Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan eLearning

Menurut statistik, rata-rata karyawan produktif selama 2 jam dan 53 menit sehari, yang hanya 31% dari 8 jam hari kerja. Angka yang mencengangkan, bukan?

Menyadari bahwa efisiensi staf adalah dasar dari bisnis apa pun, para pemimpin perusahaan mencari cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan membantu tim bekerja lebih cerdas. Dengan begitu banyak orang yang bekerja dari rumah dan perusahaan beralih ke model hibrida, ini menjadi masalah yang lebih mendesak. Untungnya, dengan teknologi modern, bisa diatasi dengan pelatihan online atau eLearning, dan begini caranya.

Orientasi Karyawan Baru

Seorang karyawan baru mengatasi jalur integrasi yang panjang dan berduri dalam sebuah perusahaan dan, tanpa proses orientasi yang berfungsi dengan baik, diperlukan satu bulan karyawan baru untuk merasa nyaman dan menjadi produktif. Dengan pindah orientasi online, Anda dapat mempercepat proses ini secara signifikan. Anda hanya perlu membuat kursus orientasi sekali dan kemudian menetapkannya ke semua pendatang baru.

Kursus orientasi umum mencakup gambaran singkat tentang perusahaan — sejarah, misi dan nilai-nilainya, budaya perusahaan, gambaran umum tentang produk/layanan yang diberikan, serta deskripsi yang jelas tentang peran dan harapan baru karyawan. Beberapa organisasi, terutama yang bekerja di industri yang diatur secara ketat seperti manufaktur, keuangan, asuransi, dan transportasi, juga menyertakan pelatihan kepatuhan dalam program orientasi.

Untuk membuat kursus orientasi, Anda tidak perlu menjadi ahli teknologi. Ada beberapa alat pembuat, iSpring Suite misalnya, yang memungkinkan Anda membuat kursus dengan mudah dari template yang sudah jadi. Selain itu, dengan iSpring, Anda dapat melakukan ini di antarmuka PowerPoint yang sudah dikenal, karena toolkit ini berfungsi sebagai add-in PPT.

Setelah kursus online Anda siap, Anda dapat mengunggahnya ke LMS Anda dan mendaftarkan karyawan baru. Sebagian besar LMS progresif seperti iSpring Learn memungkinkan Anda mengotomatiskan proses pendaftaran. Anda hanya perlu menetapkan aturan yang mengirim semua karyawan baru ke grup "magang" dan segera menetapkan mereka ke kursus orientasi. Dengan LMS, karyawan Anda akan dapat mengikuti kursus orientasi kapan pun dan di mana pun mereka merasa nyaman. Anda hanya perlu menentukan tanggal kapan program harus diselesaikan.

Seperti yang Anda lihat, orientasi online tidak hanya akan membantu karyawan menjadi lebih cepat produktif tetapi juga akan membebaskan manajer dan supervisor dari sebagian besar tugas pendampingan yang seharusnya mereka lakukan.

Penilaian Reguler

Ingat hari-hari sekolah Anda: jika seorang guru mengatakan akan ada ujian selama kelas berikutnya, Anda merasa lebih termotivasi untuk mempersiapkan pelajaran dengan benar. Modalitas ini juga relevan untuk pelatihan orang dewasa. Ketika seorang karyawan mengetahui bahwa pengetahuan dan keterampilan mereka akan dinilai dan hasilnya akan diperiksa oleh manajemen, mereka lebih terstimulasi untuk belajar. Dan semakin terampil seseorang, semakin efektif dan produktif mereka dalam bekerja.

Selain itu, penilaian rutin (semi-tahunan atau setidaknya tahunan) akan membantu Anda menentukan kesenjangan pengetahuan karyawan dan segera mengisinya dengan memberikan pelatihan tambahan. Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk mengidentifikasi karyawan dengan potensi tinggi dan melihat apakah seseorang siap untuk promosi.

Cara mudah untuk memberikan penilaian adalah dengan membuat kuis online. Dengan iSpring Suite, Anda dapat membuat kuis dalam hitungan menit, karena toolkit ini dilengkapi dengan template 14 jenis pertanyaan yang sudah jadi. Untuk membuat kuis lebih efektif, Anda dapat menambahkan slide yang berisi informasi mendetail tentang subjek, memberikan umpan balik mendetail, dan membuat jalur pembelajaran individual, tergantung pada seberapa baik kinerja setiap karyawan dalam kuis.

