Cum să creșteți productivitatea angajaților cu eLearning

Potrivit statisticilor, un angajat mediu este productiv timp de 2 ore și 53 de minute pe zi, ceea ce reprezintă doar 31% din ziua de lucru de 8 ore. Cifre uimitoare, nu?

Dându-și seama că eficiența personalului este fundamentul oricărei afaceri, liderii companiei caută modalități de a crește productivitatea angajaților și de a ajuta echipa să lucreze mai inteligent. Cu atât de mulți oameni care lucrează de acasă și companii care trec la un model hibrid, aceasta devine o problemă și mai presantă. Din fericire, cu tehnologiile moderne, aceasta poate fi abordată prin training online sau eLearning, și iată cum.

Înscrierea noilor angajați

O nouă angajare depășește o cale lungă și spinoasă de integrare într-o companie și, fără un proces de onboarding care funcționează bine, poate dura o lună de angajat nou pentru a se simți confortabil și a deveni productiv. Prin mutarea onboarding-ului online, puteți accelera semnificativ acest proces. Trebuie să creați o singură dată un curs de onboarding și apoi să îl atribuiți tuturor noilor veniți.

Un curs comun de onboarding include o scurtă prezentare generală a companiei - istoria, misiunea și valorile acesteia, cultura corporativă, o prezentare generală a produselor/serviciilor furnizate, precum și o descriere clară a noului rol și așteptări ale angajatului. Unele organizații, în special care lucrează în industrii strict reglementate, cum ar fi producția, finanțele, asigurările și transportul, includ, de asemenea, instruire privind conformitatea în programul de onboarding.

Pentru a crea un curs de onboarding, nu trebuie să fii un pasionat de tehnologie. Există unele instrumente de autor, iSpring Suite de exemplu, care vă permit să construiți cursuri cu ușurință din șabloane gata făcute. Mai mult, cu iSpring, puteți face acest lucru în interfața familiară PowerPoint, deoarece setul de instrumente funcționează ca un add-in PPT.

După ce cursul dvs. online este gata, îl puteți încărca în LMS și puteți înscrie noi angajați. Majoritatea LMS-urilor progresive precum iSpring Learn vă permit să automatizați procesul de înscriere. Trebuie doar să setați regula odată ce trimite toți angajații noi la grupul de „stagiari” și îi atribuie imediat unui curs de integrare. Cu un LMS, angajații tăi vor putea să urmeze un curs de onboarding oricând și oriunde le este convenabil. Trebuie doar să stabiliți datele la care ar trebui finalizat programul.

După cum puteți vedea, integrarea online nu numai că îi va ajuta pe angajați să devină productivi mai rapid, ci îi va scuti și pe manageri și supraveghetori de o bună parte din sarcinile de mentorat pe care altfel ar trebui să le îndeplinească.

Evaluări regulate

Amintiți-vă de zilele de școală: dacă un profesor spune că va fi un test în cursul următoare, vă simțiți mai motivat să vă pregătiți corespunzător pentru lecție. Această modalitate este relevantă și pentru formarea adulților. Când un angajat știe că cunoștințele și abilitățile sale vor fi evaluate și rezultatele vor fi examinate de management, este mai stimulat să învețe. Și cu cât o persoană este mai calificată, cu atât este mai eficientă și mai productivă la locul de muncă.

În plus, evaluările regulate (semianuale sau cel puțin anuale) vă vor ajuta să definiți lacunele de cunoștințe ale angajaților și să le completați cu promptitudine, oferind instruire suplimentară. De asemenea, sunt o modalitate excelentă de a identifica angajații cu potențial ridicat și de a vedea dacă o persoană este pregătită pentru promovare.

O modalitate simplă de a oferi evaluări este crearea de chestionare online. Cu iSpring Suite, puteți face chestionare în câteva minute, deoarece setul de instrumente vine cu șabloane gata făcute de 14 tipuri de întrebări. Pentru a face chestionarele și mai eficiente, puteți adăuga diapozitive care conțin informații detaliate despre subiect, puteți oferi feedback detaliat și puteți crea căi de învățare individuale, în funcție de cât de bine se descurcă fiecare angajat la test.

