerca originale
• Statista
• Il nostro mondo di dati
• Google tendenze

Prendi nota di tutto ciò che è in linea con il tuo argomento. Al momento, non puoi sapere quali punti dati o esempi utilizzerai, quindi vale la pena tenere traccia di qualsiasi cosa interessante.

5. Definisci il problema che il tuo pubblico deve risolvere

Torna alla ricerca sul pubblico che hai eseguito nel primo passaggio e pensa ai problemi che i tuoi clienti devono affrontare e che l'argomento del tuo white paper potrebbe risolvere. Comprendendo i problemi che i tuoi clienti hanno correlato al tuo argomento, sarai in grado di presentare il tuo white paper come soluzione. Porsi queste domande per trovare problemi relativi al tuo argomento che il tuo pubblico deve affrontare:

• Quali lacune di conoscenza ha il mio pubblico in questo argomento?
• In che modo questo argomento sfida il mio pubblico nella loro attività quotidiana?
• Quali preoccupazioni per il futuro ha il mio pubblico in relazione a questo argomento?
• Quali problemi ha il mio pubblico nell'implementazione di questo argomento nella propria attività?

6. Definisci la soluzione fornita dal tuo white paper

Ora che conosci i problemi che i tuoi clienti devono affrontare in relazione al tuo argomento, puoi creare un'angolazione per il tuo white paper. Considera come puoi condividere le conoscenze sul tuo argomento per risolvere il problema del tuo pubblico. Diamo un'occhiata a come Deloitte presenta una soluzione nell'introduzione del white paper 2022 Retail Industry Outlook. Inizia presentando il problema: i rivenditori devono continuare a trasformare le loro attività di fronte al cambiamento alimentato dalla pandemia. Quindi, fornisce la soluzione per informare i rivenditori sulle tendenze del 2022 in modo che possano mantenere le loro attività sulla giusta rotta in futuro.

7. Scrivi i punti chiave in uno schema di white paper

Lascia delle note per te stesso per citare riferimenti e fonti. Scrivere da uno schema di contenuto ti aiuta a lavorare più velocemente e a distruggere il blocco dello scrittore. Ecco come costruire la struttura del tuo white paper con la ricerca che hai svolto finora:

1. Titolo: inizia con una versione funzionante che descriva il tuo argomento; puoi sempre lucidarlo più tardi. Headline Studio di CoSchedule può aiutarti!
2. Un riepilogo esecutivo: un segnaposto per una breve descrizione di cosa tratta il tuo white paper. Aggiungi qui i punti chiave in modo da poter costruire il tuo riepilogo in un secondo momento.
3. Introduzione: qual è il gancio che attirerà i tuoi lettori a continuare a leggere il white paper? Quali sono i principali punti deboli e gli argomenti che tratterai?
4. Sottotitoli della sezione: ogni sezione è un punto che supporta la tua argomentazione generale o un passaggio nel processo che stai presentando. I loro sottotitoli dovrebbero introdurli chiaramente.
5. Contenuto del sottotitolo: elenca i sottopunti che stai facendo in ogni sezione e tutte le informazioni di supporto che hai trovato nella tua ricerca.
6. Conclusione: riassumi i tuoi punti chiave. Se è appropriato, potresti considerare di aggiungere anche qui un invito all'azione.

Usa il nostro modello di white paper per creare il tuo profilo di white paper nel modo più semplice.

8. Prendi ispirazione dagli esempi di white paper

Vuoi trarre ispirazione da esempi di white paper che funzionano? Dai un'occhiata all'elenco di seguito e guarda come persone come Apple, Amazon e Vox Media si avvicinano ai loro white paper.

• Pianificazione di una distribuzione di Power BI Enterprise (Microsoft)
• Una guida alla governance finanziaria nel cloud (Google)
• Navigazione in conformità al GDPR su AWS (Amazon)
• Perché una migliore sicurezza del Mac inizia con Cloud Identity (Jamf)
• La gestione dello stato dei contenuti (Mis) (Vox Media)
• Prospettive future sullo stato dell'attività 2021 (Samsung)

9. Stilizza il tuo documento di white paper

Usa questa fase di pianificazione e struttura per mappare anche grafici, grafici, barre laterali e one-pager. Puoi farlo con caselle di testo, tabelle e interruzioni di pagina nel documento di Word. In questo modo, avrai dei segnaposto al posto degli elementi visivi che aggiungerai nella fase di progettazione in seguito. Questo ti aiuterà a modellare la tua scrittura in base allo scheletro dell'aspetto finale del tuo white paper. Inoltre, utilizza questo passaggio per regolare l'aspetto dei caratteri e delle intestazioni. In Microsoft Word, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo stile che stai utilizzando, fai clic su Modifica e seleziona i diversi titoli o paragrafi che desideri aggiornare.