Setelah Anda mengunggah kuis ke LMS dan karyawan Anda akan menyelesaikannya, Anda akan dapat membuat laporan dengan statistik terperinci untuk setiap peserta. Misalnya, iSpring Learn akan memungkinkan Anda melihat skor, jumlah percobaan, perincian jawaban, dan waktu yang dihabiskan untuk penilaian.

Pelatihan Manajemen Waktu

Pelatihan manajemen waktu difokuskan pada pengembangan keterampilan karyawan dalam memprioritaskan, mengatur, dan mendelegasikan sehingga mereka memiliki semua teknik dan praktik yang diperlukan untuk menggunakan waktu dengan bijak dan mengelola beban kerja dengan stres sesedikit mungkin. Ini adalah kapasitas yang dapat memberdayakan tim untuk lebih terlibat, lebih terpenuhi, dan lebih produktif.
Salah satu pendekatan yang paling berkelanjutan untuk pelatihan manajemen waktu adalah dengan menyediakannya melalui kursus eLearning. Karena praktik dan tip manajemen yang sama biasanya cocok untuk berbagai peran dan bisnis, Anda mungkin ingin membeli kursus yang tersedia (banyak tersedia di pasar). Namun, karyawan biasanya merespon lebih baik terhadap konten yang mereka rasa disesuaikan dengan perusahaan dan posisi mereka. Jadi, masuk akal untuk membuat kursus eLearning sendiri.

Untuk membuat konten lebih menarik, Anda dapat menggunakan bercerita dan menunjukkan skenario yang sering ditemui karyawan Anda di tempat kerja. Anda juga dapat menambahkan interaktivitas ke kursus Anda untuk membuat skenario menjadi hidup ketika seseorang mengklik tombol dan gambar.

Basis Pengetahuan Tunggal

Basis pengetahuan perusahaan seperti perpustakaan online — ia menyimpan semua standar perusahaan, manual, peraturan, dan informasi penting lainnya yang terakumulasi selama bertahun-tahun. Agar basis pengetahuan benar-benar bermanfaat bagi karyawan, basis pengetahuan harus ramah pengguna. Sangat penting untuk mengatur penyimpanan, pencarian, dan pembaruan informasi dengan benar, dan cara termudah untuk melakukannya adalah dengan LMS. Karyawan Anda akan dapat masuk kapan saja, menemukan materi yang diperlukan, dan menyegarkan pengetahuan mereka.

Misalnya, jika seorang manajer proyek tidak tahu bagaimana memberikan tugas kepada bawahan, dia akan mencari informasi ini di basis pengetahuan. Dan jika profesional penjualan yang baru direkrut tidak tahu cara menggunakan CRM, ia dapat menemukan petunjuk di LMS.

Juga nyaman untuk menyimpan semua jawaban atas pertanyaan umum tentang produk dan layanan perusahaan dalam satu hub, sehingga karyawan selalu dapat menemukan informasi yang mereka butuhkan sendiri, tanpa mengganggu rekan kerja. Semua ini akan membantu tim menjadi lebih produktif dan membiarkan semua anggota bekerja sesuai standar yang sama.

Program Pelatihan yang Dipersonalisasi

Pembelajaran yang dipersonalisasi adalah cara yang efektif untuk meningkatkan produktivitas karyawan karena penyesuaian membuat konten eLearning relevan untuk setiap individu. Menyesuaikan program pelatihan sesuai dengan kebutuhan, minat, dan tingkat kemahiran setiap karyawan membantu mereka memperoleh keterampilan yang benar-benar mereka butuhkan dan melakukannya dengan cepat.

Tentu saja, Anda mungkin berpikir bahwa itu akan membutuhkan banyak sumber daya untuk membuat program pembelajaran individu, tetapi Anda mungkin merasa efisien menggunakan metode ini untuk meningkatkan keterampilan manajer Anda dan pemimpin perusahaan lainnya.

Katakanlah Anda memutuskan untuk membuat program pelatihan kepemimpinan untuk kepala penjualan Anda. Dengan LMS, alih-alih menetapkan berbagai kursus mandiri yang sulit dikelola atau membangun kursus yang sangat panjang, Anda dapat membuat jalur pembelajaran. Jalur pembelajaran akan memungkinkan Anda menggabungkan beberapa kursus ke dalam program jangka panjang.

Kesimpulan

Memberi karyawan kesempatan untuk belajar online bukan hanya keputusan pelatihan yang penting, tetapi juga keputusan bisnis yang penting. Jika dibandingkan dengan pelatihan konvensional, pelatihan ini dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas karyawan dengan memberikan lebih banyak fleksibilitas, mobilitas, dan pengukuran.