Odată ce ați încărcat testul într-un LMS și angajații dvs. îl vor finaliza, veți putea genera rapoarte cu statistici detaliate despre fiecare cursant. De exemplu, iSpring Learn vă va permite să vedeți scorurile, un număr de încercări, o defalcare per răspuns și timpul petrecut în evaluare.

Training Managementul Timpului

Pregătirea de gestionare a timpului este axată pe dezvoltarea abilităților angajaților în prioritizarea, organizarea și delegarea, astfel încât aceștia să aibă toate tehnicile și practicile necesare pentru a folosi timpul în mod înțelept și a gestiona volumul de muncă cu cât mai puțin stres posibil. Aceasta este o capacitate care poate împuternici o echipă să fie mai implicată, mai împlinită și mai productivă.
Una dintre cele mai sustenabile abordări ale formării în managementul timpului este furnizarea acestuia prin cursuri de eLearning. Deoarece aceleași practici și sfaturi de management sunt de obicei potrivite pentru diferite roluri și afaceri, este posibil să doriți să cumpărați cursuri de la raft (multe sunt disponibile pe piață). Cu toate acestea, angajații răspund de obicei mult mai bine la conținutul pe care îl consideră adaptat companiei și poziției lor. Prin urmare, este logic să creați singur cursuri de eLearning.

Pentru a face conținutul și mai captivant, puteți folosi povestirea și prezentați scenarii pe care angajații dvs. le întâlnesc adesea la locul de muncă. De asemenea, puteți adăuga interactivitate la cursurile dvs. pentru a face scenariile să prindă viață atunci când o persoană face clic pe butoane și imagini.

Baza unică de cunoștințe

O bază de cunoștințe corporative este ca o bibliotecă online - stochează toate standardele companiei, manualele, reglementările și alte informații importante acumulate de-a lungul anilor. Pentru ca o bază de cunoștințe să fie cu adevărat utilă pentru angajați, ar trebui să fie ușor de utilizat. Este esențial să organizați corect stocarea, căutarea și actualizarea informațiilor, iar cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu un LMS. Angajații tăi se vor putea conecta oricând, vor găsi materialele necesare și își vor reîmprospăta cunoștințele.

De exemplu, dacă un manager de proiect nu știe cum să atribuie o sarcină unui subordonat, el va căuta aceste informații în baza de cunoștințe. Și dacă un profesionist de vânzări nou angajat nu știe cum să folosească un CRM, el poate găsi instrucțiuni în LMS.

De asemenea, este convenabil să stocați toate răspunsurile la întrebările frecvente despre produsele și serviciile companiei într-un singur hub, astfel încât angajații să poată găsi întotdeauna informațiile de care au nevoie singuri, fără a distrage atenția colegilor. Toate acestea vor ajuta o echipă să fie mai productivă și să-i lase pe toți membrii să lucreze după aceleași standarde.

Programe de instruire personalizate

Învățarea personalizată este o modalitate eficientă de a crește productivitatea angajaților, deoarece personalizarea face conținutul eLearning relevant pentru fiecare individ. Adaptarea programului de formare în funcție de nevoile, interesele și nivelul de competență ale fiecărui angajat îi ajută să dobândească abilitățile de care au cu adevărat nevoie și să facă acest lucru rapid.

Desigur, s-ar putea să credeți că va necesita o mulțime de resurse pentru a crea programe de învățare individuale, dar s-ar putea să vi se pară eficient să utilizați această metodă pentru a vă îmbunătăți abilitățile managerilor și altor lideri de companie.

Să presupunem că ai decis să creezi un program de formare în conducere pentru șeful tău de vânzări. Cu un LMS, în loc să atribuiți o serie de cursuri independente care sunt dificil de gestionat sau să construiți un curs ridicol de lung, puteți crea o pistă de învățare. Traseul de învățare vă va permite să combinați mai multe cursuri într-un program pe termen lung.

Concluzie

Oferirea angajaților oportunitatea de a învăța online nu este doar o decizie vitală de formare, ci și o decizie importantă de afaceri. În comparație cu formarea convențională, poate crește semnificativ productivitatea angajaților, oferind mai multă flexibilitate, mobilitate și măsurabilitate.