10. Scrivi il titolo del libro bianco

I migliori titoli del white paper sono quelli che collegano il tuo argomento con un risultato che il tuo lettore desidera ardentemente. Un titolo forte include:

• Equilibrio delle parole: un mix di parole comuni, non comuni, emotive e potenti
• Lunghezza: ottimizzata per visibilità e click-through su motori di ricerca e social media
• Tipo di titolo: i tipi di titolo includono i titoli "perché", le istruzioni e i titoli delle domande
• Chiarezza e scremabilità: semplificato per una facile lettura e comprensione a colpo d'occhio

Inizia elencando le opzioni del titolo. Dai un'occhiata a queste formule e modelli per i titoli e a questi 73 (!) modi per scrivere un titolo vincente. Da lì, passa a Headline Analyzer Studio e controlla le opzioni dei titoli più efficaci rispetto ai suggerimenti. Usa la parola banca per rafforzare questi titoli e scegli il tuo preferito da utilizzare nel tuo white paper.

11. Scrivi l'introduzione al Libro bianco

La tua introduzione unisce la promessa del titolo e del sommario esecutivo con i punti chiave e le sezioni del tuo white paper. Le migliori introduzioni aiutano il lettore:

1. Si sentono come se fossero nel posto giusto, leggendo il white paper giusto in base al problema che vogliono risolvere
2. Ottieni una panoramica di alto livello di ciò che coprirai
3. Dimostra di avere le risposte che stanno cercando

Usa la tua introduzione per anticipare le prossime sezioni e tocca i dati, le risorse, gli esperti e le ricerche originali che utilizzerai per guadagnare punti.

12. Suddividi il contenuto del white paper con sottotitoli e sottosezioni

Ogni sottosezione dovrebbe fare un punto distinto, come definire una fase di un processo o fare un argomento specifico. Se hai studiato e delineato il tuo white paper in modo organizzato, scrivere le sottosezioni del tuo white paper dovrebbe essere relativamente facile. Mentre scrivi, potresti notare una lacuna nella tua ricerca o una sottosezione che potrebbe essere aggiunta in base alla narrativa che stai sviluppando. Se ciò accade, prendi una nota e torna ad essa verso la fine della tua scrittura per colmare quelle lacune.

13. Includi dati e immagini

Ci sono dati o un'idea che sarebbe meglio presentare visivamente? Contrassegna tutti i segmenti che trarrebbero vantaggio da una risorsa visiva. Hai contrassegnato alcuni punti potenziali nella tua struttura, quindi ora che hai la bozza, specifica le immagini esatte di cui hai bisogno. Pensare:

• Un grafico o un grafico di un punto dati importante
• Un pager con una statistica chiave o una citazione
• Tabelle di confronto
• Illustrazioni personalizzate

14. Ricapitola il problema e la soluzione nella tua conclusione

Sebbene i white paper siano un tipo di materiale di marketing, spesso hanno un invito all'azione più morbido rispetto alla maggior parte degli altri. Quando il tuo lettore giunge alla conclusione, ha appena esaminato molte informazioni. La tua conclusione dovrebbe riassumere il problema e la soluzione del tuo white paper per mettere tutto insieme e guidarli all'azione. Tornando al white paper 2022 Retail Industry Outlook di Deloitte, puoi vedere un riepilogo del problema e della soluzione nella sua conclusione. Mentre rifletti sugli approfondimenti sulla vendita al dettaglio che hai letto nel white paper, la conclusione ti ricorda che i rivenditori devono ancora affrontare sfide, ma hanno anche opportunità. Ti fa andare avanti spiegando come puoi utilizzare le informazioni che hai appena appreso per continuare a muoverti verso il futuro.

15. Correggi e modifica

Una volta completata la prima bozza, è il momento di rivedere e modificare il tuo lavoro o di consegnarlo al tuo editore, se ne hai uno. Innanzitutto, controlla i meccanismi: errori grammaticali, errori di ortografia, voce passiva e problemi simili. Strumenti come Grammarly e Hemingway sono utili qui. Quindi, scava più a fondo per controllare il flusso del tuo white paper e la forza dei punti che stai facendo. Ciò comprende:

• Obiettivo: il contenuto mantiene la sua promessa? Risponde a tutte le domande che il tuo lettore potrebbe avere?
• Struttura: la struttura è ottimizzata per il coinvolgimento e il completamento?
• Fatti: è tutto effettivamente accurato? Ricontrolla fatti, statistiche, collegamenti e fonti.
• Comprensione: quanto è facile capire la tua scrittura? Se c'è un linguaggio o un gergo che il tuo pubblico potrebbe non capire, annotalo e considera delle alternative. Questo può essere corretto con una semplice ricerca su Thesaurus.com.

Prendi nota di tutte le parti che devi riposizionare, formulare in modo diverso o chiarire; una volta che hai esaminato l'intero documento, passa a quelle modifiche. Prendi altri suggerimenti per la modifica qui se ne hai bisogno. Ce l'hai fatta: sei pronto per ricercare, pianificare, scrivere, progettare e promuovere un white paper eccezionale. Segui questo processo per creare un contenuto che servirà ai tuoi obiettivi di marketing e di business per molti mesi e anni a venire. Non saltare la promozione e gli sforzi di riutilizzo per fare in modo che il tuo lavoro faccia molta strada.